как в табеле отмечается отпуск
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Как в табеле отмечается отпуск. как отмечается в табеле отпуск?

Уважаемая Людмила! Встречала много мнений по этому вопросу, а для себя вывода пока не сделала. Привожу некоторые примеры (отрывки статей).


ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ И ОПЛАТА ОТПУСКОВ


БУХГАЛТЕРСКОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ К ЕЖЕНЕДЕЛЬНИКУ \"ЭКОНОМИКА И ЖИЗНЬ\"


№13 АПРЕЛЬ 2001 г. №18 МАЙ 2000 г.


Форма должна обеспечивать возможность ежедневного учета использования рабочего времени. Рекомендуем в качестве таких форм табели форм Т-12 и Т-13.


Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на то лицом (им может быть работник кадровой службы или табельщик (мастер) участка) и после соответствующего оформления, как правило, в конце отчетного месяца, передаются на утверждение (на подпись) руководителю организации или структурного подразделения. В конце месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.


Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом ежедневной (сплошной) регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений от нормального режима работы (неявок, опозданий, командировок, отпусков и т.д.).


В отдельных отраслях экономики могут утверждаться как в табеле отмечается отпуск формы документов.

Так, постановлением Минсельхозпрода РБ от 22.11.2005 № 69 утверждены следующие формы:


- табель учета рабочего времени и начисления заработка работникам животноводства (форма 501-АПК) (приложение 58 к данному постановлению);


- книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (форма 505-АПК) (приложение 62 к данному постановлению).


Условные обозначения отработанного и неотработанного времени


При заполнении табеля учета рабочего времени можно использовать условные обозначения отработанного и неотработанного времени (буквенные и цифровые коды), представленные на титульном листе формы Т-12 (см. таблицу 1).


Таблица 1


Условные обозначения Код


буквенный цифровой


Часы (дни работы) Я 01


Ночные часы работы Н 02


Вечерние часы работы ВЧ 03


Часы (дни), отработанные по договоренности с администрацией в нерабочее время в связи с отпусками без сохранения заработной платы в пределах 3 месяцев со дня их окончания ОД 04


Сверхурочные часы работы сдельщиков С 05


Сверхурочные часы работы повременщиков СП 06


Целосменная повременная работа сдельщиков Ц 07


Внутрисменная повременная работа сдельщиков И 08


Сдельная работа повременщиков Ф 09


Служебные командировки К 10


Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый женщинам по уходу за ребенком до достижения возраста одного года ОЧ 13


Ежегодные отпуска ОТ 14


Отпуска в связи с обучением с полным сохранением заработка, повышением квалификации или обучением новым профессиям с отрывом от производства и др. У 15


Отпуска в связи с обучением с частичным сохранением заработка в свободные от работы учебные дни Л 16


Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности Б 17


Отпуска по беременности и родам Р 18


Целодневные невыходы с полным сохранением заработка в случаях, предусмотренных законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, устранение последствий стихийных бедствий) Г 19


Целосменные простои не по вине рабочего или служащего П 20


Внутрисменные простои не по вине рабочего или служащего В 21


Допризывная подготовка Д 22


Военно-учебные сборы Ч 23


Часы сокращения работы рабочим и служащим моложе 18 лет против установленной продолжительности рабочего дня ЛЧ 24


Внутрисменные перерывы (женщинам для кормления ребенка, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, для обогревания рабочих и служащих, работающих в холодное время года на открытом воздухе, и т.п.) М 25


Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет ОЖ 26


Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работникам для сдачи вступительных экзаменов, а также обучающимся на последних курсах высших и средних специальных учебных заведений ЛС 27


Свободные от работы учебные дни без сохранения заработка в случаях, предусмотренных законодательством Ц 29


Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и т.д.) Т 30


Кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый администрацией А 31


Целосменные простои по вине рабочего или служащего ЦП 32


Внутрисменные простои по вине рабочего или служащего ВП 33


Прогулы (неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 3 ч (непрерывно или суммарно) в течение всего рабочего дня, административный арест за административные правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе и другие неявки по неуважительным причинам) ПР 34


Опоздания ОП 35


Преждевременный уход с работы УХ 36


Выходные дни (дни еженедельного отдыха) и праздничные дни Е 37


Массовые неявки - забастовки ЗБ 38


В настоящее время статистические показатели по труду заполняются в соответствии с Указаниями по заполнению в формах государственных статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Минстата РБ от 29.07.2008 № 92. Однако условные обозначения учета рабочего времени в нем не предусмотрены. Считаем, что можно применять условные обозначения видов затрат рабочего времени для возможного использования в табелях учета использования рабочего времени согласно данным, приведенным в приложении 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80 (далее - Инструкция № 80) (утратила силу в связи с изданием постановления Минстата РБ от 20.08.2008 № 123).


Таблица 2


Код Наименование вида затрат рабочего времени


Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца).


Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение - явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам). Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.). Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.


Таким образом, табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Когда учет рабочего времени и расчет с персоналом по оплате труда ведется раздельно, то допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.


Табели учета рабочего времени составляются в одинственном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.


Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).


Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:


- в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;


- в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).


В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.


При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.


Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, учебный отпуск. время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.


При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.


Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:


- при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;


- при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения как в табеле отмечается отпуск по видам оплаты, если их количество больше четырех.


Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.


Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.


Антон Гаген


Информационное Агентство "Финансовый Юрист"



Комментарии


Тема: Календарь отпусков
Опубликовано Макс Поликарпов в 21:54

заменить отпуск денежной компенсацией
Кроме этих случаев есть определенные категории работников (например, работающие пенсионеры или инвалиды), которым по закону полагается отпуск за свой счет определенной продолжительности (ст.
______________________________________________________________
Тема: Календарь отпусков
Опубликовано Ирина Денисова в 12:21

документы на отпуск
К счастью, задержка с возвращением составила всего несколько часов, и, в отличие от российских коллег по несчастью, латвийцам не пришлось в неизвестности ждать возвращения домой несколько дней.
______________________________________________________________

Оставить комментарий