как исчисляется отпуск
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Как исчисляется отпуск. Кадровикам.Как исчисляется

3.1. Исчисление как исчисляется отпуск отпусков


Статья 120 Трудового кодекса РФ определяет, продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.


При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.


Подобной меры действовавший ранее КЗоТ не знал. Статья 67 КЗоТ содержала лишь отсылочную запись о том, что порядок исчисления продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска определяется законодательством. Такая запись оставляла вопрос открытым.

Часть 2 ст. 120 ТК предусматривает, что при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Значение этой нормы трудно переоценить. Из-за неурегулированности вопроса о суммировании различных оплачиваемых отпусков законом здесь возникали многочисленные споры - весь ли основной отпуск суммируется с дополнительным или лишь часть его, как эти отпуска оплачиваются и др. Должного единообразия не было.


С принятием Трудового кодекса в приведенной редакции каких-либо недоразумений на практике не возникает. Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работнику сверх 28-дневного оплачиваемого отпуска. Если работник имеет право на удлиненный отпуск (см. ст. 115 ТК), то дополнительные оплачиваемые отпуска будут предоставляться сверх этого, удлиненного, отпуска. Общая продолжительность отпусков (основного и дополнительного), согласно ст. 120 ТК, исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.


В зависимости от продолжительности различают отпуска: минимальный и удлиненный.


Минимальная продолжительность ежегодного отпуска означает низший предел его продолжительности, определяемый законом. В соответствии со ст. 115 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 28 календарных дней.


28-дневный отпуск — это минимальная продолжительность ежегодного отпуска, введенная в Российской Федерации для всех работников Трудовым кодексом РФ


Ранее действовала минимальная норма отпуска 24 рабочих дня, установленная Законом от 19 апреля 1991 г. "О повышении социальных гарантий для трудящихся", независимо от организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности предприятий, учреждений, организаций, в том числе и для работающих по трудовым договорам (контрактам) у отдельных лиц.


Однако, сейчас законодатель пошёл по пути защиты прав работника. Статья 115 ТК устанавливает, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Здесь может сложиться впечатление, что в новом Кодексе лишь формальное отличие от КЗоТ: было - 24 рабочих дня плюс четыре выходных, получается 28 календарных дней, что по сути одно и то. Это не совсем. Действительно, по КЗоТ продолжительность отпуска по существу составляла 28 календарных дней, но оплате подлежали лишь 24 из. Трудовой кодекс предусматривает отпуск в размере 28 оплачиваемых календарных дней. В этом существенная разница.


Наконец, прекратятся споры по поводу оплаты дней отпуска. Нужно ли и почему оплачивать при отпуске в рабочих днях субботние. Оплате подлежат все 28 дней отпуска, в том числе субботние и воскресные дни, приходящиеся на этот период. Нерабочие праздничные дни в счет отпуска не включаются и оплате не подлежат.


В данном случае целесообразно рассмотреть положение об уменьшении продолжительности отпуска за прогул.


Министерство труда рекомендовало соблюдать правило ст. 67 КЗоТ о минимальной продолжительности ежегодного отпуска должно соблюдаться и при уменьшении отпуска за прогул. При совершении прогула без уважительной причины (в том числе при отсутствии на работе без уважительной причины более трех часов в течение рабочего дня непрерывно или суммарно) ежегодный отпуск уменьшается на число дней прогула, но при этом продолжительность отпуска не может быть менее 24 рабочих дней, независимо от того, каким по длительности был прогул [1]. Таким образом, реально прогульщику можно уменьшить отпуск только в том случае, если он пользуется отпуском продолжительностью более 24 рабочих дней.


Отпуск уменьшается за тот рабочий год, в котором допущены прогулы, независимо от времени его использования. И если работник получил отпуск авансом, а потом прогулял, уменьшать отпуск за следующий рабочий год нельзя.


Верховный суд рассмотрел данное разъяснение Министерства труда РФ.


ЦК профсоюза работников водного транспорта РФ обратился в Верховный Суд РФ с заявлением о признании недействительным разъяснения Минтруда России от 8 февраля 1993 г. N 3 "О порядке уменьшения ежегодного оплачиваемого отпуска за прогул", т.к. оспариваемый акт не соответствует законодательству Российской Федерации о труде и нарушает право работников на отдых.


В судебном заседании представители ЦК профсоюза работников водного транспорта РФ Артемьев А.А. и Мамаев А.В. поддержали заявленные требования и пояснили, что в результате применения оспариваемого акта работодатели уменьшают своим работникам продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, в том числе дополнительного.


Представитель заинтересованного лица Минтруда России Александрова З.О. возражала против удовлетворения заявления и пояснила в суде, что оспариваемый акт издан в пределах полномочий министерства и дает разъяснение о порядке уменьшения ежегодного оплачиваемого отпуска за прогулы. Данное право администрации предусмотрено п.6 постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 28 июля 1983 г. N 745 "О дополнительных мерах по усилении трудовой дисциплины".


Представитель Минюста России Смирнова Е.В. признала доводы заявления обоснованными.


Выслушав объяснения представителей ЦК профсоюза работников водного транспорта РФ Артемьева А.А. и Мамаева А.В. представителей: Минтруда России Александровой З.О. Минюста России Смирновой Е.В. исследовав материалы дела и заслушав заключение прокурора Генеральной прокуратуры РФ Гермашевой М.М. полагавшей, что заявление подлежит удовлетворению, Верховный Суд Российской Федерации находит заявленные требования подлежащими удовлетворению.


В соответствии со ст.13 Гражданского кодекса Российской Федерации ненормативный акт государственного органа или органа местного самоуправления, а в случаях, предусмотренных законом, также нормативный акт, не соответствующие закону или иным правовым актам и нарушающие гражданские права и охраняемые законом интересы гражданина или юридического лица, могут быть признаны судом недействительными.


Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 8 февраля 1993 г. N 18 утверждено разъяснение от 8 февраля 1993 г. N 3 "О порядке уменьшения ежегодного оплачиваемого отпуска за прогул".


Данный нормативный акт зарегистрирован в Минюсте России 12 февраля 1993 г. N 142.


В связи с тем, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделю, Министерство труда Российской Федерации разъяснило, что работникам, совершившим прогул без уважительной причины (в том числе отсутствовавшим на работе без уважительной причины более трех часов в течение рабочего дня непрерывно или суммарно), ежегодный оплачиваемый отпуск уменьшается на число дней прогула. При этом продолжительность отпуска не может быть менее 24 рабочих дней.


Отпуск уменьшается за тот рабочий год, в котором допущены прогулы, независимо от времени использования отпуска.


Из объяснения представителя Минтруда России Александровой З.О. следует, что норма бывшего Союза ССР, устанавливающая обязанность администрации уменьшать прогульщику отпуск на число дней прогула формально не противоречит законодательству Российской Федерации.


Между тем, как исчисляется отпуск Совета Министров СССР и ВЦСПС от 28 июля 1989 г. N 745 признавалось необходимым уменьшение рабочим и служащим, совершившим прогул без уважительных причин, очередного отпуска на число дней прогула, при этом отпуск не должен быть меньше двух рабочих недель (12 рабочих дней). Кроме того предусматривалось внесение в Президиум Верховного Совета СССР проекта Указа "О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты СССР" и поручалось Госкомтруда СССР совместно с ВЦСПС издать разъяснение о порядке применения пункта 6 названного постановления.


Разъяснение "О некоторых вопросах, связанных с применением законодательства об укреплении трудовой дисциплины" утверждено постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25 октября 1983 г. N 240/22-31.


Необходимо обратить внимание на то, что отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время, в частности:


- по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (статья 123 ТК РФ);


- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (на основании ч. 2 ст. 122 ТК РФ и ст. 260 ТК РФ);


- подросткам в возрасте до 18 лет (согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ и ст. 267 ТК РФ);


- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ);


- совместителям по совмещаемой работе отпуск предоставляется одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе (на основании ч. 1 ст. 286 ТК РФ);


- супругам военнослужащих отпуск предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (см. п.11 ст.11 Федерального закона от 27.05.98 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);


- отдельным категориям граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (см. п.9 ст.14 Закона РФ от 15.05.91 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);


- ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, инвалидам войны, ветеранам труда и другим категориям работников, указанным в п. 17 ст. 14 Федерального закона от 12.01.95 N 5-ФЗ «О ветеранах»;


- лицам, награжденным знаком «Почетный донор России» (см. ст.11 Закона РФ от 09.06.93 N 5142-I «О донорстве крови и ее компонентов»);


- Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы (см. п.3 ст.8 Закона РФ от 15.01.93 N 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);


- Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы (см. п.2 ст.6 Федерального закона от 09.01.97 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»).


В случае возникновения непредвиденных ситуаций (например, беременность сотрудницы, о которой не было известно на стадии составления графика), необходимо вносить изменения в график отпусков. Установленная форма графика отпусков предполагает возможность внесения таких изменений с указанием причины перенесения отпуска. Также можно порекомендовать в столбце N 10 графика («Примечание») указывать, что данный работник относится к льготной категории и отпуск ему может быть предоставлен и в иное время согласно поданному заявлению. Этот текст можно разместить как в указанном столбце, так и под графиком как отдельное примечание, пометив в столбце N 10 соответствующих работников.


Основанием для внесения изменений в график отпусков является заявление, написанное в произвольной форме.


Отпуск может предоставляться как последовательно одним работникам за другими, так и одновременно всем или некоторым группам работников одновременно. В случае неожиданной приостановки деятельности работ в организации или в отдельных его частях (вследствие аварии, стихийного бедствия и т.д.) по соглашению между администрацией и профсоюзным комитетом (при его наличии) отпуска могут быть предоставлены всем группам или некоторым группам одновременно с отступлением от ранее установленной очереди.


Перенесение отпуска

Допускается перенесение отпуска против сроков, указанных в графике, в следующих случаях, определенных статьей 124 ТК РФ:


1) по соглашению между работником и работодателем - если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала;


2) в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, - в этом случае перенесение отпуска может производиться на следующий рабочий год.


Во всех случаях переносимый на следующий год отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Замена неиспользованной части отпуска или всего отпуска в целом денежной компенсацией Трудовым кодексом не предусмотрена.


Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.


В соответствии со статьей 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет, и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.


На практике встречаются случаи, когда работодатель, в целях наказания работника, совершившего дисциплинарный проступок, переносит в одностороннем порядке отпуск с летнего периода на иной. Данная практика не соответствует действующему законодательству и, в частности, ст. 192 ТК, в которой не предусмотрено непредоставление ежегодного отпуска в летний период в связи с применением дисциплинарного взыскания.


Продление отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:


- временной нетрудоспособности работника;


-исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;


- в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.


Если нетрудоспособность или иные причины, влекущие за собой необходимость перенесения отпуска, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работника с работодателем. Если же причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.


С. Был предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней с 1 июля по 28 июля 2004 г. включительно. В период отпуска С. заболел, в подтверждение чего предоставил работодателю листок нетрудоспособности на 5 дней. Следовательно, отпуск С. автоматически должен быть продлен на 5 дней.


Следовательно, С. должен был выйти на работу 3 августа 2004 г.


Разделение отпуска

На основании ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.


Работник просит 4 дня в счет отпуска. Работодатель согласен. Следовательно, работник имеет право на 24 оставшихся дня отпуска (28 – 4). Процедура оформления та же, что и при обычном отпуске. Должен быть издан приказ, и работник должен быть с ним ознакомлен не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска. Кроме того, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска последний должен быть оплачен.


П. положен отпуск 28 календарных дней. П просила разбить отпуск на две части: 14 календарных дней в июне и 14 дней в октябре. Поскольку работодатель не возражал, с П было заключено письменное соглашение, в котором было прописано когда и сколько П. будет отдыхать.


Необходимо помнить, что дополнительный отпуск можно перенести на следующий год или заменить денежной компенсацией. Для этого работник должен написать соответствующее заявление.


Отзыв из отпуска

Досрочный отзыв из отпуска допускается только с согласия работника. Так как действующим законодательством не предусмотрено право администрации без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска на работу, поэтому отказ работника от выполнения распоряжения администрации о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.


Если же работник не возражает выйти на работу досрочно, следует внести изменения в график отпусков, предусмотрев использование работником оставшейся части отпуска в натуре. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.


Во всех случаях, даже с согласия работника, не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.


Отзыв работника из отпуска оформляется соответствующим приказом, в котором указывается время, когда работнику будет предоставлена оставшаяся часть отпуска.


За неделю до окончания отпуска Т. приняла решение уволиться и написала заявление об увольнении по собственному желанию. Администрация обязала выйти Т. на работу, на что Т. возразила и сообщила, что намерена отгулять оставшуюся часть отпуска, а потом уволиться.


Комментарии.


Отгулять положенный отпуск Т. вправе в любом случае. Она не обязана выходить на работу сразу после подачи заявления об увольнении. Однако в соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ администрация может, если в этом есть необходимость, отозвать Т. из отпуска, но только получив предварительно ее согласие. Тогда остаток отпуска нужно будет компенсировать деньгами при увольнении ( согласно ст. 127 ТК РФ).


Таким образом, работник может самостоятельно распоряжаться своим правом на увольнение по собственному желанию и подать заявление в любое время (в том числе находясь в отпуске или командировке, а также во время отсутствия по болезни).


Следует также иметь в виду, что администрация может воспользоваться своим правом и уволить Т. не сразу по окончании отпуска, а, в соответствии со ст. 80 ТК РФ, по истечении двух недель после подачи заявления об увольнении. В этом случае ей придется выйти на работу и отработать еще одну неделю после отпуска.


Трудовым законодательством установлено, что расчет отпускных производится из расчета среднего заработка работника.


На основании ч. 4 ст. 139 ТК РФ для расчета среднего заработка за время предоставленных работникам отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска используется средний дневной заработок, который определяется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и 29,6 (среднемесячное число календарных дней).


К. уходит в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 4 ноября 2005 г. Расчетный период (август-октябрь) отработан работником полностью. Начисленная заработная плата в расчетном периоде составляла 6000 руб. ежемесячно.


Средний дневной заработок рассчитывается следующим образом: (6000 руб. + 6000 руб. + 6000 руб.). 3. 29.6 = 202,70 руб.


Сумма выплаченных отпускных составила 5675,6 руб. (202,7 руб. х 28 дн.).


В соответствие с ч. 5 ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.


В коллективном договоре могут быть предусмотрены иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.


В настоящее время для расчета среднего заработка используется Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 г. №213 (далее – Положение).


Для того, чтобы исчислить средний заработок за отпуск, необходимо:


1) определить расчетный период;


2) определить, есть ли в расчетном периоде время и суммы, которые нужно исключить из этого периода в соответствии с п. 4 Положения;


3) определить Фактическую сумму заработка, которую работник получил в течение расчетного периода и ранее, которая учитывается при исчислении среднего заработка, за вычетом сумм, начисленных за то время, которое исключается из расчетного периода;


4) правильно выбрать вариант расчета среднедневного (среднечасового) заработка, который различается для оплаты отпусков для работников с суммированным и поденным учетом рабочего времени;


4) исчислить среднедневной (среднечасовой) заработок;


5) определить количество дней (часов), подлежащих оплате;


6) исчислить сумму среднего заработка путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество оплачиваемых дней отпуска (часов, приходящихся на время отпуска).


Определение расчетного периода

В соответствии со ст. 139 ТК РФ расчетным периодом для расчета среднего заработка за отпуск и выплаты денежной компенсации выступают три календарных месяца, предшествующих месяцу, на который приходится начало отпуска или в котором произошло событие, связанное с расчетом отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск (с 1 – го до 1 - го числа).


От установленного расчетного периода в три месяца организации вправе, согласно статье 139 ТК РФ, отказаться и установить иной расчетный период, но при условии, что это не ухудшает положение работников. Например, он может составлять шесть месяцев, двенадцать месяцев и т.п.


Соответствующий выбор должен быть зафиксирован в коллективном договоре (только в нем, и ни в каком ином локальном акте) с учетом проведения подробных расчетов на предмет защиты положения работников, и, как это представляется, только по согласованию с представительными органами работников.


Определение в расчетном периоде времени и сумм, которые нужно исключить из этого периода

Согласно п. 4 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:


а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;


б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;


в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;


г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;


д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами инвалидами с детства;


е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;


ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.


Если в расчетном периоде работник отсутствовал на работе по причине прогула, отстранения его от работы, участия в забастовке, а также по иным причинам, отличным от причин, указанным в пункте 4 Положения, а также если работник не работал в связи с простоем по его вине, рабочие или календарные дни, приходящиеся на это время, не исключаются из расчетного периода.


В случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 4 Положения, последний определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п. 5 Положения).


Ф. болел с 23 декабря 2004 г. по 1 апреля 2005 г. С 8 апреля 2005 г. Ф. оформляет ежегодный отпуск.


Расчетным периодом для оплаты отпуска в данном случае будут три календарных месяца перед болезнью – сентябрь, октябрь и ноябрь 2004 г.


В случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 6 Положения).


Такого рода ситуация возможна в случае, например, если работник поступает на работу и в том же месяце идет в отпуск.


Р. поступила на работу 15 апреля 2004 г. С 26 апреля 2004 г. ей предоставлен отпуск авансом продолжительностью 5 календарных дней. Следовательно, для расчета отпускных будет приниматься период с 15 апреля по 26 апреля 2004 г.


В случае если работник за расчетной период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения (п. 7 Положения).


У. принят на работу переводом с 17 июня 2004 года, и с этой же даты ему оформлен отпуск. Согласно трудовому договору У. установлен должностной оклад в размере 2300 руб.


Расчет среднего заработка за время отпуска в связи с отсутствием расчетного периода должен быть произведен из расчета оклада в 2300 руб.


Определение фактической суммы заработка, которую работник получил в течение расчетного периода и ранее, которая учитывается при исчислении среднего заработка, за вычетом сумм, начисленных за то время, которое исключается из расчетного периода .


На этой стадии исчисления отпускных необходимо суммировать все выплаты, которые были начислены сотруднику за расчетный период.


Согласно п. 2 Положения для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, к которым относятся:


а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;


б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;


в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;


г) заработная плата, выданная в неденежной форме;


д) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;


е) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;


ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);


з) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);


и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);


к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;


Как определить расчетный период для исчисления среднего заработка для выплаты компенсации за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, в соответствии со ст. 126 ТК РФ?


В этом случае расчетным периодом будут три календарных месяца перед месяцем, в котором начислена указанная компенсация.


Расчетный период отработан не полностью


В пункте 4 Положения о среднем заработке перечислены периоды, исключаемые из расчета. Это периоды, когда работник не работал с ведома работодателя, и периоды работы, когда за работником сохранялся средний заработок:


– работнику сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;


– работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;


– работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;


– работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;


– работнику, воспитывающему ребенка-инвалида, предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни;


– работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;


– работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.


То есть это периоды отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам с полным, частичным сохранением заработной платы или без оплаты и периоды работы с сохранением средней заработной платы.


Пример


Работник в расчетном периоде для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (январь – декабрь 2006 г.) весь декабрь болел. В данном случае расчетным периодом будут 11 месяцев: январь – ноябрь 2006 г.


Пример


В расчетном периоде работник болел: с 23 января по 6 февраля и с 1 по 10 марта 2007 г.


В данном случае расчеты будут производиться за 9 полных месяцев и за периоды с 1 по 22 января, с 7 по 28 февраля и с 11 по 31 марта.


Если же работник в расчетном периоде не работал по основаниям, не предусмотренным п. 4 Положения о среднем заработке (участие в забастовке, прогул по вине работника и т.д.), то это время из расчета не исключается.


Пример


Работник в апреле 2007 г. уходит в отпуск, а в январе 2007 г. месяце расчетного периода для исчисления среднего заработка, в течение 15 дней принимал участие в забастовке.


Так как работник в расчетном периоде не работал по основанию, не предусмотренному п. 4 Положения о среднем заработке, 15 дней, в течение которых он принимал участие в забастовке, из расчета не исключаются.


Включается ли в число календарных дней расчетного периода воскресенье, если работник в одном из месяцев болел и был выписан в субботу?


Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах подсчитывается через отработанную пятидневку с применением коэффициента 1,4.


Исключается ли из расчетного периода время нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы и какой продолжительности?


При подсчете среднего заработка в соответствии с подп. «е» п. 4 Положения о среднем заработке из расчетного периода исключается время освобождения работника от работы без оплаты в соответствии с законодательством РФ. Поэтому если такой отпуск предоставлен на основании ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании письменного заявления, независимо от продолжительности такого отпуска он исключается из расчетного периода полностью.


При расчете отпускных работнику бухгалтер столкнулся с трудностями, ввиду того что в связи с приостановкой работы на основании ст. 142 ТК РФ (задержка выплаты заработной платы на срок более 15 дней) работник отработал не все дни по графику в расчетном периоде для оплаты отпуска. Как в этом случае ему рассчитываются отпускные?


Законодатель не обязал работодателя сохранять работнику заработную плату или средний заработок полностью или частично в период приостановки работы в соответствии со ст. 142 ТК РФ.


Поэтому если в расчетном периоде работник не работал по указанной причине, заработная плата ему за это время не начисляется (если иное не установлено коллективным договором).


В то же время периоды, исключаемые из расчета при определении среднего заработка, в том числе для оплаты отпуска, перечислены в п. 4 Положения о среднем заработке. Периоды приостановки работы по волеизъявлению работника, в том числе в связи с задержкой выплаты заработной платы в соответствии со ст. 142 ТК РФ, в нем не упомянуты.


Таким образом, в приведенной ситуации время приостановки работы из расчетного периода не исключается.


Работник уходит в отпуск в марте 2007 г. В расчетный период попадает время вынужденного прогула. Исключается ли это время из расчетного периода?


В соответствии со ст. 394 ТК РФ на основании решения органа, рассматривающего индивидуальный трудовой спор, работнику за все время вынужденного прогула выплачивается средний заработок. Согласно п. 4 Положения о среднем заработке время, когда работнику сохраняется средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, из расчетного периода исключается. Поэтому расчеты среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, производятся без учета периода вынужденного прогула.


Работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 4 Положения о среднем заработке.


В случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 4 Положения о среднем заработке, средний заработок определяется исходя из суммы фактически начисленной заработной платы за предшествующий период времени, равный расчетному.


Пример


Работница с января 2005 г. находилась в отпуске по беременности и родам, затем в отпуске по уходу за ребенком, вышла из отпуска по уходу за ребенком 26 апреля 2007 г. и с 28 апреля оформила ежегодный отпуск. В этом случае в соответствии с п. 5 Положения о среднем заработке средний дневной заработок определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев перед отпуском по беременности и родам – январь – декабрь 2004 г.


Работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней.


В случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления отпуска.


Пример


Работник поступил на работу 1 февраля 2007 г. а с 21 февраля ему предоставляется учебный отпуск продолжительностью 10 календарных дней.


Так как в расчетном периоде и до него у работника отсутствует заработок, расчеты ведутся за период с 1 по 20 февраля.


Работник освобожден от занимаемой должности 13 апреля 2007 г. с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск. 26 апреля 2007 г. он принят на работу в эту же организацию на другую должность. 30 апреля 2004 г. ему был предоставлен очередной отпуск авансом. Какой расчетный период применять при расчетах?


Так как в приведенной ситуации работник был уволен из организации с выплатой полагающейся компенсации за неиспользованный отпуск, а не переведен на другую работу с его согласия, трудовые отношения вновь возникли с 26 апреля 2004 г.


Расчетным периодом для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска будет период с 26 по 29 апреля.


3. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде


Общеустановленный порядок


Если до введения в действие Трудового кодекса средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска рассчитывался путем деления заработной платы расчетного периода на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, то с 1 февраля 2002 г. он исчисляется с применением среднемесячного количества календарных дней, так как продолжительность практически всех отпусков в настоящее время исчисляется в календарных днях. Заработная плата за последние 12 календарных месяцев делится на 12 и на 29,4.


Пример


Работник уходит в отпуск 13 апреля 2007 г. на 14 календарных дней.


Расчетный период для его оплаты – апрель 2006 г. – март 2007 г.


В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета, – 52 000 руб.


Средний заработок для оплаты отпуска составит:


52 000 руб. 12 мес. 29,4 дня х 14 дней = 2063,49 руб.


Расчет отпускных работникам с неполным рабочим временем.


Поскольку ст. 139 ТК РФ в отношении работников, работающих неполное рабочее время, не устанавливает каких-либо особенностей исчисления среднего заработка, их отпускные рассчитываются в общеустановленном порядке за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,4.


То есть если работнику установлено неполное рабочее время (причем неважно, неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) и последние три месяца перед отпуском он отработал полностью в соответствии со своим графиком, расчетный период считается отработанным полностью.


Пример


Работнику установлена трехдневная рабочая неделя: понедельник, вторник, среда. Ему предоставлен ежегодный отпуск с 10 апреля 2007 г. В расчетном периоде график отработан полностью. Заработная плата за месяцы расчетного периода начислена в соответствии с отработанным временем в сумме 32 000 руб.


Средний дневной заработок для оплаты отпуска составит:


32 000 руб. 12 мес. 29,4 дня = 90,70 руб.


Пример


Работник работает в организации, в которой установлена 5-дневная рабочая неделя. В соответствии с графиком отпуск работнику предоставляется в мае 2007 г. продолжительностью 28 календарных дней. Необходимо определить размер сохраняемого среднего заработка на этот период, если его месячный оклад составляет 2400 руб. а с 1 марта ему по его личной просьбе установлен неполный рабочий день (4 часа) с оплатой пропорционально отработанному времени.


Средний заработок составит:


(2400 руб. х 8 + 1200 руб. х 2). 12 мес. 29,4 дня х 28 дней = 1714,28 руб.


Исчисление среднего заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях.


Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, а также сезонным работникам ежегодные отпуска предоставляются из расчета два рабочих дня за месяц работы (статьи 291, 295 ТК РФ).


Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время.


Пример


Работник принят в организацию 1 апреля 2007 г. для проведения временных работ сроком на 1 месяц, по 30 апреля включительно.


В приведенной ситуации работник имеет право на отпуск 2 рабочих дня.


Предположим, что заработная плата работника за отработанное время составила 2800 руб.


Таким образом, отпускные составят:


2800 руб. 25 дней х 2 дня = 224 руб.,


где 25 – количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время.


Пример


Работница проработала временно в организации с 16 марта по 20 апреля 2007 г. ее заработная плата за отработанное время составила 3000 руб.


При предоставлении работнице отпуска отпускные составят:


3000 руб. 30 дней х 2 дня = 200 руб.


Отпускные работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.


Оплата отпусков и выплата компенсаций за неиспользованные отпуска работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, в связи с решением Верховного Суда РФ от 13.07.2006 № ГКПИ 06-637 производится в общеустановленном порядке на основе среднего дневного заработка, который в соответствии со ст. 139 ТК РФ (в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).


Кроме того, при расчете среднего заработка следует руководствоваться Положением о среднем заработке, которое применяется в части, не противоречащей действующему законодательству.


В соответствии с п. 9 этого Положения, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.


Данный механизм подсчета количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах применяется независимо от графика работы конкретного работника. Таким образом, по общему правилу рассчитывается и количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода и работникам с суммированным учетом рабочего времени.


В соответствии с п. 2 ст. 253 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, установив, что оспариваемый нормативный правовой акт или его часть противоречит федеральному закону либо другому нормативному правовому акту, имеющим бо льшую юридическую силу, суд признает нормативный правовой акт недействующим полностью или в части со дня его принятия или иного указанного судом времени.


В решении Верховного Суда РФ № ГКПИ06-637 от 13.07.2006 не указано время, с которого суд признал абзац четвертый п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213, недействующим.


В силу ст. 253 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации решение суда о признании нормативного правового акта или его части недействующими вступает в законную силу по правилам, предусмотренным ст. 209 данного Кодекса, и влечет за собой утрату силы этого нормативного правового акта или его части, а также других нормативных правовых актов, основанных на признанном недействующим нормативном правовом акте или воспроизводящих его содержание.


Согласно ст. 209 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации решения суда вступают в законную силу по истечении срока на апелляционное или кассационное обжалование, если они не были обжалованы.


Таким образом, по нашему мнению, вышеуказанным решением Верховного Суда Российской Федерации следует руководствоваться со дня его вступления в силу.


Пример


Работник с суммированным учетом рабочего времени в октябре 2006 г. (месяце расчетного периода) с 16 октября до конца месяца болел.


За период с 1 по 15 октября 2006 г. он отработал по графику 90 часов.


Но независимо от количества отработанных смен в этот период их продолжительности количество календарных дней в этом месяце, принимаемое для расчета отпускных, составит:


10 дней х 1,4 = 14 дней, где 10 – рабочие дни по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящиеся на отработанное время в период с 1 по 15 октября.


4. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде


В случае когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения, средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах (п. 9 Положения о среднем заработке).


Кроме того, данным Положением определен и новый механизм подсчета количества календарных и рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в не полностью отработанных месяцах: количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах определяется путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.


Пример


Работнику предоставляется ежегодный отпуск со 2 апреля 2007 г. В организации установлен расчетный период – 3 календарных месяца. В расчетном периоде январь и март отработаны полностью, с 14 февраля до конца месяца работник болел.


Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде составила, например, 6000 руб.


Таким образом средний дневной заработок для оплаты отпуска составит:


6000 руб. (29,6 дня х 2 + 9 дней х 1,4) = 71,8 руб.


Пример


Работник ушел в отпуск продолжительностью 30 календарных дней в мае 2007 г. В расчетном периоде (3 календарных месяца) февраль: отработан полностью, с 15 по17 марта работник болел, с 22 по 30 апреля находился в командировке.


В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 18 000 руб.


Подсчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в марте и апреле:


март: 19 дней х 1,4 = 26,6 дня;


апрель: 15 дней х 1,4 = 21 день.


Находим средний заработок для оплаты отпуска:


18 000 руб. (29,6 + 26,6 + 21) дней х 30 дней = 6994,82 руб.


Пример


Работнику, которому установлен четырехчасовой рабочий день, предоставляется ежегодный отпуск с 19 апреля 2007 г. В расчетном периоде (3 календарных месяца) январь отработан полностью, с 1 по 11 февраля работник находился в командировке, с 15 марта до конца месяца болел.


Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде составила, например, 7000 руб.


Время командировки и время болезни на основании п. 4 Положения о среднем заработке из расчетного периода исключается. Поскольку расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на суммарное количество календарных дней, определенных для полностью отработанных месяцев (29,6) и приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных месяцах.


С 12 февраля до конца месяца работник отработал по своему графику все рабочие дни, поэтому этот период считается отработанным. То же самое и с 1 до 15 марта – время отработано полностью в соответствии с графиком.


Таким образом, средний дневной заработок для оплаты отпуска составит:


7000 руб. (29,6 + 11 х 1,4 + 9 х 1,4) дней = 121,53 руб.


Как определяется количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода у работающих по календарю шестидневной рабочей недели?


Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода при оплате отпусков подсчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4 независимо от установленной продолжительности рабочей недели.



Комментарии


Тема: Ежегодный отпуск
Опубликовано Станислав Вичухин в 19:14

график отпусков форма
Состав последующих документов (см.
______________________________________________________________
Тема: Ежегодный отпуск
Опубликовано Selena Gomez в 09:31

академ отпуск
Ты можешь написать первое!
______________________________________________________________
Тема: Ежегодный отпуск
Опубликовано Ирина Шайхлисламова в 17:41

выплата материальной помощи к отпуску
Совет: будьте готовы ко всему!
______________________________________________________________

Оставить комментарий