ежегодный оплачиваемый отпуск
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Ежегодный оплачиваемый отпуск. Ежегодный основной оплачиваемый

Ежегодный оплачиваемый отпуск

* Отпуска, виды отпусков


Ежегодный основной оплачиваемый отпуск


* Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск


* Отпуск без сохранения заработной платы (содержания)


* Учебный отпуск


* Отпуск с последующим увольнением


* Отпуск по беременности и родам


* Льготы молодым мамам


* По уходу за ребенком


* Составить график отпусков (Раздел сайта "Документы кадровой службы")


* Работник ушел в отпуск. Как оформить замену?


* Компенсация за неиспользованный отпуск


Ежегодный оплачиваемый отпуск

Конституция РФ гарантирует всем работающим по трудовому договору право на отпуск (ч. 5 ст. 37).


Ежегодный оплачиваемый отпуск - длительный, свободный от выполнения трудовых обязанностей непрерывный период времени, предоставляемый за работу в течение рабочего года.


Право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы имеют все работающие по трудовому договору независимо от вида собственности организации, ее организационно-правовой формы, ведомственной принадлежности и подчиненности организации, вида трудового договора и его срока (трудится ли работник по основному трудовому договору или по совместительству, производится ли работа в помещении работодателя или на дому), гражданства работника, каких-либо иных обстоятельств.


Единственное условие реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск - состояние в трудовых отношениях с работодателем.


Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТКРФ).


Порядок предоставления отпуска работникам регламентируется главой 19 «Отпуска» ТК РФ


Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы в конкретной организации.


До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск предоставляется(ст.122 ТК РФ):


• женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;


• работникам в возрасте до 18 лет;


• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;


• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.


За второй и последующие годы работы ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.


Очередность предоставления оплачиваемых отпусков (ст.

123 ТК РФ) определяется разработанным в организации графиком отпусков, который является обязательным как для работодателя, так и для самих работников


Перевод работника на другую работу во время отпуска не допускается.


Увольнение работника во время отпуска допускается только в связи с ликвидацией предприятия.


Общая продолжительность очередного отпуска выражается в календарных днях, при этом при расчете отпускного периода не учитываются только нерабочие и праздничные дни (ст.120 ТК РФ). Так, если на время отпуска приходятся общероссийские праздники, то время отдыха увеличивается на число праздничных дней.


Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст. 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней.


Однако работодатель за счет собственных средств может устанавливать ежегодные оплачиваемые отпуска большей продолжительности. Этот факт целесообразно отражать в трудовом договоре, заключаемом с работником, в коллективном договоре и т. п.


Что же касается несовершеннолетних работников, то продолжительность их отпуска определена однозначно - 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ).


Как поменять настройку если ранее использовался порядок По месяцу, за который производится начисление?


Изменив настройку в справочнике Код дохода для исчисления НДФЛ для кода 2012, мы получим, что все вновь создаваемые документы будут регистрироваться в соответствии с этими настройками, но занесенные ранее останутся неизмененными. Для получения достоверного расчета и отчета по НДФЛ желательно чтобы в течении года НдФЛ рассчитывался в соответствии с одним и тем же порядком.


Для этого потребуется после выполнения настройки перепровести документы Начисления зарплаты сотрудникам организаций .


Особое внимание нужно уделить отпускам, переходящим на январь с декабря. Они в прошлом году не попали в отчет, потому что в соответствии с порядком (1) они относились к январю. И в текущем году надо либо не перепроводить связанные с ними документы Начисления зарплаты сотрудникам организаций, либо после перепроведения сформировать исправительный отчет за прошлый год.


Виды основных и дополнительных отпусков

Продолжительность положенного отпуска по умолчанию составляет 28 дней. Но есть отдельные категории работников, которым установлены другие продолжительности отпусков. Так, например, у педагогических работников на основании Постановления Правительства РФ от 01.10.2002 № 724 продолжительность отпуска составляет от 42 до 56 календарных дней, у кандидатов наук - 36 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949 ), у некоторых работников здравоохранения - 36 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 03.04.1996 № 391 ) и др.


В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» виды ежегодных отпусков хранятся в одноименном справочнике Виды ежегодных отпусков .


Для каждого вида ежегодного отпуска, введенного в справочник, необходимо указать, в каких днях считать количество положенных за год дней отпуска: в календарных днях или рабочих днях. Также в справочнике следует указать, будет ли этот ежегодный отпуск предоставлен всем сотрудникам (активировать флажок Предоставлять отпуск всем сотрудникам ).


Справочник должности организаций

В случае если определенный вид ежегодного отпуска предоставляется не всем сотрудникам, то указать это надо в справочнике Должности организаций на закладке Ежегодные отпуска (рис. 2).


Рис. 2


Планы видов расчета для дополнительных отпусков

Начисление для расчета дополнительного отпуска или несколько начислений, если в организации используются разные виды дополнительных отпусков, нужно настроить в плане видов расчета Основные начисления. На закладке Расчеты указываем название, устанавливаем Способ расчета. как правило - По среднему для отпуска по календарным дням .


На закладке Время обязательно нужно установить флажок Вид времени - Неотработанные полные смены, а также командировки. и выбрать из классификатора использования рабочего времени соответствующий вид. Именно вид времени по классификатору Дополнительный отпуск определяет видимость и доступность этого начисления в приказе на отпуск в графе - Вид дополнительного отпуска .


Для того чтобы при проведении расчетного документа правильно рассчитывались остатки по видам ежегодного отпуска, необходимо указать вид ежегодного отпуска в Основных или Дополнительных начислениях на закладке Использование .


На закладке Налоги в соответствии с выбранной ранее политикой учета НДФЛ с отпускных указываем или стандартный код2012. или определенный нами ранее 2012н .


Закладка Взносы заполняется, как обычно. Это доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.


При заполнении закладки Прочее можно посоветовать взять за образец стандартный вид начисления - Отпуск по календарным дням и заполнить так же.


Учет отпусков кадровиком

Рассмотрим, какие задачи по учету отпусков работников стоят перед сотрудником отдела кадров.


Кадровику кроме учета сроков работы, дающих право на отпуск или на денежную компенсацию за него, следует согласно статье 123 ТК РФ вести график отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.


График отпусков

График отпусков организации можно занести на основании управленческого графика отпусков, если ведется управленческий учет (меню Кадровый учет - Учет невыходов - Ввод графика отпусков организаций ), а можно просто заполнить списком сотрудников. При заполнении дат начала и окончания отпуска в графе Примечание программа подскажет, за какой период планируется отпуск (рис. 3).


Рис. 3


Из этого документа можно получить отчет по форме Т-7 и удобную диаграмму, позволяющую визуализировать пересечения отпусков (рис. 4).


Рис. 4


В форме Остатки отпусков (меню Кадровый учет - Учет невыходов ) можно отредактировать остатки отпусков, получить справку об отпуске, а также можно установить индивидуальную продолжительность отпуска, нажав кнопку Изменить количество дней отпуска в год. Здесь же можно изменить остатки отпуска, нажав кнопку Редактировать остаток отпуска. На основании этой информации формируется отчет Справка по отпуску .


Если в настройках параметров учета указано, что факт использования отпуска будет регистрироваться кадровым документом, то проведение самого приказа на отпуск, а также исправлений к нему при каких-либо изменениях обязательно.


Из документа Отпуска организации можно напечатать приказ о предоставлении отпуска работникам по формам Т-6 и Т-6а.


Дополнительный отпуск

Ø установленные работодателем.


Согласно статье 116 ТК РФ работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков закрепляются в коллективных договорах или локальных нормативных актах, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.


Исходя из положений статьи 115 ТК РФ, можно выделить следующие категории ежегодных основных оплачиваемых отпусков:


Ø обычный (продолжительностью 28 календарных дней);


Ø удлиненный (продолжительностью более 28 календарных дней).


По общему правилу, согласно 115 статье ТК РФ «ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней ». Это минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска, она гарантированна каждому работнику (включая работающих на условиях неполного рабочего времени и совместителей).


Обратите внимание!


Согласно статье 291 ТК РФ «работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы» .


Согласно статье 295 ТК РФ «работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы ».


В соответствии со статьей 293 ТК РФ сезонными работами признаются работы, которые в силу климатических иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего 6 месяцев (перечни таких работ утверждаются Правительством РФ).


Отдельным категориям работников в соответствии с трудовым законодательством предоставляется удлиненный основной отпуск.


¨ работники в возрасте до 18 лет - 31 календарный день (статья 267 ТК РФ);


¨ педагогические работники образовательных учреждений (статья 334 ТК РФ) - от 42 до 56 календарных дней (Постановление Правительства Российской Федерации от 1 октября 2002 года №724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений»);


¨ инвалиды - не менее 30 календарных дней (статья 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 года №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);


¨ гражданские служащие, замещающие высшие и главные должности гражданской службы - 35 календарных дней (статья 46 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);


¨ гражданские служащие, замещающие должности гражданской службы иных групп - 30 календарных дней (статья 46 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);


¨ муниципальные служащие - не менее 30 календарных дней (статья 17 Федерального закона от 8 января 1998 года №8-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации»);


¨ спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей до 10 лет, - 30 суток (статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 года №151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);


¨ спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей более 10 лет, - 35 суток (статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 года №151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);


¨ спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей более 15 лет, - 40 суток (статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 года №151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);


¨ судьи Конституционного Суда Российской Федерации - 48 рабочих дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно (пункт 5 Указа Президента Российской Федерации от 14 сентября 1995 года №941 «О мерах по обеспечению материальных гарантий независимости судей Конституционного Суда Российской Федерации»);


¨ прокуроры и следователи, научные и педагогические работники научных и образовательных учреждений прокуратуры - 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно с оплатой стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации (статья 41.4 Федерального закона от 17 января 1992 года №2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);


¨ прокуроры и следователи, работающие в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, - не менее 45 календарных дней (статья 41.4 Федерального закона от 17 января 1992 года №2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»):


ü в районах Крайнего Севера, - не менее 54 календарных дней;


ü в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - не менее 46 календарных дней (Постановление Правительства Российской Федерации от 6 марта 1996 года №242 «О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого прокурорам и следователям органов прокуратуры, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями»);


¨ судьи - не менее 30 рабочих дней (статья 19 Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»).


Кроме того:


ü судьи, работающие в районах Крайнего Севера, - 51 рабочий день;


ü судьи, работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате - 45 рабочих дней (статья 19 Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»);


¨ сотрудники таможенных органов - 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно с оплатой стоимости проезда указанного сотрудника и одного из членов его семьи в пределах территории Российской Федерации (статья 36 Федерального закона от 21 июля 1997 года №114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);


¨ научные работники учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета, имеющие ученую степень:


ü доктора наук - 48 рабочих дней;


ü кандидаты наук - 36 рабочих дней (Постановление Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 года №949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»);


¨ работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работники организаций, работа которых связана с материалами, содержащими ВИЧ, - 36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда) (пункт 4 Постановления Правительства Российской Федерации от 3 апреля 1996 года №391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»);


¨ главные медицинские сестры учреждений здравоохранения федерального подчинения - 36 рабочих дней (пункт 1 Приказа Минздрава Российской Федерации от 22 декабря 1994 года №297 «О ежегодных отпусках главных медицинских сестер учреждений здравоохранения федерального подчинения»);


¨ работники угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства - до 67 календарных дней (пункт 1 Постановления ВЦСПС от 2 июля 1990 года №647 «Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства» применяется в части, не противоречащей ТК РФ);


¨ работники, занятые на работах с химическим оружием:


ü 1-й группы - 56 календарных дней;


ü 2-й группы - 49 календарных дней (статья 5 Федерального закона от 7 ноября 2000 года №136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»).


Поскольку максимальная продолжительность отпуска ТК РФ не установлена, работодатель может самостоятельно установить большую продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, но данное положение следует закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте.


При исчислении продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков необходимо учитывать правила, предусмотренные в 120 статье ТК РФ:


«Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются .


При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском» .


К нерабочим праздничным дням в соответствии со статьей 112 ТК РФ относятся:


«1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы;


7 января - Рождество Христово;


23 февраля - День защитника Отечества;


8 марта - Международный женский день;


1 мая - Праздник Весны и Труда;


9 мая - День Победы;


12 июня - День России;


4 ноября - День народного единства».


В случае если на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, то отпуск продлевается на соответствующее число дней.


Обратите внимание!


Федеральным законом №90-ФЗ из статьи 120 ТК РФ исключена фраза «и не оплачиваются». Соответственно, требуется официальное разъяснение по поводу того, необходимо ли оплачивать нерабочие праздничные дни.


В случае если окончание отпуска приходится на выходные дни следует руководствоваться правилом, предусмотренным статьей 14 ТК РФ об исчислении сроков:


«Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день ».


Таким образом, работник должен приступить к работе в первый рабочий день. При этом такой выходной день оплате не подлежит.


Кроме того, необходимо учесть особенности продолжительности и предоставления отпуска некоторым категориям работников, например, временным работникам (статья 291 ТК РФ), сезонным работникам (статья 295 ТК РФ), лицам, работающим по совместительству (статья 286 ТК РФ), лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (статья 322 ТК РФ).


После суммирования всех дней включаемых в ежегодный оплачиваемый отпуск общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска указывается в соответствующей графе графика отпусков и в приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику.


Более подробно с вопросами, касающимися видов отпусков, порядка их предоставления, документального оформления и оплаты, Вы можете ознакомиться в книге «Отпуска. Типичные ошибки работодателя» авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ».


График отпусков: правила оформления и внесение изменений .


График отпусков - это документ, в котором закрепляется очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков.


Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:


«график отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников ».


График отпусков является обязательным кадровым документом, прямо предусмотренным статьей 123 ТК РФ:


«Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков ».


При этом согласно статье 123 ТК РФ «график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника ». На основании графика отпусков работник должен использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в указанный в нем календарный период и тем самым реализовать свое право на отдых, а работодатель, соответственно, обязан предоставить отпуск в этот период. Таким способом реализуется баланс прав и обязанностей сторон трудовых отношений.


Как свидетельствует судебная практика, существует немалое количество трудовых споров по поводу предоставления отпусков. При составлении графика отпусков с одной стороны учитываются пожелания работников, а с другой - существуют и особенности производственного процесса.


Во избежание возможных трудовых споров целесообразно порядок составления и утверждения графика отпусков закрепить в локальных нормативных актах, например, в коллективном договоре, в Правилах внутреннего трудового распорядка.


Форма графика отпусков для организаций (унифицированная форма №Т-7) утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», которую в качестве образца могут использовать и работодатели - индивидуальные предприниматели.


Первое на что необходимо обратить внимание работодателя - это срок принятия графика отпусков. В статье 123 ТК РФ законодатель предписывает работодателю утверждать график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года.


Например, график отпусков на 2007 год должен быть утвержден до 18 декабря 2006 года. Поэтому работу по составлению данного графика следует заранее провести, чтобы успеть утвердить его в срок.


При составлении графика отпусков важно не допустить нарушение льгот по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска, закрепленных действующим законодательством.


Так для некоторых категорий работников ТК РФ иными федеральными законами предусмотрена такая льгота, как право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время.


Например, ТК РФ предусмотрено следующее:


- работникам в возрасте до 18 лет предоставлено право использовать ежегодный основной оплачиваемый отпуск в удобное для них время (статья 267 ТК РФ);


- одному из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуна, попечителя) предоставлено право получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до восемнадцати лет, поступающего в образовательные учреждения среднего или высшего профессионального образования, расположенные в другой местности (статья 322 ТК РФ);


- лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 ТК РФ).


В соответствии с действующими федеральными законами к числу лиц, имеющих право на выбор времени использования отпуска относятся:


- участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, иные участники Великой Отечественной войны (статьи 14 - 19 Закона Российской Федерации от 12 января 1995 года №5-ФЗ «О ветеранах»);


- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (пункт 3 статьи 8 Закона РФ от 15 января 1993 года №4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);


- Герои Социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (часть 2 статьи 6 Федерального закона от 9 января 1997 года №5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);


- лица, награжденные знаком «Почетный донор России» (статья 11 Закона РФ от 9 июня 1993 года №5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»);


- граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (статьи 14 - 16, 18-20 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 года №1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);


- граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (пункт 15 статьи 2 Федерального закона от 10 января 2002 года №2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на семипалатинском полигоне»);


Кроме того, пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27 мая 1998 года №76-ФЗ «О статусе военнослужащих» предусматривает: «с упругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих» .


Согласно 263 статье ТК РФ лицам, осуществляющим уход за детьми, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Перечислим эти категории работников:


- работник, имеющий двух или более детей в возрасте до 14 лет;


- работник, имеющий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;


- одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет;


- отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет без матери.


По письменному заявлению работника указанный отпуск может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.


Необходимо учитывать также, что:


1) по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, причем независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (статья 123 ТК РФ);


2) женщине по ее ежегодный оплачиваемый отпуск ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком, при чем независимо от стажа работы у данного работодателя (статья 260 ТК РФ).


Таким образом, при составлении графика отпусков и определении очередности предоставления отпусков, важно выяснить желание указанных категорий работников и получить его подтверждение в письменной форме.


Кроме того, ТК РФ, иными федеральными законами, а также локальными нормативными актами с учетом имеющихся у работодателей производственных и финансовых возможностей могут быть предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска. Поэтому для удобства определения продолжительности отпусков целесообразно вести списки работников, имеющих право на дополнительные оплачиваемые отпуска.


С учетом правил подсчета продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков, предусмотренных в статье 120 ТК РФ необходимо в соответствующей графе формы графика отпусков указать общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.


При заполнении формы графика отпусков часто возникает вопрос: как отразить в графике отпусков период предоставления отпуска: точной датой отпуска или указать только месяц? В Постановлении Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» по этому вопросу нет разъяснений. Работодатель может решать его по своему усмотрению. Однако следует отметить, что суть такого документа, как график отпусков, требует точной фиксации отпускного периода в виде даты, а не расплывчатого указания в виде месяца. Кроме того, при указании в графике отпусков точной даты в дальнейшем не требуется написание работником заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, так как отпуск будет предоставлен «автоматически» по графику путем издания приказа. Если же в графике отпусков указан только месяц, то для выявления конкретной даты начала отпуска обязательно потребуется написание работником заявления, проставление резолюции работодателя и, следовательно, увеличится общее количество кадровых документов, при оформлении отпуска.


При составлении графика отпусков целесообразно руководствоваться одной из следующих схем:


При наличии в составе организации структурных подразделений, целесообразно в каждом подразделении составлять свой график отпусков, определяющий очередность ухода в отпуск работников данного подразделения. Эта схема считается наиболее удобной при большой численности работников.


Проекты графиков отпусков составляют руководители структурных подразделений, которые планируют работу всего подразделения и могут «увязать» пожелания работников с производственными задачами. Затем проекты графиков отпусков передаются в отдел кадров, специалисты которого корректирую график с учетом льгот и гарантий на право использования отпуска, предоставленных работникам действующим законодательством.


2) В субъектах малого бизнеса схема предварительной ежегодный оплачиваемый отпуск по подготовке графика отпусков предполагает учет мнения работников путем проведения письменного опроса. Необходимо отметить, что в любом случае проект графика отпусков поступает на рассмотрение работодателя, который с учетом производственной необходимости и экономической ситуации, определяет возможность использования работниками их отпусков.


Кроме того, в локальном нормативном акте, регламентирующем порядок составления и утверждения графика отпусков, можно установить следующее правило: в каждом календарном месяце может уходить одновременно в отпуск только определенное количество сотрудников того или иного структурного подразделения, например, 10% - 12% от общей численности подразделения.


Следует обратить внимание на то, что ни ТК РФ, ни иные акты трудового законодательства прямо не обязывают работодателя в письменной форме фиксировать пожелания работников и вообще протоколировать ход составления графика отпусков.


Однако, как указывалось выше, отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ иными федеральными законами, работодатель обязан предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска, а также ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время.


Поэтому, чтобы успешно защитить свою позицию в суде в случае возникновения трудового спора, работодателю целесообразно при сборе графиков отпусков структурных подразделений или заявлений работников, оформлении результатов опросов персонала, позаботиться о том, чтобы пожелание работника или его согласие на предложенный период отдыха подтверждалось его личной подписью. Это можно сделать с помощью специальных ознакомительных листов или с помощью дополнительных граф, внесенных в форму графика отпусков на основе соответствующего организационно - распорядительного документа.


График отпусков, как любой организационно-правовой документ, подписывается его составителем (форма №Т-7 предусматривает подпись руководителя кадровой службы) и далее проходит процедуру утверждения работодателем или уполномоченным им на это лицом с обязательным учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) в порядке, установленном 372 статьей ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.


Мнение выборного органа первичной профсоюзной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков документируется в протоколе заседания, его реквизиты: дата и регистрационный номер, указываются в форме графика отпусков.


В случае отсутствия первичной профсоюзной организации, в форме графика отпусков в шаблоне вместо строк «Мнение выборного профсоюзного органа…» указывается «Первичная профсоюзная организация не создана (или отсутствует)».


Кроме того, работодателю необходимо помнить, что в соответствии с требованием ТК РФ работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала. Известить работника о предстоящем отпуске под роспись можно в специальном ознакомительном листе и (или) в приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6).


Пример 1.


15 декабря 2006 года в ООО «Виктория» на утверждение руководителю организации был представлен график отпусков на 2007 год №16 от 14 декабря 2006 года, составленный с учетом пожеланий работников и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.


«15» декабря__ 2006 г.


Структурное подраз-деление



Комментарии


Тема: Ежегодный отпуск
Опубликовано Washington, D.C. в 20:45

дополнительный отпуск для беременных
На котельных поселений установили резервные источники питания Пахру и Десну заселили мальками сазана Спасатели хотят провести общешкольный ликбез За соблюдением военными закона следит прокуратура Улыбнитесь, вас снимает скрытая камера...
______________________________________________________________
Тема: Ежегодный отпуск
Опубликовано Россия в 13:25

дополнительный отпуск педагогам
Я у себя наслаждаюсь фильмом.
______________________________________________________________
Тема: Ежегодный отпуск
Опубликовано Los Angeles Music Academy в 17:51

академический отпуск причины
Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
______________________________________________________________
Тема: Ежегодный отпуск
Опубликовано Los Angeles Music Academy в 19:52

академический отпуск в беларуси
Не допускается отзыв из отпуска:Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях, когда:Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.
______________________________________________________________
Тема: Ежегодный отпуск
Опубликовано Полина Булаткина в 14:13

дни в счет отпуска
Все права защищены и охраняются законом.
______________________________________________________________

Оставить комментарий