как определить период отпуска
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Как определить период отпуска. Как определить период отпуска

Отпуска-2010: практические ситуации

Как всегда, неожиданно в двери постучала весна и сказала: «Пора подумать об отдыхе». Распределим и рассчитаем отпуска — и отдыхать!


Порядок предоставления отпусков регулируется ст. 79 КЗоТ и Законом об отпусках. Согласно ст. 10 Закона об отпусках, предоставление отпуска является обязанностью работодателя.

Иными словами, работодатель обязан отправить работников в отпуск!


Кому предоставлено право на отпуск


В соответствии со ст. 2 Закона об отпусках, право на отпуска имеют граждане Украины, состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от их формы собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работающие по трудовому договору у физлица-СПД, работники-совместители, иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Украине.


Физические лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (договорам подряда), не имеют права на отпуск, поскольку не состоят в трудовых отношениях с предприятием.


Виды отпусков


Статьей 4 Закона об отпусках установлены следующие виды отпусков:


1) ежегодный основной отпуск;


2) ежегодные дополнительные отпуска (за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, за особый характер работы и пр.);


3) дополнительные отпуска по учебе;


4) творческие отпуска;


5) социальные отпуска (по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, в связи с усыновлением ребенка, дополнительный отпуск работникам, имеющим детей);


6) отпуска без сохранения заработной платы;


7) другие виды отпусков, установленные законодательством, генеральным, отраслевым и региональным соглашениями, коллективным и трудовым договорами.


Продолжительность ежегодного основного отпуска


Ежегодный основной отпуск не может быть меньше 24 календарных дней за отработанный рабочий год (со дня заключения трудового договора). Работник может использовать дни отпуска полностью или частично, но одна непрерывная часть отпуска каждого рабочего года должна быть не меньше 14. д.


Ежегодные дополнительные отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от. При этом общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59. д. а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69. д.


Ежегодные основной и дополнительные отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы, как правило, до окончания рабочего года.


Необходим ли график отпусков?


Да, ведь с графика отпусков начинается учет отпускных. График планирует периоды отпусков и, как определяет ст. 10 Закона об отпусках, является обязательным документом на предприятии (кстати, представители Госнадзортруда проверяют не только наличие графика, но и его фактическое выполнение!). Образец графика мы предоставляли в прошлом году в «ДК» №22/2009 в материале «Время отпусков: оформляем и оплачиваем». На практике многие предприятия в графике отпусков обычно не устанавливают конкретную дату начала отпуска, а определяют месяц начала использования отпуска или два месяца: месяц начала отпуска и месяц его окончания. Такой график также правильный.


Законом об отпусках не установлен срок утверждения графиков предоставления отпусков. Сегодня в Украине сохраняют силу Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные Госкомтруда СССР по согласованию с ВЦСПС 20.07.84 г. Пунктом 20 этих Правил предусмотрено, что графики предоставления отпусков составляются на каждый рабочий год не позже 5 января. Однако этот срок — рекомендательный, предприятие должно самостоятельно в своих Правилах внутреннего трудового распорядка определить срок составления графика.


При составлении графика учитываются интересы производства, личные интересы работников и наличие возможностей для отдыха. Графики отпусков должны доводиться до сведения всех работников, желательно под расписку.


Для кого время отпуска не по графику?


При составлении графика предоставления отпусков необходимо учитывать, что ст. 10 Закона об отпусках некоторым категориям работников предоставлено право на получение отпуска по их желанию в удобное для них время, а именно:



  • лицам в возрасте до 18 лет;

  • инвалидам;

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

  • женщинам, имеющим двоих детей и более в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

  • одиноким матерям (родителям), воспитывающим ребенка без отца (матери); опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, фактически воспитывающим одного ребенка или более в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;

  • женам (мужьям) военнослужащих;

  • ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;

  • ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона №3551-ХІІ*;

  • родителям-воспитателям детских домов семейного типа.

* Закон Украины от 22.10.93 г. №3551-XII «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты».


Продолжительность работы — не менее 6 месяцев?


Право работника на ежегодный основной отпуск полной продолжительности в первый год работы наступает по окончании 6 месяцев непрерывной работы на таком предприятии.


При этом ежегодные отпуска полной продолжительности до наступления 6-месячного срока непрерывной работы в первый год работы на таком предприятии по желанию работника предоставляются:


1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или после него;


2) женщинам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;


3) инвалидам;


4) лицам в возрасте до 18 лет;


5) мужьям, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;


6) лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу на протяжении 3 месяцев, не учитывая время переезда к местожительству;


7) совместителям — одновременно с отпуском по основному месту работы;


8) работникам, успешно обучающимся в учебных заведениях и желающим присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;


9) работникам, имеющим путевку (курсовку) для санаторно-курортного лечения:


10) родителям-воспитателям детских домов;


11) работникам, не использовавшим по преды дущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получившим за него денежную компенсацию.


Это нужно знать!


Для оформления ежегодного и других видов отпуска, который предоставляется работникам в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами, положениями об отпусках и графиками отпусков, издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска в двух экземплярах, причем первый остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Этот приказ имеет типовую форму, утвержденную приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. №489.


На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке по ф. №п-2 работника, а бухгалтерия проводит соответствующие расчеты.


Как определить стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск?


Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.


При исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный основной отпуск, следует руководствоваться порядком, определенным ст. 9 Закона об отпусках.


Особенности переноса отпусков


Ежегодный отпуск по инициативе собственника в виде исключения может быть перенесен на другой период только по письменному согласию работника и по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, в случае когда:


1) предоставление ежегодного отпуска в ранее оговоренный период может неблагоприятно отра зиться на нормальном ходе работы предприятия;


2) и при условии, что часть отпуска продолжительностью не менее 24 календарных дней будет использована в текущем рабочем году.


работникам, успешно обучающимся в учебных заведениях и желают присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написание дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;


работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежной компенсации;


работникам, имеющим путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;


родителям – воспитателям детских домов семейного типа;


в иных случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.


Работникам, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебных заведений, расположенных в другой местности, по их желанию предоставляется ежегодный отпуск или его часть (не менее 12 календарных дней) для сопровождения ребенка к местоположению учебного заведения и в обратном направлении. При наличии двух или больше детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождение каждого ребенка.


Как определить продолжительность отпуска, если работник проработал меньше 6 месяцев и не попадает под вышеперечисленные исключения?


Сначала нужно определить период времени, который дает право на отпуск. Период определяется в календарных днях без учета нерабочих и праздничных дней, которые определены в статье 73 КЗоТ. Так исчисляется потому что отпуск дается в календарных днях и без учета таковых праздничных дней.


Затем определяем сколько дней отпуска работнику приходится на 1 календарный день. К примеру, ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. На один календарный день отпуска будет приходится 24: 355 (в високосном году – 356). Цифра 355 (356) – это календарный год без учета нерабочих и праздничный 10 дней, которые предусмотрены статьей 73 КЗоТ, так как они не учитываются при предоставлении отпуска.


Окончательным шагом будет определение продолжительности отпуска, который положен работнику за соответствующий отработанный период времени. Он определяется умножения отпуска за 1 календарный день на период времени, который дает право на отпуск.


Период, включаемый в отпуск

Статьей 121 Трудового кодекса определен стаж работы, который включается в еже­годный оплачиваемый отпуск. В указанной норме определено также время, не подле­жащее включению. Так, подлежат включе­нию в ежегодный оплачиваемый отпуск:



  • не­рабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

  • время вынужденного прогула при неза­конном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановле­нии на прежней работе;

  • период отстранения от работы работ­ника, не прошедшего обязательный ме­дицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

  • время предоставляемых по просьбе ра­ботника отпусков без сохранения зара­ботной платы, не превышающее 14 ка­лендарных дней в течение рабочего года.


В стаж работы, дающий право на еже­годный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:



  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 76);

  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.


Начисление отпуска «особым» категориям сотрудников

Напомним, что сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок не более двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.


Особые правила


В табеле дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или циф­ровым «09».


Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий средний дневной заработок определяется иным от установленного порядка образом. А имен­но: путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.


Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет. Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели


Оформляем отпуск

Напомним, что отпуск предоставляется сотруднику согласно графику отпусков, утвержденному в организации. Он имеет унифицированную форму № Т-7 (утв. поста­новлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.


В случае отсутствия такового сотрудник пишет заявление на предоставление отпу­ска в произвольном виде на имя генераль­ного директора.


Приказ о предоставлении отпуска так­же издается по унифицированным формам, утвержденным постановлением Гос­комстата России от 5 января 2004 г. № 1 -№ Т-6 и Т-6а (если сотрудников несколько). В приказе указываются данные сотрудни­ка, его должность, вид отпуска, его про­должительность. Он подписывается руко­водителем организации, а также представ­ляется сотруднику для ознакомления. (скачать пример заполнения формы )


Предоставление отпуска нужно отра­зить в личной карточке по форме № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В нее вносятся сведения о виде отпуска (ежегодный, учеб­ный, без сохранения заработной платы), период работы сотрудника, количество ка­лендарных дней отпуска, дата его начала и окончания. Знакомить сотрудника с вне­сенными сведениями не нужно.


В табеле учета рабочего времени (уни­фицированные формы № Т-12 и Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 5 ян­варя 2004 г. № 1) во время отсутствия со­трудника дни ежегодного основного опла­чиваемого отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».


Бухгалтерский учет отпускных

С 2011 года все организации, за исклю­чением малых - эмитентов публично раз­мещаемых ценных бумаг, обязали фор­мировать резерв на выплату отпускных. Теперь он признается оценочным обяза­тельством, так как, создавая его, необхо­димо учитывать требования ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обя­зательства и условные активы» (утв. приказом Минфина России от 13 декабря 2010 г. № 167н, далее - ПБУ 8/2010). Данную позицию подтверждает также письмо Мин­фина России от 14 июня 2011 г. № 07-02­06/107. Однако для того, чтобы признать его в качестве такового, одновременно должны быть соблюдены следующие ус­ловия:



  • у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых собы­тий ее хозяйственной жизни, исполне­ния которой организация не может из­бежать;

  • в результате ее исполнения вероятно уменьшение экономических выгод;

  • можно обоснованно оценить величину оценочного обязательства.


Оценочное обязательство по отпускам определяется на основании утвержденного на начало года графика отпусков. По нему можно оценить, какие затраты будут произ­ведены на выплату отпускных сумм сотруд­никам, порядок их предоставления, а также размер среднего заработка работников.


Нужно знать


В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только время, фактически отработанное в соответствующих условиях.


К сожалению, в ПБУ 8/2010 не содержит­ся конкретного порядка расчета ежемесяч­ных отчислений в резерв. Поэтому вам предстоит разработать его самим, а вы­бранный способ закрепить в учетной по­литике компании.


В бухгалтерском учете оценочные обя­зательства отражаются на счете 96 «Резер­вы предстоящих расходов» (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйст­венной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).


Величина оценочного обязательства от­носится на расходы по обычным видам дея­тельности или на прочие расходы либо включается в стоимость актива и отражает­ся по дебету счета 20 (23, 25, 26 и др.).


Для начисления страховых взносов ис­пользуются счета 69 «Расчеты по социаль­ному страхованию и обеспечению».


Если величина накопленного резерва меньше суммы начисленных отпускных, разница отражается по дебету счетов для учета затрат (счета 20, 25, 26, 44 и др.).


Проводки в бухгалтерском учете будут выглядеть следующим образом:


ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44. ) КРЕДИТ 96


- начислен резерв на оплату отпусков работникам.


При начислении отпускных за счет соз­данного резерва сделайте записи:


ДЕБЕТ Как определить период отпуска КРЕДИТ 70


- начислены отпускные работникам ор­ганизации;


ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69-1, 69-2, 69-3


- начислены страховые взносы во вне­бюджетные фонды и взносы на страхова­ние от несчастных случаев на производ­стве и профессиональных заболеваний.


Если по окончании текущего года в ре­зерве остались неизрасходованные суммы, то их необходимо сторнировать. Для этого сделайте в учете запись:


ДЕБЕТ 20 (23, 25, 44. ) КРЕДИТ 96


- сторнирована сумма неиспользован­ного резерва.


Налоговый учет

Расходы на оплату труда, сохраняемую ра­ботникам на время отпуска (отпускные вы­платы):



  • учитываются при определении базы по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). При­чем учитываются они на дату начисле­ния (п. 4 ст. 272 НК РФ);

  • облагаются НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Поскольку отпускные призна­ются доходом работника и включаются в налоговую базу по НДФЛ;

  • облагаются страховыми взносами на обя­зательное социальное страхование;

  • облагаются взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ст. 20-1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).


Ю.Л. Терновка, редактор-эксперт



Комментарии


Тема: Дополнительный отпуск
Опубликовано Россия в 15:16

заявление на отпуск перед декретом
При одноплодной беременности женщина уходит на больничный на сроке беременности 30 недель.
______________________________________________________________
Тема: Дополнительный отпуск
Опубликовано Тёма Котов в 15:41

3 дня отпуска на свадьбу
Элементы инфернальной активности застывали в мозгу: застыл звук огня на кухне, скрип лифта где-то снаружи проник во внутренность восприятий, начиналось стонущее соединение.
______________________________________________________________

Оставить комментарий