компенсация за неиспользованный отпуск
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Компенсация за неиспользованный

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск
Право на компенсацию

Трудовым законодательством предусмотрено право на отпуск. которое реализуется в виде предоставления работнику времени для отдыха (как в случае с ежегодным отпуском) или освобождения его от работы для какой-либо цели (как в случае с учебным, творческим или социальным отпуском).


Однако в некоторых случаях и при соблюдении определенных условий отпуск может быть заменен денежной компенсацией ( ст. 83 КЗоТ. ст. 24 Закона Украины "Об отпусках" ).


Так, денежная компенсация может быть выплачена за:


неиспользованный ежегодный основной отпуск и ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, за особый характер труда;


неиспользованный дополнительный отпуск работникам, имеющим детей.*


Согласно пунктам 28, 29 и 35 Правил работник, проработавший в организации 11 месяцев, которые подлежат зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получает полную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Размер полной компенсации равен сумме оплаты отпуска установленной продолжительности.


Пример 1

Работник принят в организацию 16 марта 2009 года, а увольняется 8 февраля 2010 года. В течение этого периода он находился в ежегодном оплачиваемом отпуске 28 календарных дней и в отпуске без сохранения заработной платы 17 календарных дней. Требуется определить количество календарных дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.


На период с 16 марта по 8 февраля следующего года приходится 10 месяцев и 23 дня. Из количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы не могут быть включены в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, 3 дня (17 дней - 14 дней).


Таким образом, работнику полагается отпуск за период 10 месяцев и 20 дней. Поскольку 20 дней больше 15 дней, то стаж работника, из которого определяется продолжительность отпуска, составляет 11 месяцев. В этом случае работнику полагается компенсация в полном размере за 28 календарных дней. Учитывая, что он уже использовал свой отпуск, компенсировать при увольнении ему нечего. Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:



  • ликвидации предприятия (учреждения) или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;

  • поступления на действительную военную службу;

  • командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на подготовительные отделения при вузах;

  • переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также профессиональных организаций;

  • выяснившейся непригодности к работе.


Пример 2

Работник принят на работу 1 марта 2008 года. Он использовал 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска в 2008 году. Увольняется 1 октября 2009 года в связи с ликвидацией предприятия. Стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск составит 7 мес. (с 1 марта по 1 октября 2009 года включительно). Это больше, чем 5,5 месяцев. Следовательно, работнику полагается компенсация за полный отпуск, т. е. за 28 календарных дней.


Работник, не отработавший в организации периода, дающего ему право на полную компенсацию, имеет право на пропорциональную компенсацию календарных дней отпуска. В этом случае на основании пункта 29 Правил количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается путем деления продолжительности отпуска в календарных днях на 12. Исходя из этого, при продолжительности отпуска 28 календарных дней размер компенсации составит 2,33 календарного дня за каждый месяц работы, включаемый в стаж, дающий право на получение отпуска.


Действующим законодательством не предусмотрена возможность округления дней неиспользованного отпуска до целых чисел (2,33 дня, 4,66 дня и т. д.).


В соответствии с пунктом 8 статьи 255 НК РФ в целях налогообложения прибыли расходами может быть признана только та сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которая рассчитана в соответствии с общеустановленными правилами. Округление количества дней неиспользованного отпуска в большую сторону (с 4,66 дней до 5 дней) приведет к завышению размера выплат, произведенных в пользу работника и к занижению налоговой базы по налогу на прибыль. Округление в меньшую сторону (с 2,33 дня до 2 дней) приведет к выплате работнику меньшей суммы, чем полагается по закону.


Не производится округлений до целых значений количества дней неиспользованного отпуска и в расчетах, приведенных в качестве примеров в письмах Роструда от 26.07.2006 № 1133-6, от 23.06.2006 № 944-6.


Как правило, последний месяц отпускного стажа оказывается неполным. Если в нем отработано 15 календарных дней и больше, этот месяц стажа округляют до полного. Если отработано компенсация за неиспользованный отпуск 15 дней, дни месяца в расчет не берутся (ст. 423 ТК РФ, п. 35 Правил, письмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6).


Пример 3

Работник организации принят на работу 27 сентября 2008 года, а с 4 мая 2009 года увольняется по собственному желанию. Требуется определить, за сколько месяцев ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск, если в отпуске он не был ни разу.


Согласно пункту 35 Правил и статье 423 ТК РФ при определении количества дней отпуска, за которые работнику выплачивается компенсация при увольнении, необходимо учитывать, что, если работник отработал менее половины месяца, указанное время исключается из подсчета, а если отработана половина или более половины месяца, то указанный период округляется до полного месяца. Период для предоставления отпуска - с 27 сентября 2008 года по 26 сентября 2009 года. С 27.09.2008 по 26.04.2009 работником полностью отработано семь месяцев. Период с 27 апреля по 4 мая составляет восемь календарных дней, что меньше половины месяца. Следовательно, этот период не учитывается.


Таким образом, в данном случае общее количество месяцев, за которые работнику предоставляется компенсация, равно семи. Количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается по формуле:


Кн = Со х 2,33 дня - Ко,


где Кн - количество дней основного отпуска, которые работник не отгулял к моменту увольнения; Со - продолжительность отпускного стажа в полных месяцах; Ко - количество дней основного отпуска, которые работник отгулял к моменту увольнения.


Пример 4

Работник принят на работу 3 декабря 2008 года, а уволен 31 октября 2009 года. В июне 2009 года он 14 календарных дней находился в основном отпуске, а в августе 2009 года 31 календарный день - в отпуске без сохранения содержания. Всего работник отработал в организации 10 месяцев и 29 дней.


Поскольку продолжительность отпуска за свой счет превысила 14 календарных дней за рабочий год, то общий трудовой стаж работника следует уменьшить на 17 календарных дней (31 - 14).


Отпускной стаж сотрудника составит 10 месяцев и 12 календарных дней (10 мес. 29 дн. - 17 дн.). Поскольку 12 календарных дней составляют меньше половины месяца, в расчет они не идут.


Следовательно, в стаж, дающий право на отпуск, засчитывается 10 полных месяцев.


Две недели основного отпуска работник отгулял. За них компенсацию платить не нужно. Таким образом, в рассматриваемом случае работнику полагается компенсация за 9,3 календарных дня (10 мес. х 2,33 дн.- 14 дн.).


Компенсация при увольнении выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы:



    Поскольку за каждый рабочий год работнику полагается не менее 28 дней оплачиваемого отпуска, то за каждый рабочий месяц — не менее 2,33 дня отпуска (28 дн. 12 мес.). По такому же принципу определяется количество дней отпуска за рабочий месяц, если работникам кроме обычного 28-дневного отпуска предоставляются дополнительные дни отпуска по нормам законодательства или согласно локальному нормативному акту организации. Если при суммировании дней отпуска получается дробное число, то для расчета компенсации за отпуск оно округляется до целого по правилам округления.


    Последний месяц работы может быть неполным. Если в последнем рабочем месяце меньше 15 календарных дней, то за этот месяц компенсация работнику не начисляется. Если же в последнем рабочем месяце 15 и более календарных дней, то данный месяц принимается за полный. Об этом сказано в пункте 35 Правил об основных и дополнительный отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.30 № 169 (далее — Правила) 2


    При расчете денежной компенсации за неиспользованный отпуск, которую предстоит выплатить работнику при увольнении, бухгалтер должен исчислить стаж работы, дающий работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Правила определения такого стажа приведены в статье 121 ТК РФ. В ней разделяются периоды работы, которые включаются в «отпускной» стаж или, напротив, не учитываются при расчете этого стажа (см. врезку «Буква закона»).


    Как быть, если за последний рабочий год увольняющийся сотрудник отработал не 12, а 11 месяцев? Имеет ли он право на полный отпуск за этот период? В Трудовом кодексе об этом не сказано, поэтому можно руководствоваться Правилами. В пункте 28 этого документа установлено, при каких условиях работники получают при увольнении полную компенсацию. Для этого они должны проработать у данного работотодателя не менее 11 месяцев, которые включаются в стаж, дающий право на отпуск. Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию.


    При расчете отпускного стажа считать точное количество дней, входящих в «отпускной» стаж, конечно же, не надо. Это слишком трудоемкая задача. Тем более что по трудовому законодательству право работника на оплачиваемый отпуск ставится в зависимость не от количества календарных дней работы, а от полных лет и месяцев работы (за исключением последнего месяца). Поэтому на практике применяется более простой способ расчета.


    Буква закона


    Стаж работы, дающий право на отпуск


    Статьей 121 Трудового кодекса предусмотрен порядок расчета стажа работы, который дает работнику право на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. В этот стаж, в частности, включается:



    • время фактической работы;

    • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность). Например, время ежегодного оплачиваемого отпуска или учебного отпуска, период обучения по программе профессиональной переподготовки или повышения квалификации по направлению организации и т. п.;

    • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.


    Кроме того, коллективным (трудовым) договором либо локальным нормативным актом организации может быть предусмотрено, что в трудовой стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются другие периоды времени, не поименованные выше.


    При разработке внутренних документов, касающихся определения «отпускного» стажа, работодателю следует быть внимательным. В статье 121 Трудового кодекса приведен перечень периодов работы, которые нельзя учесть при расчете такого стажа. Этот перечень является закрытым.


    Законодатель запретил включать в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, следующие периоды:



    • время отсутствия работника на работе без уважительных причин. Это могут быть прогулы, отстранение от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ, и т. д.;

    • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет;

    • время отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных по просьбе работника, продолжительностью более 7 календарных дней.


    В последнем случае бухгалтеру не нужно суммировать за весь год дни отпуска, предоставленного без сохранения заработной платы. Для определения «отпускного» стажа нужно просчитать количество дней только в тех отпусках за свой счет, длительность которых (не суммарно, а по отдельности) превышала одну неделю.


    Допустим, работник за время работы в данной организации не пропускал службу по неуважительным причинам, не уходил в отпуск за свой счет на длительное (более недели) время, не находился в отпуске по уходу за малолетним ребенком. Тогда в «отпускной» стаж включается весь период его работы в организации. Определить количество полных рабочих лет и рабочих месяцев нетрудно. Нужно просто ориентироваться на дату, когда работник устроился в данную организацию. Первый день его работы определяется по записи в трудовой книжке. Последним рабочим днем, включаемым в «отпускной» стаж, считается день увольнения работника. И если последний рабочий месяц оказался неполным, бухгалтер подсчитает точное количество календарных дней только в этом месяце.


    Пример 2


    Согласно коллективному договору в организации установлен отпуск продолжительностью 31 календарный день. А.Н. Петров поступил на работу 17 мая 2003 года. В 2004 году он уходил в отпуск на 28 календарных дней — с 6 июня по 3 июля. В 2005 году работник в отпуске не. В начале января 2006 года он написал заявление об увольнении с работы по собственному желанию с 20 января.


    При расчете суммы компенсации бухгалтер определил, сколько дней отпуска остались неиспользованными. Первый рабочий год А.Н. Петрова закончился 16 мая 2004 года, второй — 16 мая 2005-го. А с 17 мая 2005 года по 20 января 2006 года длился его третий рабочий год. В нем было 8 полных рабочих месяцев (с 17 мая 2005 года по 16 января 2006-го) и один неполный — 4 дня (с 17 по 20 января 2006 года).


    За первые два рабочих года А.Н. Петрову положено 62 дня отпуска (31 дн. х 2 года).


    На каждый полный рабочий месяц последнего рабочего года приходится 2,58 дня отпуска (31 дн. 12 мес.). Значит, за 8 полных рабочих месяцев третьего рабочего года А.Н. Петров имеет право на 21 день оплачиваемого отпуска (8 мес. х 2,58 дн. = 20,64 дн.).


    За последний неполный рабочий месяц дни отпуска А.Н. Петрову не полагаются, поскольку он находился на работе менее 15 календарных дней.


    Таким образом, общее количество дней отпуска, заработанных А.Н. Петровым за время его работы в организации, составило 83 дня (62 дн. + 21 дн.). Фактически за эти годы он использовал только 28 дней отпуска. Следовательно, при увольнении А.Н. Петрову нужно выплатить компенсацию за 55 неиспользованных дней отпуска (83 дн. – 28 дн.).


    А если у работника были дни, которые в соответствии с требованиями статьи 121 ТК РФ не включаются в «отпускной» стаж? В этом случае порядок расчета будет следующим. Сначала надо определить количество полных рабочих лет и полных рабочих месяцев, которые отработал увольняющийся сотрудник. Точное количество календарных дней нужно просчитать только в последнем рабочем месяце. Затем бухгалтер суммирует общее количество календарных дней за периоды, не подлежащие учету при расчете «отпускного» стажа. На эти дни следует уменьшить общую длительность трудового стажа работника в данной организации. В результате бухгалтер определит длительность «отпускного» стажа.


    Пример 3


    Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в организации согласно коллективному договору установлена в размере 30 календарных дней. М.И. Рябинина устроилась на работу 12 января 2002 года. В ноябре 2005 года она написала заявление об увольнении по собственному желанию с 28 ноября. За время работы в организации работница находилась в отпуске:



    • с 3 по 30 августа 2002 года — 28 календарных дней;

    • с 4 по 24 мая 2003 года — 21 календарный день;

    • с 12 июня по 11 июля 2004 года — 30 календарных дней;

    • с 15 по 28 августа 2005 года — 14 календарных дней.


    Бухгалтер рассчитал, что М.И. Рябинина за время работы в организации отработала три полных рабочих года (с 12 января 2002 года по 11 января 2005-го), 10 полных рабочих месяцев (с 12 января по 11 ноября 2005 года) и 14 календарных дней (с 12 по 28 ноября 2005 года). При этом работница брала отпуск без сохранения содержания с 1 по 5 сентября 2003 года (5 календарных дней), с 11 по 17 октября 2004 года (7 календарных дней) и с 10 по 20 мая 2005 года (11 календарных дней).


    При расчете срока работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, бухгалтер исключил из общего трудового стажа работницы в данной организации 11 календарных дней отпуска без сохранения содержания, который М.И. Рябинина брала в мае 2005 года.


    В результате общая длительность «отпускного» стажа М.И. Рябининой за время работы в организации составила 3 года 10 месяцев 6 дней. Следовательно, работница имеет право получить в виде ежегодных оплачиваемых отпусков:



    • за 3 года — 90 дней (30 дн. х 3 года);

    • за 10 месяцев — 25 дней (10 мес. х 30 дн. 12 мес.).


    При расчете «отпускного стажа» в последнем рабочем месяце М.И. Рябининой учтено менее 15 календарных дней, поэтому она не имеет права на дни ежегодного оплачиваемого отпуска за этот период.


    Таким образом, М.И. Рябининой за время работы в данной организации полагается 115 дней оплачиваемого ежегодного отпуска. Из них она фактически использовала 93 дня (28 дн. + 21 дн. + 30 дн. + 14 дн.). А значит, при увольнении ей следует выплатить денежную компенсацию за 22 дня неиспользованного отпуска (115 дн. – 93 дн.).


    Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск

    При выплате компенсации за неиспользованный отпуск работодатель обязан исчислить и уплатить НДФЛ с этой суммы. Об этом сказано в пункте 3 статьи 217 НК РФ. Налог удерживается из суммы компенсации, причитающейся работнику, при ее фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Перечислить НДФЛ в бюджет работодатель обязан не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату компенсации либо в день перечисления этой суммы на счет работника или по его поручению на счета третьих лиц (п. 6 ст. 226 НК РФ).


    Что касается ЕСН, то для компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении работников и для компенсаций, выплачиваемых по письменному заявлению работников, которые продолжают трудиться в организации, установлены разные правила налогообложения. Согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 238 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая увольняющемуся работнику, не облагается ЕСН. Следовательно, на сумму этой выплаты не нужно начислять страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, а также на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Об этом сказано в пункте 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации 3


    Если же сотрудник продолжает работать в организации и взамен части отпуска, превышающей 28 дней, получает компенсацию, то при ее выплате работодатель обязан начислить ЕСН и страховые взносы в ПФР. Страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве на сумму этой компенсации не начисляются согласно пункту 1 поименованного выше перечня.


    При исчислении налога на прибыль организаций сумма денежной компенсации за неиспользованный отпуск принимается в уменьшение налоговой базы. Основанием служит пункт 8 статьи 255 Кодекса.


    Суммы ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленные на сумму компенсации, выплаченной работникам, которые продолжают трудиться в организации, также учитываются при налогообложении прибыли. При этом суммы ЕСН и страховых взносов могут учитываться в составе как прямых, так и косвенных расходов.


    Допустим, компенсация за неиспользованный отпуск начислена работнику из обслуживающего персонала. Тогда ЕСН и страховые взносы — это косвенные расходы (подп. 1 п. 1 ст. 264 и п. 1 ст. 318 НК РФ).


    А если денежная компенсация выплачивается работникам, занятым непосредственно в производстве продукции (работ, услуг), то начисленные на нее суммы ЕСН и обязательных страховых взносов могут быть отнесены в состав прямых расходов (п. 1 ст. 318 НК РФ). Соответственно они подпадут под распределение при расчете стоимости незавершенного производства согласно статье 319 Кодекса.


    Следует учесть, что такой порядок налогового учета расходов на обязательное пенсионное страхование применяется с 1 января 2005 года на основании Федерального закона от 06.06.2005 № 58-ФЗ (причем соответствующие поправки в статью 318 НК РФ внесены задним числом). Поэтому пересчитать налоговую базу придется с начала текущего года.


    Напомним, что до вступления в силу поименованного закона перечень прямых расходов был ограничен и расходы на обязательное пенсионное страхование, начисленные на выплаты всех работников организации, относились к косвенным расходам.


    Новая редакция статьи 318 НК РФ содержит открытый перечень затрат, которые могут быть включены в состав прямых расходов. Конкретный состав этих затрат налогоплательщик закрепляет в учетной политике для целей налогообложения. При этом страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, начисленные на зарплату производственного персонала, Кодекс относит к прямым расходам. Однако статья 318 НК РФ не содержит жесткого требования о включении перечисленных в ней затрат в состав прямых расходов. И если налогоплательщик решил применить ранее действующий способ формирования прямых и косвенных расходов, он должен обосновать свое решение.


    Рассмотрим, как на практике бухгалтер оформляет расчет суммы денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.


    ПРИМЕР 4


    В коллективном договоре организации ООО «Блэнд» установлено, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Л.К. Ремизов, который устроился на работу 5 июля 2003 года, подал заявление об увольнении по собственному желанию 23 декабря 2005 года. Его оклад — 18 000 руб. в месяц.


    За время работы в ООО «Блэнд» Л.К. Ремизов находился в оплачиваемом ежегодном отпуске:



    • с 1 по 28 июня 2004 года — 28 календарных дней;

    • с 18 июля по 7 августа 2005 года — 21 календарный день.


    Кроме того, Л.К. Ремизов брал отпуск без сохранения содержания с 1 по 5 ноября 2003 года (5 календарных дней) и с 29 августа по 7 сентября 2004 года (10 календарных дней).


    Таким образом, за первый рабочий год (с 5 июля 2003 года по 4 июля 2004-го) Л.К. Ремизов использовал отпуск полностью. За второй рабочий год (с 5 июля 2004 года по 4 июля 2005-го) он использовал только 21 день оплачиваемого отпуска. Неиспользованными остались 7 дней ежегодного отпуска.


    В последнем рабочем году Л.К. Ремизова было пять полных рабочих месяцев (с 5 июля по 4 декабря 2005 года) и 19 календарных дней (с 5 по 23 декабря 2005 года). При расчете «отпускного» стажа Л.К. Ремизова бухгалтер ООО «Блэнд» на основании статьи 121 ТК РФ исключил из общего стажа работника 10 дней отпуска без сохранения заработной платы за 2004 год. В результате «отпускной» стаж Л.К. Ремизова за последний год работы составил 5 месяцев 9 дней.


    В последнем рабочем месяце Л.К. Ремизов проработал менее 15 календарных дней. Поэтому отпуск за данный месяц ему не полагается. За пять рабочих месяцев 2005 года работнику положено 11,65 дня отпуска (2,33 дн. х 5 мес.). По правилам округления это составило 12 дней.


    Следовательно, при увольнении Л.К. Ремизову нужно выплатить денежную компенсацию за 19 дней (7 дн. + 12 дн.) неиспользованного отпуска.


    При исчислении суммы компенсации за неиспользованный отпуск в расчетный период включены три месяца, предшествующие месяцу увольнения, — сентябрь, октябрь и ноябрь. Из них:



    • сентябрь 2005 года Л.К. Ремизов отработал полностью;

    • с 10 по 12 октября (3 календарных дня) работник находился в командировке, поэтому в расчет принимаются 18 рабочих дней;

    • с 1 по 11 ноября работник болел, поэтому в расчет принимаются 13 рабочих дней.


    Расчет среднего заработка Л.К. Ремизова производится исходя из следующих календарных дней:



    • в сентябре — 29,6 дн. (среднемесячное число календарных дней);

    • в октябре — 25,2 дн. (18 раб. дн. х 1,4);

    • в ноябре — 18,2 дн. (13 раб. дн. х 1,4).


    Суммарное количество календарных дней расчетного периода — 73 дня (29,6 дн. + 25,2 дн. + 18,2 дн.).


    При расчете среднего заработка Л.К. Ремизова учитываются такие суммы выплат:



    • за сентябрь — 18 000 руб.;

    • за октябрь — 15 430 руб. (за вычетом компенсации командировочных расходов и среднего заработка за дни командировки);

    • за ноябрь — 11 140 руб. (за вычетом пособия по временной нетрудоспособности).


    Таким образом, среднедневной заработок данного работника составит 610,55 руб. [(18 000 руб. + 15 430 руб. + 11 140 руб.). 73 дн.].


    Сумму компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтер рассчитал в записке-расчете по унифицированной форме № Т-61. Сумма начисленной компенсации составила 11 600,45 руб. (610,55 руб. х 19 дн.).


    Кроме компенсации Л.К. Ремизову при увольнении начислена заработная плата за декабрь 2005 года в сумме 13 910 руб.


    С общей суммы выплат при увольнении работника был удержан НДФЛ в размере 3316 руб. [13% х (11 600,45 руб. + 13 910 руб.)].


    ЕСН, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, а также на страхование от несчастных случаев на производстве на сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника не начисляются.


    Образец заполнения формы № Т-61 см. в приложении.


    Упрощенный расчет: будьте осторожны

    Некоторые бухгалтеры при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск применяют упрощенный способ расчета календарных дней работы сотрудника в последнем рабочем месяце. При этом они исходят из того, что если работник увольняется до 15-го числа, то у него нет права на дни отпуска за последний месяц работы. Если же день увольнения приходится на дни после 15-го числа, работнику надо предоставить дни оплачиваемого ежегодного отпуска как за полный месяц.


    Хотелось бы предостеречь бухгалтеров, что применение такого алгоритма расчета дней неиспользованного отпуска довольно часто приводит к ошибкам.


    Во-первых, здесь нужно учитывать, сколько дней в сумме проработал сотрудник в первом и последнем месяцах работы в организации. Нередко при суммировании получается, что количество этих дней превышает полмесяца. И если при упрощенном расчете дней неиспользованного отпуска бухгалтер не определит сумму дней за первый и последний месяцы работы сотрудника, то это может привести к неправильному результату.


    Во-вторых, определяя количество дней неиспользованного отпуска, бухгалтер должен обязательно исчислить «отпускной» стаж увольняющегося работника. Но бухгалтеры, использующие упрощенный способ расчета, часто забывают об этом.


    Если бухгалтер применяет упрощенный метод расчета дней неиспользованного отпуска и не учитывает изложенных выше правил, это нередко приводит к плачевным последствиям. Бухгалтер, не подозревая об ошибке, может «наказать» либо работника, не выплатив ему денежную компенсацию за несколько дней отпуска, либо организацию, начислив работнику излишнюю сумму выплат при увольнении.


    Если ошибка выяснится после увольнения работника и окончательных расчетов с ним, то бухгалтера ждут неприятности. Бывшему работнику по его заявлению придется доплачивать деньги, и об ошибке станет известно руководству организации. Если же выявится переплата, то излишне выплаченные при увольнении работнику деньги взыскать уже нельзя. Поэтому ответственность перед работодателем за нанесенный материальный ущерб будет нести тот бухгалтер, который неправильно произвел расчет суммы компенсации. Чтобы избежать таких неприятностей, бухгалтер должен рассчитывать количество дней неиспользованного отпуска для выплаты компенсации не упрощенно, а по установленным правилам.


    Закрыть 1 Подробно о порядке расчета среднего заработка при выплате отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск см. в статье «Исчисление и налогообложение отпускных» // РНК, 2005, № 16. — Примеч. ред.



    Комментарии


    Тема: Документы на отпуск
    Опубликовано Россия в 09:46

    заявление на академический отпуск
    Время учебных отпусков включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
    ______________________________________________________________
    Тема: Документы на отпуск
    Опубликовано Detroit в 10:17

    заявление на оплачиваемый отпуск образец
    Что касается сверхурочной работы, то согласно ст.
    ______________________________________________________________

    Оставить комментарий