как правильно оформить отпуск
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Как правильно оформить отпуск. Как оформить отпуск? - elHow

Как правильно оформить отпуск


16.06.2005


Чтобы отдых получился полноценным, его стоит спланировать заранее. И заранее познакомиться с нормами трудового законодательства, которые подскажут, как правильно вести себя с работодателем, чтобы договориться об отпуске.


Раньше у нас на работе часто предлагали льготные соцстраховские путевки в санатории, пансионаты. Теперь администрация говорит, что у предприятия нет возможности приобретать такие путевки. А детей в летние лагеря все-таки отправляют. Правы ли руководители предприятия?


Ваши работодатели не лукавят: финансирование Фондом социального страхования санаторно-курортного лечения работающих граждан практически прекращено с 2003 года.

Согласно ежегодно принимаемому Закону о бюджете фонда, уже третий год сохраняется только финансирование детского отдыха, а также так называемое "долечивание", когда льготная путевка в санаторий предоставляется по медицинским показаниям работникам, перенесшим тяжелые заболевания - инфаркты, инсульты, некоторые полостные операции - для быстрейшей реабилитации и выздоровления. Тем не менее, некоторые предприятия находят возможность отправлять сотрудников на отдых за счет собственных средств.


Если работодатель не бюджетная организация, он все равно дает отпуска, опираясь на Трудовой кодекс?


Да, частные предприятия, как и государственные, обязаны исполнять все нормы Трудового кодекса, в том числе и нормы, касающиеся предоставления отпусков. О нарушениях, если они имеют место на вашем предприятии, можно сообщить в трудовую инспекцию.


Если я работаю без заключения трудового договора и получаю зарплату в конверте, могу ли я требовать отпуск по Трудовому кодексу?


Такая работа сама по себе незаконна. Трудовой договор вы были обязаны заключить в течение 3 дней с начала работы. Юридически вы никак не связаны с работодателем, и, соответственно, опираться в своих отношениях на закон не можете.


Сколько надо проработать на одном месте, чтобы получить отпуск?


Чтобы организация предоставила работнику оплачиваемый отпуск, он должен трудиться в ней не менее 6 месяцев. В эти 6 месяцев засчитывается время вынужденного прогула в результате незаконного увольнения, но не засчитывается время отсутствия работника на работе без уважительных причин (в том числе если он был отстранен от нее из-за алкогольного опьянения), время отпуска по уходу за ребенком и время предоставленного работнику отпуска "за свой счет". Однако по договоренности с работодателем работник может уйти в отпуск и раньше чем через шесть месяцев. А несовершеннолетние работники и лица, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев, могут уйти в отпуск, не отработав шести месяцев, и без договоренности с работодателем. Это же касается женщин, которые хотят "присоединить" ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам. Независимо от времени, проработанного в организации, отпуск предоставляется также мужчине, жена которого находится в отпуске по беременности и родам. Кстати, когда говорят о том, что отпуск работнику предоставляется ежегодно, в расчет берется не календарный, а рабочий год. То есть если вы поступили в организацию 1 октября 2004 года, дать отпуск вам обязаны не до 1 января 2005-го, а до 1 октября 2005 года.


Каким образом утверждается график отпусков?


Период, включаемый в отпуск

Статьей 121 Трудового кодекса определен стаж работы, который включается в еже­годный оплачиваемый отпуск. В указанной норме определено также время, не подле­жащее включению. Так, подлежат включе­нию в ежегодный оплачиваемый отпуск:



  • не­рабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

  • время вынужденного прогула при неза­конном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановле­нии на прежней работе;

  • период отстранения от работы работ­ника, не прошедшего обязательный ме­дицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

  • время предоставляемых по просьбе ра­ботника отпусков без сохранения зара­ботной платы, не превышающее 14 ка­лендарных дней в течение рабочего года.


В стаж работы, дающий право на еже­годный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:



  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 76);

  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.


Начисление отпуска «особым» категориям сотрудников

Напомним, что сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок не более двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.


Особые правила


В табеле дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или циф­ровым «09».


Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий средний дневной заработок определяется иным от установленного порядка образом. А имен­но: путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.


Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет. Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели


Оформляем отпуск

Напомним, что отпуск предоставляется сотруднику согласно графику отпусков, утвержденному в организации. Он имеет унифицированную форму № Т-7 (утв. поста­новлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.


В случае отсутствия такового сотрудник пишет заявление на предоставление отпу­ска в произвольном виде на имя генераль­ного директора.


Приказ о предоставлении отпуска так­же издается по унифицированным формам, утвержденным постановлением Гос­комстата России от 5 января 2004 г. № 1 -№ Т-6 и Т-6а (если сотрудников несколько). В приказе указываются данные сотрудни­ка, его должность, вид отпуска, его про­должительность. Он подписывается руко­водителем организации, а также представ­ляется сотруднику для ознакомления. (скачать пример заполнения формы )


Предоставление отпуска нужно отра­зить в личной карточке по форме № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В нее вносятся сведения о виде отпуска (ежегодный, учеб­ный, без сохранения заработной платы), период работы сотрудника, количество ка­лендарных дней отпуска, дата его начала и окончания. Знакомить сотрудника с вне­сенными сведениями не нужно.


В табеле учета рабочего времени (уни­фицированные формы № Т-12 и Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 5 ян­варя 2004 г. № 1) во время отсутствия со­трудника дни ежегодного основного опла­чиваемого отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».


Бухгалтерский учет отпускных

С 2011 года все организации, за исклю­чением малых - эмитентов публично раз­мещаемых ценных бумаг, обязали фор­мировать резерв на выплату отпускных. Теперь он признается оценочным обяза­тельством, так как, создавая его, необхо­димо учитывать требования ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обя­зательства и условные активы» (утв. приказом Минфина России от 13 декабря 2010 г. № 167н, далее - ПБУ 8/2010). Данную позицию подтверждает также письмо Мин­фина России от 14 июня 2011 г. № 07-02­06/107. Однако для того, чтобы признать его в качестве такового, одновременно должны быть соблюдены следующие ус­ловия:



  • у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых собы­тий ее хозяйственной жизни, исполне­ния которой организация не может из­бежать;

  • граждане, награжденные знаком "Почетный донор России" (ст. 11 Закона РФ от 9 июня 1993 г. N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов" (в ред. от 22 августа 2004 г.))

  • ветераны Великой Отечественной войны, другие участники ВОВ и боевых действий (ст. 14 - 19 Федерального закона от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ "О ветеранах" (в ред. от 8 мая 2005 г.))






Надо заметить, что, если у работников в течение года появится желание изменить время отпуска, работодатель должен пойти им навстречу. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством РФ, на основании документа, составленного в произвольной форме. В форме графика отпусков для этого предусмотрены графы "Дата запланированная" и "Дата фактическая", "Основание перенесения отпуска".

График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков. С графиком отпусков должны быть ознакомлены все работники под роспись. Это можно сделать, например, в графе "Примечание" или же на отдельном листке, который будет являться неотъемлемой частью графика отпусков. А до начала отпуска работники должны предупреждаться о предстоящем отпуске не позднее двух недель (ст. 123 ТК РФ). Таким предупреждением может быть приказ о предоставлении отпуска. Правильно оформленный и подписанный график отпусков желательно как правильно оформить отпуск в обозреваемом месте, например на доске объявлений.


Необходимо пояснить обстоятельства и условия предоставления очередных ежегодных основных оплачиваемых отпусков. Прежде всего необходимо определить период непрерывной работы сотрудника на предприятии. Если этот период более шести месяцев, то у работника возникает право на получение отпуска (ст. 122 ТК РФ). Если этот период менее шести месяцев, то работодатель не обязан предоставлять работнику отпуск, но и не обязан отказывать. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).


Необходимо помнить, что в соответствии с ч. 3 ст. 122 ТК РФ до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:



      • женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него

      • работникам в возрасте до 18 лет

      • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев






Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Для исчисления стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, необходимо произвести следующие действия:



      • включить в стаж следующие периоды ч. 1 ст. 121 ТК РФ:

      - время фактической работы;


      - время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;


      - время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;


      - другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации;
    • исключить из стажа следующие периоды ч. 2 ст. 121 ТК РФ:

      - время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;


      - время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;


      - время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней






Также при оформлении отпусков необходимо помнить, что продолжительность отпусков у различных категорий работников разная:



      • работникам в возрасте до 18 лет устанавливается отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);

      • инвалидам отпуск устанавливается в размере не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" (в ред. от 29 декабря 2005 г.))

      • гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности гражданской службы, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней; замещающим должности гражданской службы иных групп предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней (п. 3, 4 ст. 46 Федерального закона РФ от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ")

      • работникам, занятым на работах с химическим оружием: 1-й группы - 56 календарных дней; 2-й группы - 49 календарных дней (ст. 5 Федерального закона от 7 ноября 2000 г. N 136-ФЗ "О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием" (в ред. от 22 августа 2005 г.))

      • педагогическим и прочим работникам образовательных учреждений предоставляется отпуск в количестве от 42 до 56 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. N 724 "О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений" (в ред. от 29 ноября 2003 г.))

      • научным работникам учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета: имеющим звание доктора наук предоставляется отпуск 48 рабочих дней, кандидата наук - 36 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. N 949 "О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень")






При оформлении отпусков надо помнить, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:



      • временной нетрудоспособности работника

      • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы

      • в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации






Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ предоставляются следующим категориям работников:



      • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы (Список N 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях (утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10); Перечень должностей, занятие которых связано с опасностью инфицирования микобактериями туберкулеза, дающих право на дополнительный оплачиваемый отпуск, 30-часовую рабочую неделю и дополнительную оплату труда в связи с вредными условиями труда (утв. Приказом Минздрава РФ, Минобороны РФ, МВД РФ, Минюста РФ, Минобразования РФ, Минсельхоза РФ, ФПС РФ от 30 мая 2003 г. N 225, 194, 363, 126, 2330, 777, 292); Список производств, цехов, профессий, должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утв. Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22))

      • работникам с ненормированным рабочим днем. В соответствии со ст. 119 ТК РФ порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, - органами власти субъекта РФ, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления (Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета (утв. Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884)). Коммерческие организации до принятия соответствующего Порядка и условий предоставления ежегодных дополнительных отпусков работникам с ненормированным рабочим днем могут определять перечни работников, которым предоставляются дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, на основе п. 8 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. предполагающего предоставление такого отпуска продолжительностью до 12 рабочих дней в зависимости от объема работы и переработки нормального рабочего времени

      • работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. В соответствии со ст. 321 ТК РФ, кроме установленных законодательством ежегодного основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней

      • в случае, когда работнику из средств социального страхования выдается путевка на санаторно-курортное лечение в связи с имевшим место несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием и его очередного и дополнительных отпусков не хватает (или же он уже использован), на недостающие дни (включая время проезда к месту лечения и обратно) предоставляется дополнительный отпуск. Согласно п. 3 Порядка оплаты дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию лиц, пострадавших в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (утв. Постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2001 г. N 332 (в ред. от 1 февраля 2005 г.)), оплата отпуска на период санаторно-курортного лечения и проезда к месту лечения и обратно осуществляется организацией за счет начисленных страховых взносов по правилам, установленным для оплаты ежегодного отпуска. Правомерность использования на указанные цели средств социального страхования подтверждена также Постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. N 184 "Об утверждении Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (в ред. от 11 апреля 2005 г.). Основанием для предоставления и оплаты отпуска является копия приказа отделения (филиала отделения) Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ) о предоставлении работнику путевки на санаторно-курортное лечение вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. На основании указанной выписки в организации издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику







Комментарии

Нет комментариев ...

Оставить комментарий