журнал учета отпусков
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Журнал учета отпусков. журнал учета отпусков - Кадровик

2.4. Личная карточка работника

Кадровая служба на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку.


На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется журнал учета отпусков карточка работника (форма № Т-2), утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.


Кроме приказа (распоряжения) о приеме на работу основанием для заполнения личной карточки являются следующие документы:


– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;


– трудовая книжка или документ, подтверждающий трудовой стаж;


– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;


– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;


– документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;


– другие сведения о работнике.


Напомним, что в отдельных случаях с учетом специфики работы организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.


В раздел «Прием на работу, переводы на другую работу» личной карточки вносятся записи на основании соответствующих приказов (распоряжений), с каждой записью администрация обязана ознакомить работника под роспись.


После того как работник ознакомился с записью в трудовой книжке, он должен расписаться в личной карточке в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу», в графе 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки». Кадровая служба обязана с каждой записью, вносимой в раздел III «Прием на работу, переводы на другую работу», ознакомить работника под роспись в графе 6 раздела.


Если сведения о работнике меняются, то в его личную карточку также вносятся соответствующие данные, которые заверяются работником кадровой службы.


Раздел II «Сведения о воинском учете» личной карточки заполняется:


  • пункт Первые 10 используется в числовых полях, чтобы отобразить первые или последние десять, пять или любое другое количество (или долю) записей;

  • пункт Условие позволяет задать произвольное условие, не входящее в список.


  • При распечатке данных с включенным фильтром будут напечатаны только отфильтрованные записи. Это позволяет быстро создавать нужные отчеты на основе части информации базы данных Excel.


    Журнал переводов на работу служит для регистрации приказов (распоряжений), изданных по унифицированным формам № Т-5 или № Т-5а.

    Срок хранения – 75 лет. В указанном журнале имеет смысл создать следующие графы: порядковый номер (может дополняться буквенным индексом), дата издания приказа, Ф.И.О. работника, наименование должности (прежнее место и новое место), наименование отдела или цеха (прежнее место и новое место), примечание. В графе «Примечание» контролируется движение документа (подписан / не подписан). Для этого можно использовать пункты меню Вид > Примечание. Пример рабочего листа журнала переводов на работу показан на рис. 2.


    Рисунок 2


    Журнал учета переводов на работу

    Представить себе жизнедеятельность организации без наличия управленческой документации невозможно, так как именно она является частью внутреннего устройства любой фирмы, обеспечивающей взаимосвязь между ее структурными подразделениями и сотрудниками. В полной мере это касается и управленческих документов, оформляемых работодателем при предоставлении отпусков и командировании работников. Отпустить работника в отпуск или же направить его в служебную поездку можно только на основании распоряжения руководства, обычно приказа руководителя. Как и любой иной исходящий документ, приказ руководителя нужно зарегистрировать. Где, как и когда нужно это сделать, мы расскажем в настоящей статье.


    Прежде всего напомним, что согласно статье 122 ТК РФ работнику должен предоставляться ежегодно оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. При этом отпуск должен предоставляться за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с 1 января, а с даты принятия работника на работу.


    Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.


    Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.


    Заметим, что для целей регистрации журналов о предоставлении отпуска или направления работников в командировку организации могут использовать как типовые формы журналов, рекомендуемые к использованию соответствующими Министерствами или ведомствами Российской Федерации, так и разработанные специалистами отдела кадров самой организации.


    Для получения доступа к полному тексту документа Вам нужно зарегистрироваться.



    Комментарии


    Тема: Декретный отпуск
    Опубликовано Miranda Kerr в 22:07

    3 дня в счет отпуска
    Чем сэкономить значительную сумму денег и потратить их лучше на себя любимого на отдыхе, чем отдать отелю-партнёру турагентства.
    ______________________________________________________________
    Тема: Декретный отпуск
    Опубликовано Валерия Погонина в 16:21

    дополнительный отпуск ребенок инвалид
    Вместо слов: "Любимая моя" и ласкового взгляда он касался стен, врастая ладонями в их твердь.
    ______________________________________________________________
    Тема: Декретный отпуск
    Опубликовано Эльвина Батыршина в 09:50

    больничный в отпуске
    Психологи рекомендуют во время отпуска уехать, хоть на несколько дней из города, чтобы вы могли набраться новых эмоций и пополниться новыми впечатлениями.
    ______________________________________________________________
    Тема: Декретный отпуск
    Опубликовано Катерина Шаталова в 11:14

    график отпусков как составить
    Независимо от того, как далеко вы отправляетесь и какого размера чемодан берете, одна вещь должна обязательно присутствовать с вами всю поездку - это ваше здоровье.
    ______________________________________________________________

    Оставить комментарий