внесение изменений в график отпусков
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Внесение изменений в график отпусков. Внесение изменений в график

Финансы и Кредиты

В конце года в ноябре-начале декабря перед всеми кадровиками нашей страны стоит одна и та же задача: составить и утвердить график отпусков, который в последствии станет основополагающим документов в в период отпуска многих сотрудников.


Обязательность использования именно графика отпусков в качестве документа, регламентирующего очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, определяется законодательно, а именно прописана в статье 123 Трудового Кодекса Российской Федерации.


График отпусков – это не только кадровый документ. в котором компания планирует продолжительность и очередность предоставления отпусков. Это также и финансовый документ, который помогает бухгалтерии распределить расходы по оплате отпусков в течение года. Чем крупнее компания, тем этот процесс сложнее и занимает больше времени. Сбор информации от сотрудников о времени отпуска, анализ информации и составление графика, его утверждение и ознакомление с ним сотрудников – вот те этапы, которые придется пройти каждому кадровику.


Сотруднику кадрового отдела следует свою работу спланировать и провести поэтапно:


1.

Встреча с сотрудниками фирмы на предмет сбора информации о времени отпуска.


2. Анализ данных и согласование оптимальных сроков.


3. Составление графика.


4. Утверждение.


5. Предоставление графика к ознакомлению с документом всех сотрудников организации.


Трудовым Кодексом РФ обозначено, что для регламентации очередности оплачиваемых отпусков для сотрудников организации или предприятия обязательной и общепринятой формой оформления отпусков является график. Согласно 123 статьи Кодекса кадровый документ одновременно является и финансовым, на основании которого бухгалтерия, учитывая продолжительность и очередность отпуска каждого работника, распределяет расходы для начисления отпускных в течение всего года.


Порядок составления графика отпусков


Форма унифицированного бланка для графика отпусков утверждена Госкомстатом Российской Федерации в 2004 году. В бланке обозначены специальные разделы, в которых должны быть вписаны данные о сотруднике компании: ФИО, должность, структурное подразделение, число календарных дней и дата отпуска.


В случае изменения даты по каким-либо причинам, кадровому служащему следует указать не только фактическую дату отпуска, а и причину, которая вызвала необходимость внесения изменений.


Кроме этого работодатель в целях оптимизации производственного процесса имеет право дополнить документ новыми строчками и графами. Ответственный сотрудник обязан проследить, чтобы они были утверждены и отвечали требованиям Трудового кодекса, который задает алгоритм принятия нормативных актов.


В документе в обязательном порядке должна быть отображена следующая информация об ежегодных отпусках, оплачиваемых работодателем:


основном;


дополнительном;


об остатках отпуска, которые человек не использовал за предыдущие периоды.


I. 1. Касаемо основного, 28-дневного в нашей стране отпуска, который согласно ст.115 ТК Российской Федерации оплачивается и начисляется сотруднику за рабочий год, следует учитывать некоторые детали. Отсчет рабочего стажа работы на предприятии нужно начислять с первого дня работы специалиста, но в него не входит время:


- когда сотрудник отсутствовал или был устранен от работы в принудительном порядке (ст.76 ТК РФ);


- также не учитывается время отпуска по уходу за маленьким ребенком, пока он не достиг установленного законом возраста;


- в случае если сотрудник воспользовался правом на отпуск на условиях без сохранения его средней заработной платы. а длительность отпуска составила больше 14 дней. При таких обстоятельствах очередной отпуск будет сдвинут дальше на то количество дней, которое превышает установленный период. Для тех, кто находился в отпуске, например, 15 или 17 неоплачиваемых дней, дата их очередного отпуска сдвинется на 1 или 3 календарных дня соответственно.


2. Выбирать себе время отпуска в России имеют право некоторые категории работников, это отображено в законодательстве Российской Федерации – необходимо сверяться с ст. 123 ТК РФ:



  • это касается беременных женщин, которым пришло время отпуска по беременности и родам, или по их желанию после данного отпуска;

  • работающий мужчина может рассчитывать на очередной оплачиваемый отпуск, даже при коротком стаже работы на конкретном предприятии в том случае, если его жена готовится к родам или уже родила, имеет годовалого малыша;

  • действие закона распространяется на граждан, которые усыновили малыша (одного или несколько), им нет еще трех месяцев;

  • ¦+-+-+-+-+-+-+-+-+¦


    ¦¦Т.Ю. Мухина ¦Экономист I ¦ - ¦ 10.08¦ 30.08 ¦ 12.10¦ 18.10 ¦ Мухина ¦¦


    ¦¦ ¦категории ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦


    ¦+-+-+-+-+-+-+-+-+¦


    ¦¦А.И. Маслова ¦Экономист II¦ 5 ¦ 11.05¦ 07.06 ¦ 20.07¦ 24.07 ¦ Масловদ


    ¦¦ ¦категории ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦


    ¦L-+-+-+-+-+-+-+-¦


    ¦ ¦


    ¦Заместитель директора Шатунов /И.Е. Шатунов/ ¦


    ¦по финансовым вопросам ¦


    ¦ ¦


    ¦Получено инспектором отдела кадров Е.Н. Ермолаевой 17.11 2008 Ермолаева ¦


    L-


    После получения ведомостей структурных подразделений отдел кадров формирует единый документ с учетом специфики деятельности организации и определяет приемлемое для работодателя и сотрудников время. То есть в первую очередь учитывается мнение работников, имеющих льготы, а затем пожелавших отдохнуть летом.


    При формировании единого графика отпусков кадровикам следует иметь в виду, что есть категории персонала, которые в соответствии с Трудовым кодексом иными федеральными законами имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). К ним относятся:


    - работники, не достигшие возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);


    - Герои Социалистического Труда и полные кавалеры Ордена Трудовой Славы <3>;


    - Герои РФ, Герои СССР и полные кавалеры Ордена Славы <4>;


    - ветераны инвалиды войны (пп. 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах");


    - ветераны боевых действий <5>;


    - граждане, сдавшие бесплатно кровь сорок и более раз или плазму шестьдесят и более раз, награжденные нагрудным знаком Внесение изменений в график отпусков донор России" <6>;


    - некоторые категории граждан, которые подверглись воздействию радиации после аварии на Чернобыльской АЭС <7>;


    - граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) <8>;


    - граждане (в том числе временно направленные или командированные), принимавшие в 1988 - 1990 годах участие в работах по ликвидации последствий чернобыльской катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятые в этот период на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС; военнослужащим и военнообязанным, призванным на специальные сборы и привлеченным в эти годы к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий чернобыльской катастрофы, независимо от места дислокации и выполнявшихся работ, а также лицам начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, проходившим в 1988 - 1990 годах службу в зоне отчуждения (п. 1 ст. 15 Закона РФ N 1244-1);


    - супруги военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");


    - внешние совместители (имеют право на отпуск в тот же период, на который приходится отпуск по основному месту работы, - ст. 286 ТК РФ);


    Пример 1


    Как мы отмечали выше, при составлении графика отпусков следует учитывать не только нормы законодательства и производственную необходимость, но и пожелания работников. Поэтому не стоит забывать, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).


    Кстати, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При этом нельзя компенсировать отпуска беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодные дополнительные отпуска работникам во «вредном» производстве, за работу в соответствующих условиях (ст. 126 ТК РФ).


    Отметим, что трудовое законодательство допускает осуществлять с согласия работника отзыв из отпуска. При этом неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).


    График отпусков должен быть подписан руководителем кадровой службы и утвержден руководителем организации либо уполномоченным им на это лицом. Также следует учесть мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) об очередности предоставления оплачиваемых отпусков (ст. 123 ТК РФ).


    В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников под личную подпись со всеми принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Так что придется ознакомить работников и с утвержденным графиком отпусков.


    Отметим, что отсутствие графика отпусков является нарушением законодательства о труде и об охране труда (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). За подобное нарушение ответственное должностное лицо могут оштрафовать на сумму до 5 тыс. руб. организацию – до 50 тыс. руб. а также приостановить деятельность на срок до 90 суток.


    При этом следует помнить, что если должностное лицо будет «поймано» на подобном нарушении второй раз, то его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).


    См. статью С. Россола «Увольнение дисквалифицированного лица » на стр. 60 журнала № 10’ 2011


    Кто имеет право использовать отпуск в удобное для себя время

    При составлении графика отпусков не забудьте, что отдельным категориям работникам ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по их желанию в удобное для них время (см. Таблицу 1). Так что при составлении графика отпусков в первую очередь следует учесть пожелания именно этих работников.


    Таблица 1


    Категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться по их желанию в удобное для них время


    Стоить помнить и о том, что перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщина по ее желанию может взять ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 260 ТК РФ).


    Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ).


    Работодателям, не отказавшимся от присоединения к отраслевому соглашению, при рассмотрении вопроса о предоставлении работникам ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время следует учитывать положения, прописанные в соответствующих соглашениях (ст. 8, 45, 48 ТК РФ).


    Таблица 2


    Категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться по внесение изменений в график отпусков желанию в удобное для них время в соответствии с отраслевыми соглашениями, прошедшими уведомительную регистрацию в Роструде



    Комментарии


    Тема: Декретный отпуск
    Опубликовано Кирилл Петров в 22:21

    дополнительный отпуск за вредность
    Паралия- развлечения, лечебные песчаные пляжи..
    ______________________________________________________________
    Тема: Декретный отпуск
    Опубликовано Артур Михайлов в 09:36

    график отпусков образец
    Раньше наши соотечественники ходили в отпуск в обязательно порядке и по графику.
    ______________________________________________________________
    Тема: Декретный отпуск
    Опубликовано Руслан Карабанов в 17:35

    больничный в отпуске
    Думается, женщинам будет небезынтересна информация о том, что, уходя "на больничный" по беременности и родам, они вправе получить денежную помощь не только по основному месту работы, но и по совместительству.
    ______________________________________________________________

    Оставить комментарий