в расчет отпуска входят отпускные
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

В расчет отпуска входят отпускные. отпускные

Безошибочный расчет отпускных шаг за шагом

Сергей Шилкин. ведущий эксперт журнала «Главбух»


Расчет отпускных — более чем распространенная операция, тем не менее в ней есть тонкости, которые вызывают затруднения даже у опытных главбухов. В этой статье рассказано об обычном алгоритме и о том, когда при расчете отпускных выплат необходимо отступить от общих правил. А заодно как максимально упростить и ускорить работу бухгалтера, в чьи обязанности входит расчет отпускных.


Начнем сразу с того, что рассчитать отпускные в сложных случаях максимально быстро позволит «Безошибочный расчетчик зарплат». Карту доступа к этой программе мы направили вам вместе с номером журнала (подробнее о доступе ).

С помощью «Расчетчика» уже сейчас можно исчислить отпускные всего за несколько минут (см. пример работы с «Расчетчиком» ).


Особенность программы заключается в том, что она позволяет без труда установить сумму отпускных в самых сложных нестандартных случаях. Чтобы не упустить ни одного исключения из общего правила, программа задает уточняющие вопросы. А также выводит на экран подробные подсказки, помогающие без затруднения ввести в компьютер нужные для расчета данные. Причем они могут касаться как работы конкретного сотрудника, так и всей компании.


Теперь перейдем непосредственно к тем сложностям, которые вызывают сомнения у бухгалтеров при расчете отпускных.


Шаг первый: период отпуска


По общему правилу отпуск составляет 28 календарных дней. При этом его можно разбивать на части, одна из которых должна быть не меньше 14 дней. Остальные части могут длиться сколько угодно. Такие условия оговорены в статье 125 Трудового кодекса РФ.


Отметим, что в соответствии со статьей 120 Трудового кодекса РФ в число календарных дней оплачиваемого отпуска не включаются только нерабочие праздники. Таким образом, простые выходные, которые входят в число календарных дней отдыха, оплачиваются в обычном порядке.


Допустим, два сотрудника компании попросили предоставить им отдых. Один написал заявление на 5 дней (с понедельника по пятницу). А второй — на 9 дней (с субботы одной недели по воскресенье другой). Получается, оба будут отдыхать по одной неделе. Но первый сотрудник, включая в отпуск только будни, оставляет себе больше дней отдыха на будущее. Второй же человек взял выходные дни и тем самым увеличил сумму отпускных почти в два раза. При этом ни первый, ни второй вариант Трудовому кодексу РФ не противоречат. Вполне законен и случай, когда сотрудник берет отпуск на два календарных дня — субботу и воскресенье.


Шаг второй: расчетный период


Расчетный период — это промежуток, за который следует посчитать зарплату сотрудника и отработанные им. Тут есть два варианта.


Первый: отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 Трудового кодекса РФ). То есть когда работник планирует отдыхать в августе 2009 года, средний заработок нужно определять за время с 1 августа 2008 года по 31 июля 2009 года.


Возможен и второй вариант, когда расчет ведется исходя из периода, отличного от 12 месяцев. Перечислим ситуации, когда такое возможно.


1. Сотрудник еще не отработал в компании 12 месяцев. В этом случае расчетным периодом будет промежуток, в течение которого человек числится в организации. Например, работник устроился в компанию 8 декабря 2008 года. С 6 июля 2009 года ему предоставляется ежегодный отпуск. Расчетный период — с 8 декабря 2008 года по 30 июня 2009 года.


2. Сотрудник устроился на работу и взял отпуск в одном и том же месяце. Тогда расчетным периодом является фактически отработанное время. Предположим, сотрудник пришел в организацию 6 июля 2009 года и попросил отпуск уже с 20 июля. Расчетный период начинается с 6 июля и заканчивается 19 июля 2009 года.


3. Сотрудник в течение 12 месяцев не работал, и ему не начислялась зарплата. Тут надо брать в расчет последние 12 календарных месяцев, за которые человеку выдавалась зарплата. Скажем, сотрудница с 14 марта 2006 года находилась сначала в отпуске по беременности и родам, а затем — в отпуске по уходу за ребенком. В марте 2009 года она, не выходя на работу, написала заявление на двухнедельный отпуск. Стандартный расчетный период (12 месяцев перед отпуском) выпадает на декрет, когда заработка не. Поэтому нужно взять период с 1 марта 2005 года по 28 февраля 2006 года.


4. Для компании удобнее установить особый расчетный период. Абзац шестой статьи 139 Трудового кодекса РФ позволяет предусмотреть иные периоды для расчета отпускных, если это не ухудшает положение работников.


Однако в подобной ситуации каждые отпускные придется рассчитывать дважды (за 12 месяцев и за установленный расчетный период) и сопоставлять результаты. Дело в том, что отпускные не могут быть меньше суммы, исчисленной исходя из годового заработка.


Шаг третий: отработанное время


Вычисление отпускных значительно упрощается, если сотрудник полностью отработал расчетный период. В противном случае нужно определить все периоды, которые исключаются из расчетного. А именно в расчетный период не входит время, когда работники:



  • — получали пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;

  • — имели право на средний заработок согласно российскому законодательству, в числе прочего в отпуске и в командировке (единственное исключение: сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного в расчет отпуска входят отпускные эти промежутки не исключаются);

  • — не трудились из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;

  • — не имели возможности работать из-за забастовки, в которой не принимали участия;

  • — получали дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами инвалидами с детства;

  • — освобождались от работы по иным причинам, предусмотренным в российском законодательстве. В числе таких причин есть и отпуск за свой счет.


Обратите внимание: из календарных дней не нужно исключать нерабочие праздники. Так, в январе 31 календарный день, из них шесть праздничных. Тем не менее в расчет нужно брать именно 31 день. При расчете отпускных не отметаются и праздники, выпавшие на отработанное время.


Предположим, сотрудник компании отдыхал с 16 февраля по 1 марта 2009 года. Всего 14 календарных дней. Но в самом отпуске 13 дней — к нему не прибавляется 23 февраля. Однако считается, что этот день приходится на отработанное время. Поэтому исключить надо периоды с 16 по 22 февраля и с 24 февраля по 1 марта.


Календарные дни, выпавшие на отработанное время, рассчитываются так, как показано в схеме .


Шаг четвертый: зарплата за расчетный период


Здесь самый важный момент — возможная индексация заработной платы. Если за расчетный период зарплата в организации не повышалась, можно перейти к следующему шагу. Равно как и в случае, когда оклады поднимались, но только отдельным сотрудникам. А вот если были одновременно увеличены оклады всему персоналу организации, филиала либо структурного подразделения, то заработок сотрудника надо пересчитать.


Расскажем, по каким правилам корректируются отпускные. Всего возможно три ситуации, когда могут вырасти тарифные ставки или должностные оклады.


1. Зарплата увеличилась во время расчетного периода. В данном случае индексируются только суммы, выплаченные до повышения. Для этого потребуется особый коэффициент. Рассчитывается он по следующей формуле:


К = Он. Ос,


Продемонстрируем новый порядок на примере.


Пример 2


Свернуть Показать


Предположим, что с 11 по 14 января 2008 года сотрудница компании была на больничном, в феврале 2008 года с 14 по 16 ездила в командировку, в августе 2007 года была в очередном отпуске сроком 14 календарных дней. Все остальные месяцы в 2007 году были ею отработаны полностью.


В марте 2008 года ей предоставлен очередной отпуск сроком на 28 календарных дней с 3 по 30 марта включительно. Расчетный период – с 1 марта 2007 года по 29 января 2008 года. За это время сотруднице начислили 178 000 руб. (исключая больничные, командировочные и отпускные). Определим число календарных дней, которые необходимо взять в расчет, в не полностью отработанных месяцах:



  • январе 2008 года – 25,61 дн. (29,4 / 31 × (31 – 4));

  • феврале 2008 года – 26,36 дн. (29,4 / 29 × (29 – 3));

  • августе 2007 года – 16,12 дн. (29,4 / 31 × (31 – 14));


Таким образом, среднедневной заработок сотрудницы равен:


178 000 руб. / (29,4 дн. × 9 мес. + 25,61 дн. + 26,36 дн. + 16,12 дн.) = 535,03 руб.


То есть сумма отпускных составит:


535,03 руб. × 28 дн. = 14 980,84 руб.


А если отпуск предоставляется в рабочих днях? Как в этом случае рассчитать дни в не полностью отработанных месяцах? Никаких специальных положений в данном случае пункт 11 Положения не предусматривает. То есть фактическую, начисленную в период действия трудового договора заработную плату следует разделить на число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на фактически отработанное время. В данном случае действует тот же порядок, как если бы месяц был отработан полностью.


Учет премий в расчетном периоде

В пункте 15 Положения определено, как учитывать премии при расчете среднего заработка, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год независимо от времени начисления вознаграждения.


По старым правилам вознаграждения по итогам работы за предшествующий календарный год учитывались при расчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода и также независимо от времени начисления (п. 14 Положения о средней зарплате).


Как видите, теперь больше не нужно распределять годовые премии, начисленные за прошлый год, на каждый месяц отчетного периода. То есть всю сумму годового вознаграждения, относящуюся к предшествующему календарному году, можно учесть при расчете среднего заработка полностью. Причем такая выплата включается в расчет независимо от того, когда начислена. Главное условие – расчетный период должен быть отработан полностью из него не должны исключаться периоды, предусмотренные пунктом 5 Положения.


Ежемесячные премии и вознаграждения, фактически начисленные в расчетном периоде, учитываются полностью, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.


Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, учитываются в месяце их начисления за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает расчетного периода.


Если же период, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то такая премия включается в расчет в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.


То есть, как и раньше, при расчете отпускных учитываются только четыре квартальные премии, даже если в расчетный период попало пять премий. Какие конкретно из начисленных квартальных премий брать в расчет – большие по сумме или последние четыре из начисленных, – следует оговорить в коллективном договоре или другом документе организации. Если же, например, премия начислена за три года, то учесть ее можно в размере 1/36 за каждый из 12 месяцев расчетного периода.


Теперь давайте разберемся, как учитывать премии, если сотрудник не полностью отработал время, приходящееся на расчетный период, или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения. В этом случае премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период. Исключение составляют вознаграждения, начисленные за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.). На практике это означает, что если премия начислена не в полном объеме, а исходя из отработанного времени, то ее не надо снова делить пропорционально отработанному времени, учтенному в расчетном периоде. Если же премия начислена за все отработанное время, но какие-то периоды исключались из него в соответствии с пунктом 5 Положения, то перерасчет сделать нужно.


По старым правилам бухгалтер, рассчитывая средний заработок, должен был пересчитывать любые премии за неполные месяцы, даже если они были начислены с учетом фактически отработанного времени.


Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном пунктом 15 Положения.


Пример 3


Свернуть Показать


Сотрудник, который работает в организации с 2003 года, идет в отпуск с 1 по 28 января 2008 года. Его оклад составляет 15 000 руб. По результатам 2007 года в феврале 2008 года работнику выдали годовую премию в сумме 15 000 руб. (без учета фактически отработанного времени). В расчетном периоде – с 1 января по 31 декабря 2007 года – было начислено:


Следовательно, отпускные за апрель составят:


532,88 руб. × 28 дн. = 14 920,57 руб.


Если зарплата изменилась

Особенности расчета среднего заработка при повышении зарплаты установлены пунктом 16 Положения.


Итак, при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) средний заработок работников повышается в следующем порядке:


Заработок за расчетный период


Заработок за расчетный период равен сумме всех видов выплат, произведенных в расчетном периоде и предусмотренных системой оплаты труда в организации, независимо от источников этих выплат.


Премии учитываются в следующем порядке:


1) ежемесячные премии, начисленные в расчетном периоде - не более одной за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;


2) премии за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает расчетного периода, и в размере месячной части, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;


3) годовая премия, начисленная за предшествующий отпуску календарный год, - независимо от времени начисления (поэтому после начисления годовой премии следует пересчитать отпуска, расчитанные c начала текущего года до начисления годовой премии);


4) в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, на-


численных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).


В случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо не имел фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.


В случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.


В случае, если работник не имел фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано


сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада.


Повышение оклада (тарифной ставки)


При повышении в организации (подразделении) окладов оплата отпуска повышается в следующем порядке:


- если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления оклада в месяце начала отпуска на оклады в каждом из месяцев расчетного периода. Эти выплаты повышаются только в том случае, если они были начислены в процентах от оклада/тарифа. Не по-


вышаются выплаты, установленные в абсолютных размерах (т.е. в рублях, а не в процентах от оклада/тарифа) или в диапозоне значений или в диапозоне процентов от оклада/тарифа;


- если повышение произошло после расчетного периода и до начала отпуска, то повышается вся отпускная сумма;


- если повышение произошло в период отпуска, то повышается часть отпускной суммы, начисленной за период действия повышенного оклада.


Оплачиваемые дни


Продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и в соответствии со ст.115 Трудового кодекса составляет 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не


включаются и не оплачиваются. Однако, при оплате дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни, включая не рабочие праздничные дни, приходящиеся на период таких отпусков,


предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.


Нормативные документы


1.Трудовой кодекс РФ.


2.Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".


3.Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 01.05.2007 N 1253-6-1 "О годовой премии, начисленной после расчета отпускных".



Комментарии


Тема: Декретный отпуск
Опубликовано Los Angeles Mission College '06 в 12:54

декретный отпуск во сколько недель
Просят написать заявления,на оплачиваемый отпуск,продолжительностью в 2 недели!
______________________________________________________________
Тема: Декретный отпуск
Опубликовано Boston в 21:41

в счет неиспользованного отпуска
Но гитхаб нам поможет.
______________________________________________________________
Тема: Декретный отпуск
Опубликовано Indiana Evans в 09:20

декретный отпуск и ликвидация предприятия
Познавательное об орхидеях Нужен совет по уходу за орхидеями?
______________________________________________________________
Тема: Декретный отпуск
Опубликовано Сережа Литвинов в 17:53

директор уходит в отпуск
Это правильно, ведь время, проведенное в познавательных поездках, будет потрачено не зря.
______________________________________________________________
Тема: Декретный отпуск
Опубликовано Boston в 21:57

дополнительный отпуск за вредность
Тут- то и выявляется главная загвоздка: как сделать так, чтобы отпускных хватило на всё это и, соответственно, на сам отдых.
______________________________________________________________

Оставить комментарий