утверждение графика отпусков
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Утверждение графика отпусков. Утверждение графика отпусков | PRO

При составлении и утверждении графика отпусков учитывается ТК РФ и пожелания работников. В разделе представлен график отпусков: составление изменение, описание и образцы графика отпусков, рекомендации по заполнению от кадровых специалистов.


График отпусков.


Согласно ст.123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.


Таким образом, график отпусков - это локальный нормативный акт, который применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный утверждение графика отпусков отпусков всех работников одного работодателя.


В графике отпусков отражаются все ежегодные оплачиваемые отпуска:

  • основные оплачиваемые отпуска;

  • дополнительные оплачиваемые отпуска.


Составление и утверждение графика отпусков.


  • время частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

  • отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, а если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) — до достижения ребенком шестнадцатилетнего возраста.


  • Составление и утверждение графика отпусков

    На практике график предоставления отпусков составляется кадровой службой (отдел кадров, отдел для работы с персоналом, должностное лицо, на которое возложена обязанность вести кадровую работу) обычно до 1 января следующего года. Основанием для его составления являются предложения руководителей структурных подразделений (они должны быть оформлены в порядке, установленном на предприятии) с возможными коррективами, которые вносятся с учетом положений Закона № 504. В частности, при составлении графика следует прежде всего учитывать интересы производства.

    Однако нельзя пренебрегать и личными интересами работников, возможностями для их отдыха, а также положениями статьи 10 Закона № 504, которая предусматривает, что работникам определенных категорий по их желанию ежегодные отпуска предоставляются в удобное для них время.


    Такими категориями работников, в частности, являются:



    • лица в возрасте до восемнадцати лет;

    • инвалиды;

    • женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;

    • женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до пятнадцати лет или ребенка-инвалида (ребенком в соответствии со статьей 1 Закона Украины «Об охране детства» от 26 апреля 2001 года № 2402-III считается лицо в возрасте до восемнадцати лет включительно);

    • одинокие матери (отцы), воспитывающие ребенка без отца (матери) (одинокой матерью считается женщина, не состоящая в браке и в свидетельстве о рождении ребенка которой нет записи об отце ребенка либо запись об отце сделана в установленном порядке по указанию матери; вдова; женщина, воспитывающая ребенка без отца, в том числе разведенная женщина, которая воспитывает ребенка без отца, хотя и получает алименты, а также женщина, вступившая в брак, если новый муж не усыновил ее ребенка).


    Чтобы реализовать свое право на отпуск в удобное время, одинокая мать должна представить следующие документы: свидетельство о рождении ребенка, справку органов регистрации актов гражданского состояния об основаниях внесения в книгу регистрации рождений сведений об отце ребенка; вдова — свидетельство о браке и свидетельство о смерти мужа; разведенная женщина — свидетельство о расторжении брака; жены (мужья) военнослужащих; ветераны труда и лица, имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной.


    Обратить внимание


    Следует также учитывать, что руководителям, педагогическим, научным, научно-педагогическим работникам, специалистам учебных заведений ежегодные отпуска полной продолжительности в первый и последующие рабочие годы предоставляются в период летних каникул.


    С учетом специфики производства возможно предоставление ежегодных основных отпусков одновременно группе работников, например в период уменьшения объемов производства, что должно быть отражено в графике.


    При составлении графика предоставления отпусков важно обеспечить выполнение требования статьи 10 Закона № 504: «Ежегодные основной и дополнительные отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы, как правило, до окончания рабочего года».


    Обратить внимание


    Запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодных отпусков в течение рабочего года лицам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.


    Одновременно или отдельно от ежегодного основного отпуска работникам по их заявлению можно предоставлять ежегодные дополнительные отпуска согласно части второй статьи 10 Закона № 504 (понятно, что эти отпуска предоставляются вне графика).


    График предоставления отпусков составляется в произвольной форме. Обычно он содержит следующие сведения:



    • графа 1 — порядковый номер структурного подразделения (если необходимо) или фамилии работника (на небольших предприятиях);

    • графа 2 — название структурного подразделения;

    • графа 3 — фамилия, имя, отчество работника;

    • графа 4 — должность (профессия) работника;

    • графа 5 — месяц предоставления отпуска (в графике не указывается дата начала отпуска);

    • графа 6 — месяц предоставления отпуска в случае его переноса;

    • графа 7 — основания переноса отпуска (номер и дата приказа);

    • графа 8 (не обязательная) — период, за который предоставляется отпуск (рабочий год) (приложение 1).


    График утверждается руководителем предприятия.


    Сопроводительное письмо можно оформить, например, в виде уведомления, которое подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом и регистрируется в специальной учетной форме.


    Шаг 2. Получаем мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации

    Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение установленного ч. 2 ст. 372 ТК РФ срока (не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта) направляет мотивированное мнение по проекту графика отпусков в письменной форме.


    Вариант 1. Мотивированное мнение отражает согласие на утверждение графика отпусков в представленном виде
    Вариант 2. Мотивированное мнение не содержит согласия с проектом графика отпусков. Работодатель согласен с внесенными в проект поправками

    Проект графика отпусков дорабатывается по замечаниям и утверждается в редакции, предложенной выборным органом первичной профсоюзной организации.


    Вариант 3. Мотивированное мнение не содержит согласия с проектом графика отпусков. Работодатель не согласен с внесенными в проект поправками

    Обратите внимание! Если выборный орган первичной профсоюзной организации в установленный срок не направил работодателю мотивированное мнение в письменной форме, работодатель имеет право утвердить график отпусков в том виде, в котором подготовлен проект


    В течение трех дней после получения мотивированного мнения работодатель должен провести дополнительные консультации. Для этого ему следует известить выборный орган первичной профсоюзной организации о времени и месте консультаций.


    Результаты консультаций (переговоров) оформляются протоколом, который может фиксировать:



    • новые даты предоставления отпусков работникам, согласованные сторонами;

    • факт недостижения соглашения сторонами по возникшим разногласиям по поводу запланированных дат использования отпусков.


    Работодатель вправе утвердить график отпусков в редакции, которую он считает целесообразной.


    Шаг 3. Оформляем отметку об учете мнения выборного органа первичной профсоюзной организации

    После получения письменного мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации на графике отпусков делается отметка о том, что это мнение учтено при планировании отпусков.


    Этап 4. Оформление и утверждение графика отпусков
    Шаг 1. Оформляем реквизиты унифицированной формы

    После составления графика отпусков и учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации оформляются следующие реквизиты.


    1. Наименование организации.


    Указывается в соответствующей строке унифицированной формы № Т-7 в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. При наличии сокращенного наименования сначала указывается полное наименование, а затем, ниже или за ним, сокращенное (в скобках).


    2. Код организации.


    Код, включающий восемь знаков, проставляется в зоне кодирования унифицированной формы № Т-7 по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).


    3. Дата составления.


    Оформляется цифровым способом в соответствующей графе. Элементы даты записываются арабскими цифрами в одной строке в последовательности: число, месяц, год. Число и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, а год обозначается четырьмя цифрами.


    Кроме даты составления, в соответствующей графе унифицированной формы № Т-7 указывается, на какой календарный год составлен график.


    Шаг 2. Подписываем график отпусков

    График отпусков должен быть подписан руководителем кадровой службы. Реквизит «Подпись» содержит наименование должности, личную подпись и ее расшифровку.


    Шаг 3. Утверждаем график отпусков

    График отпусков утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Реквизит «Гриф утверждения» содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего документ, личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения.


    Шаг 4. Регистрируем график отпусков

    Унифицированная форма № Т-7 содержит графу «Номер документа». График отпусков составляется в одном экземпляре и действует в течение всего календарного года, поэтому на практике этому документу при регистрации присваивается номер 1.


    Этап 5. Ознакомление работников с графиком отпусков

    Часть 2 ст. 22 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Форма ознакомления работников с графиком законодательством не предусмотрена, унифицированная форма № Т-7 не содержит специальной графы для оформления виз ознакомления работников с графиком отпусков.


    Работодатель может использовать разные варианты ознакомления работников с этим документом.


    Вариант 1. Дополнение таблицы унифицированной формы № Т-7 графой 11

    Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20. позволяет работодателю при необходимости вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом – приказом или распоряжением работодателя.


    Пример оформления графика отпусков, дополненного графой 11, приведен в приложении.


    Вариант 2. Применение специальной учетной формы

    Для ежегодного оформления виз ознакомления работников организации с графиками отпусков могут применяться специальные учетные формы, например Журнал ознакомления с графиками отпусков. Такой журнал можно вести в течение нескольких лет.


    Часть 3 ст. 123 ТК РФ предусматривает, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Некоторые работодатели ограничиваются ознакомлением всех работников организации с графиком отпусков, которое осуществляется в любом случае «не позднее чем за две недели» до начала запланированного отпуска. Чаще всего на практике работники в течение года извещаются о времени начала отпуска специальным уведомлением, что, на наш взгляд, более правильно, так как трудовое законодательство предусматривает норму об извещении работников о времени начала отпуска «в дополнение» к общим правилам ознакомления их с локальными нормативными актами работодателя.


    График отпусков, как правило, хранится в кадровой службе организации. Выписки из графика могут быть направлены в соответствующие структурные подразделения.


    В течение календарного года лицо, ответственное за ведение графика отпусков, заполняет графы 7–10 таблицы унифицированной формы № Т-7 .


    Приложение


    Пример оформления графика отпусков (унифицированная форма № Т-7)



    Комментарии


    Тема: Декретный отпуск
    Опубликовано Россия в 10:19

    смешные афоризмы про отпуск
    Мы ждем твоего возвращения, Дмитрий, со всей своей семьей в родной Забкрай.
    ______________________________________________________________
    Тема: Декретный отпуск
    Опубликовано Vinay Bisht в 14:54

    как предоставляется отпуск совместителям
    Все четко, доброжелательно и спокойно.
    ______________________________________________________________
    Тема: Декретный отпуск
    Опубликовано Artyom Chimekatov в 21:23

    право на очередной отпуск
    Неподалеку - церковь Спаса Преображения с живописью Феофана Грека.
    ______________________________________________________________
    Тема: Декретный отпуск
    Опубликовано Lena Tishcenko в 14:47

    отпуск по болезни
    Работаю в районе Крайнего севера.
    ______________________________________________________________

    Оставить комментарий