расчет неиспользованных дней отпуска
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Расчет неиспользованных дней отпуска. Расчет неиспользованных дней

Расчет неиспользованного отпуска

06.04.2010 10:15:46


Posts: 2928


"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2008, N 33


Вопрос: Следует ли округлять количество календарных дней при расчете компенсации за неиспользованный отпуск?


Ответ: На данный момент нет законодательного указания, нужно ли округлять количество дней неиспользованного отпуска при увольнении работника, поэтому организация вправе самостоятельно принять решение по данному вопросу и закрепить его в локальных нормативных актах.


Если же организация примет решение об округлении дней неиспользованного отпуска, то возникает вопрос: как это делать. Обычно на практике при округлении используют правила арифметики, т.е. при величине менее 5 округление делается в меньшую сторону, а при 5 и более - в большую. Однако в Письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17 высказано иное мнение по этому вопросу.

Отмечается, что поскольку законодательством округление не предусмотрено, то при принятии организацией решения в пользу округления до целых дней ей следует делать это не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, работодатель должен выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,32 календарных дня, которые округляются не до 20, а до 21 календарного дня.


Вместе с тем, как посмотрит на это налоговая инспекция, неизвестно, ведь происходит завышение себестоимости. Поэтому без фиксации такого выбора в одном из локальных нормативных актов так поступать не следует. Для того чтобы не возникло проблем с налоговыми органами, рекомендуется при увольнении делать точный расчет количества календарных дней неиспользованного отпуска без округления.


  • 1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;

  • 9 мая — День Победы;

  • 3 июня — Троица;

  • 28 июня — День Конституции Украины;

  • 24 августа — День независимости Украины.


  • Следовательно, в случае если на тот период, в котором предоставляется отпуск, приходятся праздничные и нерабочие дни, его продолжительность увеличивается на количество таких дней, однако эти дни не оплачиваются.


    Исчисление средней заработной платы для оплаты ежегодного отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или компенсации за неиспользованные отпуска


    Размер средней заработной платы для оплаты времени отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска определяют исходя из среднедневного заработка, исчисляемого путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней (далее — пр. н. дн.), установленных ст. 73 КЗоТ). Полученный результат умножают на количество календарных дней отпуска.


    Расчет норм продолжительности рабочего времени на 2011 г. и 2012 г. представлен в таблицах 1 и 2.


    Примеры исчисления сумм отпускных

    ♦ Пример 1


    Начисление сумм отпускных


    Работнику с 18.06.2012 г. предоставляется ежегодный отпуск на 24 календарных дня. Заработная плата работника за расчетный период с июня 2011 г. по май 2012 г. составляет 35 600,00 грн. Рассчитаем сумму отпускных.


    Определим количество календарных дней в расчетном периоде:


    366 дн. — 10 пр. н. дн. = 356. дн.


    Определим среднедневную заработную плату:


    35 600,00 грн. 356. дн. = 100,00 грн.


    Сумма отпускных составляет:


    100,00 грн. х 24. дн. = 2400,00 грн.


    ♦ Пример 2


    Если в расчетном периоде есть выплаты по итогам работы за год


    Работник принят на работу 05.10.2011 г. а в январе 2012 г. ему начислена премия по итогам работы за 2011 г. в сумме 3600,00 грн. В июне 2012 г. работник идет в ежегодный отпуск на 24 календарных дня. Заработная плата за расчетный период ноябрь 2011 г.май 2012 г. составляет 17 800,00 грн. Рассчитаем сумму отпускных.


    Поскольку за каждый месяц расчетного периода включают 1/12 вознаграждения по итогам работы за год, то в расчет отпускных попадет 7/12 годовой премии, то есть 2100,00 грн. (3600,00. 12 х 7).


    Определим сумму дохода, входящего в расчет средней заработной платы:


    17 800,00 грн. + 2100,00 грн. = 19 900,00 грн.


    Определим количество календарных дней:


    213. дн. — 7 пр. н. дн. = 206. дн.


    Определим среднедневную заработную плату:


    19 900,00 грн. 206. дн. = 96,60 грн.


    Сумма отпускных составляет:


    96,60 грн. х 24. дн. = 2318,40 грн.


    ♦ Пример 3


    Если в расчетном периоде есть больничные


    Работник оформляет ежегодный отпуск в июне 2012 г. на 24 календарных дня. Расчетный периодиюнь 2011 г.май 2012 г. При этом в феврале 2011 г. он находился на больничном. Заработная плата за расчетный период47 500,00 грн. пособие по временной нетрудоспособности2750,00 грн. Как исчислить отпускные?


    Порядком № 100 определено, что сумма пособия по временной нетрудоспособности включается при расчете средней заработной платы для оплаты отпусков.


    Определим количество календарных дней в расчетном периоде:


    366. дн. — 10 пр. н. дн. = 356. дн.


    Определим среднедневную заработную плату:


    (47 500,00 грн. + 2750,00 грн.). 356. дн. = 141,15 грн.


    Сумма отпускных составит:


    24. дн. х 141,15 грн. = 3387,60 грн.


    ♦ Пример 4


    Если в расчетном периоде произошло повышение заработной платы


    Работник предприятия оформляет ежегодный отпуск на 24 календарных дня в июне 2012 г. Расчетный периодиюнь 2011 г.май 2012 г. В январе 2012 г. на предприятии повышены оклады на 25%. Кроме того, с января 2011 г. по июнь 2011 г. должностной оклад работника составлял 2500,00 грн. а с июля 2011 г. по декабрь 2011 г.2875,00 грн. Как рассчитать сумму отпускных в этом случае?


    При повышении тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, а также премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения, корректируются на коэффициент ее повышения. Исходя из откорректированной таким способом заработной платы в расчетном периоде определяется среднедневной (часовой) заработок.


    Определим откорректированную заработную плату:


    2500,00 грн. х 1,15 х 1,25 + 2875,00 грн. х 1,25 х 6 мес. + 3594,00 грн. х 5 мес. = 3593,75 грн. + 21 562,50 грн. + 17 970,00 грн. = 43 126,25 грн.


    Определим количество дней, на которое необходимо делить фактический заработок:


    366. дн. — 10 пр. н. дн. = 356. дн.


    Определим среднедневную заработную плату:


    43 126,25 грн. 356. дн. = 121,14 грн.


    Сумма отпускных составляет:


    24. дн. х 121,14 грн. = 2907,36 грн.


    ♦ Пример 5


    Если в расчетном периоде нет заработка


    Женщина оформляет ежегодный отпуск в июне 2012 г. на 24 календарных дня сразу после отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Должностной оклад работницы на день оформления отпуска3200,00 грн. Как рассчитываются отпускные?


    Исходя из норм Порядка № 100, если перед началом отпуска работник не имел заработка не по своей вине, то расчет осуществляют на основании установленного в трудовом договоре работника должностного оклада (тарифной ставки) на момент осуществления исчисления.


    Определим количество календарных дней в расчетном периоде:


    При расчете отпускного стажа следует учитывать положения статьи 121 ТК РФ. В данной норме перечислены периоды, которые засчитываются в отпускной стаж, и периоды, которые из него исключаются.


    Для женщин, находившихся перед увольнением в «детских» отпусках, важно, что период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет из него исключается. То есть за время отпуска по беременности и родам (140 календ. дн. или 5 мес.) сотрудница заработает 11,67 календарного дня ежегодного основного оплачиваемого отпуска (28 календ. дн. 12 мес. × 5 мес.). А за период отпуска по уходу за ребенком она не заработает ничего.


    Правда, при определенных условиях, даже находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница может увеличить свой отпускной стаж. Например, она заработает дни отпуска, если будет работать на условиях неполного рабочего времени.


    Средний дневной заработок работника


    Порядок расчета среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск зависит от того, полностью или не полностью отработан расчетный период.


    Расчетный период сотрудником отработан полностью. Для определения среднего дневного заработка необходимо сумму фактически начисленной сотруднику за расчетный период заработной платы разделить на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса и абзацем 1 пункта 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №?922.


    Расчетный период отработан не полностью. В данном случае знаменатель будет представлять собой сумму слагаемых:


    В формуле n — количество не полностью отработанных месяцев.


    Если какие-то месяцы в расчетном периоде отработаны полностью, в знаменателе они будут отражены как произведение числа таких месяцев и среднемесячного числа календарных дней (29,4). Прочие слагаемые — расчетные величины количества учитываемых календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце.


    Для расчета одного показателя за один не полностью отработанный месяц следует количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, разделить на количество календарных дней месяца и умножить на 29,4 (абз. 3 п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №?922).


    Сумма компенсации


    Сумма компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем умножения среднего дневного заработка сотрудника на количество календарных дней неиспользованного отпуска.


    Нужно ли округлять количество дней неиспользованного отпуска до целого числа? Действующим законодательством округление не предусмотрено. Не округляет количество дней до целых чисел и Роструд, приводя пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск в письмах от 26.07.2006 №?1133-6 и от 23.06.2006 №?944-6.


    Таким образом, при определении суммы компенсации за неиспользованный отпуск расчет производят не округляя показатели.


    Платить ли компенсацию за неиспользованный отпуск работнице, которая увольняется сразу после «детского» отпуска


    Ответ на этот вопрос зависит от ряда обстоятельств. Рассмотрим три ситуации, в которых сотрудница, находившаяся в «детских» отпусках, увольняется сразу по окончании одного из них.


    Работница увольняется сразу после декрета


    Предоставляя работнице перед декретом ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, работодатель рискует оказаться в положении, когда сотрудница при увольнении должна будет вернуть излишне выданные отпускные за неотработанные дни отпуска. Не всегда спасают положение и 11,67 календарного дня, которые она заработала, находясь в отпуске по беременности и родам.


    Пример 2. Ю.М. Черная работает в ОАО «Ампир» с 21 ноября 2011 года. С 9 февраля 2012 года она взяла 28 календарных дней ежегодного отпуска, а с 8 марта ушла в отпуск по беременности и родам. По его окончании Ю.М. Черная решила уволиться по собственному желанию с 1 августа 2012 года. Полагается ли ей компенсация за неиспользованный отпуск и в каком размере, если ее средний дневной заработок равен 915,73 руб.?


    Решение. На момент увольнения отпускной стаж Ю.М.?Черной составляет 8 месяцев 10 дней (с 21 ноября 2011 года по 1 августа 2012 года). 10 дней отбрасываются, так как это менее половины месяца (п. 35 Правил, письма Роструда от 09.08.2011 №?2368-6-1 и от 02.07.2009 №?1917-6-1).


    Исходя из отпускного стажа (8 месяцев), сотрудница имеет право на 18,67 календарного дня отпуска (28 календ. дн. 12 мес. × 8 мес.). Учитывая, что перед декретным отпуском она использовала 28 календарных дней отпуска, при увольнении Ю.М. Черная должна вернуть работодателю отпускные за 9,33 неотработанного календарного дня отпуска (28 календ. дн. - 18,67 календ. дн.) в размере 8543,76 руб. (915,73 руб. × 9,33 календ. дн.).


    Работница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком


    Если в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница не выходила на работу на условиях неполного рабочего времени, это время не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж работницы войдет только период отпуска по беременности и родам.


    Пример 3. А.И. Берестова работает в ООО «Лесная сказка» с 1 февраля 2010 года. С 1 по 13 сентября 2010 года она взяла 13 дней ежегодного отпуска перед декретным отпуском, в который ушла 14 сентября 2010 года. С 1 февраля 2011 года она находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а по его окончании, 1 августа 2012 года, увольняется по собственному желанию. За сколько дней неиспользованного отпуска работодатель должен выплатить ей компенсацию и в каком размере, если средний дневной заработок А.И. Берестовой равен 789,65 руб.?


    Решение. Определим отпускной стаж сотрудницы:


    —?первый рабочий год — с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года;


    —?второй рабочий год — с 1 февраля 2011 года по 31 января 2012 года;


    —?третий рабочий год — с 1 февраля 2012 года по 1 августа 2012 года.


    За первый рабочий год А.И.?Берестова имеет право на все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, поскольку период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж. Так как расчет неиспользованных дней отпуска декретным отпуском она использовала 13 календарных дней отпуска, неиспользованными у нее остались 15 расчет неиспользованных дней отпуска дней (28 календ. дн. - 13 календ. дн.).


    За второй и третий рабочие годы отпускного стажа у сотрудницы нет, так как в это время она находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.


    При увольнении сумма компенсации за 15 дней неиспользованного отпуска составит 11?844,75 руб. (789,65 руб. × 15 календ. дн.).


    Работница увольняется после отпуска по уходу за ребенком, часть которого она трудилась неполный рабочий день


    Во время отпуска по уходу за ребенком работница может трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Для этого она должна написать соответствующее заявление (ч. 3 ст. 256 ТК?РФ).


    Этот период, как и период отпуска по беременности и родам, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.


    Пример 4. Воспользуемся данными примера 3, но отправим А.И. Берестову с 1 августа 2011 года на работу на условиях неполного рабочего времени. За сколько дней неиспользованного отпуска в этом случае работодатель должен выплатить ей компенсацию?


    Решение. Определим отпускной стаж сотрудницы. За первый рабочий год А.И.?Берестова имеет право на все дни ежегодного отпуска, поскольку период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж. Так как перед декретным отпуском она использовала 13 календарных дней отпуска, неиспользованными у нее остались 15 календарных дней (28 календ. дн. - 13 календ. дн.).


    За второй рабочий год в отпускной стаж А.И. Берестовой войдет период в 6 месяцев (с 1 августа 2011 года по 31 января 2012 года), когда она работала на условиях неполного рабочего времени. В этот период она заработала 14 календарных дней отпуска [(28 календ. дн. 12 мес.) × 6 мес.].


    За третий рабочий год в отпускной стаж войдут 7 месяцев (с 1 февраля 2012 года по 1 августа 2012 года), которые дают право на 16,33 календарного дня отпуска [(28 календ. дн. 12 мес.) × 7 мес.].


    Таким образом, при увольнении А.И.?Берестовой будет начислена компенсация за 45,33 календарного дня отпуска (15 календ. дн. + 14 календ. дн. + 16,33 календ. дн.) в размере 35?794,83 руб. (789,65 руб. × 45,33 календ. дн.).


    Когда выплачивать компенсацию


    Компенсацию работодатель должен выплатить сотруднице в день увольнения, а если она в этот день не работала — не позднее следующего дня после ее обращения за расчетом (ст. 140 ТК?РФ).


    При возникновении спора о размерах сумм компенсации работодатель обязан выплатить неоспариваемую сумму в день увольнения или день обращения сотрудницы за расчетом.


    Если работодатель не выплатит компенсацию за неиспользованный отпуск в указанные сроки, он обязан будет выплатить ее работнице с уплатой процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (ст. 236 ТК?РФ).


    Налоги и взносы с компенсации


    Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается:


    —?НДФЛ в соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса ;


    —?страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании части 1 статьи 7 и подпункта «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 №?212-ФЗ;


    —?страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производтсве и профессиональных заболеваний (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 №?125-ФЗ);


    —?включается в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК?РФ ).


    Статья подготовлена по материалам



    Комментарии


    Тема: Декретный отпуск
    Опубликовано Россия в 09:44

    выходные дни входят в отпуск
    Таким образом, например, студенткам или матерям, не работавшим по другим причинам, компенсация по родам не полагается.
    ______________________________________________________________

    Оставить комментарий