производственная необходимость отпуск
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Производственная необходимость отпуск. Учебный отпуск и

Отзыв работника из отпуска

06 августа 2010, 11:30


Гаврикова И. А. старший научный редактор журнала «Зарплата»


Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Правомерно ли подобное действие администрации? Кого нельзя отзывать из отпуска? Как оформить данную процедуру? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.


Правовые аспекты

Трудовое законодательство разрешает прервать отпуск работника в силу производственной необходимости (ч. 2 ст.

125 ТК РФ).


При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.


Работодатель не может безапелляционно заявить сотруднику, что его отпуск прерывается. В части 2 статьи 125 ТК РФ прописано главное условие отзыва работника из отпуска — его согласие. Если сотрудник против, администрация не в силах заставить отдыхающего вернуться к исполнению трудовых обязанностей.


Отказ прервать отпуск — не повод для увольнения


В некоторых организациях отказ прервать отпуск и выйти на работу приравнивается к прогулу и приводит к увольнению работника. Правы ли в данном случае работодатели? В пункте 37 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» говорится, что работник независимо от причины имеет право не выполнять распоряжение руководства и не выходить на работу до окончания отпуска. В данном случае его поведение не должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.


Кого нельзя отзывать из отпуска


Некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. В соответствии с частью 3 статьи 125 Трудового кодекса это:



  • сотрудники в возрасте до 18 лет;

  • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

  • беременные женщины.


Как оформить отзыв из отпуска

Теперь рассмотрим процедуру оформления.


Служебная записка


Обычно процедура отзыва из отпуска начинается с того, что начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю предприятия. В ней он описывает текущую производственную ситуацию и мотивирует необходимость вызова отпускника на работу. Записка составляется в произвольной форме.


Образец служебной записки


Руководитель визирует служебную записку, формулируя свое согласие, например, так: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы», а если он не видит острой необходимости в отзыве сотрудника, то пишет: «Отказать».


Обращение к работнику. Оформление отказа или согласия


Мы уже упоминали, что работодатель вправе прервать отпуск работника, если заручится его согласием.


Сначала следует сообщить сотруднику о возникших трудностях. Это можно сделать различными способами, например просто позвонить. Но лучше предложение сотруднику о досрочном выходе на работу оформить в письменном виде. Документ составляется в произвольной форме. В нем можно предусмотреть графу, в которой будет отражено решение работника: дать согласие на отзыв из отпуска или отказаться от досрочного выхода на работу.


Нужно ли сообщать сотруднику о его праве не выходить на работу? Желательно известить его об этом во избежание трудовых споров и судебных разбирательств.


Пример 1


Инженеру-электрику А.Д. Светлякову, работающему в ОАО «Энерго-Премиум», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней. В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов А.Д. Светлякову позвонили с места работы и попросили прервать отпуск с 20 июля. Инженер согласился выйти на работу. Как составить письменное предложение сотруднику прервать очередной отпуск?


Решение


По прибытии на рабочее место А.Д. Светляков получил в письменном виде предложение прервать отпуск. Оно было оформлено так, как показано ниже. Сотрудник выразил согласие на отзыв из отпуска, сделав соответствующую запись.


Образец предложения прервать отпуск


Приказ об отзыве


Как только сотрудник согласится раньше времени выйти из отпуска на работу, руководитель должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы не существует, приказ составляют произвольно.


Образец приказа


Внесение изменений в кадровую документацию


После того как будет издан приказ об отзыве сотрудника из отпуска, нужно внести изменения в график отпусков. Его форма № Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2004 № 1.


Затем следует зафиксировать факт отзыва из отпуска в личной карточке работника, форма которой № Т-2 также утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2004 № 1. В разделе VIII «Отпуск» указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления и т. д. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в данном разделе.


Перерасчет отпускных

В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно части 9 статьи 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.


Переплата отпускных


Средний заработок, сохраняемый на период отпуска в соответствии со статьей 114 Трудового кодекса, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (если отпуск предоставлен в календарных днях). Для определения реальной величины отпускных начисленную сумму следует разделить на количество оплаченных календарных дней отпуска и умножить на фактическое количество использованных календарных дней отпуска. Чтобы вычислить сумму переплаты, полученный результат следует вычесть из общей суммы начисленных отпускных.


Рассмотрим пример.


Пример 2


Воспользуемся данными примера 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову был предоставлен отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней. А отгулял он только 5 дней, так как 20 июля его отозвали из отпуска в связи с аварией на электростанции. Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Д. Светлякову составлял 1020,41 руб. Отпускные сотруднику были начислены в размере 14 285,74 руб. (1020,41 руб. × 14 календ. дн.). Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 дней работник решил отгулять с 1 сентября 2010 года.


Отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ). В этот период работник освобождается от рабочих обязанностей. Во время отдыха работник не может быть привлечен к сверхурочной работе.


Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия и никак иначе. В любой ситуации, какой бы важной она ни казалась работодателю, отозвать работника из отпуска без его согласия нельзя (ст. 125 ТК РФ). Даже в случае производственной аварии (в данном случае это больше рассматривается скорее как сверхурочная работа. ст. 99 ТК РФ), которая грозит катастрофой, либо для устранения последствий аварии, катастрофы или стихийного бедствия требуется согласие работника вернуться к рабочим обязанностям. Приманивать работника на денежную компенсацию отпуска в этом случае тоже не стоит (см. ст. 126 ТК РФ).


Поэтому отказ работника прервать отпуск никак не может рассматриваться ни как причина для дисциплинарного взыскания, ибо это не является нарушением трудовой дисциплины, ни тем более как причина для увольнения (см. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).


Есть категории сотрудников, которым отзыв даже предложить нельзя (ст. 125 ТК РФ). Это:



  • беременные,

  • сотрудники в возрасте до 18 лет,

  • «Если бизнес находится в активной стадии развития, например, на начальном этапе, или когда идет расширение, набор клиентов, выстраивание процессов, то руководителю практически невозможно уйти в отпуск, - рассказала газете «Сейчас» Марина Стародубская, генеральный директор консалтинговой компании «Михайлов и Партнеры Украина». - Потому что такие процессы требуют его постоянного присутствия и постоянной работы с подчиненными».


    Если же бизнес находится в стабильной фазе развития, то руководитель может позволить себе отдохнуть, но не более двух недель. Традиционные отпуска продолжительностью в месяц для бизнеса давно отошли в прошлое. «Например, на рынке коммуникационного консалтинга, в котором работаем мы, сейчас очень активный производственная необходимость отпуск, этот бизнес находится в такой стадии развития, что не стоит уходить в отпуск дольше, чем на неделю», - отметила г-жа Стародубская.


    Руководители учреждений финансового сектора обычно идут в отпуск в конце июля или в августе, причем не более чем на две недели, отмечает Александр Седых, финансовый директор компании «Простобанк Консалтинг». «В это время замедляется работа во всей системе, поскольку клиенты также едут в отпуск, - объяснил он газете «Сейчас». - В финансовом секторе ключевые решения, например, по поводу кредитных и депозитных ставок, как правило, принимаются уже в сентябре. А летом активность деятельности падает, поэтому отсутствие руководителя не сказывается на работе подразделения».


    При этом г-н Седых считает обычной ситуацию, когда топ-менеджер не берет отпуск более чем на две недели. «Ведь руководители на высоких должностях работают уже не столько ради денег, сколько ради удовольствия от своей работы, поэтому они зачастую не готовы надолго оставить любимое занятие», - говорит он. В коротком отпуске есть и производственная необходимость. «Если руководитель берет длительный отпуск, ему сложно планировать деятельность компании на это время. Через две недели у предприятия могут возникнуть новые задачи, которые сложно предусмотреть заранее», - резюмировал г-н Седых.


    Специфика ресторанного бизнеса в Киеве также позволяет уходить в отпуск летом. «Наши клиенты уезжают отдыхать, как правило, в августе, - рассказала газете «Сейчас» Татьяна Кубрак, директор ресторана «Тампопо». - Поэтому я тоже раньше позволяла себе идти летом в отпуск, правда, ненадолго, максимум на две недели, потому что наш ресторан – это коммерческая структура». В этом году г-же Кубрак пришлось изменить свои планы из-за начавшейся реконструкции ресторана. «До конца сентября у нас идет реставрация, поэтому в этой ситуации отдыхать не получится, - пояснила. - Этот процесс не позволяет мне уехать, я должна все время держать руку на пульсе, поскольку по ходу возникает очень много вопросов. Хотя своих подчиненных я отправляю в отпуск». Свой такой непродолжительный двухнедельный отпуск ресторатор объясняет тем, что в ресторанном бизнесе не может быть застоя. «Мы должны быть водопадом новых идей, а для этого надолго бросать работу нельзя», - говорит. Впрочем, по словам г-жи Кубрак, продолжительность отпуска зависит от того, насколько налажена работа предприятия. Например, если у директора есть хорошие помощники, то он вполне может позволить себе спокойно отдохнуть.


    «Обычно работодатель с самого начала оговаривает продолжительность отпуска со всеми сотрудниками, - отметил газете «Сейчас» Виталий Михайлов, country производственная необходимость отпуск Ukraine рекрутинговой компании World Staff. - По КЗоТу в Украине отпуск длится 24 календарных дня, но топ-менеджмент и средний менеджмент, как правило, разбивают свой отпуск, чтобы не уходить больше чем на две недели, поскольку этих людей заменить сложно». По словам специалиста, если топ-менеджера не будет целый месяц, бизнес может оказаться парализован. Ведь особенности психологии наших людей показывают, что в отсутствие руководителя работа может существенно замедлиться.


    «Такие сотрудники, как генеральный директор и главный бухгалтер, должны подписывать документы в компании, поэтому просто физически не могут уйти надолго, - объясняет г-н Михайлов. - В первых числах месяца они подписывают отчет по статистике, в двадцатых числах – отчет по НДС. Есть еще квартальные отчеты. А если компания не может сдавать отчетность, она не сможет существовать физически».


    По словам г-на Михайлова, динамика бизнеса в Украине интенсивная, поэтому «топу» невозможно оставить работу на 24 дня, а руководителю среднего звена – очень сложно. «И, как правило, такой подход к отпуску трансформируется на всех сотрудников, - считает он. - Поскольку в результате длительного отсутствия сотрудника бизнес обязательно несет материальные потери». В качестве исключения специалист привел сезонный бизнес: реализацию мороженого, елочных игрушек, пива, прохладительных напитков.



    Комментарии

    Нет комментариев ...

    Оставить комментарий