отпуск сколько календарных дней
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Отпуск сколько календарных дней. отпуск сколько рабочих дней

Расчет отпускных

Не нашел темы подходящей, но попалась на бескрайних просторах интернета весьма добротная статья по расчету отпускных.


РОЗРАХУНОК ВІДПУСКНИХ У ЧИСЛОВИХ ПРИКЛАДАХ


РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ В ЧИСЛОВЫХ ПРИМЕРАХ


Период отпусков — отпуск сколько календарных дней действительно жаркая пора для бухгалтера, поскольку предстоит рассчитывать суммы отпускные для работников. О том, какие правила необходимо учитывать при расчете отпускные, мы рассмотрим в этой статье. Многочисленные числовые примеры помогут разобраться во всех тонкостях такого расчета.


ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ


КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.


Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.


Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.


ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


Прежде чем рассмотреть на числовых примерах порядок расчета суммы отпускных, напомним общие положения, касающиеся данной темы.


Итак, сумма отпускных рассчитывается на основании Порядка № 100 исходя из размера среднедневной заработной платы.

Среднедневная заработная плата определяется путем деления суммарного заработка за последние перед началом отпуска 12 календарных месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней 12 календарных месяцев или меньшего отработанного периода.


Сумма отпускных определяется как произведение размера среднедневной заработной платы и количества календарных дней отпуска.


Согласно п. 2 Порядка № 100 в общем случае расчетным периодом для определения суммы отпускных являются 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.


В случае если работник проработал на предприятии, в учреждении менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время, а именно с первого числа месяца после оформления на работу по первое число месяца, в котором предоставляется отпуск.


При определении количества календарных дней за расчетный период, которые участвуют в расчете отпускных, необходимо иметь в виду, что из общего количества календарных дней за расчетный период исключаются:


1) количество праздничных и нерабочих дней, которые установлены ст. 73 КЗоТ и которые приходятся на расчетный период;


2) период, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично. К таким периодам, в частности, относятся:


— отпуск за свой счет;


— период отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего (шестилетнего) возраста;


— период простоя не по вине работника, в случае если такой период оплачен ниже среднего заработка;


— рабочие дни, в течение которых работник не работал в связи с переводом его на неполную рабочую неделю по инициативе собственника, т. е. на основании ст. 32


КЗоТ.


Что касается определения суммы заработной платы, которая включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных, то выплаты, которые включаются в расчет, перечислены в п. 3 Порядка № 100, а те выплаты, которые не включаются в расчет, — в п. 4 Порядка № 100.


Далее на числовых примерах рассмотрим подробнее порядок расчета отпускных.


РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД — 12 КАЛЕНДАРНЫХ МЕСЯЦЕВ


Пример 1. Работник принят на работу 02.02.2009 г. С 17.05.2010 г. ему предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня.


Прежде всего отметим, что в данном случае работник будет находиться в ежегодном основном отпуске с 17 мая по 10 июня 2010 года включительно (25 календарных дней). Дело в том, что 23 мая 2010 года (Троица) — день, который согласно ст. 73 КЗоТ включен в состав праздничных и нерабочих дней. Как известно, на праздничные и нерабочие дни ежегодные отпуска продлеваются, но сами такие дни не оплачиваются. Получается, что в данном случае работник будет в отпуске 25 календарных дней, но отпускные ему необходимо начислить за 24 календарных дня.


Средняя заработная плата для расчета отпускных в данном случае должна исчисляться исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу предоставления отпуска, а именно за май


2009 года — апрель 2010 года.


Предположим, что общая сумма заработной платы за 12 календарных месяцев (май 2009 года — апрель


2010 года) составляет 18000 грн.


Количество календарных дней за расчетный период рассчитывается следующим образом: 365 - 10 = 355, где


10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.


Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:


18000. 355 = 50,70 грн.


Сумма отпускных составит: 50,70 х 24 = 1216,80 грн.


ОСОБЕННОСТИ РАСЧЕТА КОЛИЧЕСТВА ПРАЗДНИЧНЫХ И НЕРАБОЧИХ ДНЕЙ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ


Пример 2. Работник принят на работу 01.04.2009 г. С 07.06.2010 г. работнику предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня.


В данном случае работник будет находиться в ежегодном основном отпуске с 7 июня по 1 июля 2010 года включительно (25 календарных дней). 28 июня 2010 года (День Конституции) — день, который согласно ст. 73КЗоТ включен в состав праздничных и нерабочих дней. В связи с этим в данном случае работник будет находиться в отпуске 25 календарных дней, но отпускные ему необходимо рассчитать за 24 календарных дня.


Средняя заработная плата для расчета отпускных должна исчисляться исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу предоставления отпуска, а именно за июнь 2009 года — май 2010 года.


Предположим, что общая сумма заработной платы за 12 календарных месяцев (июнь 2009 года — май 2010 года) составляет 21000 грн.


Количество календарных дней за расчетный период рассчитывается следующим образом:


365 - 11 = 354, где


11 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.


Обращаем внимание: если работник уходит в отпуск в июне 2010 года и расчетным периодом для определения суммы отпускных у него являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, то количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде составляет не 10, а 11 календарных дней. Это связано с тем, что в 2009 году Троица была в июне (7 июня), а в 2010 году Троица — 23 мая. Получается, что в такой ситуации этот нерабочий день должен быть учтен дважды.


Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:


21000. 354 = 59,32 грн.


Сумма отпускных составит:


59,32 х 24 = 1423,68 грн.


РАБОТНИК ПРИНЯТ НЕ С ПЕРВОГО КАЛЕНДАРНОГО ДНЯ МЕСЯЦА: ОПРЕДЕЛЯЕМ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД


Пример 3. Работник принят на работу 03.08.2009 г. С 25.05.2010 г. работнику предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня.


В данном случае расчетным периодом является август 2009 года — апрель 2010 года. Несмотря на то что ра-


ботник принят на работу не с первого календарного дня (1 августа 2009 года), а с первого рабочего дня (3 августа), поскольку 1 и 2 августа 2009 года — выходные дни, весь месяц (август) засчитывается как полный календарный месяц для включения его в расчетный период .


Предположим, что общая сумма заработной платы за 9 календарных месяцев (август 2009 года — апрель 2010 года) составляет 10800 грн.


Количество календарных дней за расчетный период рассчитывается следующим образом:


273 - 5 = 268, где


273 — количество календарных дней за расчетный период (август 2009 года — апрель 2010 года);


5 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период (август 2009 года — апрель 2010 года).


Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:


10800. 268 = 40,30 грн.


Сумма отпускных составит:


40,30 х 24 = 967,20 грн.


ПЕРЕД УХОДОМ В ОТПУСК РАБОТНИЦА НЕ ИМЕЛА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ


Пример 4. Работница предприятия сразу после выхода из отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста уходит в ежегодный отпуск с 07.06.2010 г. продолжительностью 24 календарных дня. Должностной (месячный) оклад работницы, установленный на день ухода в отпуск, — 1350 грн.


Работница будет находиться в отпуске с 7 июня по 1 июля включительно, т. е. 25 календарных дней (28 июня — День Конституции), а оплатить ей необходимо 24 календарных дня.


Для расчета отпускных в данном случае необходимо воспользоваться положениями абз. 3 п. 4 Порядка № 100. В соответствии с ним в случае, если работник перед уходом в отпуск не имел заработка не по своей вине, расчеты производятся исходя из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного оклада.


Минтруда в письме от22.12.2005 г. № 717/018/84-05 уточнило, что исчисление средней заработной платы для расчета отпускных в данном случае должно быть произведено исходя из тарифной ставки, должностного оклада, установленного на день ухода работника в ежегодный отпуск.


Итак, расчетным периодом является июнь 2009 года — май 2010 года.


Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы:


365 - 11 = 354.


Среднедневная заработная плата составит: (1350 х 12). 354 = 45,76 грн.


Сумма отпускных составит: 45,76 х 24 = 1098,24 грн.


РАБОТНИК УХОДИТ В ОТПУСК ЗА НЕСКОЛЬКО ЛЕТ


Пример 5. Работница предприятия два года подряд не была в ежегодном отпуске. С 17 мая 2010 года ей были предоставлены сразу два отпуска подряд на 48 календарных дней (24 х 2).


В данном случае работница будет находиться в ежегодном отпуске с 17 мая по 5 июля 2010 года включительно, т. е. 50 календарных дней, поскольку отпуск у нее должен быть продлен на 2 праздничных и нерабочих дня (23 мая — Троица, 28 июня — День Конституции). Оплате подлежат только 48 календарных дней.


Несмотря на то что в данном случае работница уходит в ежегодный отпуск за два года подряд, порядок расчета отпускных за весь этот период общий, а именно: средняя заработная плата для расчета отпускных должна исчисляться исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу предоставления отпуска.


Расчетным периодом в данном случае является май


2009 года — апрель 2010 года.


Предположим, что общая сумма заработной платы за 12 календарных месяцев (май 2009 года — апрель


2010 года) составляет 25000 грн.


Количество календарных дней за расчетный период рассчитывается следующим образом: 365 - 10 = 355, где


10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.


Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:


25000. 355 = 70,42 грн.


Сумма отпускных составит:


70,42 х 48 = 3380,16 грн.


УЧЕТ КВАРТАЛЬНЫХ ПРЕМИЙ В РАСЧЕТЕ ОТПУСКНЫХ


Пример 6. Работник предприятия принят на работу 1 октября 2009 года. С 11 мая 2010 года работник уходит в ежегодный отпуск на 24 календарных дня.


Заработная плата за расчетный период (октябрь


2009 года — апрель 2010 года) составила 10500 грн. В январе 2010 года работнику была начислена премия за IV квартал 2009 года в размере 300 грн. В апреле 2010 года работнику начислена премия за I квартал


2010 года в размере 375 грн.


Работник в данном случае будет находиться в ежегодном основном отпуске с 11 мая по 4 июня 2010 года включительно, т. е. 25 календарных дней (отпуск продлевается на один нерабочий день — Троица (23 мая 2010 года)). Оплачивать необходимо 24 календарных дня.


Квартальные премии, равно как и месячные премии, должны учитываться в расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных в том месяце, в котором согласно расчетной ведомости они начислены.


Таким образом, общая сумма заработной платы для расчета средней зарплаты составит:


10500 + 300 + 375 = 11175 грн.


Количество календарных дней за расчетный период (октябрь 2009 года — апрель 2010 года) составит:


212 - 4 = 208, где


212 — количество календарных дней за расчетный период (октябрь 2009 года — апрель 2010 года);


4 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период (октябрь 2009 года — апрель 2010 года).


Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:


11175. 208 = 53,73 грн.


Однако ТК РФ напрямую предусматривает четыре случая, когда на законных основаниях у работника могут образовываться такие неиспользованные дни отпусков .


Во-первых – в случае временной нетрудоспособности работника, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Примером другого случая может служить совпадение дополнительного (учебного) отпуска (с сохранением или без сохранения заработной платы), предоставляемого работнику в соответствии с требованиями гл. 26 ТК РФ, с ежегодным оплачиваемым отпуском полностью или частично.


В перечисленных случаях неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска должны быть использованы в другое время путем продления ежегодного оплачиваемого отпуска или же перенесения этого отпуска на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий работника.


Во-вторых – если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). В этом случае работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести неиспользованные дни отпуска на другой срок, согласованный с работником.


В-третьих – в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). В таких случаях с согласия работника отпуск переносится на следующий рабочий год.


Далее в обычном порядке определяется среднедневной заработок. Напомним, это сумма заработка сотрудника, разделенная на общее количество календарных дней в расчетном периоде.


Период, включаемый в отпуск

Статьей 121 Трудового кодекса определен стаж работы, который включается в еже­годный оплачиваемый отпуск. В указанной норме определено также время, не подле­жащее включению. Так, подлежат включе­нию в ежегодный оплачиваемый отпуск:



  • не­рабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

  • время вынужденного прогула при неза­конном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановле­нии на прежней работе;

  • период отстранения от работы работ­ника, не прошедшего обязательный ме­дицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

  • время предоставляемых по просьбе ра­ботника отпусков без сохранения зара­ботной платы, не превышающее 14 ка­лендарных дней в течение рабочего года.


В стаж работы, дающий право на еже­годный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:



  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 76);

  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.


Начисление отпуска «особым» категориям сотрудников

Напомним, что сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок не более двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.


Особые правила


В табеле дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или циф­ровым «09».


Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий средний дневной заработок определяется иным от установленного порядка образом. А имен­но: путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.


Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет. Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели


Оформляем отпуск

Напомним, что отпуск предоставляется сотруднику согласно графику отпусков, утвержденному в организации. Он имеет унифицированную форму № Т-7 (утв. поста­новлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.


В случае отсутствия такового сотрудник пишет заявление на предоставление отпу­ска в произвольном виде на имя генераль­ного директора.


Приказ о предоставлении отпуска так­же издается по унифицированным формам, утвержденным постановлением Гос­комстата России от 5 января 2004 г. № 1 -№ Т-6 и Т-6а (если сотрудников несколько). В приказе указываются данные сотрудни­ка, его должность, вид отпуска, его про­должительность. Он подписывается руко­водителем организации, а также представ­ляется сотруднику для ознакомления. (скачать пример заполнения формы )


Предоставление отпуска нужно отра­зить в личной карточке по форме № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В нее вносятся сведения о виде отпуска (ежегодный, учеб­ный, без сохранения заработной платы), период работы сотрудника, количество ка­лендарных дней отпуска, дата его начала и окончания. Знакомить сотрудника с вне­сенными сведениями не нужно.


В табеле учета рабочего времени (уни­фицированные формы № Т-12 и Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 5 ян­варя 2004 г. № 1) во время отсутствия со­трудника дни ежегодного основного опла­чиваемого отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».


Бухгалтерский учет отпускных

С 2011 года все организации, за исклю­чением малых - эмитентов публично раз­мещаемых ценных бумаг, обязали фор­мировать резерв на выплату отпускных. Теперь он признается оценочным обяза­тельством, так как, создавая его, необхо­димо учитывать требования ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обя­зательства и условные активы» (утв. приказом Минфина России от 13 декабря 2010 г. № 167н, далее - ПБУ 8/2010). Данную позицию подтверждает также письмо Мин­фина России от 14 июня 2011 г. № 07-02­06/107. Однако для того, чтобы признать его в качестве такового, одновременно должны быть соблюдены следующие ус­ловия:



  • у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых собы­тий ее хозяйственной жизни, исполне­ния которой организация не может из­бежать;

  • в результате ее исполнения вероятно уменьшение экономических выгод;

  • можно обоснованно оценить величину оценочного обязательства.


Оценочное обязательство по отпускам определяется на основании утвержденного на начало года графика отпусков. По нему можно оценить, какие затраты будут произ­ведены на выплату отпускных сумм сотруд­никам, порядок их предоставления, а также размер среднего заработка работников.


Нужно знать


В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только время, фактически отработанное в соответствующих условиях.


К сожалению, в ПБУ 8/2010 не содержит­ся конкретного порядка расчета ежемесяч­ных отчислений в резерв. Поэтому вам предстоит разработать его самим, а вы­бранный способ закрепить в учетной по­литике компании.


В бухгалтерском учете оценочные обя­зательства отражаются на счете 96 «Резер­вы предстоящих расходов» (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйст­венной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).


Величина оценочного обязательства от­носится на расходы по обычным видам дея­тельности или на прочие расходы либо включается в стоимость актива и отражает­ся по дебету счета 20 (23, 25, 26 и др.).


Для начисления страховых взносов ис­пользуются счета 69 «Расчеты по социаль­ному страхованию и обеспечению».


Если величина накопленного резерва меньше суммы начисленных отпускных, разница отражается по дебету счетов для учета затрат (счета 20, 25, 26, 44 и др.).


Проводки в бухгалтерском учете будут выглядеть следующим образом:


ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44. ) КРЕДИТ 96


- начислен резерв на оплату отпусков работникам.


При начислении отпускных за счет соз­данного резерва сделайте записи:


ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 70


- начислены отпускные работникам ор­ганизации;


ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69-1, 69-2, 69-3


- начислены страховые взносы во вне­бюджетные фонды и взносы на страхова­ние от несчастных случаев на производ­стве и профессиональных заболеваний.


Если по окончании текущего года в ре­зерве остались неизрасходованные суммы, то их необходимо сторнировать. Для этого сделайте в учете запись:


ДЕБЕТ 20 (23, 25, 44. ) КРЕДИТ 96


- сторнирована сумма неиспользован­ного резерва.


Налоговый учет

Расходы на оплату труда, сохраняемую ра­ботникам на время отпуска (отпускные вы­платы):



  • учитываются при определении базы по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). При­чем учитываются они на дату начисле­ния (п. 4 ст. 272 НК РФ);

  • облагаются НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Поскольку отпускные призна­ются доходом работника и включаются в налоговую базу по НДФЛ;

  • облагаются страховыми взносами на обя­зательное социальное страхование;

  • облагаются взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ст. 20-1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).



Комментарии


Тема: Декретный отпуск
Опубликовано Константин Лавров в 20:01

декретный отпуск с какого месяца
Конечно, у каждого сложилось собственное представление о своем отпуске и отдыхе, поэтому и существует такой обширный комплекс услуг, чтобы удовлетворить потребности каждого.
______________________________________________________________

Оставить комментарий