как правильно рассчитать период отпуска
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Как правильно рассчитать период отпуска. Как правильно рассчитать период

Как правильно рассчитать и оформить отпуск (примеры)

Существует множество нюансов при определении отпускных, начиная от учета премий, больничных, командировок и заканчивая тем, какие дни необходимо учитывать. Рассмотрим на примерах порядок оплаты за полагающийся отдых.


В целом порядок расчета отпускных несло­жен. Отпускные рассчитывают исходя из среднего дневного заработка сотрудника. Статья 139 Трудового кодекса и постановле­ние Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее - Постановление) определяют порядок их расчета.


Расчетным периодом для определения отпускных считаются 12 полных календар­ных месяцев, предшествующих тому меся­цу, в котором начинается отпуск.


Для расчета среднего заработка необхо­димо сложить заработную плату за послед­ние 12 календарных месяцев, которую за­тем разделить на 12 и на 29,4 (число кален­дарных дней, приходящихся на расчетный период).

Тогда отпускные рассчитываются по формуле:


Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска


Напомним, что для расчета средней за­работной платы учитываются все преду­смотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). Также суммы, учитываемые при расчете отпускных, ука­заны в пункте 2 Постановления. Это поми­мо заработной платы, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам иных видов выплат у работодателя.


Для расчета среднего заработка не учи­тываются выплаты социального характера иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (дивиденды, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обу­чения, коммунальных услуг, отдыха и др.).


Учет премий при расчете отпускных

Если компания выплачивает премии, су­ществует особый порядок расчета отпуск­ных сумм. Все зависит от того, какие пре­мии выплачивает организация: ежемесяч­ные, квартальные, годовые.


Ежемесячные премии, которые начисля­ются вместе с заработной платой, учиты­ваются полностью. При этом если, к при­меру, премии установлены за достижение каких-либо показателей, то в расчетном пе­риоде они принимаются к учету в одно­кратном размере при достижении такого показателя.


Что касается квартальных премий, опре­делено: если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает расчетного периода, то учитывать их нуж­но в фактически начисленных суммах. Если же премии начислены за период, пре­вышающий расчетный, то их нужно учесть только в месячной части за каждый месяц расчетного периода.


Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за вы­слугу лет (стаж работы), иные вознагражде­ния по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.


Если период отработан не полностью, пре­мию нужно включить в расчет пропорционально отработанному времени. Исключе­ние составляют вознаграждения, которые выплачены с учетом фактически отрабо­танного времени.


Определяем расчетный период

При любом режиме работы расчет средней зарплаты работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 последних календарных месяцев. При этом календарным месяцем считается пери­од с 1-го по 30-е (31-е) число соответствую­щего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).


Однако в действительности редко когда сотрудник полностью отработал расчетный период. Скорее всего, он отправлялся в ко­мандировку, брал отпуск за свой счет - та­кие суммы учитывать при расчете отпуск­ных не нужно.


При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а так­же начисленные за это время суммы, если:


а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодатель­ством Российской Федерации, кроме пере­рывов для кормления ребенка;


б) работник получал пособие по времен­ной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;


в) работник не работал в связи с просто­ем по вине работодателя или по причи­нам, не зависящим от работодателя и ра­ботника;


г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел воз­можности выполнять свою работу;


д) работнику предоставлялись дополни­тельные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами инвалидами с детства;


е) работник в других случаях освобождал­ся от работы с полным или частичным со­хранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.


В формуле приведен порядок расчета от­пускных, если сотрудник отработал полно­стью расчетный период. Она выглядит сле­дующим образом:


Количество месяцев расчетного периода, которые отработаны полностью х 29,4


Если один из месяцев расчетного периода отработан не полностью, то количество ка­лендарных дней расчетного периода опре­деляют по-другому:


29,4. Количество дней в месяцах, которые не полностью отработаны х Количество календар­ных дней в этом меся­це, приходящееся на отработанное время


Общее количе­ство календар­ных дней в рас­четном периоде = Количество дней в месяцах, кото­рые отработаны не полностью + Количество дней в месяцах, кото­рые отработаны полностью


Те, кто занят на вредных работах или проживает в условиях Крайнего Севера, также знают, что период ежегодного отпуска у них более длинный, чем принято в других регионах. По требованиям Федерального закона таким лицам отпуск продлевается не менее, чем на 3 дня. Больше - можно, а меньше – нельзя. Тут широкие права предусмотрены для работодателей, которые по своему усмотрению могут не только продлевать, но и оплачивать дополнительные дни отпуска для поощрения лучших работников.


Отдельно исчисляется период отпуска для тех, у кого рабочий день считается ненормированным. Дополнительный отпуск таким категориям лиц может быть присовокуплен к основному отпуску, а может быть использован работником во время для него удобное. Именно такую льготу используют многие туристы, выезжая в путешествие тогда, когда считают это нужным.


В расчет периода отпуска не включаются праздничные и выходные. Считаются только рабочие дни, которые и называются календарными. Ежегодный оплачиваемый отпуск зависит от фактического времени занятости работника на том или ином производстве. Все дни, когда человек находился в состоянии вынужденного прогула, в расчет не берутся. Также не включаются в отпускные дни те периоды, когда то или иное лицо находится в отпуске по уходу за ребенком определенного возраста.


По договору работодатель составляет график не позднее, чем за 2 недели до срока, когда начинается календарный год ежегодных отпусков извещает о времени, когда работник может отправиться на отдых, также за 14 календарных дней.


О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.


Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:


временной нетрудоспособности работника;


исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей;


в других случаях, предусмотренных законодательством.


Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо он был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.


В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.


Запрещается не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.


По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.


Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.


Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.


Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях Как правильно рассчитать период отпуска исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).


При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Днем увольнения считается последний день отпуска.


При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.


При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.


Отпуск без сохранения заработной платы на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить:


участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;


работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;


родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;


работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;


работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней.


Работодатели, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.


Уголовным кодексом Российской Федерации установлена ответственность за невыплату заработной платы свыше двух месяцев.


В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.


Статьей 139 ТК РФ установлен единый порядок исчисления размера средней заработной платы (среднего заработка).


Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).


Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.


При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.


Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.


Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).


Пример. Расчет ежегодного оплачиваемого отпуска на 28 календарных дней с 1 ноября 2006 г. исходя из фонда оплаты труда за 12 календарных месяцев, отработанных перед отпуском.


Фонд оплаты труда за предшествующие отпуску отработанные 12 месяцев составляет 63 951 руб.


Премия, включаемая в расчет отпускных пропорционально проработанному расчетному периоду за 12 месяцев, составляет 18 313 руб. (20 000. 249 х 228).


Средняя заработная плата за один день отпускных - 251 руб. 11 коп. (63 951 + 18 313 = 82 264. 327,6 = 251 руб. 11 коп.).


Начисленная сумма отпускных с 1 декабря 2006 г. на 28 календарных дней составляет 7038 руб. 08 коп. (251 руб. 11 коп. х 28 дн.)


Опубликовано на Audit-it.ru: 10 апреля 2007 г.



Комментарии


Тема: Декретный отпуск
Опубликовано Дракулаура Вампир в 11:12

как оплачивается ученический отпуск
На текущий момент обходился симкой Симтрэвел, а на основном номере — голосовое сообщение с указанием моего номера.
______________________________________________________________
Тема: Декретный отпуск
Опубликовано Настя Березовская в 12:59

академический отпуск на заочном отделении
Кто имеет право на такие гарантии и компенсации?
______________________________________________________________

Оставить комментарий