если сотрудник в отпуске заболел
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Если сотрудник в отпуске заболел. Если, находясь в учебном отпуске

Если сотрудник заболел в отпуске или в командировке

"Кадровый вопрос", 2011, N 5


ЕСЛИ СОТРУДНИК ЗАБОЛЕЛ В ОТПУСКЕ ИЛИ В КОМАНДИРОВКЕ


Мир полон непредсказуемых событий. Очень часто случается так, что сотрудник уехал в отпуск или в командировку и слег с простудой. Как оформлять такую болезнь?


I. Если сотрудник заболел в отпуске


В случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудник должен представить в бухгалтерию листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 N 172 "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности". Обратите внимание, что с 1 июля 2011 г. Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н утверждена новая форма больничного листа, отличительными особенностями которого является то, что подписываться он будет не только главным бухгалтером, но и директором, а расчет пособия будет производиться на отдельном листе, который затем необходимо приложить к больничному. Так как новый бланк больничного листа стал машиночитаемым, то заполнять его необходимо гелевой или капиллярной ручкой.


Если заболел не сам сотрудник, а член семьи


Порядок выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи описан в разд. 5 Приказа Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514 "О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности" (далее - Приказ N 514). Листок нетрудоспособности выдается по уходу за больным членом семьи, например: за ребенком в возрасте до 7 лет - при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении на весь период острого заболевания или обострения хронического заболевания; за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет - при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении на срок до 15 дней по каждому случаю заболевания, если по медицинскому заключению не требуется большего срока. Так вот, согласно п. 41 Приказа N 514 листок нетрудоспособности не выдается по уходу за больным членом семьи в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы.


Продление отпуска


Если работник заболел в отпуске и принимает решение о продлении отпуска, то в первую очередь необходимо сообщить об этом работодателю. Работодатель обязан согласно ст. 124 ТК РФ продлить отпуск такому сотруднику на основании листка временной нетрудоспособности, писать дополнительное заявление на отпуск в этом случае не требуется. Таким образом, отпуск сотрудника продлевается на время болезни сотрудника, для этого начиная со дня, следующего после периода временной нетрудоспособности, отсчитываем количество дней неиспользованного отпуска.


Пример. Т. А. Карасева заболела во время ежегодного отпуска, который ей предоставлен с 30.05.2011 по 13.06.2011 (14 календарных дней, так как 12.06.2011 - нерабочий праздничный день, то в число дней отпуска он не включается). Листок временной нетрудоспособности выдан с 05.06.2011 по 13.06.2011 включительно (9 календарных дней). На момент больничного Т. А. Карасева использовала 6 дней отпуска, неиспользованных дней отпуска: 14 - 6 = 8 дней. Отсчитываем начиная с 14.06.2011 8 дней отпуска, и получается, что отпуск продлевается до 21.06.2011 включительно. На работу предстоит выйти 22.06.2011, а отпуск продлевается на 8 дней.


Из примера видно, что, так как при отпуске не учитываются нерабочие праздничные дни, при определении дня выхода сотрудника после отпуска-болезни на работу необходимо очень внимательно пересчитать эти дни и не рекомендуется для этого к дню, следующему за днем окончания отпуска, прибавлять количество дней нетрудоспособности (в котором как раз могут учитываться нерабочие праздничные дни).


В табеле учета рабочего времени:


с 30.05.2011 по 04.06.2011 будет стоять код ОТ;


с 05.06.2011 по 13.06.2011 - код Б;


с 14.06.2011 по 21.06.2011 - код ОТ.


В случае если период временной нетрудоспособности больше, чем количество дней отпуска, последний необходимо продлить только на количество его дней, приходящихся на период болезни.


Как оформить перенос или же продление отпуска?

Как действовать заболевшему во время отпуска сотруднику. Прежде всего, не делать из этого факта тайны, ведь только официальное подтверждение факта заболевания позволит оформить больничные документы и перенести отпуск на более благоприятное время. Для этого необходимо так же проинформировать свое непосредственное начальство, написать заявление и проинформировать компанию, которая предоставляет бухгалтерские услуги в Москве. а так же заполнить ряд документов и определится, будет сотрудник продлевать свой отпуск или же переносить его на более благоприятное для него время.


Продление отпуска без предупреждения

Некоторые несознательные граждане, заболев во время отпуска, продлевают его самостоятельно, что недопустимо законодательством и может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. Даже если сотрудник принесет больничный лист, но при этом не предупредил начальство свое, ему все равно будет зачислен прогул. После возвращения на рабочее место сотрудник обязательно в письменной форме должен объяснение по поводу своего отсутствия.


Перерасчет отпускных

Обычно, согласно закону РФ отпуске оплачивается предварительно, но если сотрудник сократил срок своего пребывания в отпуске, то у него возникает переплата отпускных. Лишнюю сумму, после перерасчета можно будет отнести на счет оплаты больничного листа. Если сотрудник продлевает отпуск, то тогда перерасчет не нужен.


Если нетрудоспособность работника наступила во время отпуска, то не использованная в связи с болезнью работника часть ежегодного отпуска или дополнительного отпуска на детей предоставляется после окончания болезни, т. е. отпуск продлевается на период, равный периоду болезни.


Однако по соглашению с работодателем работник имеет право перенести не использованную в связи с болезнью часть отпуска на другой период. При этом должны соблюдаться требования ст. 12 Закона об отпусках, а именно:


- основная беспрерывная часть ежегодного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней;


- неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.


Отметим, что если работник заболел до начала отпуска, то отпуск подлежит переносу на другой срок.


Далее рассмотрим, как документально оформляются продление и перенос отпуска и производится расчет отпускных.


Документальное оформление продления и переноса отпуска. Расчет отпускных


1. Если работник заболел до начала отпуска, отпуск подлежит переносу на другой период. При этом работник не вправе в одностороннем порядке принимать решение о переносе отпуска на период, следующий сразу за днем окончания его если сотрудник в отпуске заболел нетрудоспособности. Новая дата ухода в отпуск работника устанавливается по согласию между работником и работодателем. Для этого работник обязан подать работодателю заявление о предоставлении отпуска с указанием желаемой даты начала отпуска и его продолжительности. Заявление работника передается для согласования работодателю, который проставляет на нем соответствующую резолюцию. Обращаем внимание: принимая решение о предоставлении отпуска работнику, работодатель обязан учитывать требования ст. 10 Закона об отпусках, устанавливающие перечень лиц, которым отпуск должен предоставляться в удобное для них время.


В случае положительного решения работодателя о предоставлении отпуска в срок, указанный работником в заявлении, такое заявление передается в отдел кадров, где на его основании издают приказ о переносе отпуска и вносят соответствующие изменения в график отпусков.


Если до начала болезни работнику были выплачены отпускные, то их сумму нужно зачесть в счет предстоящих выплат работнику.


Перед уходом в отпуск работника на основании графика отпусков издается приказ о предоставлении отпуска, который подписывается руководителем предприятия, после чего с ним ознакамли-вается под роспись работник.


Расчет отпускных производится в соответствии с Порядком № 100 исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.


2. Если работник хочет продлить отпуск, т. е. по окончании болезни, наступившей во время отпуска, использовать оставшуюся не отгулянной часть отпуска, то приказ о продлении отпуска работодателем, как правило, не издается. Согласно ст. 78 КЗоТ дни временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке, в ежегодный отпуск не включаются. То есть отпуск автоматически продлевается на период, равный периоду временной нетрудоспособности работника.


Несмотря на то что действующим законодательством не предусмотрена обязанность работника информировать работодателя о своей болезни в отпуске, желательно, чтобы работник все же сделал это во избежание сбоев в работе предприятия. Работодатель, в свою очередь, может предупредить работника перед уходом в отпуск, чтобы в случае наступления временной нетрудоспособности в период отпуска он сообщил ему об этом.


Что касается расчета отпускных, то в случае продления отпуска сумма отпускных не пересчитывается независимо от того, пришлись дни, на которые продлен отпуск на тот же месяц или на следующий, но распределить отпускные по месяцам, на которые они приходятся, для целей применения налоговой социальной льготы и для сравнения с максимальной величиной базы начисления единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, нужно.


3. Если работник, заболевший в период отпуска, хочет перенести не использованную в связи с болезнью часть отпуска на другой период, то он обязан согласовать свои действия с работодателем. Для этого ему необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой перенести не использованную в связи с болезнью часть отпуска и указать новую дату и продолжительность отпуска. Соглашаясь на перенос неиспользованной части ежегодного отпуска и согласовывая новую дату ухода в отпуск работника, работодатель должен учитывать требования:


- ст. 10 Закона об отпусках, содержащие перечень лиц, которым отпуск должен предоставляться в удобное для них время;


- ст. 12 Закона об отпусках, о которых говорилось выше.


В случае согласия работодателя на перенос неиспользованной части ежегодного отпуска издается приказ о переносе отпуска и вносятся соответствующие изменения в график отпусков.


В данном случае отпускные нужно пересчитать. Отпускные, выданные в счет неиспользованной части отпуска, засчитываются в счет предстоящих выплат. Впоследствии, при уходе работника в отпуск, отпускные рассчитываются заново исходя из нового расчетного периода, который предшествует месяцу предоставления отпуска.


Отдельно хотелось бы остановиться на случае, когда у работника, находящегося в отпуске, заболевает ребенок возрастом до 14 лет. Согласно п. 3.11 Инструкции № 455 в случае если работник во время ухода за больным ребенком находится в ежегодном отпуске, то листок нетрудоспособности выдается только со дня, когда такой работник должен приступить к работе. Получается, что в данной ситуации временная нетрудоспособность работника, в связи с уходом за больным ребенком, наступившая во время отпуска, не будет удостоверена в установленном порядке, как того требует п. 1 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках, поскольку больничный лист в этот период не выдается. Таким образом, если во время нахождения работника в ежегодном отпуске у него наступает временная нетрудоспособность в связи с необходимостью ухода за больным ребенком, отпуск не может быть перенесен или продлен. Если в нарушение норм Инструкции № 455 был выдан больничный, то он не оплачивается.


В случае если после окончания отпуска работника ребенок продолжает болеть, такому работнику должен быть выдан листок нетрудоспособности, который в соответствии с п. 1 ст. 51 Закона № 2240 является основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности. Напомним, что выплата пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет производится с первого дня за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности за период, в течение которого ребенок нуждался в уходе по заключению врача, но не более чем за 14 календарных дней (часть третья ст. 35 Закона № 2240).



Комментарии


Тема: Декретный отпуск
Опубликовано Susan Mohammed в 20:16

где провести отпуск
Данное правило не распространяется на случаи, когда работник увольняется за виновные действия.
______________________________________________________________
Тема: Декретный отпуск
Опубликовано Россия в 19:06

дорога в отпуск
Ему не сложно было уснуть на полу, открытой раной остались его заключительные к определенному моменту мысли.
______________________________________________________________

Оставить комментарий