аванс после отпуска
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Аванс после отпуска. Почему после отпуска платят

Удержания при увольнении за предоставленный "авансом" отпуск

Дата создания: 18.10.2006


Время отпусков осталось уже позади, но проблемы, с ними связанные, могут возникнуть и позже - например, если увольняющийся работник отгулял отпуск "авансом". В этом случае работодатель вправе удержать сумму за неотработанные дни отпуска. Проблема в том, что действующим законодательством (налоговым и трудовым) данный вопрос регулируется далеко не в полной мере. В связи с этим в настоящее время существуют прямо противоположные точки зрения и на порядок взыскания удерживаемых сумм, и на связанные с этим вопросы налогообложения. Разбирается в проблеме Л.П.

Фомичева, аудитор, член Палаты налоговых консультантов РФ (fomicheval@mail.ru), а методисты фирмы "1С" рассказывают, как отразить соответствующие операции в "1С:Предприятии".


Содержание статьи:
    Предоставление очередного отпуска авансом Право работодателя на удержание долга за неотработанный отпуск Налогообложение удержанных за неотработанный отпуск сумм Бухгалтерский учет удержаний за неотработанные дни отпуска Учет в "1С:Предприятии" удержаний за неотработанный отпуск

Предоставление очередного отпуска авансом

Отношения наемного работника и работодателя регулируются Трудовым кодексом РФ. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.


Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации (ст. 122 ТК РФ). Подробнее о предоставлении отпусков их оформлении читайте аванс после отпуска. Отпускные работнику следует рассчитывать по общим правилам, установленным в статье 139 ТК РФ. Не останавливаясь подробно на правилах расчета среднего заработка для оплаты отпуска, отметим лишь, что в соответствии с новой редакцией ТК РФ с 6 октября 2006 года устанавливается новый порядок его расчета. Расчетный период будет составлять 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (сейчас три), а среднемесячное количество рабочих дней - 29,4 (сейчас 29,6). 12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ), предшествующих периоду расчета отпуска будут браться перед 1 числом месяца ухода в отпуск.


Подробнее об изменениях в трудовом законодательстве читайте здесь .


Итак, работник может получить отпуск не за фактически отработанное время, а "авансом". И часть выплаченных ему отпускных будет являться авансом за предстоящую работу в организации.


Просмотров: 130529


Право работодателя на удержание долга за неотработанный отпуск

При прекращении трудового договора с работником работодатель обязан в день его увольнения выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, в т. ч. за все неиспользованные отпуска (ст. 140 и 127 ТК РФ).


В то же время при наличии задолженности работника перед работодателем последний имеет право удержать, во-первых, суммы, на удержание которых работник дал согласие, во-вторых, суммы, удержание которых возможно без согласия работника, то есть на основании "буквы закона". Если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск "авансом", работодатель имеет право удержать из его заработной платы сумму за неотработанные дни отпуска, за исключением определенных случаев (ст. 137 ТК РФ).


Удержания за эти дни не производятся в случае, если работник увольняется по ряду оснований, предусмотренных ТК РФ.


Целью удержания сумм отпускных именно из зарплаты работника является погашение его задолженности работодателю, ибо эти суммы работником не заработаны. Они были выданы работнику с условием их последующей отработки, однако работник данное условие не выполнил. Поскольку он, получив незаработанные деньги, как бы неосновательно обогатился, а выдавший их работодатель понес убыток.


Общими положениями статьи 138 ТК РФ ограничиваются удержания с целью предоставления работнику гарантированных средств к существованию. В ней говорится о недопустимости превышения 20-процентного размера удержаний при каждой выплате зарплаты. Это правило распространится только на зарплату, и под данное ограничение не подпадут иные выплаты, не связанные с вознаграждением за труд и сопутствующими ему начислениями компенсационного и стимулирующего характера.


Предусмотренные данной нормой ограничения при удержаниях за неотработанный отпуск, по мнению автора, не должны применяться. Законодатель, как следует из абзаца 5 части 2 статьи 137 ТК РФ, не ограничивает работодателя каким-либо процентным лимитом, а однозначно указывает на допустимость удержания долга в размере всех неотработанных дней. То есть действует специальная норма абзаца 5 части 2 статьи 137 ТК РФ, а не общая (ст. 138 ТК РФ).


Но последнее слово, естественно, остается за судами Возможно, по данному вопросу будет выпущено официальное разъяснение компетентного органа государства.


Погашение долга увольняющегося работника перед работодателем возможно из всех выплат, кроме средств, с которых не производится удержание согласно нормам ТК РФ или иных законов. К таким выплатам относятся различные пособия по социальному страхованию, суммы возмещения нанесенного работнику вреда и другие целевые выплаты, не связанные напрямую с количеством, качеством и условиями труда работника.


В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в день увольнения выплатить не оспариваемую работником сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ). Сопоставление текста абзаца 5 части 2 статьи 137 ТК РФ и части 3 статьи 137 ТК РФ не дает возможности принять решение о возможных сроках удержания. Поэтому на практике в части удержаний за отпуск положения части 3 статьи 137 ТК РФ не действуют.


В то же время возможны случаи, когда удержание неотработанных отпускных с работника теоретически допустимо, но практически неосуществимо - например, когда у работника нет причитающихся к выплате сумм или их недостаточно. Вот с этого места мнения специалистов диаметрально расходятся. Одни уверяют, что взыскание переплаченных работнику сумм через суд в таких случаях недопустимо. В подтверждение своей правоты сторонники данной точки зрения ссылаются на абзац 3 статьи 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (далее по тексту - Правила об отпусках). В нем сказано, что "если наниматель, имея право на удержание, фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично (например, вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете), то дальнейшее взыскание (через суд) не производится ".


Данное положение приказом Минздравсоцразвития России от 03.03.2005 № 190 было признано не действующим на территории РФ. Однако сам приказ был возвращен без рассмотрения Минюстом России (см. письмо Минюста России от 31.03.2005 № 01/2337-ВЯ). Поэтому приказ не был опубликован в "Российской газете". А на основании пункта 10 Указа Президента РФ от 23.05.1996 № 763 документ в этом случае считается актом, не вступившим в силу. К сожалению, Минздравсоцразвития России или Минтруд России не удосужились дать официальное разъяснение по столь неоднозначно понимаемой норме трудового законодательства.


Впрочем, ссылка на Правила об отпусках в данном случае является неправомерной, потому что они применяются в части, не противоречащей ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Приоритет ТК РФ над иными нормами законодательства установлен статьей 5 ТК РФ.


Другие юристы считают, что в том случае, если доказана неправомерность действий работника, уволившегося и не возместившего организации сумм за неотработанные дни отпуска, взыскание этих сумм через суд вполне возможно. Ведь в соответствии с частью 2 статьи 248 и 391 ТК РФ с работника в судебном порядке может быть взыскан ущерб, причиненный работодателю. А отказ работника от добровольного возврата этих сумм можно считать противоправным поведением и причинением материального ущерба, вреда работодателю. Кстати, понятие вреда как специального термина в ТК РФ не раскрыто, аналогии с иной отраслью права ТК РФ не допускает. Поэтому для его определения следует обратиться к толковым словарям русского языка.


Обращаем внимание на формулировку статьи 137 ТК РФ, согласно которой удержания работодателем "могут производиться", а не "должны производиться". Это право работодателя, а не его обязанность. Поэтому работодатель при недостаточности сумм для удержания либо производит возмещения сумм через судебные органы, либо отказывается от производства удержаний.


В новой редакции статьи 240 ТК РФ сказано, что собственник имущества организации или законодатель могут ограничить право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника (ст. 240 ТК РФ). Но в статье 137 ТК РФ изменения в части прав работодателей не вносились.


Будет ли работодатель на практике взыскивать в судебном порядке переплату отпуска? У работодателя при нынешней практике выплаты "серых" зарплат есть иные способы удержать долг.


А при нынешней работе судов в случае выплаты "белых" зарплат работодатель скорее всего воспользуется своим правом не взыскивать невозмещенные работником суммы в судебном порядке.


Резюмируя сказанное, при решении вопроса об удержании из заработной платы увольняющегося работника сумм отпускных, полученных за неотработанные дни отпуска, работодателю нужно руководствоваться следующим.


1. Право на 28 дней основного оплачиваемого отпуска работник имеет только в случае работы у работодателя в течение рабочего года непрерывно или суммарно (ст. 121 ТК РФ). Следовательно, при "досрочном" уходе работника в отпуск в соответствии со статьей 122 ТК РФ (т. е. при уходе в отпуск не за фактически отработанное время, а раньше) часть выплаченных ему отпускных будет являться авансом за предстоящую работу в организации. Данный аванс в случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже использовал ежегодный отпуск, подлежит возврату.


2. Если работнику ничего не полагается или начисленного ему заработка не хватает для погашения задолженности, следует официально предложить ему добровольно возместить излишне полученную сумму.


Работник не может быть принужден к внесению сумм наличных денежных средств в кассу организации, в том числе и посредством задержки выдачи трудовой книжки, оформления увольнения и т. п. За любые задержки оформления процедуры увольнения работодатель несет материальную ответственность в порядке статьи 234 ТК РФ.


Если работник добровольно (но без принуждения) готов внести наличные средства в кассу организации, то отражаются они в бухгалтерском учете в таком порядке, который определен в письме Минфина России от 20.10.2004 № 07-05-13/10 (см. далее).


3. В случае же отказа работника от добровольного погашения долга работодатель может отказаться от взыскания долга либо действовать в судебном порядке.


Отказ работодателя от производства удержаний в каждом конкретном случае должен быть обоснован. В случае претензии при налоговых проверках в части занижения налоговой базы по налогу на прибыль следует защищать себя правом работодателя на удержания, и обоснованностью отказа (например, вследствие недостаточности сумм и нежеланием ввязываться в судебные процедуры).


На первый взгляд, все понятно. Но сложности начинаются у бухгалтера при процедуре расчета уже по пункту 1. Для того, чтобы выяснить, какую сумму работник должен вернуть работодателю, необходимо определить то количество дней, которые он использовал авансом (т. е. не имея стажа работы, дающего право на отпуск). Можно рассчитывать дни отпуска по-разному. Ведь мы уже сказали, что право работника на отпуск возникает за 11 месяцев работы, двенадцатым месяцем работы является сам отпуск. Например, к моменту увольнения работник отработал 5 месяцев рабочего периода. Согласитесь, что (28 - 28 / 12 х 5) совсем не равно (28 - 28 / 11 х 5). И потом 28 / 12 это 2,33 или 2 дня?


Для бухгалтера и работника - это конкретные деньги и затраты. Поскольку в ТК РФ никаких подробностей на этот счет законодатель не счел нужным привести, а в Правилах расчета среднего заработка говорится только о расчете дневной суммы, будем руководствоваться старым и добротно составленным документом, а именно - Правилами об отпусках. И хотя действие самого этого документа, как мы уже говорили, вызывает некоторые сомнения, никто не мешает использовать разработанную в нем методологию и закрепить ее в своей учетной политике.


Во-первых, в пункте 29 Правил об отпусках сказано, что пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при отпуске продолжительностью 24 рабочих дня и при месячном отпуске - в размере двухдневного среднего заработка за каждый месяц. Конечно, это правило действовало, когда отпуск рассчитывался в рабочих днях, но с другой стороны, эти правила применялись и при месячном отпуске. Теперь отпуск рассчитывается в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). Но ведь речь может идти просто о правилах округления, 2,33 - это 2, если округлять до целого.


Во-вторых, в пункте 28 Правил об отпусках сказано, что увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Поэтому, если у работника имеется 11 месяцев работы, следует считать, что право на отпуск у него возникло в полном размере, и удерживать за 1 неотработанный месяц ничего не нужно. Собственно и в статье 121 ТК РФ сказано, что время очередного отпуска включается в стаж работы сотрудника на данном предприятии и учитывается при расчете отпускных.


Следует ли из данного правила, что в знаменателе при расчетах следует ставить 11 месяцев? Нет, в пункте 29 Правил об отпусках приводится пример расчета начисления компенсации за неотработанный отпуск, из которого следует, что в знаменателе должно стоять 12 месяцев работы. А в части 2 пункта 29 приведен пример расчета удержаний, из которого также следует, что в знаменателе при удержании должно также стоять 12 месяцев:


"Пример. Работник поступил 15 января 1931 г. Он получил с 15 июля полный отпуск 12 дней за год, а 15 августа 1931 г. уволился по собственному желанию. Наниматель может удержать с него заработную плату за 5 дней, так как работник получил 12 дней отпуска за 12 месяцев работы из них не доработал 5 месяцев".


В-третьих, в пункте 35 Правил об отпусках определено, что при подсчете полных месяцев, за которые работнику полагается отпуск, производится округление не полностью отработанного месяца. Остатки дней сверх полных месяцев округляются до полных месяцев по правилам округления:



  • излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета,

  • излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.


В трудовом законодательстве понятие «аванс» отсутствует. В соответствии с Трудовым кодексом заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц с равноценными промежутками по времени. В какой день выдавать заработную плату работодатель имеет право решать самостоятельно, но точные сроки должны быть указаны в коллективном договоре, который составляется совместно с членами первичной или независимой профсоюзной организации. Например, первая зарплата, или авансовая часть выплат производится ежемесячно 25 числа, значит, следующая зарплата должна быть выплачена не позднее 10 числа.


Как получить аванс

Как можно заметить список оснований к увольнению, не предполагающих удержаний из заработной платы за предоставленный «авансом» и неотработанный отпуск, исчерпывающий и не предполагающий расширительной трактовки. То есть во всех остальных случаях работник должен рассчитаться полностью с работодателем при увольнении.


Произвести удержание долга увольняющегося работника работодатель может из всех выплат, за исключением средств, с которых не производится удержание в соответствии с нормами ТК РФ или других законов. К ним можно относить пособия по социальному страхованию, суммы возмещения нанесенного работнику вреда и другие целевые выплаты, не связанные напрямую с трудовой деятельностью работника.


Ст. 138 ТК РФ устанавливает, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 процентов заработной платы работника.


Так же эта статья определяет исключения из названного выше правила:



  • удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ;

  • удержания из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;

  • удержания из заработной платы при возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица;

  • удержания из заработной платы при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;

  • удержания из заработной платы при возмещении ущерба, причиненного преступлением.


Размер удержаний из заработной платы в названных выше случаях не может превышать 70 процентов.


Обратите внимание, что удержание из заработной платы сумм в счет погашения долга за отгулянный «авансом» отпуск, в приведенный выше перечень не входит. При этом, список случаев возможности удержания 70 процентов заработной платы не расширительный, следовательно, добавить к нему ситуацию по собственной инициативе работодатель не может.


Ст. 137 ТК РФ также предусматривает некоторые ограничения при взыскании с работников неотработанных сумм отпускных, а именно:



  • работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса

  • работник не должен оспаривать оснований и размеров удержания.


Обратите внимание, что этот список также не является расширительным, и к нему работодатель также не может ничего прибавить. Но, тем не менее, приведенный в ст. 137 ТК РФ перечень ограничений не предусматривает ограничений по сумме взыскания.


Таким образом, можно сказать, что в случаях удержаний работодателем из заработной платы работника сумм, покрывающих его убытки по выплаченным авансом отпускным, можно применять специальную норму (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ), а не общую (ст. 138 ТК РФ).


Данный вывод можно считать спорным, но можно и принять во внимание следующую логику:



  • предоставление отпуска «авансом» было нужно работнику, а не работодателю (если это так, на практике возможен и обратный вариант, но в этом случае следует учитывать, что работник выразил согласие на предоставление ему отпуска «авансом»);

  • работник получил доход в виде отпускных;

  • у работодателя образовался расход в виде выплаченных работнику отпускных;

  • работодатель рассчитывал, что отпускные, выплаченные работнику «авансом», будут им отработаны;

  • причина увольнения (даже если это увольнение по собственному желанию) связана с действиями самого работника, так как случаи, когда увольнение с такими действиями не связано, исключены из ситуаций, когда работодатель вообще может взыскать с работника отпускные, выплаченные «авансом»;

  • если работодатель не сможет взыскать с работника выплаченные «авансом» отпускные или взыщет, но не в полной сумме, у него образуется убыток, спровоцированный действиями работника.


Тем не менее, работодателям следует учитывать, что ТК РФ был написан с точки зрения защиты интересов работников, а не работодателей, по этому, возможно, на практике, следует руководствоваться ст. 138 ТК РФ, а не абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ, во избежание возникновения индивидуальных трудовых споров с работниками, которые в случае проигрыша обойдутся дороже, или претензий трудовых инспекций.


«Трудности» удержания


Несмотря на наличие у работодателя права на удержание сумм «авансовых» отпускных, может сложиться ситуация, когда воспользоваться им он не. Например, денежных средств, которые причитаются работнику при увольнении, недостаточно для погашения задолженности, или работнику вообще не положено никаких выплат, и взыскивать долг не из. Как в этом случае поступать работодателю? Здесь существует два мнения:


Мнение первое. Нужно руководствоваться абз. 3 ст. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930, где сказано, что«если наниматель, имея право на удержание, фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично (например, вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете), то дальнейшее взыскание (через суд) не производится». Обратите внимание, что этот документ действует до сих пор,в части, не противоречащей ТК РФ. Следовательно, применение ст. ст. 137 и 138 ТК РФ нивелирует названные Правила.


Мнение второе. Если доказана неправомерность действий уволившегося работника, который не возместил работодателю сумм за неотработанные дни отпуска, их взыскание может быть проведено через суд. В данном случае работодателю следует руководствоваться правилами ч. 2 ст.ст. 248 и 391 ТК РФ, где сказано, что с работника в судебном порядке может быть взыскан ущерб, причиненный работодателю.


В данном случае под противоправными действиями можно понимать отказ работника возместить работодателю неотработанные денежные суммы в добровольном порядке. Тем более, что понятие «причинение вреда» в ТК РФ не раскрыто, аналогии с другими отраслями права не допускаются.


Таким образом, чтобы не понести убытки, в случае увольнения работника до истечения рабочего года, в котором ему был предоставлен отпуск «авансом», и при невозможности взыскать эти суммы при расчетах в последний день увольнения, работодателю необходимо выполнить следующие действия:



  1. Предложить работнику возместить «авансовые» отпускные добровольно в кассу организации, разъяснив, что аванс в случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он использовал ежегодный оплачиваемый отпуск, подлежит возврату работодателю. Обратите внимание, что принуждать работника к такому возврату работодатель не имеет права.

  2. В случае, если работник откажется погасить свой долг в кассу организации, работодатель может отказаться от взыскания суммы «авансовых» отпускных (так как это его право, а не обязанность) или обратиться в суд с иском к уволившемуся работнику о взыскании соответствующей суммы.



Комментарии


Тема: Декретный отпуск
Опубликовано Alisa Dubkova в 16:09

декретный отпуск в казахстане
Работаю в детском садике.
______________________________________________________________
Тема: Декретный отпуск
Опубликовано Саша Панов в 22:05

долгожданный отпуск
Комментарии(10) "Согласно действующим нормам, в страховой стаж входят нестраховые периоды, связанные, в частности, с уходом за ребенком до полутора лет.
______________________________________________________________
Тема: Декретный отпуск
Опубликовано Екатерина Горлова в 11:30

безрецептурный отпуск лекарственных средств приказ
Оно было нежным, или его не было.
______________________________________________________________

Оставить комментарий