справка об очередном отпуске образец
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Справка об очередном отпуске образец. Справка об отпуске образец

Статья: Очередной отпуск. Предоставляем, оформляем


("Бухгалтерия и кадры", 2008, N 5)


Информация о публикации


"Бухгалтерия и кадры", 2008, N 5


Текст документа


"Бухгалтерия и кадры", 2008, N 5


ОЧЕРЕДНОЙ ОТПУСК. ПРЕДОСТАВЛЯЕМ, ОФОРМЛЯЕМ


Впереди сезон отпусков. Кадровикам необходимо помнить, что уход сотрудника в отпуск - это процесс, который нужно держать под контролем. А все связанные с ним операции оформлять соответствующими документами.


Взаимоотношения работодателя и работника по отпускным вопросам строятся на основании трудового законодательства.

Трудовой кодекс предусматривает несколько видов отпусков. Среди них ежегодный основной оплачиваемый отпуск (его еще называют очередным). На время этого отпуска работодатель сохраняет за отпускником место работы (должность) и средний заработок. В это время нельзя переводить работника на другую работу, а также изменять существенные условия трудового договора.


Закон запрещает не предоставлять основной отпуск работникам в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Это считается нарушением трудового законодательства, за которое организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).


Право на ежегодный оплачиваемый отпуск


Все сотрудники, работающие по трудовому договору, независимо от срока трудового договора и формы оплаты труда, занимаемой должности и выполняемой работы имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Не имеет значения и организационно-правовая форма работодателя. А вот к отношениям по гражданско-правовым договорам отпуска не применяются.


Очередной отпуск установленной справка об очередном отпуске образец сотрудник может получить один раз в рабочем году. Не нужно путать с календарным годом - для каждого работника рабочий год. Его отсчет начинается со дня поступления человека на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю. Поэтому рабочий год для отпуска может не совпадать с календарным.


Пример 1. Программист Бережной В.В. принят на работу в ООО "Волна" 1 апреля 2008 г.


Для исчисления отпуска его первый рабочий год продлится с 1 апреля 2008 г. по 31 марта 2009 г. Второй рабочий год сотрудника начнется 1 апреля 2009 г. и закончится 31 марта 2010 г. и т.д.


В первый год своей работы сотрудник может использовать основной отпуск по истечении шести месяцев непрерывного труда на фирме (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).


Наша справка. Что означает "шесть месяцев непрерывной работы"?


Это фактически проработанное время, в течение которого человек выполнял свои трудовые обязанности. В него включают периоды, перечисленные в ст. 121 ТК РФ. В частности, это время фактической работы в организации, а также время, когда человек фактически не трудился, но за ним сохранялось место работы (например, время болезни, выходные и праздничные дни, отгулы и т.п.).


  • записка-расчет о предоставлении отпуска работнику .


  • В необходимых случаях в качестве основания для издания приказа могут использоваться иные документы, подтверждающие право работника на соответствующий отпуск:

    1. по беременности и родам - листок нетрудоспособности;


    4. за стаж работы (предоставляется отдельным категориям работников в соответствии с федеральным законодательством) - справка о подтверждении стажа (выписка из личного дела ).


    Свободная форма


    приказа на отпуск


    по уходу за ребенком


    до 3-х лет с выплатой


    Очередность предоставления отпусков на каждый год устанавливается не позже 1 января этого года (на 1931 г. - не позже 25 января 1931 г.).


    (в ред. Постановления НКТ СССР от 19.01.1931 N 21)


    Отпуск может предоставляться как последовательно одним работникам за другими, так и одновременно всем или некоторым группам работников (например, при неизбежности приостановки предприятия на ремонт).


    В случае неожиданной приостановки работ в предприятии или учреждении или в отдельных его частях (вследствие аварии, стихийного бедствия и т.п.) по решению РКК отпуска могут быть предоставлены всем группам или некоторым группам работников одновременно, с отступлением от ранее установленной очереди.


    11. Отпуска не должны приурочиваться исключительно к 1-му и 15-му числам каждого месяца, а должны распределяться, по возможности, равномерно в течение всего месяца.


    12. При установлении очереди может быть предусмотрено предоставление отпуска тому или иному работнику до наступления у него права на отпуск (авансом).


    Часть вторая исключена. - Постановление НКТ СССР от 14.12.1930 N 365.


    Пример исключен. - Постановление НКТ СССР от 14.12.1930 N 365.


    13. Отпуска несовершеннолетним работникам предоставляются (в порядке очереди, устанавливаемой РКК) по общему правилу летом. Это не лишает несовершеннолетних права использовать отпуск и в другое время года.


    14. Возможны случаи, когда у работника право на очередной и на дополнительный отпуск возникает в различное время. В таких случаях оба отпуска предоставляются ему одновременно полностью в срок, определяемый РКК при установлении общей очереди отпусков. При этом срок работы на новый отпуск в счет следующего рабочего года исчисляется раздельно по очередному и по дополнительному отпускам.


    Пример. Работник, поступивший на завод 10 марта 1930 г. переводится во вредный цех с 10 мая. Право на очередной отпуск у него наступает 25 августа, а на дополнительный - только 25 октября. В порядке очереди ему предоставляются оба отпуска с 1 октября. В следующем году у него право на новые отпуска опять возникает; на первый отпуск - 25 августа, а на второй - 25 октября.


    15. Отпуск по совмещаемой должности предоставляется одновременно с отпуском по основной должности.


    16. Наниматель обязан своевременно внести на рассмотрение РКК (а при отсутствии РКК - на рассмотрение профсоюза) проект распределения очереди отпусков.


    Наниматель обязан также уведомить каждого работника о времени начала и окончания его отпуска. Уведомление производится не позже чем за пятнадцать дней путем вывешивания соответствующих объявлений в цехах, мастерских, отделениях и других местах работы.


    Работники, получающие отпуск в индивидуальном порядке (например, при перенесении срока отпуска), должны быть предупреждены путем письменного извещения.


    Если по решению РКК отпуск предоставляется группе работников вне очереди вследствие аварии, стихийного бедствия и т.п. то уведомление работников о времени их отпуска должно быть произведено не позже чем за два дня.


    17. Очередной или дополнительный отпуск должен быть перенесен на другой срок или продлен в следующих случаях:


    а) в случае временной нетрудоспособности работника, удостоверенной больничным листком (листком нетрудоспособности);


    (пп. "а" в ред. Постановления Совмина СССР от 06.12.1956 N 1586)


    б) в случае привлечения работника к исполнению государственных или общественных обязанностей;


    в) в случае ареста работника;


    г) в других случаях, предусмотренных специальными постановлениями.


    Наниматель имеет право потребовать от работника представления документов, доказывающих невозможность использования отпуска в назначенное время.


    Кроме того, по особому заявлению работника отпуск должен быть перенесен и в случае, если наниматель не уведомил своевременно работника о времени его отпуска или не выплатил до начала отпуска заработную плату за время отпуска вперед.


    18. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.


    Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.


    Эти дни оплачиваются нанимателем в случае, если по закону или договору он обязан был выплатить заработную плату работника за время исполнения государственной или общественной обязанности или за время ареста.


    При удлинении отпуска вследствие временной нетрудоспособности добавочные дни нанимателем не оплачиваются.


    Пример 1. Работник ушел в отпуск 15 сентября, сроком на месяц. С 1 по 10 октября он болел и получил больничный листок и пособие от страховой кассы. Отпуск ему должен быть продлен до 25 октября, без оплаты нанимателем, так как благодаря выдаче пособия добавочные дни уже оказались оплаченными при предоставлении отпуска. Но если работник не получил больничного листка, отпуск продлению не подлежит.


    Пример 2. Работник, будучи в отпуску, был вызван на 3 дня в суд экспертом. Отпуск должен быть продлен на 3 дня с оплатой за эти дни по среднему заработку.


    19. Перенесение всего отпуска в других случаях, кроме указанных в ст. 17, допускается по соглашению нанимателя и работника или по решению РКК, а разделение на части очередного отпуска (в том числе и суммированного) - по соглашению нанимателя и работника.


    При отсутствии указанных условий перенесение и разделение отпуска не допускается.


    IV. Сохранение должности и заработка во время отпуска


    20. Увольнение работника, находящегося в очередном или дополнительном отпуске, не допускается, за исключением случаев:


    а) полной ликвидации предприятия или учреждения;


    б) приостановки работ в предприятии или учреждении в целом на срок более одного месяца по причинам производственного характера;


    в) вступления в силу обвинительного судебного приговора по делу, непосредственно связанному с работой в данном предприятии или учреждении;


    г) в случае, когда увольнение производится в порядке чистки аппарата по первой или второй справка об очередном отпуске образец. За время пребывания работника в очередном или дополнительном отпуске за ним сохраняется его средний заработок.


    Выплата заработка производится накануне начала отпуска.


    22. Если во время пребывания работника в отпуску заработная плата его изменилась, то перерасчет с работником в связи с этим изменением не производится, за исключением случая повышения твердой ставки или оклада работника, оплачиваемого повременно. Этому работнику предприятие или учреждение обязано доплатить разницу между старой и новой ставкой или окладом за время со дня повышения оплаты.


    Перерасчет производится во всех случаях обнаружения неправильностей в подсчете заработной платы.


    V. Суммирование отпусков и компенсация за отпуск


    23. Непредоставление очередного отпуска в текущем году допускается только в случае, если предоставление отпуска данному работнику может отразиться неблагоприятно на нормальном ходе работы предприятия или учреждения.


    Для непредоставления отпуска необходимо соглашение нанимателя с работником и утверждение этого соглашения расценочно-конфликтной комиссией. В случае недостижения соглашения нанимателя с работником вопрос разрешается РКК в конфликтном порядке.


    24. Воспрещается непредоставление очередных отпусков в течение двух лет подряд.


    25. Воспрещается непредоставление очередных отпусков несовершеннолетним, а также дополнительных отпусков в особо вредных и опасных профессиях - за исключением случаев увольнения работника.


    26. Сверх случаев прямого непредоставления отпуска (ст. 23) отпуск считается не использованным (полностью или частично) по вине нанимателя также в следующих случаях:


    а) если отпуск остался неиспользованным вследствие непринятия нанимателем мер к установлению очереди отпусков;


    б) если отпуск, который подлежал обязательному перенесению, не был перенесен на новый срок.


    27. В случае неиспользования отпуска (полностью или частично) по вине нанимателя работнику должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск или в следующем году отпуск должен быть продлен на неиспользованный срок.


    Для суммирования отпуска достаточно соглашения нанимателя с заинтересованным работником. Суммирование отпуска при несогласии нанимателя или работника, а также всякая выплата денежной компенсации за отпуск (кроме случаев увольнения) допускается только по решению РКК.


    Отказ работника от использования отпуска в установленный для него срок без согласования с нанимателем, а при недостижении соглашения - без разрешения РКК - не дает работнику права на компенсацию или суммирование отпуска.


    28. При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.


    При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.


    Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:


    а) ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;


    б) поступления на действительную военную службу;


    в) командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, на подготовительные отделения при вузах и на курсы по подготовке в вузы и на рабфаки;


    в) переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций;


    д) выяснившейся непригодности к работе.


    (часть третья в ред. Постановления НКТ СССР от 13.08.1930 N 267)


    Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5 1/2 месяцев, независимо от причин увольнения.


    29. Полная компенсация выплачивается в размере среднего заработка за срок полного отпуска.


    Пропорциональная компенсация выплачивается в следующих размерах:


    а) при отпуске в 12 рабочих дней - в размере дневного среднего заработка за каждый месяц работы, подлежащей зачету в срок, дающий право на отпуск;


    б) при отпуске в 24 рабочих дня и при месячном отпуске - в размере двухдневного среднего заработка за каждый месяц;


    в) при полуторамесячном отпуске - в размере трехдневного, а при двухмесячном отпуске - в размере четырехдневного среднего заработка за каждый месяц.


    При исчислении срока работы, дающего право на компенсацию, соответственно применяется раздел I настоящих Правил.


    Пример 1. Работник поступил на работу 1 июня 1930 г. и увольняется 1 марта 1931 г. Он имеет право получить компенсацию за 9 месяцев работы, т.е. при отпуске в 12 рабочих дней - за 9 дней, при отпуске в 24 рабочих дня и месячном отпуске - за 18 дней, при полуторамесячном отпуске - за 27 дней, а при двухмесячном отпуске - за 36 дней из расчета дневного среднего заработка.


    Пример 2. Работник поступил на работу 1 марта, а с 1 июня был переведен в цех с вредными условиями работы. При увольнении 1 августа он получит компенсацию: по очередному отпуску - за 5 месяцев работы, а по дополнительному - за 2 месяца, а всего семидневный заработок.


    30. Компенсация за отпуск, удлиненный на основании коллективного или письменного трудового договора или на основании отметки в расчетной книжке, выплачивается соответственно сроку отпуска, установленному в договоре или расчетной книжке.


    В остальных случаях необязательного по закону удлинения отпуска наниматель обязан уплатить компенсацию соответственно общеустановленному сроку отпуска.


    При суммировании отпусков удлиненные отпуска включаются в подсчет во всех случаях в полном размере.


    31. При совместительстве компенсация за отпуск, не использованный по совмещаемой должности, выплачивается на общих основаниях.


    32. Компенсация за отпуск выплачивается в конце года работы, за исключением случаев увольнения работника.


    33. В случае смерти работника компенсация за отпуск выплачивается на общих основаниях.


    VI. Заключительные положения


    34. При выплате заработной платы или компенсации за отпуск средний заработок исчисляется в порядке, предусмотренном Постановлением СНК СССР 25 июля 1935 г.


    (ст. 34 в ред. Постановления ВЦСПС от 02.02.1936 (Протокол N 164))


    35. При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.


    35-а. В учреждениях и в управленческом аппарате предприятий обобществленного сектора (в правлениях трестов, объединений и т.д. но не в заводоуправлениях) настоящие Правила применяются со следующими дополнениями:


    а) В течение каждого месяца должны уходить в отпуск 8 - 9 процентов всего состава работников. В 1931 г. разрешается в период с 15 мая до 1 октября увеличивать эту норму до 12 - 15 процентов (ввиду неполной подготовленности курортов и домов отдыха для работы в течение всего 1931 г.). Отступления от указанных норм допускаются только в органах, связанных с обслуживанием сезонных работ.


    Одновременное предоставление отпусков всем работникам учреждения или отдельных его частей допускается лишь в тех случаях, когда это вызывается производственными условиями (например, при неизбежности приостановки работы на время ремонта).


    Пример. В учреждении имеется 200 работников. Следовательно, в течение каждого месяца должны уходить в отпуск 16 - 18 работников. Так как отпуска должны предоставляться в течение всего месяца равномерно, то можно, например, предоставлять отпуска 3, 13 и 23 или 7, 17 и 27 числа и т.д. - с тем, чтобы в каждый из этих сроков уходило в отпуск 5 - 6 работников, а всего за месяц 16 - 18 работников.


    б) Удлинение отпуска за счет неиспользованных выходных дней воспрещается.


    в) Воспрещается предоставление отпуска без сохранения заработка, кроме тех случаев, когда они предусмотрены специальными законами (например, законами о распределении на работу молодых специалистов по окончании вузов и техникумов).


    г) При уходе в отпуск передача другим работникам незаконченной работы не допускается.


    (ст. 35-а введена Постановлением НКТ СССР от 19.01.1931 N 21)


    36. В тех случаях, когда особыми постановлениями установлены для отдельных категорий работников (в частности, для работников в районах с особо вредными климатическими условиями) специальные правила предоставления отпусков, настоящие Правила не применяются в той части, в которой они противоречат этим особым постановлениям. В остальной своей части настоящие Правила применяются на общих основаниях.


    Специальные Правила о дополнительных отпусках по особо вредным климатическим условиям прилагаются (не приводятся).


    37. Работникам, поступившим к данному нанимателю до 16 июля 1929 г. 5 1/2-месячный срок работы, дающий право на отпуск у этого нанимателя в 1930 г. считается с 1 января 1930 г.


    Работникам, которые поступили между 16 июля 1929 г. и 1 января 1930 г. срок также считается с 1 января 1930 г. если они на основании коллективного договора приобрели за 1929 г. право на пропорциональный отпуск или пропорциональную компенсацию. В противном случае срок считается со дня поступления на работу.


    У работников, которым срок работы, дающий право на отпуск за 1930 г. считается с 1 января 1930 г. рабочий год в дальнейшей работе у данного нанимателя считается с 1 января до 1 января (т.е. совпадает с календарным годом).


    Пример. Работник, работая на фабрике 2 года, в 1928 г. был в очередном отпуску, а отпуск 1929 г. перенесен ему на 1930 г. В 1930 г. он получит суммированный отпуск, причем срок работы на отпуск в 1930 г. считается у него с 1 января 1930 г.


    При увольнении по собственному желанию 1 октября 1930 г. до использования отпуска работник получит полную компенсацию за отпуск 1929 г. и кроме того пропорциональную компенсацию за 9 месяцев работы в 1930 г. считая с 1 января.


    38. При предоставлении в предприятиях и учреждениях отпусков в 1930 г. и компенсации за них настоящие Правила не применяются к занятым в них работникам, которые ко дню вступления в силу этих Правил уже использовали свой отпуск за 1930 г. или находятся в отпуску за 1930 г.


    39. К работникам, которые в 1930 г. были уволены нанимателем до вступления в силу настоящих Правил и поступили в 1930 г. к новому нанимателю - эти Правила применяются следующим образом:


    а) если работник был уволен с пропорциональной компенсацией за часть 1930 г. то Правила применяются к нему на общих основаниях;


    б) если работник был уволен после получения полного отпуска или полной компенсации за 1930 г. а за 1929 г. также получил где-либо право на полный отпуск или полную компенсацию, то срок работы на новый отпуск считается с 1 января 1931 г.;


    в) если работник был уволен после получения полного отпуска или полной компенсации за 1930 г. а за 1929 г. нигде не получил права на полный отпуск или полную компенсацию, то срок работы на новый отпуск считается со дня окончания года после поступления на работу к предыдущему нанимателю.


    Пример. Работник впервые поступил на работу по найму 1 октября 1929 г. Поскольку он проработал в 1929 г. только 3 месяца, он не получил за 1929 г. никакого отпуска или компенсации. 1 апреля 1930 г. он уволился с полной компенсацией за 1930 г. а 1 июня 1930 г. поступил к новому нанимателю. Срок работы на новый отпуск будет считаться лишь с 1 октября 1930 г. когда минет год со дня поступления на работу к предыдущему нанимателю.


    40. Отменяются:


    1) Постановление НКТ СССР от 14 августа 1923 г. N 36 - Правила об очередных в дополнительных отпусках ("Известия НКТ СССР и РСФСР", 1923 г. N 4/28);


    2) разъяснение НКТ СССР от 28 августа 1923 г. N 56 о толковании ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках ("Известия НКТ СССР и РСФСР", 1928 г. N 4/28);


    3) разъяснение НКТ СССР от 23 августа 1924 г. N 357/30 о толковании ст. ст. 12 - 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках ("Известия НКТ СССР", 1924 г. N 31);


    4) разъяснение НКТ СССР от 24 октября 1924 г. N 446/38 о порядке исчисления компенсации за неиспользованный отпуск и содержания за время отпуска ("Известия НКТ СССР", 1924 г. N 43);


    5) разъяснение НКТ СССР от 16 июня 1926 г. N 132/350 о продолжительности отпусков для лиц, не достигших 18 лет и занятых в профессиях, которые дают право на дополнительный отпуск по вредности работы ("Известия НКТ СССР", 1926 г. N 24-25);


    6) разъяснение НКТ СССР от 30 апреля 1929 г. N 155 о продолжительности отпуска ("Известия НКТ СССР", 1929 г. N 20-21).


    41. В ст. 1 Постановления НКТ СССР от 21 февраля 1928 г. об условиях труда учеников-переростков школ фабрично-заводского и горно-промышленного ученичества ("Известия НКТ СССР", 1928 г. N 11) исключается слово "отпусков".


    Народный Комиссар Труда СССР


    УГЛАНОВ


    Член Коллегии НКТ СССР


    и Зав. Организационно-Правовым



    Комментарии

    Нет комментариев ...

    Оставить комментарий