расчет дней компенсации дней отпуска
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Расчет дней компенсации дней отпуска. Расчет компенсации за

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Дата создания: 24.10.2011


Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» количество дней неиспользованного отпуска, за которые следует выплатить компенсацию при увольнении, определяется автоматически. О порядке расчета остатка отпуска в программе, рассказывает Е.А. Грянина, независимый консультант.


Содержание статьи:
    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Обязанность работодателя выплатить работнику при увольнении компенсацию за все неиспользованные отпуска закреплена в Трудовом кодексе. однако ни Трудовой кодекс, ни другие нормативные акты не содержат точных указаний, как рассчитать количество дней.

Очевидно, что количество дней неиспользованного отпуска определяется как разница между количеством дней отпуска, «заработанных» работником, и количеством дней фактически предоставленных ему отпусков. Количество дней фактически предоставленных отпусков определить не сложно, а вот алгоритм расчета количества дней отпуска, «заработанных» работником не так прост и однозначен.


Сначала для этого требуется определить стаж работника. Этот момент не вызывает вопросов, поскольку порядок определения стажа прописан в Трудовом кодексе .


Согласно статье 121 ТК РФ. в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются:



  • время фактической работы;

  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в т. ч. время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.


В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:


  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.


  • Далее необходимо, исходя из полученного стажа, рассчитать количество дней отпуска, положенных работнику. В общем случае продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). То есть за каждый полный год стажа, или рабочий год, работнику следует «начислить» 28 календарных дней отпуска. Разъяснений, как посчитать количество дней отпуска за не полностью отработанный рабочий год, Трудовой кодекс не содержит. Единственным нормативным документом, регулирующим данный вопрос, являются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее – Правила), которые до сих пор применяются в части, не противоречащей ТК РФ.


    Согласно пункту 28 Правил, работники, проработавшие в организации не менее 11 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию, в остальных случаях – работники получают пропорциональную компенсацию. Исходя из примеров расчета, представленных в Правилах, можно сделать вывод, что для расчета пропорциональной компенсации, количество положенных работнику дней отпуска следует определять делением установленной продолжительности отпуска (в общем случае – 28 календарных дней) на 12 месяцев и умножением на количество месяцев отпускного стажа работника. Причем для расчета пропорциональной компенсации отпускной стаж работника, который, как правило, к моменту увольнения сотрудника составляет неполное количество месяцев, следует округлить до целых месяцев. Правила округления стажа изложены в пункте 35 Правил: излишки, составляющие менее половины месяца, исключатся из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.


    На практике данный порядок расчета неиспользованных дней отпуска может трактоваться по-разному.


    Во-первых, вопрос вызывает округление стажа работника до целого числа месяцев: что считать «излишками, составляющими менее половины месяца» и «излишками, составляющими не менее половины месяца». Количество дней в разных месяцах различно: будет ли 14 календарных дней стажа в феврале считаться половиной месяца, как и 15 дней стажа в марте?


    Второй распространенный вопрос – следует ли округлять количество дней компенсации отпуска, и может ли количество дней быть нецелым? Например, работник отработал 1 месяц, и по общему правилу ему положено 28 / 12 дней отпуска. В результате получается 2,33 (3) дня. Нужно ли выплатить компенсацию за 2,33 дня или следует округлить 2,33 до целого количества дней? Отметим, что округление количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, законодательством не предусмотрено. Однако, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, то, согласно письму Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17,  это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника, т. е. 2,33 следует округлить до 3-х дней.


    Отметим также, что некоторые специалисты придерживаются мнения, что расчет компенсации следует производить, исходя из округленного до двух знаков после запятой месячного количества дней отпуска, т.е. принимать в расчет по 2,33 дня за каждый месяц отпускного стажа. То есть если работник отработал 2 месяца, то ему положена компенсация за 2,33 x 2 = 4,66 дней отпуска. Полученный результат, однако, будет отличаться от рассчитанного и округленного по правилам математики: 28 / 12 x 2 = 4,67 дней. Какой же вариант расчета следует применять?


    Эти методологические вопросы решены в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следующим образом: алгоритм расчета дней компенсации за неиспользованный отпуск реализован в максимальном соответствии с нормативными документами, а спорные и неоднозначные моменты разрешены в пользу работников:




      • 15 дней отпускного стажа всегда округляются до целого месяца, независимо от того, какие именно месяцы рассматриваются: содержащие 30 или 31 календарный день. Кроме того, до целого месяца округляются и дни «укороченного» месяца – февраля;

      • за 11 полных отработанных месяцев рассчитывается полная компенсация, т.е. как будто работник отработал полный рабочий год (однако в случае, если работник отработал менее 11 месяцев, например, 10 месяцев и 20 дней, то количество дней компенсации рассчитывается пропорционально – за 11 месяцев отпускного стажа);

      • при пропорциональном расчете количество дней компенсации отпуска считается без промежуточного округления, а округляется уже конечный результат, полученный по формуле:



    • 15 апреля — Пасха;

    • 1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;

    • 9 мая — День Победы;

    • 3 июня — Троица;

    • 28 июня — День Конституции Украины;

    • 24 августа — День независимости Украины.


    Следовательно, в случае если на тот период, в котором предоставляется отпуск, приходятся праздничные и нерабочие дни, его продолжительность увеличивается на количество таких дней, однако эти дни не оплачиваются.


    Исчисление средней заработной платы для оплаты ежегодного отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или компенсации за неиспользованные отпуска


    Размер средней заработной платы для оплаты времени отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска определяют исходя из среднедневного заработка, исчисляемого путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней (далее — пр. н. дн.), установленных ст. 73 КЗоТ). Полученный результат умножают на количество календарных дней отпуска.


    Расчет норм продолжительности рабочего времени на 2011 г. и 2012 г. представлен в таблицах 1 и 2.


    Примеры исчисления сумм отпускных

    ♦ Пример 1


    Начисление сумм отпускных


    Работнику с 18.06.2012 г. предоставляется ежегодный отпуск на 24 календарных дня. Заработная плата работника за расчетный период с июня Расчет дней компенсации дней отпуска г. по май 2012 г. составляет 35 600,00 грн. Рассчитаем сумму отпускных.


    Определим количество календарных дней в расчетном периоде:


    366 дн. — 10 пр. н. дн. = 356. дн.


    Определим среднедневную заработную плату:


    35 600,00 грн. 356. дн. = 100,00 грн.


    Сумма отпускных составляет:


    100,00 грн. х 24. дн. = 2400,00 грн.


    ♦ Пример 2


    Если в расчетном периоде есть выплаты по итогам работы за год


    Работник принят на работу 05.10.2011 г. а в январе 2012 г. ему начислена премия по итогам работы за 2011 г. в сумме 3600,00 грн. В июне 2012 г. работник идет в ежегодный отпуск на 24 календарных дня. Заработная плата за расчетный период ноябрь 2011 г.май 2012 г. составляет 17 800,00 грн. Рассчитаем сумму отпускных.


    Поскольку за каждый месяц расчетного периода включают 1/12 вознаграждения по итогам работы за год, то в расчет отпускных попадет 7/12 годовой премии, то есть 2100,00 грн. (3600,00. 12 х 7).


    Определим сумму дохода, входящего в расчет средней заработной платы:


    17 800,00 грн. + 2100,00 грн. = 19 900,00 грн.


    Определим количество календарных дней:


    213. дн. — 7 пр. н. дн. = 206. дн.


    Определим среднедневную заработную плату:


    19 900,00 грн. 206. дн. = 96,60 грн.


    Сумма отпускных составляет:


    96,60 грн. х 24. дн. = 2318,40 грн.


    ♦ Пример 3


    Если в расчетном периоде есть больничные


    Работник оформляет ежегодный отпуск в июне 2012 г. на 24 календарных дня. Расчетный периодиюнь 2011 г.май 2012 г. При этом в феврале 2011 г. он находился на больничном. Заработная плата за расчетный период47 500,00 грн. пособие по временной нетрудоспособности2750,00 грн. Как исчислить отпускные?


    Порядком № 100 определено, что сумма пособия по временной нетрудоспособности включается при расчете средней заработной платы для оплаты отпусков.


    Определим количество календарных дней в расчетном периоде:


    366. дн. — 10 пр. н. дн. = 356. дн.


    Определим среднедневную заработную плату:


    (47 500,00 грн. + 2750,00 грн.). 356. дн. = 141,15 грн.


    Сумма отпускных составит:


    24. дн. х 141,15 грн. = 3387,60 грн.


    ♦ Пример 4


    Если в расчетном периоде произошло повышение заработной платы


    Работник предприятия оформляет ежегодный отпуск на 24 календарных дня в июне 2012 г. Расчетный периодиюнь 2011 г.май 2012 г. В январе 2012 г. на предприятии повышены оклады на 25%. Кроме того, с января 2011 г. по июнь 2011 г. должностной оклад работника составлял 2500,00 грн. а с июля 2011 г. по декабрь 2011 г.2875,00 грн. Как рассчитать сумму отпускных в этом случае?


    При повышении тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, а также премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения, корректируются на коэффициент ее повышения. Исходя из откорректированной таким способом заработной платы в расчетном периоде определяется среднедневной (часовой) заработок.


    Определим откорректированную заработную плату:


    2500,00 грн. х 1,15 х 1,25 + 2875,00 грн. х 1,25 х 6 мес. + 3594,00 грн. х 5 мес. = 3593,75 грн. + 21 562,50 грн. + 17 970,00 грн. = 43 126,25 грн.


    Определим количество дней, на которое необходимо делить фактический заработок:


    366. дн. — 10 пр. н. дн. = 356. дн.


    Определим среднедневную заработную плату:


    43 126,25 грн. 356. дн. = 121,14 грн.


    Сумма отпускных составляет:


    24. дн. х 121,14 грн. = 2907,36 грн.


    ♦ Пример 5


    Если в расчетном периоде нет заработка


    Женщина оформляет ежегодный отпуск в июне 2012 г. на 24 календарных дня сразу после отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Должностной оклад работницы на день оформления отпуска3200,00 грн. Как рассчитываются отпускные?


    Исходя из норм Порядка № 100, если перед началом отпуска работник не имел заработка не по своей вине, то расчет осуществляют на основании установленного в трудовом договоре работника должностного оклада (тарифной ставки) на момент осуществления исчисления.


    Определим количество календарных дней в расчетном периоде:


    366. дн. — 10 пр. н. дн. = 356. дн.


    Определим среднедневную заработную плату:


    (3200,00 грн. х 12 мес.). 356. дн. = 107,87 грн.


    Сумма отпускных составит:


    107,87 грн. х 24. дн. = 2588,88 грн.


    ♦ Пример 6


    Если в расчетном периоде есть декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до трех лет


    Работница предприятия оформляет ежегодный отпуск в июне 2012 г. на 24 календарных дня. Расчетный периодиюнь 2011 г.май 2012 г. В этот период она находилась: с 01.07.2011 г. по 04.11.2011 г. в отпуске по беременности и родам; с 05.11.2011 г. по 31.01.2012 г. в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Заработная плата работницы за июнь 2011 г. и за февральмай 2011 г.33 800,00 грн. пособие по беременности и родам22 500,00 грн. Как рассчитать сумму отпускных?


    Пунктом 3 Порядка № 100 определено, что при исчислении средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска включаются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнение государственных и общественных обязательств, служебной командировки и т. п.), и пособие по временной нетрудоспособности.


    Поскольку пособие по беременности и родам не предусмотрено п. 4 Порядка № 100, регламентирующим перечень выплат, не включаемых при исчислении средней заработной платы, в частности, рассчитывается исходя из среднего заработка работницы, которая хоть фактически и не работала, но состояла в трудовых отношениях с предприятием, то такое пособие включается в выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска. То есть время отпуска по беременности и родам входит в расчетный период.


    В отличие от отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком до трех лет в расчетный период не входит.


    Определим количество календарных дней в расчетном периоде:


    366. дн. — 87. дн. отпуска по уходу за ребенком до трех лет — 6 пр. дн. = 273. дн.


    Определим среднедневную заработную плату:


    (33 800,00 грн. + 22 500,00 грн.). 273. дн. = 206,23 грн.


    Сумма отпускных составит:


    206,23 грн. х 24. дн. = 4949,52 грн.


    ♦ Пример 7


    Если работника отозвали из отпуска


    09.04.2012 г. работника в связи с производственной необходимостью отозвали из отпуска, который он оформил со 2 апреля на 24 календарных дня. Сумма начисленных отпускных составляет 3500,00 грн. а заработная плата за апрель2500,00 грн. При этом известно, что работник использовал 7 календарных дней отпуска. Как быть в этом случае?


    Отзыв работника из ежегодного отпуска допускается, но только для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия, учреждения, организации. В случае отзыва работника из отпуска его труд оплачивают с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска (ст. 12 Закона об отпусках). Следовательно, оплату неиспользованных дней отпуска необходимо удержать из заработной платы работника за апрель.


    Определим количество дней неиспользованного отпуска:


    24. дн. — 7. дн. = 17. дн.


    Определим сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска:


    3500,00. 24. дн. х 17. дн. = 2479,00 грн.


    Определим сумму, которая должна быть удержана из заработной платы за апрель:


    2500,00 грн. — 2479,00 грн. = 21 грн.


    При следующем предоставлении работнику неиспользованных дней ежегодного отпуска среднюю заработную плату рассчитывают из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставляется отпуск.


    Денежная компенсация за неиспользованный отпуск


    Денежная компенсация выплачивается при увольнении работника за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также за дополнительные отпуска работникам, имеющим детей.


    При этом в случае увольнения руководящих, педагогических, научных, научно-педагогических работников, специалистов учебных заведений, которые до увольнения проработали не менее 10 месяцев, денежная компенсация выплачивается за не использованные ими дни ежегодных отпусков из расчета полной их продолжительности.


    Следовательно, при проведении окончательного расчета работнику должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, даже если он не предоставлялся работнику, например, в течение 56 лет. При этом расчетным периодом является средняя зарплата за последние 12 месяцев, предшествующих выплате денежной компенсации.


    По желанию работника компенсируют часть ежегодного отпуска (кроме дополнительного отпуска работникам, имеющим детей), при этом продолжительность предоставленных работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней.


    При переводе работника на работу на другое предприятие денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, на которое перешел работник.


    В случае смерти работника денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, выплачивается наследникам.


    Неля Синько. начальник отдела по вопросам оплаты труда Департамента заработной платы и условий труда Минсоцполитики Украины


    Перечень использованных документов

    • КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

    • Закон об отпусках — Закон Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках»

    • Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100


    Еще материалы на тему:

    • 13.09.2013. № 35 Расчет пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам

    Как исчислить среднюю заработную плату для расчета пособия по временной нетрудоспособности, если работница отработала меньше месяца? Рассмотрим этот и другие вопросы.



  • 01.09.2013. № 33 Проведение индексации заработной платы в августе и сентябре 2013 года

    При проведении индексации заработной платы работников следует руководствоваться Законом об индексации и Порядком 1078.



  • 01.09.2013. № 33 Компенсация денежных доходов граждан при их несвоевременной выплате

    При нарушении установленных сроков выплаты денежных доходов населения (заработная плата, пенсии, стипендии, социальные выплаты) предприятия, учреждения и организации всех форм собственности должны осуществлять.



  • 23.08.2013. № 32 Дополнительный социальный отпуск разведенной женщине, воспитывающей ребенка без отца

    Разведенная женщина воспитывает ребенка в возрасте 6 лет, родившегося в браке, имеющего фамилию отца, получает алименты от отца ребенка, который живет в другом городе и не принимает участия в воспитании ребенка. Имеет ли она право на дополнительный социальный отпуск как мать-одиночка.



  • 02.08.2013. № 29 Проведение индексации заработной платы в июле и августе 2013 года

    При проведении индексации заработной платы работников следует руководствоваться Законом об индексации и Порядком № 1078.


    Все материалы раздела: «Консультации »


    Комментарии


    Тема: График отпусков
    Опубликовано Сергей Ашпетов в 12:17

    декретный отпуск сколько дней
    Ну а уж про громкие слова,пустые и лживые обещания знает уже не только Беларусь.
    ______________________________________________________________
    Тема: График отпусков
    Опубликовано Лена Черкесова в 09:17

    отпуск по договору подряда
    Такие категории государственных служащих и виды работ устанавливаются специальными актами законодательства.
    ______________________________________________________________
    Тема: График отпусков
    Опубликовано Илья Амосов в 18:05

    отпуск несовершеннолетним работникам
    Новый год в санаториях Беларуси Проживание, питание, экскурсии!
    ______________________________________________________________
    Тема: График отпусков
    Опубликовано Москва в 13:52

    период за который предоставляется отпуск
    Правила пользования Политика в сфере конфиденциальности и персональных данных.
    ______________________________________________________________
    Тема: График отпусков
    Опубликовано Алёна Хитова в 13:18

    как рассчитать неиспользованные дни отпуска
    Все пригодилось, в конце похолодало джинсы и куртка пошли в ход.
    ______________________________________________________________

    Оставить комментарий