предоставление учебного отпуска
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Предоставление учебного отпуска. Предоставление учебного отпуска

Отпуска, связанные с учебой

Наступила осень — самая учебная пора и не только для школьников, но, возможно, и для ваших работников. КЗОТом и Законом Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее — Закон № 504) предусмотрено право работников на обучение, как с отрывом, так и без отрыва от производства, а также обязанность со стороны работодателей на предоставление таким работникам отпусков в связи с учебой. О порядке предоставления таких отпусков и о бухгалтерском и налоговом учете таких отпусков мы расскажем в данной статье.


Виды учебных отпусков


Учебные отпуска относятся к категории допол­нительных отпусков, т.е. тех отпусков, которые могут предоставляться работнику помимо основ­ного ежегодного отпуска.

Закон № 504 разделяет отпуска, связанные с учебой, на оплачиваемые и неоплачиваемые.


Следует отметить, что действие Закона № 504 распространяется на учебные отпуска, предоставляемые работникам в связи с учебой в учебных заведениях, расположенных на территории Украины и аккредитованных в соответствии с требованиями об аккредитации учебных заведений, утвержденных Кабмином Украины, например Положением об аккредитации высших учебных заведений и специальностей в высших учебных заведениях и высших профессиональных училищах, утвержденным постановлением Кабмина от 09.08.2001 г. № 978. С точки зрения Минтруда в письме от 07.12.2005 г. № 647/036/116-05 оплата и предоставление учебных отпусков работникам, которые обучаются за границей, должно осуществляться на основании Положения о материальном обеспечении лиц, направленных за границу на обучение, утвержденным постановлением Кабмина от 03.04.1996 г. № 287.


Оплата учебного отпуска в связи с учебой на территории Украины


Перечень оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков по учебе определен Законом № 504 с указанием оснований и продолжительности таких отпусков.


Помимо Закона № 504 предоставление допол­нительного учебного отпуска регламентируется и другими нормативными актами. Например, Порядок продолжительности и условий предоставления ежегодных отпусков работникам, которые обучаются в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, утвержденный постановлением Кабмина от 28.06.1997 г. № 634 (далее — Порядок № 634), регламентирует предо­ставление дополнительных учебных отпусков для студентов тех направлений (специальностей), где учебный процесс имеет свои особенности.


К таким отпускам отнесены:


- культура, музыкальное искусство — студенты, обучающиеся по данным направлениям, имеют право ежегодно на 10 календарных дней оплачивае­мого учебного отпуска и на 10 календарных дней неоплачиваемого учебного отпуска;


- театральное искусство, кино- телеискусство — студенты, обучающиеся по данным направлениям, имеют право ежегодно на 20 календарных дней оплачиваемого учебного отпуска и на 10 календарных дней неоплачиваемого учебного отпуска;


- филология — студенты, обучающиеся по данному направлению, имеют право ежегодно на 10 календарных дней неоплачиваемого учебного отпуска.


Учебные отпуска, предусмотренные Порядком № 634, предоставляются работникам независимо от уровня аккредитации ВУЗа, в котором они обучаются, и формы такого обучения.


К разряду дополнительных гарантий, связанных с предоставлением учебных отпусков, относится также Предоставление работнику отпуска в связи с учебой. Действующим законодательством преду­смотрены оплата проезда до места нахождения ВУЗа и обратно, независимо от избранной формы обучения. Такая оплата предоставляется работнику-студенту один раз в год на период учебных занятий, для выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов и т.д. в размере 50 % стоимости проезда (ст. 219 КЗоТа).


Общие условия предоставления учебных отпусков


Вне зависимости от того, будет ли учебный отпуск оплачиваемым или неоплачиваемым, он предоставляется:


а) на протяжении учебного (не календарного) года (ст. 216 КЗоТа).


В течение своей трудовой деятельности каждый работник хочет повысить свой профессиональный уровень, знания и навыки, при этом вынужден совмещать работу с учебой. Не все работодатели приветствуют такую инициативу. Однако законодательство не запрещает работникам учиться и вменяет в обязанность работодателю предоставление отпуска на время учебы и его оплату.


Кто имеет право на учебный отпуск? В каких случаях он не оплачивается? Как правильно начислить отпускные и отразить их в целях бухгалтерского и налогового учета? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.


Согласно ст. 173 ТК РФ обязанность учреждения спорта предоставлять и оплачивать учебные отпуска зависит от того, какого уровня образование получает работник, на каком отделении (очном, заочном, вечернем) он учится и для каких целей нужен отпуск. При этом учебные заведения должны иметь государственную аккредитацию, в противном случае гарантии и компенсации работникам, поступающим в такие заведения, устанавливаются коллективным или трудовым договором. А также работник должен учиться успешно, то есть не иметь академической задолженности за предыдущий семестр, выполнять все работы (курсовые, лабораторные), сдавать зачеты по всем дисциплинам, предусмотренным учебным планом.


д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами инвалидами с детства;


е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством.


Извлечение из Положения о расчете среднего заработка


6. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.


7. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.


8. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).


Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней)[3] .


Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала[4] .


ОСОБЫЕ СЛУЧАИ


В некоторых особых ситуациях возникают вопросы, касающиеся порядка предоставления учебного отпуска и его оплаты. Рассмотрим подробнее такие случаи.


Неполное рабочее время


Гарантии и компенсации, установленные для работников, совмещающих работу с обучением, одинаково распространены и на работников, работающих неполное рабочее время, так как работа на таких условиях не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав[5] .


Учебный отпуск данным работникам предоставляется в общем порядке. Так как при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ 5. то и средний дневной заработок, сохраняемый за работником, рассчитывается исходя из заработка данного работника по правилам ст. 136 ТК РФ.


Отсутствие на работе по уважительным причинам


Как мы уже установили, если от работника поступило письменное заявление о предоставлении учебного отпуска и справка-вызов учебного заведения, работодатель обязан предоставить указанный вид отпуска. Однако его предоставление при наличии некоторых обстоятельств может иметь нюансы.


Если работник уже находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает неполное рабочее время (как это позволяет ст. 256 ТК РФ), учебный отпуск ему предоставлен быть не может.


Это обусловлено тем, что целью предоставления учебного отпуска является освобождение работника от работы для предоставления ему времени для подготовки к экзаменам, сдачи сессии и пр.


Относительно сохранения среднего дневного заработка за работником на период учебного отпуска следует отметить, что указанная гарантия также исходит из целей материального поддержания работника в период, когда он не работает, а обучается. Если же работник находится в отпуске по уходу за ребенком, то он и так уже освобожден от работы, а в период до исполнения ребенку 1,5 лет — еще и получает пособие по социальному страхованию (в размере 40 % от заработка).


Однако работник, как известно, имеет право в любое время выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком, прервав. Отработав даже всего лишь один день, он может на законных основаниях уйти в учебный отпуск, предоставив все необходимые для этого документы. По окончании учебного отпуска работник имеет право вновь уйти в отпуск по уходу за ребенком.


Если работник только собирается в отпуск по уходу за ребенком. а пока обратился с соответствующими документами за предоставлением учебного отпуска, работодатель предоставляет ему учебный отпуск, а по его окончании — отпуск по уходу за ребенком.


Аргумент тот же: находясь в учебном отпуске, работник и так уже освобожден от работы. Указанное время он вправе использовать как для учебы, так и для ухода за ребенком.


Если работнику уже предоставлен учебный отпуск, но им предоставляется также листок нетрудоспособности. то выплата пособия по временной нетрудоспособности будет произведена только за период, выходящий за пределы учебного отпуска.


Временная нетрудоспособность работника является основанием для продления или перенесения лишь ежегодного оплачиваемого отпуска[6]. Данное положение на учебный отпуск не распространено: учебный отпуск не продлевается на период временной нетрудоспособности.


Кроме того, период освобождения работника от работыс полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации (то есть тот же учебный отпуск), за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска, входит в перечень периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается[7] .


Кстати, оплата периода нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка также по правилам ст. 139 ТК РФ, но уже для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Его размер исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года. предшествующих году наступления временной нетрудоспособности[8] .


Испытательный срок на новой работе


В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов[9]. Следовательно, и гарантии, установленные Трудовым кодексом РФ для работников, совмещающих работу с обучением, распространяются также и на работников, находящихся на испытательном сроке.


Если же работодатель примет решение о том, что работник испытательный срок не выдержал и его следует уволить по ст. 71 ТК РФ, он сможет это сделать по окончании учебного отпуска, так как в срок испытания не засчитываются периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе (в том числе находился в учебном отпуске). На период такого отпуска течение указанного срока приостанавливается, за счет чего дата истечения срока испытания передвигается на более позднюю.


Срочный трудовой договор


Статьей 173 ТК РФ устанавливается обязанность работодателя предоставить оплачиваемый учебный отпуск работнику, при этом перечислив все условия его предоставления. Среди этих условий нет ограничений исключений для работников, работающих по срочному трудовому договору. Предоставить учебный отпуск работодатель обязан в общем порядке .


Однако при предоставлении учебного отпуска может возникнуть ситуация, когда период отпуска выйдет за пределы срока трудового договора (например, на работу выйдет основной работник, на время отсутствия которого и был принят работник, совмещающий работу с обучением). В этом случае работодателю следует исходить из следующего.


Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске[10] .


Однако в данном случае речь будет идти о расторжении срочного трудового договора. Данное основание законодатель не считает инициативой работодателя. Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия[11]. поэтому до истечения срока учебного отпуска работодатель может расторгнуть срочный трудовой договор с работником-студентом. Но при этом немного усложнен будет порядок расчета с работником.


При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника[12]. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.


Так, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться [13] :


• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;


• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;


• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда[14] или простое[15] ;


• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.


Как видно из вышеуказанного, ни основание увольнения, ни основания удержаний не могут быть применены для удержания сумм среднего заработка, выплаченного работнику за период учебного отпуска.


Так как учебный отпуск был уже оплачен по среднему заработку до его начала, а Трудовой кодекс РФ не позволяет удержать данную сумму или ее часть при увольнении работника, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием срочного трудового договора[16]. работодатель не имеет права удержать указанную сумму при окончательном расчете с работником.


ПОРЯДОК УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКА-СТУДЕНТА


Порядок и возможность увольнения в некоторой степени зависят от основания увольнения и от инициатора увольнения. Так, увольнение работника по его инициативе регулируется общей нормой ст. 80 ТК РФ, согласно которой работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. При этом увольнение состоится в любом случае, даже если работник на день увольнения или написания заявления об увольнении будет в учебном отпуске или же нетрудоспособен.


Относительно увольнения работника по инициативе работодателя следует руководствоваться императивной нормой ст. 81 ТК РФ, согласно которой увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (в том числе в учебном ) не допускается (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем).


Если же основания увольнения связаны с обстоятельствами, с которыми Трудовой кодекс РФ связывает укороченные сроки предупреждения об увольнении (например, три дня при увольнении по собственному желанию в период испытательного срока) или сроки, указанные работником в предоставление учебного отпуска — при увольнении по собственному желанию в связи с невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и др.), увольнение производится в общем порядке[17]. но уже с применением укороченных сроков.


НАРУШЕНИЯ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ УЧЕБНОГО ОТПУСКА


На практике далеко не все работодатели предоставляют и оплачивают учебные отпуска, не говоря уже о «нелюбви», испытываемой работодателями к работникам, совмещающим работу с обучением.


Ведь каждый год работник отсутствует на работе как минимум три месяца: по 40 дней на сессиях (две сессии в год) и 28 календарных дней ежегодного отпуска. При этом в расчет не вошли ни дополнительные отпуска работникам (если полагаются в соответствии с законодательством, трудовым договором), ни «дипломные дни», которые составляют четыре месяца.


Некоторые работодатели предоставляют отпуска, но не оплачивают их; другие «уговаривают» работника сдавать сессии в период ежегодного очередного отпуска и т. д. Все эти действия так или иначе признаются нарушением трудового законодательства.


Как показывает практика, работодателей при непредоставлении и/или неоплате учебного отпуска суды заставляют исправить нарушения и наказывают за нарушение законодательства о труде.


Непредоставление учебного отпуска


Прокуратурой г. Кумертау в июле 2010 г. проведена проверка исполнения трудового законодательства директором Кумертауского предприятия, в результате которой установлено, что руководителем не были предоставлены учебные отпуска работнику, совмещающему работу с обучением в вузе.


Несмотря на заявление работника о предоставлении ему учебного отпуска и представленные справки-подтверждения, работнику был предоставлен ежегодный отпуск вместо учебного, что является существенным нарушением прав работника на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.


Наряду с указанным нарушением проверкой были выявлены иные нарушения трудового законодательства.


В связи с этим прокуратурой г. Кумертау:


• был внесен протест на приказы «О предоставлении отпуска работникам», согласно которому данные приказы должны быть отменены, так как изданы с нарушениями трудового законодательства;


• внесено представление об устранении нарушений, согласно которому работодатель обязан предоставить учебные отпуска работнику и произвести их оплату;


• в отношении директора Кумертауского предприятия возбуждено производство об административном правонарушении по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — как нарушение законодательства о труде в части своевременной выплаты заработной платы и непредоставлении учебных отпусков.


Официальный сайт городского округа г. Кумертау (новости от 27.07.2010) ()



Комментарии


Тема: График отпусков
Опубликовано Анжела Bird в 17:47

академический отпуск по семейным обстоятельствам
Обязанности - заниматься только ребенком.
______________________________________________________________

Оставить комментарий