как оплачивается дорога в отпуск
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Как оплачивается дорога в отпуск. Оплачивается ли пенсионеру

Ежегодные оплачиваемые отпуска

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов «BKR-Интерком-Аудит»


Ежегодно законодатели «радуют» нас своими нововведениями. Не обошли они вниманием и отпуска. Так, к примеру, в 2002 году вступил в силу Трудовой кодекс РФ. Напомним, что он заменил КЗоТ РФ. Итак, согласно Трудовому кодексу РФ, теперь продолжительность ежегодных основных отпусков рассчитывается, не в рабочих днях, а в календарных.

Если раньше основной оплачиваемый отпуск составлял 24 рабочих дня, то сейчас он равен 28 календарных дней.


Что касается 2003 года, то здесь также есть на что бухгалтеру обратить свое внимание. С 24 апреля 2003 года действует новый порядок расчета среднего заработка. Как вы помните, отпуска оплачиваются исходя именно из средней заработной платы. Новый порядок утвержден постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.


О том, как правильно рассчитывать продолжительность отпуска и сумму отпускных, а также о многих других нюансах, касающихся отпусков, вы узнаете из данного раздела книги.


Кто и когда имеет право уйти в отпуск


Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники. Об этом сказано в статье 21 Трудового кодекса РФ. При этом не имеет значения ни срок трудового договора, ни продолжительность рабочего дня, ни должность, ни форма оплаты труда. Также не важно, является ли работодатель физическим или юридическим лицом.


За то время пока работник находится в отпуске, за ним сохраняются должность и средний заработок (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Другими словами, администрация предприятия не может уволить сотрудника или перевести его на другую работу.


Заметьте: в отпуск могут уйти и те, кто работает по совместительству. Согласно статье 286 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск они получают в то же время, что и на своей основной работе.


Так когда же работник может пойти в отпуск? Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно. Причем в расчет берут не календарный, а рабочий год. Он определяется с момента поступления человека на работу.


До 1 февраля 2002 года, по КЗоТ РФ, отпуск за первый год предоставлялся только через 11 месяцев непрерывной работы на предприятии. А с 1 февраля 2003 года право на отпуск возникает у нового сотрудника по истечении шести месяцев работы.


Вообще-то администрация предприятия может предоставить отпуск и недавно поступившему сотруднику – до того, как он отработает шесть месяцев. А в некоторых случаях она даже обязана это сделать. В частности, досрочный отпуск представляется:


- женщине перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;


- несовершеннолетнему сотруднику;


- работнику, усыновившему ребенка, которому еще не исполнилось трех месяцев.


Досрочный отпуск предоставляется также тем работникам, для которых он предусмотрен законодательством. Например, статьей 123 Трудового кодекса РФ независимо от отработанного времени на предприятии такой он разрешен мужу, чья жена находится в отпуске по беременности и родам.


Статья 332 Трудового кодекса РФ предусматривает досрочный отпуск для родителя (опекуна или попечителя), если он работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а том случае, когда приходится сопровождать своего ребенка в возрасте до восемнадцати лет для поступления в среднее или высшее учебное заведение. При условии, что данное учебное заведение расположено в другом городе.


Кроме того, правом на досрочный отпуск может воспользоваться и работник, который работает по совместительству. Ведь может так случиться, что он уйдет в отпуск по месту своей основной работы, а там, где он трудится по совместительству, дается авансом. Поскольку совместителям ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.


А как быть, если общая продолжительность отпуска по основной работе окажется больше, чем по совместительству? В этом случае организация, в которой работник является совместителем, по его просьбе может предоставить ему отпуск нужной продолжительности. Та часть отпуска, которая будет превышать положительный срок, делается сотруднику без сохранения заработной платы.


Как мы уже сказали, досрочный отпуск дается как бы авансом. Тем не менее, он должен быть предоставлен в полном размере и полностью оплачен. К ежегодному основному отпуску при этом присоединяются и дополнительные отпуска, конечно же, если работник имеет на них право.


За второй и последующие годы работы сотрудник может взять отпуск в любое время. Однако при этом должна соблюдаться отпуск, следует закрепить в специальном графике. Этот график должен быть утвержден работодателем.


Если в вашей организации есть профсоюз, то график нужно согласовать и с его выборным органом – профкомом. Он должен документально подтвердить согласование выпиской из протокола заседания.


А как составить график отпусков? Вы вправе составить его в произвольной форме. Но можете использовать форму, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26. Причем, организация должна составить и утвердить график отпусков на следующий год не позднее 16 декабря. Но отделу кадров следует заранее собрать заявления всех работников, чтобы узнать, кто и в какое время хочет отдыхать в новом году. Затем уже составляют график отпусков, учитывая все пожелания.


Кроме того, составляя график необходимо учитывать, что некоторым категориям работников дано право на отпуск в летнее или любое удобное для них время. К таким категориям относятся:


- работники моложе восемнадцати лет;


- женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до двенадцати лет, а также мужчины, воспитывающие таких детей без матери;


- участники инвалиды Великой Отечественной войны;


- ветераны труда;


- лица, которые официально получили статус пострадавшие от радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС. В частности это те, кто получил или перенес лучевую болезнь и другие заболевания вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, а также участники ликвидации последствий этой катастрофы.


С уже утвержденными графиками отпусков необходимо ознакомить всех сотрудников организации. Для этого его нужно вывесить на видное место. Но лучше показать график каждому сотруднику. И если он не против назначенного ему времени отдыха, то пусть закрепит свое согласие подписью. В дальнейшем это позволит вам избежать возможных конфликтов с работником.


А как быть, если между работником и администрацией организации возникли разногласия? Допустим, время начала отпуска, установленное в графике, не устраивает работника. Тогда он может как оплачивается дорога в отпуск руководство предприятия или уполномоченный профсоюзный орган перенести эту дату. Однако такая возможность есть и у администрации, если она не согласна с датой начала отпуска. Другими словами, обе стороны могут внести изменения в уже утвержденный график, но для этого нужно их взаимное согласие.


О начале отпуска работника нужно известить не позже чем за две недели. В отдельных случаях с сотрудника можно взять расписку о том, что они были своевременно извещены о сроках своего ухода в отпуск.


Когда подходит время, руководитель издает приказ, в котором указываются фамилии сотрудников, уходящих в отпуск. Один экземпляр приказа остается в отделе кадров, а другой передают в бухгалтерию. На его основании будут начислены отпускные.


Какова продолжительность отпуска


Сразу отметим, отпуска бывают основными и дополнительными. Право на основной оплачиваемый отпуск может рассчитывать лишь тот, кто упомянут в статье 116 Трудового кодекса РФ. Причем если работник имеет право как на основной, так и на дополнительный отпуск, то он может взять эти отпуска вместе. А как в таком случае определить общую продолжительность отпуска? Для этого нужно сложить дни основного и дополнительного отпуска.


Как мы уже отметили, продолжительность основного отпуска – 28 календарных дней. Однако для некоторых работников трудовое законодательство предусматривает более длительные основные отпуска. Например, подростки должны отдыхать 31 календарный день. Или скажем, инвалиды. Их основной отпуск равен 30 календарным дням.


Что же касается дополнительных отпусков, то их продолжительность зависит от причины, по которой они предоставляются. Допустим, человек работает в одном из районов Дальнего Севера. Тогда ему положен дополнительный отпуск продолжительностью 24 календарных дней. Обратите внимание: в отличие от основного, дополнительный отпуск может быть установлен не только в календарных днях, но и в рабочих.


Итак, к основному отпуску вы должны прибавить дополнительный. Хорошо, когда и основной и дополнительный отпуск предоставляются в календарных днях. А если это не. То есть, если основной отпуск установлен в календарных днях, а продолжительность дополнительного – в рабочих. С такой ситуацией сталкиваются большинство бухгалтеров. Как же быть в данном случае? За ответом на этот вопрос обратимся к письму Минтруда России от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ. В нем сказано следующее. Сначала надо отсчитать нужное количество календарных дней основного отпуска. Как правило, это 28 календарных дней. Затем, начиная с этой даты, нужно отсчитать дни дополнительного отпуска, который предоставлен в рабочих днях. Здесь надо исходить из шестидневной рабочей недели. При этом праздничные дни, приходящиеся на время отдыха, в расчет не включают. Таково требование статьи 120 Трудового кодекса РФ.


Также не включаются в период ежегодного оплачиваемого отпуска дни временной нетрудоспособности. Поэтому, если работник заболел во время отдыха, то его отпуск будет продлен на число календарных дней, когда он был на «больничном» (ст. 124 Трудового кодекса РФ).


В результате вы получите дату последнего дня отпуска. Общее число уже календарных дней отпуска и указывают в приказе руководителя.


А как долго работник может находиться в отпуске? С одной стороны, в статье 120 Трудового кодекса РФ говорится, что длительность отпуска не ограничена. С другой стороны, для некоторых работников лимит все же установлен. Например, те, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не могут отдыхать больше шести месяцев за год (ст. 322 Трудового кодекса).


Кроме того, максимальная продолжительность отпуска может быть определена федеральными законами, которые регулируют какую-либо профессиональную деятельность. Так, сотрудники таможни, не вправе находиться в отпуске больше 60 дней в году. На это указано в пункте 4 статьи 39 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ.


А установлена ли минимальная продолжительность отпуска? Да, такое ограничение. За полный год работы сотрудник должен отдыхать не менее 28 календарных дней. Однако согласитесь, бывает, что работодатель просит сотрудника не уходить в отпуск в этом году, а отгулять его в следующем. Учтите: это возможно лишь в исключительных случаях. Допустим, когда отсутствие специалиста приведет к сбоям в работе организации (ст. 124 Трудового кодекса РФ).


Хотя в год работнику положено, как минимум, 28 дней отпуска, это вовсе не значит, что он должен отгулять их все сразу. Отпуск можно разделить на части. Поступать так позволяет статья 125 Трудового кодекса РФ. В этом случае хотя бы одна из частей отдыха должна быть не менее 14 календарных дней. Количество же частей, на которые можно разбить отпуск, как их продолжительность, ничем не ограничено. Разве что часть отпуска не должна быть меньше одного дня – все-таки отпуск предоставляется в днях, а не в часах.


Остается добавить, что дополнительный отпуск можно перенести на следующий год или заменить денежной компенсацией. Для этого работник должен написать соответствующее заявление.


Прежде чем рассказать, как рассчитываются отпускные, рассмотрим некоторые дополнительные отпуска, предоставляемые различным категориям работников.


Отпуска за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях


Согласно статье 321 Трудового кодекса РФ, гражданам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним районах, предоставляется дополнительный отпуск. Он предоставляется помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Продолжительность дополнительного отпуска составляет: 24 календарных дня для лиц, работающих на Крайнем Севере, и 16 календарных дней для приравненных местностей. Такой порядок распространяется не только на штатных работников, но и на совместителей. Также это относится и к сотрудникам, работающим вахтовым методом (ст. 302 Трудового кодекса РФ).


А если в прошлом году сотрудник не был в отпуске? В таком случае можно совместить ежегодные оплачиваемые отпуска, но не более чем за два года. Так сказано в статье 322 Трудового кодекса РФ. При этом, как мы уже отмечали, общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая то время, которое необходимо для проезда к месту проведения отпуска и обратно. Часть, которая превышает полгода, можно присоединить к отпуску на следующий год.


Помимо этого, в статье 325 Трудового кодекса РФ предусмотрено право граждан, работающих на Севере один раз в два года за счет работодателя съездить в отпуск любым видом транспорта, в том числе и личным (кроме такси). Оплачивается дорога к месту проведения отпуска туда и обратно по Российской Федерации. Причем берется кратчайший путь и только к одному пункту назначения. Также предприятие компенсирует расходы на провоз багажа весом до 30 килограммов. Если работник едет в отпуск вместе с неработающими женой или мужем или несовершеннолетними детьми, то организация должна оплатить их проезд. Данная компенсация выплачивается и тогда, если работник и его семья уезжают в отпуск в разное время.


Компенсируют расходы на оплату проезда к мусту отпуска и на провоз багажа только по основному месту работы.


Обратите внимание: дорогу работнику оплачивают перед отъездом в отпуск, исходя из примерной стоимости проезда. Вернувшись из отпуска, работник должен предоставить соответствующие документы. На их основании производится окончательный расчет.


Отпуска за работу во вредных и опасных условиях


В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ дополнительные отпуска предоставляются и тем, кто трудится во вредных или опасных условиях. Вредными, например, считаются работы в зонах радиоактивного заражения, подземные и открытые горные работы и т.д.


Перечни вредных работ должны быть утверждены Правительством РФ. Но пока их нет, следует руководствоваться Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (далее – Список). Этот документ утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20.


Продолжительность отпусков для работников, которые упомянуты в Списке, составляет от 6 до 36 рабочих дней (в зависимости от профессии, занимаемой должности и т.п.). Но многие работы не вошли в данный Список. Между тем, администрация организации может посчитать их профессиями с вредными условиями труда. В этом случае она вправе самостоятельно предусмотреть дополнительный отпуск для сотрудников, выполняющих эти работы (ст. 116 Трудового кодекса РФ). Для этого надо провести специальную аттестацию рабочих мест данных сотрудников. Аттестацию проводит специальная комиссия, которая создается по приказу руководителя организации. Комиссия устанавливает, насколько вредны условия труда работника. Порядок, продолжительность дополнительного отпуска администрация предприятия должна зафиксировать в трудовом или в коллективном договоре.


Определяя продолжительность отпуска за работу во вредных условиях, бухгалтер должен учитывать трудовой стаж сотрудника. Здесь имеется в виду только то время, которое сотрудник, собственно, проработал во вредных условиях. Но в течение года он мог сменить несколько цехов, и, вполне возможно, за работу в них установлена разная продолжительность отпуска. Как в таком случае определить, сколько дней дополнительного отдыха полагается сотруднику в текущем году? Нужно сложить дни отпуска за работу в каждом цехе. Не забудьте также пересчитать дополнительные дни отпуска из рабочих в календарные, если они предоставляются сотруднику после 1 февраля 2002 года.


Гришина А.Л. работает в ООО «Панацея» со 2 июля 2001 года. В июле – октябре 2001 года она изготавливала сухие концентраты из лекарственных трав. А затем ее перевели в цех, где производят травяные настойки и капли. 13 мая Гришина А.Л. берет отпуск – 28 календарных дней. Вместе с основным ей полагается дополнительный отпуск. Согласно Списку, те, кто изготавливает сухие концентраты из трав, имеет право на дополнительный отпуск – 6 рабочих дней в год. А сотрудникам, производящим настойки и капли, – 12 рабочих дней в год. Оклад Гришиной А.Л. – 7000 руб.


Бухгалтер ООО «Панацея» подсчитал продолжительность дополнительного отпуска Гришиной А.Л. в рабочих днях. За работу в цехе, где изготавливаются концентраты, ей положен дополнительный отдых, сроком:


З.А.Богданова, г. Мурманск


Да, обязаны. Тот факт, что это не предусмотрено договором, не лишает работника права на компенсацию <8>. Вам нужно установить размер и порядок выплаты такой компенсации либо в трудовом договоре с работником, либо в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка). Причем размер компенсации должен быть таким, чтобы обеспечивать работникам возможность выехать на период отпуска за пределы Севера <9>.


<8> Пункты 4, 6 мотивировочной части Постановления КС РФ от 09.02.2012 N 2-П.


<9> Пункт 1 резолютивной части Постановления КС РФ от 09.02.2012 N 2-П.


При разделении отпуска на части дорогу


можно оплачивать один раз


Правилами внутреннего трудового распорядка нашей организации установлено, что дорогу в отпуск мы оплачиваем один раз в 2 года. По заявлению работника отпуск был разделен на две части. При использовании работником первой части отпуска в этом году мы оплатили ему проезд к месту отпуска и обратно. Обязаны ли мы оплатить ему проезд еще и при использовании второй части отпуска в этом году?


Ю.Н.Горявина, г. Норильск


Проезд в отпуск, согласно вашим правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР), оплачивается один раз в 2 года, в том числе и при разделении отпуска на части. Но вы можете оплачивать работникам дорогу в отпуск и чаще, если дополните свои ПВТР. Пропишите в них, что при разделении отпуска на части проезд в отпуск оплачивается при использовании каждой части отпуска. Тогда оплату проезда каждой части отпуска вы сможете без проблем учесть в расходах <10>.


<10> Пункт 7 ст. 255 НК РФ.


Право на оплату проезда возникает одновременно


с правом на первый отпуск


Работник устроился на работу в нашу организацию с 1 августа 2011 г. Правильно ли мы понимаем, что право на оплату проезда к месту отпуска он заработает по истечении 2 лет работы в нашей организации, то есть в августе 2013 г.?


В.И.Емельяшина, г. Муравленко


Нет. Право на компенсацию расходов, связанных с проездом в отпуск, возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в организации <11>. Поэтому в вашем случае работник может воспользоваться правом на оплату проезда за первый и второй годы работы до 31 июля 2013 г.


<11> Статьи 322, 325 ТК РФ.


Если филиал находится на Севере, работникам филиала


полагаются "северные" гарантии


Наша организация расположена в г. Москве, а в г. Воркуте у нас есть филиал. Обязаны ли мы предоставлять "северный" отпуск и оплачивать проезд в отпуск сотрудникам, работающим в филиале?


Л.Н.Воронова, г. Москва


Да, обязаны, ведь место работы сотрудников вашего филиала находится в районе Крайнего Севера. А значит, они имеют право на соответствующие гарантии и компенсации независимо от места нахождения головной организации <12>.


<12> Статьи 321, 325 ТК РФ.


Оплачиваем дорогу, если работник проводит отпуск


в нескольких местах


В положении об отпусках нашей организации предусмотрена оплата дороги один раз в 2 года к месту проведения отпуска. Работник провел отпуск в нескольких местах. Как оплатить ему стоимость проезда?


Е.В.Карева, г. Ухта


Порядок действий в такой ситуации вам нужно прописать в положении об отпусках. Вы можете, например, компенсировать стоимость проезда только к одному из мест использования отпуска по выбору работника или же компенсировать стоимость проезда ко всем местам использования отпуска.


Льгота по оплате проезда относится к двухлетнему периоду,


в котором начался отпуск


Наша организация, не относящаяся к бюджетным, оплачивает сотрудникам проезд в отпуск раз в 2 года. При этом перед отпуском по заявлению работника мы выдаем аванс на оплату проезда, исходя из его примерной стоимости, а окончательный расчет делаем после представления работником подтверждающих документов по окончании отпуска. К какому периоду относится льгота по оплате проезда в отпуск, если работник написал заявление за месяц до начала отпуска, а сам отпуск начинается за неделю до истечения двухлетнего периода, в котором он еще не воспользовался этой льготой?


Э.В.Гайфутдинова, г. Кызыл


Работник обратился за оплатой проезда до начала отпуска, и на момент начала отпуска двухлетний период для оплаты проезда еще не истек. Аванс на оплату проезда вы тоже выплатите ему до истечения этого двухлетнего периода. Поэтому льгота по оплате проезда в отпуск и обратно будет относиться к двухлетнему периоду, в котором начался отпуск. Тот факт, что подтверждающие документы работник представит уже за рамками этого двухлетнего периода, значения не имеет.


KateK Профи Откуда: Саратов Зарегистрирован: 17.02.2006 Сообщений: 7111


Re: Оплата дороги в отпуск (Север)

ТК РФ Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно


Лица, работающие в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из федерального бюджета) проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов.


Оплата стоимости проезда работника личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.


Работодатели (организации, финансируемые из федерального бюджета) также оплачивают стоимость проезда к месту использования отпуска работника и обратно и провоза багажа неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям) независимо от времени использования отпуска.


Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работника организации, финансируемой из федерального бюджета, и членов его семьи производится перед отъездом работника в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.


Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа.


Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику организации, финансируемой из федерального бюджета, только по основному месту работы.


Так что ничего неправомерного. 20 месяцев - это меньше двух лет.



Комментарии


Тема: График отпусков
Опубликовано Виктория Горошко в 15:27

как написать заявление на отпуск
Для студентов вузов форма справки-вызова утверждена Приказом Минобразования России 13 мая 2003 г.
______________________________________________________________
Тема: График отпусков
Опубликовано New York City в 20:24

дополнительный отпуск сотрудникам полиции
Игра желудка вышла веселой.
______________________________________________________________
Тема: График отпусков
Опубликовано Los Angeles в 12:55

замена дополнительного отпуска денежной компенсацией
А стоит ли дать ему еще один шанс?
______________________________________________________________
Тема: График отпусков
Опубликовано ВА РБ (бывш. МВВИУ, МВВКУ) в 19:52

закон об отпусках
Пробито две камеры, стучит одна педаль и начали подвизгивать тормоза.
______________________________________________________________

Оставить комментарий