как начислить отпуск
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Как начислить отпуск. Как начислить учебный отпуск

Каждое предприятие сталкивается с необходимостью выплачивать работникам отпускные, ведь право на отпуск предусмотрено трудовым законодательством РФ. В связи с этим у бухгалтеров возникает множество вопросов: какими нормативными актами следует руководствоваться при предоставлении отпуска?; как правильно исчислить сумму отпускных?; какие налоги необходимо уплатить при начислении и выплате отпускных?


Для того чтобы разобраться в них, мы предлагаем Вашему вниманию эту статью.


Какой порядок предоставления отпуска исчисления и выплаты отпускных действует в настоящее время?


Право на отпуск закреплено в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ). В частности, отпускам посвящена 19-я глава ТК РФ.


В соответствии со ст. 114 ТК РФ ежегодные отпуска предоставляются работникам с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом отпуска бывают оплачиваемыми и неоплачиваемыми, а оплачиваемые в свою очередь бывают основными и дополнительными.


Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней — это закреплено в ст.

115 ТК РФ. Однако не которым категориям работников в соответствии с законодательством может предоставляться удлиненный основной отпуск, продолжительность которого превышает 28 календарных дней. Например, согласно ст. 267 ТК РФ работникам в возрасте до 18 лет основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.


Кроме основных, некоторые работники могут получать дополнительные оплачиваемые отпуска. Например, в соответствии со ст. 116 ТК РФ такие отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ), работникам, имеющим особый характер работы (ст. 118 ТК РФ), работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ), работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Кроме того, дополнительные отпуска предоставляются гражданам, пострадавшим в результате катастрофы на ЧАЭС (п. 9 ч. 1 ст. 14, п. 4 ч. 2 ст. 19, п. 2 ч. 1 ст. 20 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1); подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (п. 15 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ); медицинским, ветеринарным иным работникам, непосредственно участвующим в оказании противотуберкулезной помощи (Федеральный закон от 18.06.2001 N 77-ФЗ); спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований за участие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций (п. 6 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ); работникам прокуратуры (ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1); работникам здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лицам, работающим с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека (ст. 22 Федерального закона от 30.03.1995 N 38-ФЗ).


Помимо законодательно предусмотренных дополнительных отпусков организации могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своих работников с учетом своих производственных и финансовых возможностей — в этом случае порядок и условия предоставления отпуска определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.


Как определить продолжительность отпуска?


В соответствии со ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работников (основного и дополнительных) исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Это означает, что предприятие не имеет права предоставлять отпуск продолжительностью менее 28 календарных дней, однако может предоставлять отпуск и большей продолжительностью (например, 30, 45, 60 и более календарных дней), исходя из своих финансовых возможностей в соответствии с условиями коллективного договора.


Как должны предоставляться отпуска?


В соответствии с требованиями ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.


Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации, хотя по соглашению сторон он может быть предоставлен и раньше. Кроме того, оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника до истечения 6 месяцев следующим лицам:


женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;


работникам в возрасте до 18 лет;


работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;


и в других случаях, предусмотренных федеральными законами.


Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.


Порядок определения стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, закреплен в ст. 121 ТК РФ.


В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Такой график является обязательным и для работодателя, и для работников. При этом работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала.


Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Например, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.


Можно ли продлять, переносить, делить отпуска?


Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:


временной нетрудоспособности работника;


исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;


в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.


Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если как начислить отпуск своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за 2 недели до его начала.


В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.


Однако непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам как начислить отпуск возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, запрещается.


Статья 125 предусматривает, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.


Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. При этом необходимо учитывать, что не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.


Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?


Согласно ст. 126 ТК РФ часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному за явлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При этом подобная замена не допускается беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.


Часто возникают вопросы, можно ли заменить отпуск денежной компенсацией, когда работник уходит в отпуск за текущий и прошлый год, продолжительность которого в общей сумме составляет 56 дней (по 28 дней за каждый год).



  1. Вариант — вы одновременно и кадровик.


Вам принесли заявление на отпуск, завизированное руководителем. Делаете приказ  формы № Т-6 скачать можно здесь. записываете в в 8 раздел личной карточки  Т-2. Скачать здесь  Оттуда же берете период работы за какой предоставляете отпуск, рассчитать его просто.  За каждый год работнику полагается 28 дней отпуска. Предположим сотрудник принят на работу 01. 05.2009 г.


Значит он должен отгулять на 01.05.2012 в общей сложности 84 дня. Если он отгулял в 2010 году 28 дней, в 2011 году 28 дней, значит ему осталось отгулять 28 дней в 2012 г. Если по какой-то причине сотрудник не отгулял, предположим в 2011 году свой отпуск, то значит период работы его будет с 01.05.2010 по 31.04.2011.


При расчете среднего заработка учитываются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Это, к примеру:


— зарплата, начисленная работникам по окладам (должностным окладам, тарифным ставкам);


— надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, совмещение профессий (должностей), руководство бригадой;


— премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.


Однако этот перечень не является исчерпывающим. В соответствии с подпунктом «о» пункта 2 Положения в расчет среднего заработка придется включить иные выплаты.


В то же время из расчетного периода исключаются время и начисленные за него суммы, когда (п. 5 Положения):


— за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством;


— он получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;


— работник был в отпуске без сохранения зарплаты;


— ему предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами инвалидами с детства.


Аналогично не учитываются выплаты социального характера иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.). А также премии, не предусмотренные системой оплаты труда.


Дополнительно отметим: в определенных случаях работнику помимо основного оплачиваемого отпуска полагаются дополнительные дни отдыха (см. стр. 87). По общему правилу порядок начисления сумм в таком случае аналогичный.


РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ ОТПУСКНЫХ


Если расчетный период (12 календарных месяцев) отработан полностью, среднедневной заработок рассчитывается по следующей формуле (п. 10 Положения):


где СДЗ — среднедневной заработок;


ЗРП — заработок, начисленный за расчетный период;


29,4 — среднемесячное число календарных дней.


Работникам, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени (неполные рабочая неделя, рабочий день), расчет делают по общим правилам. Это закреплено в пункте 12 Положения. Но чаще всего бывает, что в расчетном периоде работник болел, брал отпуск за свой счет — иначе говоря, отработал расчетный период не полностью. В этом случае формула для расчета среднедневного заработка такая:


СДЗ = ЗРП. (29,4 х КПОМ + КДНОМ),


где СДЗ — среднедневной заработок; ЗРП — заработок, начисленный за расчетный период;


29,4 — среднемесячное число календарных дней; КПОМ — количество полностью отработанных календарных месяцев;


КДНОМ — количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце).


Чтобы рассчитать количество календарных дней в неполном месяце, необходимо воспользоваться следующей формулой:


КДНОМ = 29,4 х ДПОМ. КДМ,


где КДНОМ — количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце);


29,4 — среднемесячное число календарных дней;


ДПОМ — количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанном месяце;


КДМ — количество календарных дней месяца.


Пример. С 17 сентября 2010 года работнику учреждения предоставляется очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетным периодом являются 12 месяцев — с 1 сентября 2009 года по 31 августа 2010 года включительно.


Допустим, что с 1 по 26 сентября 2009 года работник болел.


В расчетный период попадают месяцы предыдущего отпуска, предоставленного с 3 июля по 27 августа 2010 года (предполагается, что в 2010 году специалист взял дни отпуска, не использованные в 2009 году).


Начисленная сумма отпускных и пособия по временной нетрудоспособности в расчете не учитывается и тем самым не повлияет на размер отпускных.


Зарплата работника включает оплату за смены и выплаты за квалификационный разряд.



Комментарии

Нет комментариев ...

Оставить комментарий