расчет среднего заработка для отпуска
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Расчет среднего заработка для отпуска. Расчет среднего заработка для

Расчет отпускных
Исчисление средней заработной платы

При начислении средней заработной платы за время отпусков и для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска используют Порядок № 100.


Исчисление средней заработной платы для оплаты ежегодного отпуска, дополнительного отпуска в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.


Работнику, отработавшему на предприятии, в учреждении, организации меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.


При этом следует учитывать, что если 3 число, как это было в январе и мае этого года, было первым рабочим днем для всех, указанный месяц будет учитываться при исчислении средней заработной платы для работников, отработавших на предприятии меньше года. Если же работник зачислен на работу с 4 января или 4 мая этого года, указанный месяц не учитывается.


Если у работника отсутствует расчетный период, например он принят на работу 04.05.2012 г. а увольняется 29.06.2012 г. — отсутствует полностью отработанный месяц, средняя заработная плата исчисляется согласно последнему абзацу п. 4 Порядка № 100 исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.


Время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранился заработок или сохранился частично, исключается из расчетного периода.

К этому периоду относится период, когда:



  • работники по не зависящим от них причинам работали в режиме неполной рабочей недели (приказом по предприятию работники отдела, цеха и т. п. были переведены на работу на условиях неполной рабочей недели в связи с невозможностью обеспечить их работой в течение нормальной продолжительности рабочей недели);

  • был оформлен простой не по вине работника;

  • работникам предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы согласно статьям 25, 26 Закона об отпусках.


При исчислении средней заработной платы для работников со сдельной оплатой труда при отсутствии оперативных данных за последний месяц расчетного периода он может заменяться другим месяцем, непосредственно предшествующим расчетному периоду.


Например, работнику предоставляется отпуск с 01.06.2012 г. то есть расчетный период — июнь 2011 г. — май 2012 г. отсутствуют оперативные данные о его заработной плате за май 2012 г. следовательно, ему могут осуществлять расчеты средней заработной платы с учетом заработной платы за май 2011 г.


Выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы

При исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска включаются:



  • основная заработная плата;

  • доплаты и надбавки (за сверхнормативную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ рабочими-почасовиками, высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство, условия труда, интенсивность труда, руководство бригадой, выслуга лет и другое);

  • производственные премии (премии, не имеющие разового характера) и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;

  • вознаграждение по итогам годовой работы и за выслугу лет;

  • индексация;

  • выплаты за время, в течение которого за работником сохранился средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, служебной командировки и т. п.), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.


Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения, если указанное вознаграждение начислено в текущем году за предыдущий год (п. 3 Порядка № 100).


Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскания алиментов и т. п. за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.


Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.


Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.


Если это условие не выполняется и вознаграждение начисляется в текущем году за текущий год, то такое вознаграждение не включается в расчет средней заработной платы.


Выплаты, не учитываемые при исчислении средней заработной платы

При исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения в расчете не учитываются:



  • выплаты за выполнение отдельных поручений (разового характера), не входящих в обязанности работника (за исключением доплат за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, выплачиваемой работникам, исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являющимся штатными заместителями);

  • единовременные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, выходящим на пенсию, выходное пособие и т. п.);

  • компенсационные командировочные выплаты и на перевод (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, выплачиваемые вместо суточных);

  • премии за изобретение и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин, ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением таких премий работникам строительных организаций, выплачиваемых в составе премий по результатам хозяйственной деятельности);

  • денежные и вещные вознаграждения за призовые места в соревнованиях, осмотрах, конкурсах и т. п.;

  • пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;

  • литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору;

  • стоимость бесплатно выданных спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, смывных и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;

  • дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха;

  • выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т. п.;

  • стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма денежных средств на их возмещение;

  • заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрен действующим законодательством);

  • суммы возмещения ущерба, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья;

  • доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия;

  • компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты.


В других случаях, когда начисления осуществляются исходя из средней заработной платы, работник не имеет заработка не по собственной вине, расчеты осуществляются исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.


Дни, не учитываемые при расчете отпускных

Продолжительность отпусков определяется независимо от режимов и графиков работы и рассчитывается в календарных днях.


Праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) не учитываются при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках).


При этом праздничные и нерабочие дни необходимо отличать от выходных дней — субботы и воскресенья, которые включаются при расчете отпуска как календарные дни.


В соответствии со ст. 73 КЗоТ в 2012 г. на предприятиях, в учреждениях, организациях работа не проводится в следующие праздничные и нерабочие дни:



  • 1 января — Новый год;

  • 7 января — Рождество Христово;

  • 8 марта — Международный женский день;

  • 1. Нельзя учесть при расчете среднего заработка пять квартальных премий. Даже в том случае, если все они попали в расчетный период. Дело в том, что расчетному периоду (12 месяцам) соответствуют только четыре квартальные премии (4 * 3 мес.).


    2. При определении среднего заработка учитываются только те премии, которые начислены в (!) расчетном периоде. То есть премия учитывается даже в том случае, если она выплачена за период, который полностью или частично «выпал» из расчетного. Важно, чтобы момент начисления премии попал в расчетный период. Следовательно, сейчас действует такой принцип. Если премия начислена в одном из месяцев расчетного периода, ее надо учитывать. Не важно, за какой период ее выдают. Если же премия начислена в месяце, который в расчетный период не попадает, то брать в расчет ее не надо.


    Исключение из этого правила — годовые премии, выплачиваемые за предшествующий календарный год. Их следует учитывать при расчете среднего заработка независимо от того, когда начислена такая премия.


    В прежнем Положении было сказано, что в расчет нужно брать премии, фактически начисленные за (!) расчетный период. И было не совсем понятно, как, например, учитывать премии, которые начислены за тот период, который частично или полностью попал в расчетный, а сам месяц начисления оказался за его пределами. Но чиновники в своих разъяснениях советовали поступать именно так, как сейчас прописано в новом Положении.


    Обратите внимание: на практике возможна ситуация, когда в расчетный период попадают сразу две годовые премии. Например, сотрудник идет в отпуск в феврале 2008 года, в январе ему была выплачена премия за 2007 год, а в марте 2007 года — премияза 2006 год. В каком порядке они учитываются при расчете отпуск-ных? В таком случае в расчет принимается только премия, начисленная за предшествующий календарный год, а именно за 2007 год. Премия за 2006 год при расчете среднего заработка не учитывается.


    Повышение зарплаты


    Как старое, так и новое Положение требует корректировать средний заработок при повышении окладов в целом по организации, филиалу либо структурному подразделению. Но в старом порядке были нечетко прописаны некоторые нюансы, которые теперь разъяснены.


    Как было. Из прежней редакции документа было не совсем ясно, что именно нужно корректировать: только оклад или все выплаты, приходящиеся на расчет среднего заработка для отпуска конкретный месяц расчетного периода? Скажем, помимо оклада работнику полагается еще и ежемесячная надбавка. И как быть в ситуации, когда оклад повышен, а сумма надбавки осталась на прежнем уровне? Трактовать прежнее Положение можно было как в пользу того, что корректировать нужно все выплаты без исключения, так и только те, которых коснулось повышение.


    Как сейчас. Новое Положение расставило все точки над i. Корректировать нужно только те выплаты, которые увеличиваются одновременно с окладом, то есть зависят от. Иными словами, если сумма надбавки не изменяется, корректировать ее на коэффициент повышения не нужно. А вот если она установлена в процентах к окладу, тогда она также подлежит корректировке. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим. Сам же механизм пересчета не поменялся.


    Бухгалтер ЗАО «Сибирь» Соловьева П.С. в феврале 2008 года уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В расчетный период войдет время с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года.


    При этом с 1 января 2008 года была повышена зарплата всем сотрудникам бухгалтерии. Оклад Соловьевой вырос с 8000 руб. до9600 руб. то есть коэффициент пересчета составит 1,2 (9600 руб./8000 руб.). Кроме того, бухгалтеру полагается также надбавка за стаж работы, которая составляет 25 процентов от оклада. И поскольку надбавка установлена в зависимости от оклада, ее также нужно учесть при корректировке.


    Изменения в расчете среднего заработка для отпускных


    Все, о чем говорилось выше, касается изменений в общей методике расчета среднего заработка — она касается как среднего заработка для отпускных, так и среднего заработка для оплаты времени командировок, переводов на другую работу, медосмотров, простоев и т. д.


    Но есть поправки, которые затрагивают только расчет отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск. Прежде всего отметим, что порядок расчета среднего заработка наконец-то приведен в соответствие с той редакцией Трудового кодекса РФ, которая вступила в силу еще осенью 2006 года. Но самая главная поправка, разумеется, не в этом. Установлен новый порядок расчета отпускных для случая, когда расчетный период отработан не полностью. А именно так почти всегда и бывает. Ведь расчетный период считается не полностью отработанным, например, если за последние 12 месяцев сотрудник болел, был в отпуске, командировке и т. д. Итак, рассмотрим эту ситуацию подробно.


    Как было. По прежним правилам, если расчетный период отработан не полностью, количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде, определялось так:


    К = 29,4 дн. * М + Д1 * 1,4 + Д2 * 1,4…


    где К — количество календарных дней; М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;


    Д1, Д2… — количество отработанных сотрудником дней в «неполных» месяцах (исходя из пятидневной рабочей недели).


    Как сейчас. Теперь действует новый механизм определения количества календарных дней. В виде формулы его можно представить так:


    К = 29,4 дн. * М + (29,4 дн. Кдн1 * Котр1 + 29,4 дн./Кдн2 * Котр2…),


    где К — количество календарных дней;


    Итак, Сидорин идет в отпуск в феврале 2008 года, премия начислена за II квартал 2007 года, а в отпуске сотрудник был в августе 2007 года. Это означает, что при расчете отпускных премию надо учесть целиком. Ведь II квартал, за который начислена премия, отработан Сидориным полностью. То есть премия начислена за фактически отработанное время.


    А что делать, если период, за который начислена премия, отработан не полностью? Для наглядности вновь воспользуемся примером с квартальной премией. Предположим, что в квартале расчетного периода, за который начислили премию, сотрудник болел. Однако в соответствии с Положением о премировании премию работнику начислили с учетом фактически отработанного времени. В этом случае премию также можно учесть в той сумме, в которой она начислена. Отработаны полностью или нет другие месяцы (кварталы) расчетного периода, не важно.


    Четко прописаны уже действующие на практике особенности учета премий


    Еще ряд изменений, внесенных в Положение, закрепили уже действовавшие на практике нормы.


    1. Нельзя учесть при расчете среднего заработка пять квартальных премий. Даже в том случае, если все они попали в расчетный период. Дело в том, что расчетному периоду (12 месяцам) соответствуют только четыре квартальные премии (4 * 3 мес.).


    2. При определении среднего заработка учитываются только те премии, которые начислены в (!) расчетном периоде. То есть премия учитывается даже в том случае, если она выплачена за период, который полностью или частично «выпал» из расчетного. Важно, чтобы момент начисления премии попал в расчетный период. Следовательно, сейчас действует такой принцип. Если премия начислена в одном из месяцев расчетного периода, ее надо учитывать. Не важно, за какой период ее выдают. Если же премия начислена в месяце, который в расчетный период не попадает, то брать в расчет ее не надо.


    Исключение из этого правила — годовые премии, выплачиваемые за предшествующий календарный год. Их следует учитывать при расчете среднего заработка независимо от того, когда начислена такая премия.


    В прежнем Положении было сказано, что в расчет нужно брать премии, фактически начисленные за (!) расчетный период. И было не совсем понятно, как, например, учитывать премии, которые начислены за тот период, который частично или полностью попал в расчетный, а сам месяц начисления оказался за его пределами. Но чиновники в своих разъяснениях советовали поступать именно так, как сейчас прописано в новом Положении.


    Обратите внимание: на практике возможна ситуация, когда в расчетный период попадают сразу две годовые премии. Например, сотрудник идет в отпуск в феврале 2008 года, в январе ему была выплачена премия за 2007 год, а в марте 2007 года — премияза 2006 год. В каком порядке они учитываются при расчете отпуск-ных? В таком случае в расчет принимается только премия, начисленная за предшествующий календарный год, а именно за 2007 год. Премия за 2006 год при расчете среднего заработка не учитывается.


    Повышение зарплаты


    Как старое, так и новое Положение требует корректировать средний заработок при повышении окладов в целом по организации, филиалу либо структурному подразделению. Но в старом порядке были нечетко прописаны некоторые нюансы, которые теперь разъяснены.


    Как было. Из прежней редакции документа было не совсем ясно, что именно нужно корректировать: только оклад или все выплаты, приходящиеся на данный конкретный месяц расчетного периода? Скажем, помимо оклада работнику полагается еще и ежемесячная надбавка. И как быть в ситуации, когда оклад повышен, а сумма надбавки осталась на прежнем уровне? Трактовать прежнее Положение можно было как в пользу того, что корректировать нужно все выплаты без исключения, так и только те, которых коснулось повышение.


    Как стало. Новое Положение расставило все точки над i. Корректировать нужно только те выплаты, которые увеличиваются одновременно с окладом, то есть зависят от. Иными словами, если сумма надбавки не изменяется, корректировать ее на коэффициент повышения не нужно. А вот если она установлена в процентах к окладу, тогда она также подлежит корректировке. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим. Сам же механизм пересчета не поменялся.


    Бухгалтер ЗАО «Сибирь» Соловьева П.С. в феврале 2008 года уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В расчетный период войдет время с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года.


    При этом с 1 января 2008 года была повышена зарплата всем сотрудникам бухгалтерии. Оклад Соловьевой вырос с 8000 руб. до9600 руб. то есть коэффициент пересчета составит 1,2 (9600 руб./8000 руб.). Кроме того, бухгалтеру полагается также надбавка за стаж работы, которая составляет 25 процентов от оклада. И поскольку надбавка установлена в зависимости от оклада, ее также нужно учесть при корректировке.


    Изменения в расчете среднего заработка для отпускных


    Все, о чем говорилось выше, касается изменений в общей методике расчета среднего заработка — она касается как среднего заработка для отпускных, так и среднего заработка для оплаты времени командировок, переводов на другую работу, медосмотров, простоев и т. д.


    Но есть поправки, которые затрагивают только расчет отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск. Прежде всего отметим, что порядок расчета среднего заработка наконец-то приведен в соответствие с той редакцией Трудового кодекса РФ, которая вступила в силу еще осенью 2006 года. Но самая главная поправка, разумеется, не в этом. Установлен новый порядок расчета отпускных для случая, когда расчетный период отработан не полностью. А именно так почти всегда и бывает. Ведь расчетный период считается не полностью отработанным, например, если за последние 12 месяцев сотрудник болел, был в отпуске, командировке и т. д. Итак, рассмотрим эту ситуацию подробно.


    Как было. По прежним правилам, если расчетный период отработан не полностью, количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде, определялось так:


    К = 29,4 дн. * М + Д1 * 1,4 + Д2 * 1,4…


    где К — количество календарных дней; М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;


    Д1, Д2… — количество отработанных сотрудником дней в «неполных» месяцах (исходя из пятидневной рабочей недели).


    Как стало. Теперь действует новый механизм определения количества календарных дней. В виде формулы его можно представить так:


    К = 29,4 дн. * М + (29,4 дн. Кдн1 * Котр1 + 29,4 дн./Кдн2 * Котр2…),


    где К — количество календарных дней;


    М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;


    Кдн1… — количество календарных дней в «неполных» месяцах;


    Котр1… — количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.


    Далее отпускные рассчитываются по формуле, которая не изменилась:


    О = ЗП. К * Д,


    где О — сумма отпускных;


    ЗП — сумма начислений работнику за расчетный период;


    К — количество календарных дней;


    Д — количество календарных дней отпуска.


    Работнику ООО «Сервис» Смирнову П.А. установлен оклад в размере 12 000 руб. в месяц. С 14 января 2008 года он уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный период — 2007 год.


    При этом работник в период с 9 по 22 июля 2007 года включительно был в отпуске, на отработанное в июле время приходится 17 календарных дней (31 – 14), а заработок за этот период составил 6545,45 руб. Остальные 11 месяцев расчетного периода отработаны Смирновым полностью.


    Таким образом, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:


    29,4 дн. * 11 мес. + (29,4 дн. 31 дн. * 17 дн.) = 339,52 дн.


    Тогда средняя заработная плата, сохраняемая на период отпуска, будет рассчитана так:


    (12 000 руб. * 11 мес. + 6545,45 руб.). 339,52 дн. * 14 дн. = 5712,88 руб.


    Правила оплаты учебного отпуска


    Как было. В прежнем Положении ничего про оплату учебных отпусков не говорилось. Поэтому применялись общие правила расчета отпускных, согласно которым нерабочие праздничные дни в число оплачиваемых календарных дней отпуска не включались.


    Получалась несправедливая ситуация. Дело в том, что учебные отпуска предоставляются строго на сроки, которые указаны в справке-вызове учебного заведения, и на количество праздничных дней не продлеваются. То есть и отпуск продлить нельзя, и деньги за праздничные дни не получить. Теперь же в Положении эта нестыковка устранена.


    Как стало. При предоставлении учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни такого отпуска, включая и праздничные. Об этом прямо сказано в пункте 14 нового Положения.


    Переходные положения


    По общему правилу правительственные документы, «затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус федеральных органов исполнительной власти, а также организаций», вступают в силу по истечении семи дней после дня официального опубликования (п. 6 Указа Президента РФ от 23 мая 1996 г. № 763). Новое Положение было опубликовано 29 декабря 2007 года. Следовательно, оно вступило в силу 6 января 2008 года. С этой же даты прекращает действие старое Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.


    Таким образом, рассчитывать средний заработок по новым правилам следует начиная с 6 января. То есть, если, например, отпуск начался до этой даты, применять новые правила оснований. При этом пересчитывать отпускные тем сотрудникам, чей отпуск начался до 6 января, а закончился позже, не нужно.



    Комментарии

    Нет комментариев ...

    Оставить комментарий