расчет периода работы для отпуска
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Расчет периода работы для отпуска. расчет нового периода отпуска

Расчет отпускных: подробное руководство

Чтобы отправить сотрудника в законный оплачиваемый отпуск, бухгалтеру нужно провести ряд последовательных операций: определить расчетный период, посчитать средний заработок, начислить сумму отпускных. Порой на практике этот нехитрый алгоритм значительно осложняется.


С мая в бухгалтерии традиционно стартует отпускной сезон — сотрудники уходят в отпуск в массовом порядке. Это значит, что нормативные документы, которые регламентируют расчет отпускных выплат, нужно как минимум освежить в памяти. Чтобы нашим читателям было легче это сделать, предлагаем вам четкий пошаговый алгоритм расчета отпускных.


Шаг 1. Определяем расчетный период

- 1 января - Новый год;


- 7 января - Рождество Христово;


- 8 марта - Международный женский день;


- 1 и 2 мая - День международной солидарности трудящихся;


- 9 мая - День Победы;


- 28 июня - День Конституции Украины;


- 24 августа - День Независимости Украины;


- один день (воскресенье) - Пасха (в 2010 году - 4 апреля);


- один день (воскресенье) - Троица (в 2010 году - 23 мая).


Эти дни увеличивают продолжительность вышеупомянутых отпусков, но не оплачиваются (ст.

5 Закона об отпусках).


Пример


Работник идет в отпуск на 24 календарных дня с 11 мая 2010 года. Поскольку 23 мая - Троица, работник будет отдыхать по 4 июня (25. дн.). Правда, отпускные ему оплатят не за 25. дн. а за 24.


Отпуск в удобное время


Вы, конечно, в курсе, что очередность отпусков определяют в графиках. При этом учитывают интересы работников и предприятия. Но по желанию некоторых категорий работников работодатель обязан предоставить им отпуск в любое удобное для них время


Кроме того, условие о предоставлении любым другим категориям работников отпуска в удобное для них время можно заложить в трудовой или коллективный договор.


Итак, даже если по графику отпуск должны были предоставить в иной срок, такие работники могут воспользоваться им в удобное для них время. Конечно, проще все спланировать заранее и учесть все пожелания работников еще при составлении графиков. Заметим: это право не дает вышеупомянутым лицам разделить отпуск как им заблагорассудится. Здесь для них действуют те же правила, что и для других работников (см. ниже).


Перенос отпуска по инициативе работника


Обычно это возможно по соглашению между собственником и работником. Однако собственник не может отказаться, если он письменно не уведомил работника о предоставлении отпуска в двухнедельный срок до установленного графиком срока или не выплатил отпускных за три дня до отпуска. Отпуск также обязательно переносят на другой период в случае (ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках):


- болезни работника, подтвержденной в установленном порядке;


- исполнения работником государственных или общественных обязанностей (если по законодательству работник на это время освобождается от основной работы с сохранением зарплаты);


- наступления срока отпуска по беременности и родам;


- совпадения ежегодного отпуска с учебным отпуском.


При переносе отпуска новый срок его предоставления стороны (работник и работодатель) устанавливают по договоренности. Перенос срока чаще всего оформляют заявлением работника и внесением изменений в график отпусков


Перенос отпуска по инициативе работодателя


Это допустимо лишь в порядке исключения, когда уход в отпуск в предварительно обусловленный срок может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия. Для этого у работника берут письменное согласие. Если на предприятии действует профсоюз, для переноса также понадобится его согласие. Однако в любом случае часть ежегодного отпуска сроком не менее 24 календарных дней необходимо предоставить работнику в текущем рабочем году.


Когда переносится ежегодный отпуск, то новый срок его предоставления устанавливается по соглашению между работником и собственником или уполномоченным им органом. Если причины, вызвавшие перенос отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованную часть ежегодного отпуска предоставляют по окончании действия причин, которые его прервали, или по соглашению сторон переносят на иной период. При этом одна из частей отпуска (использованная или не использованная) будет составлять не менее 14. дн.


Кроме того, запрещено не предоставлять ежегодные отпуска полной продолжительности:


-в течение двух лет подряд;


-в течение рабочего года лицам до 18 лет и лицам, которые имеют право на дополнительные ежегодные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.


Отзыв из отпуска


Отозвать работника из ежегодного отпуска можно исключительно с его согласия и только для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия. В такой ситуации при начислении зарплаты за отработанное время сторнируют сумму отпускных, приходящуюся на неиспользованные дни отпуска. Если же ему будут предоставлять вторую часть отпуска, опять начислят отпускные из расчета оставшихся дней отпуска.


Досрочный выход из отпуска по инициативе работника


Законодательство не запрещает работнику прерывать отпуск. Но без согласия собственника здесь не обойтись. Докажем наше утверждение.


Прежде всего: использовать отпуск - право работника (ч. 3 ст. 45 Конституции Украины). И, как мы уже писали, отпуск можно разделить с тем условием, что одна его непрерывная часть будет не менее 14 календарных дней.


Итак, работник желает досрочно выйти из отпуска. Тогда он должен проинформировать об этом непосредственного руководителя (написать заявление). На предприятии издают приказ о допуске указанного работника к работе и переносе оставшейся части отпуска. Впрочем, есть одно ограничение. Обратите внимание: прервать отпуск (при продолжительности 24. дн.) нужно или не позднее 11-го, или начиная с 15-го дня от его начала. То есть так, чтобы одна из частей отпуска составляла нужные 14 календарных дней. Иначе собственник будет вынужден отказать работнику в допуске к работе.


Также помним о норме ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках. В случае отзыва работника из отпуска (в том числе по его желанию) его труд оплачиваем с учетом той суммы, которую начислили на оплату неиспользованной части отпуска.


Отпуск совместителям


Они вправе взять отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Правда, взять два отпуска одновременно - это право человека, а не обязанность. Так что работник может, работая на основном предприятии, одновременно находиться в отпуске на предприятии по совместительству и наоборот.


Попутно заметим: оплачивают отпуск и выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск по совместительству в соответствии с законодательством в обычном порядке. Если же период отпуска работника по основному месту работы больше, чем по совместительству, то по желанию он может продолжать исполнять обязанности на работе по совместительству или по заявлению на разницу в сроках может взять отпуск без сохранения зарплаты (ст. 25 Закона об отпусках).


Источник: Аверс - бухгалтерия.


Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск


Порядок исчисления стажа работы, который дает право на ежегодный отпуск, предусмотрен ст. 9 Закона об отпусках. При этом следует обратить внимание на принцип построения данной статьи: первой ее частью определяется порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной отпуск, а второй - порядок исчисления стажа для ежегодного дополнительного отпуска. Таким образом, для основного и дополнительного отпусков стаж исчисляется по-разному.


В стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск засчитываются:


- время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за которое предоставляется отпуск;


- время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу);


- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, а в случае если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый), период времени - до достижения ребенком 16-летнего возраста;


- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25 и ст. 26 Закона об отпусках, за исключением отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;


- время обучения без отрыва от производства продолжительностью менее Расчет периода работы для отпуска месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений;


- время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе в связи с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников;


- другие периоды работы, предусмотренные законодательством.


Если работник, переведенный на работу на другое предприятие, полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительный отпуска и не получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, дающий право на ежегодные основной и дополнительный отпуска, засчитывается время, за которое он не использовал эти отпуска по предыдущему месту работы.


Следует отметить, что в соответствии со ст. 9 Закона об отпусках наряду со временем фактической работы в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск, засчитывается также время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалась помощь по государственному социальному страхованию. То есть время нахождения работника в отпуске на больничном и т. п. приравнивается ко времени фактической работы, поэтому работодатель не имеет права привлечь работника к работе с целью отработки времени, которое приходится по графику или распорядку работы на указанные дни (см. письмо Минтруда от 21.09.2007 г. № 301/13/116-07).


Перенос ежегодного отпуска


Согласно ст. 11 Закона об отпусках ежегодный отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период в случае:


- нарушения работодателем срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска (за две недели до отпуска - ст. 10 Закона об отпусках);


- несвоевременной выплаты работодателем заработной платы работнику за время ежегодного отпуска (отпускные не выданы за 3 дня до его начала - ч. 1 ст. 21 Закона об отпусках).


Ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае:


- временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке;


- выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если в соответствии с законодательством он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы, например, донорам согласно ст. 9 Закона Украины от 23.06.95 г. № 239/95-ВР "О донорстве крови и ее компонентов" (см. также письмо Минтруда от 21.09.2007 г. № 303/13/116-07);


- наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами;


- совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с обучением.


Ежегодный отпуск по инициативе работодателя, как исключение, может быть перенесен на другой период только с письменного согласия работника и по согласованию с профсоюзным или другим уполномоченным на представительство трудового коллектива органом в случае, когда предоставление ежегодного отпуска в ранее обусловленный период может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия, и при условии, что часть отпуска продолжительностью не менее 24 календарных дней будет использована в текущем рабочем году.


В случае переноса ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Если причины, обусловившие перенос отпуска на другой период, возникли во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после окончания действия причин, которые его прервали, или по соглашению сторон переносится на другой период с соблюдением требований ст. 12 Закона об отпусках.


Особо следует отметить ситуацию, при которой работник в период ежегодного отпуска заболел. При рассмотрении вопроса о переносе отпуска на другой период или его продлении на количество дней временной нетрудоспособности необходимо учитывать, что если на период болезни приходится выходной или праздничный день (ст. 73 КЗоТ), то отпуск на такой день не продлевается. Это связано с тем, что ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках предусмотрено, что при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках), выходные и праздничные дни не учитываются. Также следует учитывать, что листок нетрудоспособности подлежит оплате в установленном законодательством порядке независимо от того, когда фактически была осуществлена расчет периода работы для отпуска такого отпуска (см. письмо Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности от 27.10.2005 г. № 04-06/Ф-332з-342).


Особенности предоставления ежегодного отпуска совместителям


Согласно ст. 10 Закона об отпусках отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.


Если отпуск по основному месту работы большей продолжительности, чем на работе по совместительству, то согласно п. 14 ст. 25 Закона об отпусках совместителю по его желанию в обязательном порядке предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на срок до истечения отпуска по основному месту работы.


Поскольку Закон об отпусках распространяется на всех граждан, находящихся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от формы собственности (а совместители работают по трудовому договору), то никаких ограничений по предоставлению оплачиваемого отпуска совместителям. Поэтому всем лицам, работающим по совместительству, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по месту совмещаемой работы или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск в случае их увольнения.


Если совместитель работает неполный рабочий день, например, 0,5 или 0,25 ставки, то согласно ст. 56 КЗоТ такой работник имеет право на отпуск полной продолжительности, то есть 24 календарных дня за один рабочий год (см. также письмо Минтруда от 06.09.2007 г. № 554/13/155-07).


Однако нет оснований для предоставления дополнительного отпуска, предусмотренного п. 22 ст. 20 и п. 1 ст. 21 Закона Украины от 28.02.91 г. № 796-XII "О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы", на работе по совместительству (см. письмо Минтруда от 10.06.2008 г. № 149/13/116-08).


Оплата отпуска или выплата компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения совместителей производится пропорционально отработанному времени в порядке, установленном постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.


Источник: Баланс 45 випуск.


Ольга АНТОНОВА, консультант по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения


За три календарных дня до начала отпуска работнику необходимо выплатить отпускные. Рассчитывают такую сумму по определенным правилам, которые мы и рассмотрим в консультации.


Расчет отпуска.


Расчет суммы отпускных (Сотп) можно представить в виде формулы


Сотп = Зср. д х Д


где Д - количество календарных дней отпуска. указанное в  приказе на предоставление отпуска  (без учета приходящихся на этот период праздничных и нерабочих дней, определенных в соответствии со ст. 73 КЗоТ) Типова форма № П-6


Средняя заработная плата для расчета отпускных в данном случае должна исчисляться исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев. предшествовавших месяцу предоставления отпуска, а именно за июнь  2011 года — май 2012 года.


Сумма отпускных составит:


53,73 х 24 = 1289,52 грн.


УЧИТЫВАЕМ В РАСЧЕТЕ СРЕДНЕЙ ЗАРПЛАТЫ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ПО ИТОГАМ РАБОТЫ ЗА ГОД В СЛУЧАЕ, ЕСЛИ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД РАВЕН 12 КАЛЕНДАРНЫМ МЕСЯЦАМ


Пример 7. Работник уходит в ежегодный основной отпуск с 7 июня 2010 года на 24 календарных дня. Расчетным периодом является июнь 2009 года — май 2010 года. Общая сумма заработной платы за расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) составила 21600 грн. В январе 2010 года работнику была начислена премия по итогам работы за 2009 год в размере 720 грн.


В соответствии с Порядком № 100 одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается при расчете средней заработной платы путем прибавления к заработку за каждый месяц расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год. Другими словами, для включения одноразового вознаграждения по итогам работы за год, которое начислено в текущем году за предыдущий календарный год, в расчет суммы отпускных его сумма должна быть распределена между месяцами расчетного периода.


Получается, что в общем случае, если количество месяцев расчетного периода равно 12, в расчет средней зарплаты для расчета отпускных включается вся сумма одноразового вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет, которое начислено в текущем году за предыдущий календарный год.


В данном примере вся сумма одноразового вознаграждения по итогам работы за год должна быть включена в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных.


Таким образом, общая сумма заработка за расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) составит:


21600 + 720 = 22320 грн.


Количество календарных дней за расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) составит:


365 - 11 = 354, где


11 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.


Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:


22320. 354 = 63,05 грн.


Сумма отпускных составит: 63,05 х 24 = 1513,20 грн.


УЧИТЫВАЕМ В РАСЧЕТЕ СРЕДНЕЙ ЗАРПЛАТЫ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ПО ИТОГАМ РАБОТЫ ЗА ГОД В СЛУЧАЕ, ЕСЛИ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД МЕНЬШЕ 12 КАЛЕНДАРНЫХ МЕСЯЦЕВ


Пример 8. Работник принят на работу 1 октября 2009 года. Он уходит в ежегодный основной отпуск с 7 июня 2010 года на 24 календарных дня. Расчетным периодом является октябрь 2009 года — май 2010 года. Общая сумма заработной платы за расчетный период (октябрь 2009 года — май 2010 года) составила 16000 грн. В январе 2010 года работнику была начислена премия по итогам работы за 2009 год в размере 800 грн.


Как было уже отмечено, в соответствии с Порядком № 100 одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается при расчете средней заработной платы путем прибавления к заработку за каждый месяц расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.


В данном примере расчетный период состоит из 8 календарных месяцев. Получается, что сумма одноразового вознаграждения по итогам работы за год, которое начислено работнику в январе 2010 года по итогам работы за 2009 год, должна быть включена в расчет средней зарплаты не в полной сумме (800 грн.), а в сумме, равной 8/12 от 800 грн.


Сумма одноразового вознаграждения по итогам работы за год, которую необходимо включить в расчет средней зарплаты, составит:


8/12 х 800 = 533,33 грн.


Общая сумма заработка, которая включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных, составит:


16000 + 533,33 = 16533,33 грн.


Количество календарных дней за расчетный период (октябрь 2009 года — май 2010 года) составит:


243 - 8 = 235, где


243 — количество календарных дней за расчетный период (октябрь 2009 года — май 2010 года);


8 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период (октябрь 2009 года — май 2010 года).


Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:


16533,33. 235 = 70,35 грн. Сумма отпускных составит: 70,35 х 24 = 1688,40 грн.


ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ПО ИТОГАМ РАБОТЫ ЗА ГОД НАЧИСЛЕНО В ТЕКУЩЕМ ГОДУ ЗА ТЕКУЩИЙ ГОД


Пример 9. Работник уходит в ежегодный основной отпуск с 14 июня 2010 года на 24 календарных дня. Расчетным периодом является июнь 2009 года — май 2010 года. Общая сумма заработной платы за расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) составила 27000 грн. В декабре 2009 года работнику была начислена премия по итогам работы за 2009 год в размере 1000 грн.


Согласно Порядку № 100 одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается при расчете средней заработной платы путем прибавления к заработку за каждый месяц расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.


В случае если это условие не выполняется, а именно вознаграждение начисляется в текущем году за текущий год, такое вознаграждение не включается в расчет средней заработной платы для определения суммы отпускных. На это неоднократно указывали специалисты Минтруда в своих письмах, в частности от02.03.2007г. № 696/0/10-07/1 и от 24.06.2008 г. № 411/13/84-08.


Таким образом, получается, что в данном примере премия по итогам работы за 2009 год, которая начислена в декабре 2009 года, не включается в общую сумму заработка за расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) для расчета отпускных.


Количество календарных дней за расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) составит:


365 - 11 = 354, где


11 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.


Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:


27000. 354 = 76,27 грн.


Сумма отпускных составит: 76,27 х 24 = 1830,48 грн.


в расчетном периоде начислены отпускные и средняя заработная плата за период командировки


Пример 10. Работник уходит в ежегодный основной отпуск с 21 июня 2010 года на 24 календарных дня. Расчетным периодом является период июнь 2009 года — май 2010 года. В прошлом году работник был в ежегодном основном отпуске с 25 мая по 18 июня 2009 года включительно (7 июня 2009 года — Троица — день, на который отпуск был продлен, но этот день не оплачивается). Со 2 по 6 ноября 2009 года работник был в командировке. Заработная плата за расчетный период составила


22223,81 грн.


Средняя заработная плата, сохраненная работнику за период командировки, — 454,55 грн.


Сумма отпускных за прошлый год составила 1690,08 грн. из них приходящихся на май 2009 года — 492,94 грн. на июнь 2009 года — 1197,14 грн.


В соответствии с п. 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы для расчета отпускных помимо основной зарплаты также включаются выплаты за период, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, в частности за период предыдущего отпуска, служебной командировки.


Следует учесть, что сумму отпускных необходимо включить в расчет средней заработной платы в той ее части, которая приходится на расчетный период. Так, в нашем примере в расчет средней зарплаты включается не вся сумма отпускных за прошлый год (1690,08 грн.), а ее часть, приходящаяся на месяц расчетного периода — на июнь 2009 года. Эта сумма равна 1197,14 грн.


Общая сумма заработка, которая включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных, составит:


22223,81 + 1197,14 + 454,55 = 23875,5 грн. Количество календарных дней за расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) составит:


365 - 11 = 354, где


11 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.


Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:


23875,5. 354 = 67,44 грн.


Сумма отпускных составит: 67,44 х 24 = 1618,56 грн.


МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ К ОТПУСКУ


Пример 11. Работник уходит в ежегодный основной отпуск с 7 июня 2010 года на 24 календарных дня. Расчетным периодом является июнь 2009 года — май 2010 года.


Работник в прошлом году был в отпуске с 6 по 29 июля 2009 года включительно. Сумма отпускных—2028,24 грн. Материальная помощь к отпуску, начисленная в июле, составила 1500 грн. Общая сумма заработной платы за расчетный период — 28043,48 грн.


В соответствии с п. 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы для расчета отпускных помимо основной зарплаты также включаются выплаты за период, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, в частности за период предыдущего отпуска, служебной командировки.


Вместе с тем согласно п. 4 Порядка № 100 одноразовые выплаты, к которым, в частности, относится также и материальная помощь к отпуску, не включается в расчет средней заработной платы для определения суммы отпускных.


Таким образом, получается, что по условиям данного примера сумма отпускных, начисленная за отпуск в прошлом году, включается в расчет средней зарплаты, а сумма материальной помощи к отпуску не включается в расчет средней зарплаты.


Общая сумма заработка, которая включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных, составит:


28043,48 + 2028,24 = 30071,72 грн.


Количество календарных дней за расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) составит:


365 - 11 = 354, где


11 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.


Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:


30071,72. 354 = 84,95 грн.


Сумма отпускных составит: 84,95 х 24 = 2038,80 грн.


В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ НАЧИСЛЕНЫ БОЛЬНИЧНЫЕ


Пример 12. Работник предприятия уходит в отпуск с 17 мая 2010 года на 24 календарных дня. Расчетным периодом является май 2009 года — апрель 2010 года. С 9 по 19 ноября 2009 года работник болел. Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности составила 384 грн. сумма пособия по временной нетрудоспособности — 307,20 грн. Общая сумма заработной платы за расчетный период (май 2009 года — апрель 2010 года) составила 23142,86 грн.


В соответствии с п. 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы для расчета отпускных помимо основной зарплаты также включаются сумма пособия по временной нетрудоспособности и сумма оплаты за счет средств предприятия первых пяти дней временной нетрудоспособности.


Общая сумма заработка, которая включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных, составит:


23142,86 + 384 + 307,20 = 23834,06 грн. Количество календарных дней за расчетный период (май 2009 года — апрель 2010 года) составит: 365 - 10 = 355, где


10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.


Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:


23834,06. 355 = 67,14 грн.


Сумма отпускных составит: 67,14 х 24 = 1611,36 грн.


ЖЕНЩИНА УХОДИТ В ЕЖЕГОДНЫЙ ОТПУСК СРАЗУ ПОСЛЕ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА


Пример 13. Согласно листку нетрудоспособности женщина находилась в отпуске в связи с беременностью и родами с 1 февраля по 6 июня 2010 года включительно. Общая сумма пособия по беременности и родам составила


9450 грн.


С 7 июня 2010 года работница уходит в ежегодный основной отпуск на 24 календарных дня. Расчетным периодом является июнь 2009 года — май 2010 года. Общая сумма зарплаты за период июнь 2009 года — январь 2010 года составила 18400 грн.


В Порядке № 100 прямо о включении суммы пособия по беременности и родам в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных ничего не сказано. Однако, учитывая, что в п. 3 Порядка № 100 указано на необходимость включения в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных сохраняемой средней зарплаты, которая начислена работнику в расчетном периоде (отпускные, средняя зарплата за период командировки), а также включения больничных, считаем правильным включить в расчет средней зарплаты для расчета отпускных и сумму декретных, приходящихся на расчетный период.


Правильность такой точки зрения подтверждает и Минтруда в своем письме от 22.06.2006 г. № 4201/0/14-06/13.


Отметим, что, поскольку в нашем примере расчетным периодом является июнь 2009 года — май 2010 года, в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных попадет не вся сумма пособия по беременности и родам, а та ее часть, которая рассчитана за период, припадающий на расчетный период, а именно за февраль — май 2010 года.


Сумма пособия по беременности и родам, которую необходимо включить в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных, составит:


75 х 120 = 9000 грн. где


75 грн. — сумма средней зарплаты для расчета пособия по беременности и родам;


120 — количество календарных дней отпуска в связи с беременностью и родами, которое приходится на расчетный период, а именно февраль — май 2010 года.


Общая сумма заработка, которая включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных, составит:


18400 + 9000 = 27400 грн.


Количество календарных дней за расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) составит:


365 - 11 = 354, где


11 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.


Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:


27400. 354 = 77,40 грн.


Сумма отпускных составит: 77,40 х 24 = 1857,60 грн.


ПРОСТОЙ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ


Пример 14. Работник уходит в ежегодный основной отпуск с 17мая 2010 года. С 01.12.2009 г. по 31.12.2009 г. работник не работал в связи с простоем не по его вине. Оплата за время простоя производилась в размере 2/3 оклада.


Расчетным периодом является май 2009 года — апрель 2010 года.


Заработная плата, начисленная за 11 месяцев расчетного периода, составила 19800 грн. Оплата за время простоя — 1200 грн.


Сразу отметим, что в соответствии со ст. 113 КЗоТ время простоя не по вине работника оплачивается в расчете не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада).


В свою очередь, согласно абз. 6 п. 2 Порядка № 100 время простоя не по вине работника, в случае если его средний заработок сохранялся частично, из расчетного периода исключается.


Из этого можно сделать такие выводы:


— если же простой произошел по вине работника, то он не оплачивается из расчетного периода, за который производится расчет средней заработной платы для определения суммы отпускных, не исключается;


— если за время простоя за работником сохранялся полностью средний заработок, то из расчетного периода не исключается период простоя не по его вине.


Общая сумма заработка, которая включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных, — 19800 грн.


Количество календарных дней за расчетный период (май 2009 года — апрель 2010 года) составит:


365 - 10 - 31 = 324, где


10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период;


31 — количество календарных дней, приходящихся на период простоя предприятия не по вине работника.


Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:


19800. 324 = 61,11 грн.


Сумма отпускных составит:


61,11 х 24 = 1466,64 грн.


В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ РАБОТНИК НАХОДИЛСЯ В ОТПУСКЕ ЗА СВОЙ СЧЕТ


Пример 15. Работница предприятия — инвалид II группы уходит в ежегодный основной отпуск с 17 мая 2010 года на 30 календарных дней. Расчетным периодом является


май 2009 года — апрель 2010 года. Со 2 по 25 ноября 2009 года (24 календарных дня) работница была в отпуске за свой счет на основании ст. 25 Закона об отпусках.


Общая сумма заработной платы за расчетный период (май 2009 года — апрель 2010 года) составила


16714,29 грн.


Согласно п. 2 Порядку № 100 период, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.


Как известно, Законом об отпусках установлены два вида отпусков за свой счет:


— на основании ст. 25 Закона об отпусках — отпуск за свой счет, который работодатель обязан предоставить работнику в случае, если он за ним обращается;


— на основании ст. 26 Закона об отпусках — отпуск за свой счет, который предоставляется по соглашению сторон (продолжительностью не более 15 календарных дней).


В своих разъяснениях, в частности в письме от 28.07.2008 г. № 3144/0/10-08/13, Минтруда настаивало на том, что период, в течение которого работник находился в отпуске без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 26 Закона об отпусках, не исключается из расчетного периода. Обоснованием служило то, что в данном случае уход в такой отпуск зависит от решения самого работника.


По нашему мнению, это не совсем так, ведь отпуск за свой счет как на основании ст. 25, так и на основании ст. 26 Закона об отпусках предоставляется согласно действующему законодательству. Это означает, что из расчетного периода должны быть исключены дни неоплачиваемого отпуска, предоставляемого как на основании ст. 25, так и на основании ст. 26 Закона об отпусках.


Кстати, в газете «Праця I зарплата», 2010, № 13. 12, специалисты Минтруда уже согласились с мнением о том, что отпуск за свой счет на основании ст. 26 Закона об отпусках исключается из расчетного периода. Такую консультацию мы приводим в этом номере «Оплаты труда» на. 10.


Единственное уточнение: исключаться может период отпуска за свой счет, который предоставлен на основании ст. 26 Закона об отпусках, только в пределах 15 календарных дней в год. В случае если такой отпуск вопреки требованию Закона об отпусках предоставлен на больший период, из расчетного периода может быть исключено только 15 календарных дней.


Итак, общая сумма заработка, которая включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных, составит 16714,29 грн.


Количество календарных дней за расчетный период (май 2009 года — апрель 2010 года) составит:


365 - 10 - 24 = 331, где


10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период;


24 — количество календарных дней, приходящихся на отпуск за свой счет, предоставленный на основании ст. 25 Закона об отпусках.


Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:


16714,29. 331 = 50,50 грн.


Сумма отпускных составит: 50,50 х 30 = 1515,0 грн.


Пример 16. Работник предприятия уходит в отпуск с 14 июня 2010 года на 24 календарных дня. Со 2 по 16 ноября 2009 года (15 календарных дней) работник был в отпуске за свой счет по семейным обстоятельствам на основании ст. 26 Закона об отпусках.


Общая сумма заработной платы за расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) составила


21804,76 грн.


Количество календарных дней за расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) составит:


365 - 11 - 15 = 339, где


11 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период;


15 — количество календарных дней, приходящихся на отпуск за свой счет, предоставленный на основании ст. 26 Закона об отпусках.


Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:


21804,76. 339 = 64,32 грн.


Сумма отпускных составит:


64,32 х 24 = 1543,68 грн.


НЕПОЛНАЯ РАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ


Пример 17. Работник предприятия уходит в ежегодный основной отпуск с 31 мая 2010 года на 24 календарных дня. В период с 1 ноября по 31 декабря 2009 года работников предприятия перевели с 5-дневной рабочей недели на 3-дневную рабочую неделю (рабочие дни — понедельник, вторник, среда) на основании ст. 32 КЗоТ.


Общая сумма заработной платы за расчетный период (май 2009 года — апрель 2010 года) составила 24640 грн.


В соответствии с абз. 6 п. 2 Порядка № 100 время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок либо сохранялся частично, исключается из расчетного периода.


Это положение как раз касается ситуации, когда работники по независящим от них причинам работали в режиме неполной рабочей недели на основании ст. 32 КЗоТ. Так, работники предприятия были переведены на работу в условиях неполной рабочей недели согласно приказу работодателя по предприятию в связи с невозможностью обеспечить их работой в течение рабочей недели нормальной продолжительности.


В данной ситуации период, за который производится расчет средней заработной платы для определения суммы отпускных, уменьшается на количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, а также на количество рабочих дней, на протяжении которых работник не работал при сокращенной рабочей неделе. Выходные дни из расчета не исключаются, поскольку отпуска предоставляются в календарных днях и оплачиваются календарные дни отпуска (см. письмо Минтруда от07.08.2009 г.


№ 472/13/84-09).


Количество календарных дней за расчетный период (май 2009 года — апрель 2010 года) составит:


365 - 10 - 17 = 338, где


10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период;


17 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал при неполной рабочей неделе.


Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:


24640. 338 = 72,90 грн.


Сумма отпускных составит: 72,90 х 24 = 1749,60 грн.


Пример 18. Работник предприятия уходит в ежегодный основной отпуск с 31 мая 2010 года на 24 календарных дня. В период с 1 ноября по 31 декабря 2009 года работник предприятия с согласия руководителя предприятия по своему желанию на основании ст. 56 КЗоТ был переведен с 5-дневной рабочей недели на 3-дневную рабочую неделю (рабочие дни — понедельник, вторник, среда).


Общая сумма заработной платы за расчетный период (май 2009 года — апрель 2010 года) составила 24640 грн.


Обращаем внимание: если работник работает на условиях неполной рабочей недели по собственному желанию (ст. 56 КЗоТ), количество календарных дней за расчетный период определяется в общем порядке, т. е. не уменьшается на количество рабочих дней, в течение которых работник не работал при неполной рабочей неделе.


Количество календарных дней за расчетный период (май 2009 года — апрель 2010 года) составит:


365 - 10 = 355, где


10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.


Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:


24640. 355 = 69,41 грн.


Сумма отпускных составит: 69,41 х 24 = 1665,84 грн.


Выкладываю некоторые вопросы из Вестника налоговой службы № 19.


ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ ОТПУСКА, РАБОТА ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ


Татьяна СТАШКИВ, начальник отдела режимов труда, нормирования и профессиональной классификации департамента по вопросам государственного регулирования заработной платы и условий труда Минтруда Украины


Право на получение отпуска по уходу за ребенком


Женщина имеет двоих детей в возрасте до трех лет. Она находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста за первым ребенком. Может ли отец ребенка получить отпуск по уходу за вторым ребенком?


В соответствии со ст. 18 Закона об отпусках и ст. 179 КЗоТ отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или частями также отцом ребенка, бабушкой, дедом или другими родственниками, фактически ухаживающими за ребенком, или лицом, усыновившим или взявшим под опеку ребенка.


Основанием для предоставления такого отпуска вышеуказанным лицам является справка с места работы (службы, учебы) матери ребенка о том, что она вышла на работу до окончания срока отпуска по уходу за ребенком и выплата ей пособия по уходу за ребенком прекращена (с указанием даты).


Таким образом, если, например, мать детей находится в отпуске по уходу за одним ребенком до достижения им трехлетнего возраста, для предоставления такого отпуска отцу по уходу за вторым ребенком в этот же период оснований нет (нет справки с места работы матери о том, что она вышла на работу и не получает пособие по уходу за ребенком).


Действующим законодательством не предусмотрено использование отпуска по уходу за детьми в возрасте до трех лет, рожденных одной матерью, одновременно двумя или более застрахованными лицами.


Предоставление отпуска по уходу за ребенком до шести лет


Работница предприятия, выйдя из отпуска по уходу за ребенком до трех лет, хочет продлить отпуск по уходу за ребенком, которому необходим уход, до шести лет. Каков порядок предоставления и оформления такого отпуска?


Частью шестой ст. 179 КЗоТ и п. 3 ст. 25 Закона об отпусках определено, что в случае если ребенку необходим домашний уход, женщине в обязательном порядке предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, определенной в медицинском заключении, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста. Следовательно, этот отпуск предоставляется по заявлению женщины полностью или частично в рамках установленного периода, то есть на срок, указанный в медицинском заключении (справке ЛКК), и оформляется приказом (распоряжением) работодателя.


Согласно ст. 181 КЗоТ отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и отпуск, без сохранения заработной платы (на основании медицинского заключения — до шести лет) засчитыва-ются как в общий, так и в беспрерывный стаж работы и в стаж работы по специальности. При этом время отпусков, указанных в этой статье, в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, не засчитывается.


Предприятия, учреждения, организации за счет собственных денежных средств могут предоставлять женщинам частично оплачиваемый отпуск и отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком большей продолжительности (ст. 179 КЗоТ).


Оформление отпусков


Работница работает на предприятии более семи лет. В феврале она уходит в отпуск по беременности и родам. Имеет ли работница право на получение ежегодного основного отпуска полной продолжительности за 2011 г. если отпускной период за 2011 г. наступает 23 января, а 5 февраля — дата отпуска по беременности и родам? Работодатель считает, что беременная женщина имеет право на отпуск за фактически отработанное время, однако абзацем вторым ст. 20 Закона об отпусках установлено, что к отпуску по беременности и родам работодатель обязан присоединить ежегодный отпуск независимо от продолжительности работы работника в текущем рабочем году. В какой последовательности следует оформлять отпуска: декретный, ежегодный, по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста?


Пунктом 3 части двенадцатой ст. 10 Закона об отпусках определено право женщин на использование ежегодного отпуска непосредственно перед отпуском по беременности и родам или после него.


При предоставлении женщинам отпуска по беременности и родам работодатель обязан по заявлению женщины присоединить к нему ежегодный отпуск независимо от продолжительности ее работы в текущем рабочем году (часть вторая ст. 20 Закона об отпусках).


Согласно ст. 6 этого Закона ежегодный основной отпуск предоставляется за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.


В соответствии с указанным женщина имеет право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности перед отпуском по беременности и родам при условии, если на день оформления ежегодного отпуска она имеет стаж работы в счет рабочего года, за который она просит предоставить отпуск, продолжительностью хотя бы один день.


Предоставление ежегодного отпуска за рабочий год, который еще не начался, законодательством о труде не предусмотрено.


В приведенном случае рабочий период, за который предоставляется ежегодный основной отпуск, начался 23.01.2011 г, а 05.02.2011 г. работнице предоставлен листок нетрудоспособности по беременности и родам.


При этом следует иметь в виду, что согласно п. 3 части первой ст. 9 Закона об отпусках в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, засчитывается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.


Следовательно, период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, а время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста не засчитьввается.


Учитывая вышеуказанное, в данном случае работнице целесообразно использовать ежегодный отпуск по окончании больничного по беременности и родам, а потом оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.


Предоставление дополнительного отпуска в связи с обучением


Предоставляется ли дополнительный оплачиваемый отпуск для участия в сессии работнику, обучающемуся в высшем учебном заведении, расположенном на территории России?


Согласно ст. 2 Конвенции об оплачиваемых учебных отпусках каждый член организации разрабатывает и осуществляет политику, способствующую предоставлению оплачиваемых учебных отпусков, методами, которые соответствуют национальным условиям и практике.


Условия предоставления отпусков в связи с обучением определены ст. 15 Закона об отпусках, согласно которой работникам, успешно обучающимся без отрыва от производства в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых зависит от курса, формы обучения и уровня аккредитации учебного заведения.


Положение об аккредитации № 978 распространяется на высшие учебные заведения, высшие профессиональные училища независимо от форм собственности и подчинения, осуществляющие подготовку (переподготовку) специалистов по определенным специальностям определенных образовательно-квалификационных уровней на основании лицензии Минобразования и науки Украины


Основанием для предоставления такого отпуска является заявление работника и справка-вызов учебного заведения, в которой должны быть указаны


форма обучения, уровень аккредитации учебного заведения, курс, на котором работник обучается.


Проблема предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков в связи с обучением работникам, работающим на предприятиях, учреждениях, организациях Украины, но обучающимся в учебных заведениях за рубежом, заключается в отличиях законодательства об образовании, в частности в определении уровней аккредитации учебных заведений, порядка их предоставления (на основании какого документа работодатель должен предоставить работнику такой отпуск).


Работникам, обучающимся в учебных заведениях за рубежом, дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с обучением могут предоставляться только при условии, если обучение осуществляется в порядке, установленном законодательством соответствующего государства и заканчивается выдачей диплома, эквивалентного диплому украинского высшего учебного заведения, то есть который признается в Украине.


Следовательно, законодательных оснований для отказа в предоставлении работнику дополнительных оплачиваемых отпусков в связи с обучением в высшем учебном заведении России нет.



Комментарии


Тема: Виды отпусков
Опубликовано Лерусик Смирнова в 13:53

отказ в отпуске
У нас ещё двое деток, первому 3 года а второй 1 годик, возможна-ли добавка к отпуску и как я читала в ст.
______________________________________________________________
Тема: Виды отпусков
Опубликовано Игорь Берс в 23:04

как отправить работника в отпуск
При этом работникам, обучающимся одновременно в двух образовательных учреждениях, отпуск предоставляют только в связи с обучением в одном из них (по выбору самого работника).
______________________________________________________________
Тема: Виды отпусков
Опубликовано Avan Jogia в 19:24

заявление на административный отпуск образец
И, прежде всего, для тех, кто думает, как отвезти детишек на море или к родителям, чтобы не шатались бесцельно во дворе.
______________________________________________________________
Тема: Виды отпусков
Опубликовано Теона Дольникова в 20:20

отпуск по беременности
Не будем отдельно описывать нюансы, связанные с обязательными отпусками без сохранения зарплаты по случаю участия человека в выборах, судебных заседаниях...
______________________________________________________________
Тема: Виды отпусков
Опубликовано George Sims в 17:14

отпуск и выходные дни
Если вы уже покупали товары через интернет(онлайн), то скорей всего, вам, ничего нового я сейчас не расскажу.
______________________________________________________________

Оставить комментарий