приказ на декретный отпуск
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Приказ на декретный отпуск. Приказ на на декретный отпуск

Приказ о декретном отпуске (образец)

Декретный отпуск предоставляется беременным сотрудницам на период родов до и после. Основанием для предоставления декретного отпуска сотрудницам является листок нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении (роддом, женская консультация и т.п.) в качестве медицинского заключения. В нем врач указывает даты начала и окончания отпуска, а также дату предполагаемых родов. Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам сроком в 140 календарных дней (это в случае обычной беременности, в остальных случаях беременности отпускной период увеличивается). Размер календарных дней отпуска по беременности и родам рассчитывается суммарно из продолжительности дородового и послеродового отпусков.

Подробнее о сроках отпуска можно узнать из статьи 255 ТК. Указанный размер отпускных дней предоставляется беременным сотрудницам полностью, и не важно, сколько фактически сотрудница их использовала в период до родов. Это говорит о том, что даже если в дородовой период времени сотрудница работала на фирме, ей обязаны в полном объеме выплатить пособие.


В декретный отпуск могут выйти и мужчины, которые усыновили новорожденного, на основании выданного в стационаре больничного листа.


Решение


Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет заканчивается 3 сентября 2010 года. Этот день мама может провести дома. На работу ей следует выйти на следующий день после дня рождения малыша. Но этот день выпадает на субботу. Поскольку ООО «Парабола» работает по графику пятидневной рабочей недели, Ф.М. Вершинина должна выйти на работу в первый рабочий день после выходных. Этим днем будет 6 сентября.


Стаж в декретном отпуске

Время отпуска по уходу за ребенком:


• не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);


• не учитывается при досрочном назначении трудовой пенсии по старости.


Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности (ч. 5 ст. 256 ТК РФ). Учитывается он и в страховом стаже для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).


Расчёт декретного отпуска

Для расчета пособия по беременности и родам нам нужно вычислить размер среднедневного дохода. Рассмотрим несколько сценариев трудового прошлого беременной женщины.


A. Вы работаете, работаете и, вдруг, понимаете, что пора в декрет, скажем, в апреле 2012 года.


Вам нужно сложить весь доход, полученный у этого работодателя в 2010 и 2011 годах и разделить эту сумму на 730. Начиная с 2011 года для расчета среднедневного дохода совершенно не важно, сколько вы провалялись на больничных в этот период или уходили в отпуск, в зачет идет всё, с чего шли отчисления в ФСС.


К сожалению, в 2012 году осталось ограничение на максимальный размер пособия по беременности и родам. К тому же на него перестали действовать районные коэффициенты.


Количество дней, положенных вам по больничному, умножаем на вычисленный ранее среднедневной доход (с учетом верхней границы). Пособие не может быть меньше минимального размера оплаты труда.


a. Если вы до этого работали у другого работодателя, вам следует принести на место последней работы справку и о этих доходах. Это может увеличить размер вашего пособия.


b. Если вы сейчас работаете у нескольких работодателей и в 2010-2011 годах работали у них же, пособия нужно оформлять и получать по каждому месту работы.


c. Если сейчас вы работаете у нескольких работодателей, а в 2010-2011 годах работали не только у них, но и у других, то вы можете подавать заявления по всем местам работ в 2010-2011 годах, и тогда каждый работодатель рассчитает для вас свой средний доход, либо подать заявление по одному из последних мест работы, обеспечив этого работодателя справками о ваших доходах у других работодателей за указанный период.


d. Если вы сейчас работаете у нескольких работодателей, а в 2010-2011 годах работали где угодно, но только не у них, пособия можно оформлять только в одном месте.


B. Вы год или два назад родили ребенка и теперь сидите в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или до 3х лет.


Тогда возвращаетесь в пункт "А" и читаете всё сначала с одной оговоркой - вы можете заменить в расчетах годы, проведенные в отпусках по беременности и родам и уходу за ребенком на предыдущие, если это приведет к увеличению пособия.


Новый метод расчета среднедневного заработка «больно бьёт» не только по тем, кому подняли зарплату незадолго до ухода в декрет, но и по тем, кто имеет хорошую зарплату, страховой стаж больше 6 месяцев, но почти не работал в 2010 и 2011 годах (ситуации бывают разные). Для этих категорий размер пособия «по-старому» и «по-новому» может различаться в разы, причем в худшую сторону!


Справки и документы для оформления декретного отпуска

Пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель)


1. Справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.


2. Заявление о назначении пособия в произвольной форме, например: "Прошу выплатить пособие по раннему сроку беременности. Справка из женской консультации прилагается".


Единовременное пособие при рождении ребенка (одному из родителей).


1. Заявление о назначении пособия.


2. Справка о рождении из ЗАГСа. Форма №24. Выдается при регистрации ребенка в ЗАГСе взамен справки из роддома.


3. Справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, если оба родителя работают.


o Если один из родителей работает, а другой - нет, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается тому, кто работает. При этом такая же справка необходима из органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка.


Отпуска и неполное рабочее время


Порядок предоставления так называемых декретных отпусков регулируется нормами ст.179—182 КЗоТ и ст.17—20 Закона об отпусках. причем данные отпуска отнесены к категории социальных отпусков 5. К ним относятся:


- отпуск в связи с беременностью и родами;


- отпуска лицам, которые усыновили новорожденных детей;


- отпуск для ухода за ребенком до достижения им возраста трех или шести лет.


Оплачиваемый отпуск в связи с беременностью и родами предоставляется женщинам на основании медицинского заключения. Подтверждением для работодателя является обычный листок нетрудоспособности, выданный по месту медицинского наблюдения, и какого-либо специального заявления от женщины для предоставления этого отпуска не требуется. Продолжительность указанного отпуска составляет 126 или 140 календарных дней, в том числе:


1) до родов — 70 календарных дней;


2) после родов — 56 календарных дней (70 календарных дней в случае рождения двух и более детей и в случае осложнения родов), начиная со дня родов.


Для пострадавших от Чернобыльской катастрофы категорий 1, 2, 3, 4 продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 180 календарных дней (90 дней до родов и 90 после) п.1 ст.38 Закона № 2240, п.10 ст.30 Закона № 796. Длительность отпуска в связи с беременностью и родами исчисляется суммарно и предоставляется женщинам полностью независимо от количества дней, фактически использованных до родов. Лицам, которые усыновили новорожденных детей непосредственно из роддома, предоставляется отпуск со дня усыновления длительностью 56 календарных дней (70 календарных дней — при усыновлении двоих и более детей). В случае усыновления ребенка (детей) обоими родителями указанный отпуск предоставляется одному из родителей на их усмотрение.


По окончании отпуска в связи с беременностью и родами по желанию женщины ей предоставляется отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Для предоставления этого отпуска необходимо письменноезаявление женщины или другого лица 6. фактически осуществляющего уход за ребенком, на основании которого оформляется приказ (распоряжение) собственника или уполномоченного им органа.


В случае если ребенок нуждается в домашнем уходе, женщине в обязательном порядке предоставляется отпуск без сохранения заработной платы длительностью, определенной в медицинском заключении, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста (часть шестая ст.179 КЗоТ ).


На практике возникает вопрос: можно ли уходить в отпуск по уходу за ребенком не сразу после окончания отпуска по беременности и родам, а позднее? Ответ на него является положительным. Согласно ст.181 КЗоТ отпуска для ухода за ребенком предоставляются по заявлению женщины полностью или частично в пределах установленного (3 или 6 лет) периода. Таким образом, мать или другой родственник, осуществляющий уход за ребенком, может при необходимости уходить в декретный отпуск и возвращаться на работу неоднократно до того, как ребенку исполнится три (шесть) лет. Оформление предоставления отпуска и досрочного выхода на работу также производится на основании заявления женщины и приказа уполномоченного руководителя.


Согласно части третьей ст.18 Закона об отпусках по желанию матери или лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, в период пребывания этого лица в отпуске для ухода за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или дома. Причем собственник по просьбе матери обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю с оплатой приказ на декретный отпуск отработанному времени (ст.56 КЗоТ ). Для юридического оформления изменения графика работы необходимо соответствующее письменное заявление от работника и приказ (распоряжение) по предприятию.


Декретные выплаты


Отпуск по беременности и родам оплачивается предприятием его сотрудницам за счет средств Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности (далее — Фонд). Право женщины на отпуск и получение декретных выплат подтверждается листком нетрудоспособности с указанием в нем количества дней нетрудоспособности, заверенным подписью и печатью врача, а также печатью учреждения здравоохранения.


Получив на руки больничный, беременная женщина без промедления должна представить его на предприятие для рассмотрения комиссией предприятия по социальному страхованию (часть третья ст.50, ст.52 Закона № 2240 ) в порядке, установленном Положением № 21. 7


Пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в размере 100% средней заработной платы (дохода) и не зависит от страхового стажа (ст.39, ст.53 Закона № 2240 ). Его величина рассчитывается работнице предприятия как произведение ее среднедневной (среднечасовой) заработной платы и количества рабочих дней (часов), которые приходятся на период отпуска по беременности и родам (подробнее см. Порядок № 1266 ) 8. Напомним, что предельный размер заработной платы, на которую начисляются из которой удерживаются социальные взносы с 01.01.2006 г. согласно ст.65, 90 Закона о госбюджете составляет 10 прожиточных минимумов на одно трудоспособное лицо (4960 грн. — с 01.04.2006 г. 5050 грн. — с 01.10.2006 г.)


Сумма пособия исчисляется суммарно и предоставляется женщине в форме единовременной выплаты в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов (абзац второй п.1 ст.38 Закона № 2240 ). Это означает, что беременная женщина, которая предоставила должным образом оформленный больничный, получает на руки сразу всю начисленную ей за весь период отпуска сумму. Заметим, что, в отличие от обычных больничных (первые пять дней которых оплачиваются по общему правилу за счет средств предприятия), пособие по беременности и родам выплачивается за счет Фонда с первого дня нетрудоспособности.


Застрахованным лицам (одному из родителей ребенка, усыновителю или опекуну) за счет средств социального страхования предоставляется еще иединовременное пособие при рождении ребенка (ст.40 Закона № 2240 ). Данное пособие предоставляется независимо от срока обращения за ним, но во всех случаях его выплата осуществляется в размере, который был установлен на момент рождения ребенка. Тем застрахованным лицам, которые усыновили ребенка или взяли его под опеку, пособие предоставляется, если обращение за ним поступило не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка. Если родилось (усыновлено, установлено опеку) двое и более детей, такое пособие предоставляется на каждого ребенка. Согласно ст.61 Закона о госбюджете его размер равен8500 грн. При этом 3400 грн. выплачивается единовременно, остальные 5100 грн. — равными частями (по 425 грн.) на протяжении 12 месяцев с месяца, следующего за месяцем, в котором родился ребенок. Для организации и проведения соответствующих выплат предприятию следует руководствоваться Порядком № 315 9 (в 2006 году — с учетом вышеуказанных положений Закона о госбюджете в части размера пособия и порядка его деления на части).


Решение о назначении пособия принимается комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию предприятия (далее — комиссия) на основании:


- заявления о назначении пособия;


- копии свидетельства о рождении ребенка;


- справки о рождении ребенка, выданной государственным органом регистрации актов гражданского состояния 10 ;


- копии решения суда об усыновлении или решения соответствующих органов об установлении опеки — для усыновителей и опекунов.


Пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста выплачивается ежемесячно со дня предоставления отпуска для ухода за ребенком по день его окончания, но не дольше дня достижения ребенком трехлетнего возраста включительно. В 2006 году в соответствии со ст.61 Закона о госбюджете пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста должно предоставляться в размере, равном разнице между 50% прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц, и среднемесячным совокупным доходом семьи в расчете на одно лицо за предыдущие шесть месяцев, но не менее 90 грн. (согласно Порядку № 311 11 ; ). ФСС по временной утрате трудоспособности было предоставлено право устанавливать минимальный размер пособия в сумме более 90 грн. и пунктом 3.2 Постановления № 218 12 ; размер указанного пособия был увеличен до 114 грн. Пособие по уходу за ребенком предоставляется на каждого ребенка.


В соответствии со статьей 30 (п.10 ч.1) Закона № 796 пособие по уходу за ребенком, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы, до достижения им трехлетнего возраста выплачивается в двойном размере пособия, предусмотренного законодательством. Единовременная сумма пособия работающим матерям выплачивается за счет средств ФСС, а часть повышенного размера пособия выплачивается за счет средств предприятия с последующим ее возмещением территориальными органами Государственного казначейства 13.


Статьей 179 КЗоТ предусмотрено, что в период нахождения в отпуске для ухода за ребенком (до трехлетнего возраста) женщина имеет право работать на условиях неполного рабочего времени или дома и при этом за ней сохраняется право на получение пособия по уходу за ребенком.


Согласно п.1 ст.50 Закона № 2240 все указанные выше виды пособия назначаются и выплачиваются по основному месту работы (а пособие по беременности и родам — не только по основному месту работы, но и совместителям на основании заверенной копии листка нетрудоспособности) в счет начисленных страховых взносов.


В случае недостаточности страховых взносов в Фонде (для зачисления суммы декретных, пособия при рождении ребенка и пособия по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста в счет уплаты взносов за отчетный квартал), согласно п.6.9 Инструкции № 16 разница зачисляется в счет уплаты взносов следующего квартала. Если же расходы не могут быть покрыты страховыми взносами и в следующем квартале, то сумма превышения, с учетом ожидаемого результата в следующем квартале, возмещается работодателю Фондом после получения от него Отчета по форме № Ф4-ФСС з ТВП (далее — Отчет) за прошлый квартал. Одновременно с Отчетом необходимо подать и заявление в произвольной форме с просьбой возместить понесенные затраты. Также у предприятия есть теоретическая возможность получения денежных средств из Фонда и до представления Отчета за следующий квартал. Для этого согласно п.6.9 Инструкции № 16 работодатель обязательно должен представить справку-расчет (ее форма не утверждена). На практике, как правило, Фонд требует представлять справку-расчет по форме Отчета. То есть работодатель может сразу при представлении Отчета за квартал, по итогам которого образовалась задолженность за Фондом, обратиться с заявлением о возврате ему денег. «Региональные особенности» досрочного возмещения указанных сумм лучше уточнить в местных отделениях Фонда.


Удерживать ли из суммы декретных НДФЛ и социальные взносы? Еще раз напомним, что пособие по беременности и родам, пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста выплачиваются за счет средств Фонда. Поэтому согласно пп.4.3.1 Закона об НДФЛ эти выплаты не включаются в состав общего налогооблагаемого дохода матери ребенка или иного лица, получающего соответствующее пособие. Что касается социальных взносов, то сумма пособия не облагается никакими сборами (взносами) в социальные фонды. Объясняется это тем, что указанные выплаты не включаются в фонд оплаты труда согласно Закону об оплате труда 14 и Инструкции № 5 15.


Удержания же из заработной платы женщины, если она продолжает работать, производятся в общем порядке, предусмотренном Законом об НДФЛ. с учетом налоговых социальных льгот, предусмотренных статьей 6 указанного Закона (при их наличии).


Грозит ли декретчицам увольнение?


В соответствии с частью третьей ст.184 КЗоТ увольнение беременных женщин и женщин, которые имеют детей в возрасте до трех лет (до шести лет — часть шестая ст.179 КЗоТ ) по инициативе собственника не допускается. кроме случаев полной ликвидации предприятия, когда их увольнение с обязательным трудоустройством возможно. Ответственность за нарушения данной нормы для руководителей предприятия аналогична изложенной выше в разделе «Прием декретчиц на работу». Следует также иметь в виду, что действующий КЗоТ. в отличие от проекта Трудового кодекса, не делает исключений и для запрета на увольнение в случае нарушения данными категориями сотрудников трудовой дисциплины (см. ст.40, 41 КЗоТ ). Однако декретчицы могут быть беспрепятственно уволены по собственному желанию. Причем в этом случае нет необходимости предварительного предупреждать администрацию предприятия за две недели, а работница должна быть уволена в срок, в который она просит, при условии указания в заявлении причины невозможности продолжать работу в связи с беременностью или наличием малолетнего ребенка (ст.38 КЗоТ ).


1 Обычно это директор, генеральный директор, председатель правления, иной руководитель предприятия либо его заместитель, уполномоченный уставом юридического лица, или директор обособленного подразделения (филиала, отделения), действующий на основании доверенности и положения о подразделении (прим. авт.).


2 Уголовный кодекс Украины от 05.04.2001 г. № 2341-III. Санкция упомянутой статьи предусматривает возможность применения к виновному лицу штрафа от 850 до 1700 грн. либо лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью сроком до пяти лет, или исправительные работы сроком до двух лет, или арест до шести месяцев (прим. авт.).


3 См. Кузьменко О. Кузьменко А. С ребенком на руках (труд одиноких и многодетных матерей) // Бухгалтерия. — 2006. — № 28. — С. 58—61 (прим. ред.).


4 Например, если работа на занимаемой должности прямо связана с постоянными командировками, что прямо запрещено для данных категорий сотрудников ст.176 КЗоТ (прим. авт.).


5 В случае предоставления женщинам отпуска в связи с беременностью и родами собственник обязан по заявлению женщины присоединить к нему ежегодные основной и дополнительный отпуска независимо от длительности ее работы на данном предприятии в текущем рабочем году (ст.180 КЗоТ. ст.10, 20 Закона об отпусках ) (прим. авт).


6 Этот отпуск может быть использован полностью или частями также отцом ребенка, бабушкой, дедом или другими родственниками, которые фактически осуществляют уход за ребенком, или лицом, которое усыновило или взяло под опеку ребенка. При этом для родственников необходима справка с места работы (учебы, службы) матери ребенка о том, что она вышла на работу до окончания срока отпуска по уходу за ребенком и выплата пособия по уходу за ребенком ей прекращена, с указанием даты (ст.20 Закона об отпусках ) (прим. авт.).


7 Положение о комиссии (уполномоченном) предприятия, учреждения, организации по общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением, утвержденное постановлением правления ФСС по временной утрате трудоспособности от 09.07.2001 г. № 21 (прим. ред.).


8 Порядок исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09 2001 г. № 1266 (прим. ред.).


9 Порядок назначения и выплаты пособия при рождении ребенка лицам, застрахованным в системе общеобязательного государственного социального страхования, утвержденный постановлением КМУ от 21.04.2005 г. № 315 (прим. ред.).


10 Если женщина, которая постоянно проживает на территории Украины, родила ребенка во время временного пребывания за пределами Украины, представляются легализованные в установленном порядке документы компетентных органов страны пребывания, удостоверяющие рождение ребенка (в случаях, предусмотренных международными договорами Украины, возможно представление документов без их легализации консульскими учреждениями) (прим. авт.).


11 Постановление КМУ от 15.03.2006 г. № 311 «Некоторые вопросы назначения и выплаты пособия семьям с детьми»


(прим. ред.).


12 Постановление правления ФСС по временной утрате трудоспособности «О бюджете Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности на 2006 год» от 27.12. 2005 г. № 218 (прим. ред.).


13 См. Подзе С. «Чернобылец» на предприятии — не катастрофа для бухгалтера // Бухгалтерия. — 2006. — № 32. — С.59—61 (прим. ред.).


14 Закон Украины от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда» (прим. ред.).


15 Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г.



Комментарии

Нет комментариев ...

Оставить комментарий