очередной оплачиваемый отпуск
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Очередной оплачиваемый отпуск. Очередной оплачиваемый отпуск

Предоставление отпуска

Последний раз обновлено:


Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам, в том числе дистанционным, ежегодно.


Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.


Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.


До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:



  • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 122 ТК РФ);

  • работникам в возрасте до 18 лет (ст. 122 ТК РФ);

  • Трудовая инспекция может узнать о правонарушениях в фирме при проверке или из письменной жалобы сотрудника.


    1.1.3. Разделение ежегодного отпуска


    Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и фирмой отпуск может быть разделен на части.

    Никакие дополнительные документы при этом оформлять не надо. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.


    Но обратите внимание, что одна из частей разделенного отпуска обязательно должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация фирмы не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины.


    Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.


    Пример разделения ежегодного основного отпуска на части


    С разрешения администрации ЗАО «Вита-Принт» менеджер А.С. Михайлов, отпуск которого составляет 28 календарных дней, решил разделить время отдыха в 2007 году на несколько частей. Он берет отпуск:


    • с 16 по 18 февраля включительно (3 дня);


    • с 9 по 14 марта включительно (6 дней);


    • с 2 по 18 июля включительно (17 дней);


    • с 1 по 2 сентября включительно (2 дня).


    Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков «Вита-Принт».


    1.1.4. Продление ежегодного отпуска


    В соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ ежегодный отпуск должен быть продлен в следующих случаях:


    • если сотрудник во время отпуска заболел;


    • если сотрудник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);


    • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами фирмы.


    Отпуск на время болезни продлевают только в случае болезни самого сотрудника. Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).


    К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:


    • направление сотрудника на военные сборы (Закон от 28 марта 1998 г. № 53, с изменениями от 21 июля 1998 г. 7 августа, 7 ноября 2000 г. 12 февраля, 19 июля 2001 г. 13 февраля, 21 мая, 28 июня, 25 июля, 30 декабря 2002 г. 22 февраля, 30 июня, 11 ноября, 23 декабря 2003 г. 22 февраля, 22, 26 апреля, 19, 29 июня, 22 августа, 1 декабря 2004 г. 7 марта, 1 апреля, 30 июня, 15, 21 июля, 30 сентября, 17 октября, 2, 31 декабря 2005 г. 11 марта, 4 мая, 3, 6 июля 2006 г. 6 января, 12 апреля 2007 г . – ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»);


    • работа в качестве члена избирательной комиссии (Закон от 12 июня 2002 г. № 67 – ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»).


    • участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (Закон от 20 августа 2004 г. № 113, с изменениями от 31 марта 2005 г – ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации») и др.


    В случае если на время отпуска приходятся праздничные дни, то эти дни в продолжительность основного отпуска не включаются. Но све зависит от того как сотрудник написал заявление.


    Если сотрудник просит предоставить ему отпуск в течение конкретного периода времени (с… по…), продлевать отпуск не нужно. Сотрудник должен выйти на работу на следующий день после последнего дня отпуска, который он указал в своем заявлении. Праздничный день в продолжительность отпуска не включайте и при расчете отпускных его не учитывайте (ст. 120 ТК РФ). Этот день отпуска сотрудник может использовать в любое другое время. Продление отпуска в связи с праздничными днями в законодательстве не предусмотрено.


    Если в заявлении сотрудник указал только дату начала отпуска (например, «Прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с…»), ситуация изменится. Вы сами должны определить дату окончания отпуска. Поскольку праздничные дни в продолжительность отпуска не включаются, в этом случае сотрудник выйдет на работу позже.


    Также необходимо продлевать основной отпуск, если он совпадает с учебным отпуском


    По законодательству сотрудник, обучающийся без отрыва от производства имеет право на оба отпуска – и на основной, и на ученический. Это связано с тем, что перечень оснований, по которым фирма обязана продлевать ежегодный отпуск, является открытым (ст. 124 ТК РФ). Поэтому если учебный отпуск приходится на основной, то основной отпуск нужно продлить на количество дней учебного.


    В этом случае лучше перенести основной отпуск. Так как учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова, его перенести нельзя. При том сотрудник заранее знает, что у него возникнет необходимость в учебном отпуске, поэтому основной отпуск лучше оформлять позже или раньше, так как все равно придется его перенести.


    В трудовом законодательстве не установлены сроки, в течение которых сотрудник должен уведомить администрацию фирмы о возникновении у него права на продление отпуска. Ясно, что сделать это нужно до окончания отпуска, иначе администрация фирмы зафиксирует прогул. Например, если сотрудник болел во время отпуска, он должен до окончания отпуска представить больничный лист.


    Пример продления ежегодного основного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью сотрудника


    С 28 мая 2007 года менеджеру ЗАО «Омега» А.С. Михайлову согласно его заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Праздничный день (12 июня) в число календарных дней отпуска не включается. Поэтому сотрудник должен выйти на работу 26 июня 2007 года.


    Во время отпуска Михайлов заболел и представил в «Омегу» больничный лист на 2 дня. На эти 2 дня отпуск сотруднику продлевается до 27 июня 2007 года. Михайлов должен выйти на работу 28 июня 2007 года.


    Пример продления ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с учебным отпуском сотрудника


    Секретарю ЗАО «Омега» Е.В. Ивановой предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 18 июня 2007 года. Продолжительность отпуска 28 календарных дней. Сотрудница совмещает работу в «Омега» с учебой в МГУ им. М.В. Ломоносова. Этот вуз имеет государственную аккредитацию. Высшее образование Иванова получает впервые.


    Пока сотрудница была в основном отпуске, у нее возникло право на учебный отпуск со 2 по 6 июля 2007 года на основании справки-вызова из вуза. Поскольку в справке-вызове указан конкретный срок, перенести учебный отпуск нельзя. Ежегодный оплачиваемый отпуск нужно продлить на время учебного отпуска, то есть на 5 календарных дней. Сотрудница выйдет на работу 23 июля 2007 года.


    1.1.5. Как отозвать сотрудника из отпуска


    На основании части 2 статьи 125 ТК РФ администрация фирмы может отозвать сотрудника из отпуска.


    Такая необходимость может возникнуть в том случае, если:


    • на фирме проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;


    • на фирме проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;


    • системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и др.


    Но согласие сотрудника вернуться на работу является обязательным условием для оформления отзыва из отпуска. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины, об этом говорится в п. 37 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.


    В трудовом законодательстве не указано, как оформлять отзыв сотрудника из отпуска с его согласия. Лучше всего оформить согласие на отзыв из отпуска письменно. Например, сотрудник может написать на приказе об отзыве из отпуска следующую фразу: «На отзыв из отпуска согласен».


    На основании статьи 125 ТК РФ отозвать из отпуска можно любого сотрудника кроме:


    • сотрудников моложе 18 лет;


    • беременных женщин;


    • сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.


    Для того чтобы отозвать сотрудника из отпуска, нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве. Его можно оформить в произвольной форме. В приказе необходимо указать:


    • номер и дату приказа;


    • фамилию, имя, отчество и должность отзываемого сотрудника;


    • дату отзыва сотрудника из отпуска;


    • причины отзыва;


    • порядок предоставления неиспользованной части отпуска;


    • подпись руководителя фирмы.


    Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время необходимо отразить в графике отпусков (форма № Т?7), утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.


    При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:


    • использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;


    • присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.


    Об этом говорится в части 2 статьи 125 ТК РФ.


    При отзыве сотрудника из отпуска необходимо оформить возврат отпускных.


    На основании статьи 136 ТК РФ отпускные за весь отпуск очередной оплачиваемый отпуск сотруднику за три дня до начала отпуска (то есть до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска, сотрудник должен вернуть.


    Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе фирма не может.


    Следовательно, фирма может только:


    • договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;


    • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;


    • удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).


    В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).


    Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных необходимо прописать в приказе об отзыве из отпуска .


    Закрытое акционерное общество «Омега»


    ПРИКАЗ № 32


    об отзыве из отпуска


    г. Москва 01.08.06 г.


    В связи с проведением инвентаризации и необходимостью присутствия сотрудника при ее проведении приказываю:


    1. Отозвать из отпуска менеджера А. С. Михайлова с 03.08.06 .


    2. Неиспользованную часть отпуска продолжительностью 15 календарных дней предоставить А. С. Михайлову с 11.09.06.


    3. Излишне выплаченную сумму отпускных удержать из заработной платы. А. С. Михайлова за август 2006 года на основании заявления А. С. Михайлова от 01.08.06.


    Руководитель организации генеральный директор ____________ А. В. Львов


    С приказом ознакомлен,


    приступить к работе согласен  _____________ А. С. Михайлов


    01.08.06


    1.2. Продолжительность очередного ежегодного отпуска


    Продолжительность очередного ежегодного отпуска складывается из продолжительности основного отпуска и дополнительных отпусков. Как уже было сказано выше для расчета общей продолжительности отпуска необходимо суммировать основной и дополнительный отпуска.


    Очередной ежегодный отпуск предоставляется в календарных днях. При этом если на период отпуска приходится праздничный день, предусмотренный статьей 112 ТК РФ, отпуск продлевается на этот день. Так как праздничные дни в число календарных дней отпуска не включается. Такой порядок предусмотрен статьей 120 ТК РФ.


    Ситуация: Как рассчитать общую продолжительность ежегодного отпуска, если дополнительный отпуск предоставлен в рабочих днях?


    В этом случае необходимо воспользоваться методикой расчета, предложенной в письме Минтруда России от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ, для пересчета рабочих дней приходящихся на дополнительный отпуск в календарные дни.


    Для определения общей продолжительности ежегодного отпуска, необходимо от даты начала отпуска отсчитать количество календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Затем от полученной даты отсчитать количество дней дополнительного отпуска по календарю шестидневной рабочей недели. Так определяется дата последнего дня отпуска. Затем необходимо во всем полученном периоде от начала до конца отпуска посчитайте количество календарных дней. Это и будет продолжительность ежегодного отпуска в календарных днях.


    Пример расчета общей продолжительности ежегодного отпуска. Дополнительный отпуск предоставлен в рабочих днях


    ЗАО «Омега» в своем коллективном договоре прописали, что за ненормированный рабочий день сотрудникам необходимо предоставлять дополнительный отпуск продолжительностью в 3 рабочих дня.


    Продавец Михайлов С.А.написал заявление о предоставлении ему очередного отпуска с 18 июня 2007 года. Так как Михайлову установлен ненормированный рабочий день. Поэтому Михайлову нужно представить основной отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день 3 рабочих дня.


    Бухгалтер рассчитал общую продолжительность отпуска Михайлова в календарных днях. Для этого начиная с 18 июня он отсчитал 28 календарных дней. Полученная дата (15 июля 2007 года) – это дата окончания основного оплачиваемого отпуска.


    От этого дня он отсчитал 3 рабочих дня по календарю шестидневной рабочей недели. Так бухгалтер определил последний день отпуска – 18 июля 2007 года.


    В периоде с 18 июня по 18 июля 2007 года он посчитал календарные. Всего их получилось 31. Это и есть общая продолжительность отпуска сотрудника.


    Трудовой кодекс РФ четко указывает продолжительность отпусков. Гарантируя работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), для определенных категорий лиц законодательство устанавливает удлиненный основной отпуск, т.е. продолжительностью более, чем 28 дней.


    Удлиненные отпуска предоставляются следующим сотрудникам:


    • Сотрудникам моложе 18 лет должен предоставляться отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);


    • инвалидам предоставляется отпуск продолжительностью 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181, с изменениями от 24 июля 1998 г. 4 января, 17 июля 1999 г. 27 мая 2000 г. 9 июня, 8 августа, 29, 30 декабря 2001 г. 29 мая 2002 г. 10 января, 23 октября 2003 г. 22 августа, 29 декабря 2004 г. 31 декабря 2005 г – ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);


    • сотрудникам работающим в детских учреждениях отпуск предоставляется продолжительностью в 42 календарных дня (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724);


    • сотрудникам образовательных, учебных учреждений и учреждений здравоохранения, перечисленные в приложении к постановлению Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724 предоставляется отпуск продолжительностью 42 (56) календарных дней.


    В соответствии со статьей 291 ТК РФ продолжительность основного отпуска сотрудников, заключившими трудовой договор на срок не более двух месяцев, отпуск предоставляется продолжительностью два рабочих дня за месяц работы.


    В соответствии со статьей 295 ТК РФ сезонным сотрудникам продолжительность основного отпуска равна двум рабочим дням за месяц работы.


    Сотрудникам-надомникам также предоставляется отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Так как в соответствии с ч. 4 ст. 310 ТК РФ этим сотрудникам отпуска предоставляются на общих основаниях, т.е. по правилам трудового законодательства.


    Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, максимальный предел продолжительности отпуска не установлен. Отдельным категориям работников в соответствии с законодательством предоставляется увеличенный основной отпуск, продолжительность которого составляет более 28 календарных дней. В следующей таблице мы более подробно отметим группы работников, имеющих право на увеличенный основной отпуск :


    Основываясь на пункт 24 статьи 270 НК РФ и на. что максимальная продолжительность отпуска ТК РФ не установлена, руководство организации может установить большую продолжительность отпуска. Но тогда оплата части отпуска, превышающей 28 календарных дней, должна осуществляться только за счет средств организации и не будет приниматься в составе расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль.


    1.3. Предоставление отпуска работающим по совместительству


    Совместительство – это разновидность работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то есть 40 часов в неделю. В соответствии с новой редакцией Трудового кодекса с 6 октября 2006 года она не должна превышать 4 часов в день и половины месячной нормы рабочего времени.


    Трудиться по совместительству можно у неограниченного числа работодателей, но с учетом приведенной нормы. Например, у одного работодателя совместитель может отрабатывать 20 часов в неделю, у второго – еще 10 часов, у третьего – еще 10 часов и т.д. В дни, когда на основной работе сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день.


    Трудиться по совместительству можно как в своей компании, так и на другом предприятии. В зависимости от этого совместительство бывает внутренним и внешним.


    Работники работающие по совместительству также имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Работники имеют право на отпуск независимо от срока, на который заключен трудовой договор, характера выполняемой работы, занимаемой работником должности.


    Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, это касается и совместителей. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в организации. В исключительных случаях по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше шести месяцев.


    Также трудовым законодательством РФ определен круг лиц, имеющих право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время, об этом говорится в статье 122 ТК РФ.


    Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для совместителей. как и для обычных работников составляет не менее 28 календарных дней (ст. 114 ТК РФ). Мы уже говорили выше, что некоторым категориям работников может устанавливаться более длительный отпуск.


    На совместителей все эти положения также распространяются, так как в соответствии со ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.


    Работники-совместители могут оказаться в ситуации, когда на момент предоставления им отпуска по основному месту работы они еще не отработали положенные шесть месяцев на работе по совместительству, это относится в первую очередь к «внешним» совместителям. В этой ситуации работнику должен быть предоставлен отпуск авансом.


    Если же продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то совместителю по его просьбе работодатель должен предоставить отпуск без сохранения заработной платы на количество дней разницы.


    В соответствии со статьей 124 ТК РФ работникам-совместителям, также как и работникам по основному месту работы, дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности, выданным лечебным медицинским учреждением, в срок отпуска не засчитываются. Отпуск в этом случае продлевается на число дней нетрудоспособности.


    Совместители также могут принести по месту своей дополнительной работы копию листка временной нетрудоспособности, заверенную в медицинском учреждении по месту выдачи.


    Работник совместитель может быть отозван из отпуска с его согласия, при наличии производственной необходимости. Работнику, по его выбору, могут предоставить отпуск в другое время в течении текущего года, либо присоединить его к отпуску за следующий год (ст. 125 ТК РФ).


    Досрочный отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, запрещен действующим трудовым законодательством, даже с согласия работников.


    Предоставление отпуска работникам совместителям должно быть правильно оформлено документально.


    В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с изменениями от 23 июля 1998 г. 28 марта, 31 декабря 2002 г. 10 января, 28 мая, 30 июня 2003г.) «О бухгалтерском учете» документальным подтверждением факта совершения хозяйственной операции являются первичные документы, составленные по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Для учета личного состава, операций по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.


    Оформляя работнику отпуск, должна быть, оформлена форма N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», который подписывается руководителем организации либо лицом, на то уполномоченным. Работник должен быть извещен под расписку. При предоставлении отпуска группе работников, лучше использовать форму N Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». На основании приказа в личную карточку и лицевой счет работника (работников) вносятся соответствующие записи, а в бухгалтерии рассчитывается сумма причитающихся каждому работнику отпускных. Для этого предназначена форма N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».


    После издания приказа о предоставлении отпуска совместителю, ему необходимо произвести расчет отпускных, при этом отпускные должны быть выданы не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).


    Средняя заработная плата для оплаты отпусков совместителям исчисляется в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 (далее – Порядок исчисления средней заработной платы) в части, не противоречащей трудовому законодательству РФ.


    В настоящее время расчет отпускных работникам, в том числе и совместителям, производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).


    Согласно ТК, продолжительность рабочего дня совместителя не может превышать 4 часа, и 16 часов в неделю. Предусматривается, что продолжительность рабочего времени в этих пределах, устанавливается работодателем. Установление конкретной продолжительности рабочего времени совместителя, возможно по соглашению сторон – в трудовом договоре.


    — работникам, занятым на работах с химическим оружием: 1 группы – 56 календарных дней; 2 группы – 49 календарных дней (ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ).


    — педагогическим и прочим работникам образовательных учреждений – от 42 до 56 календарных дней (постановления Правительства РФ от 01.10.2002 № 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений», от 13.09.1994 № 1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций» (в редакции изменений и дополнений));


    — научным работникам учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета: докторам наук – 48 рабочих дней, кандидатам наук – 36 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949 «О ежегодных отпусках научным работникам, имеющих ученую степень»);


    — муниципальным служащим – не менее 30 календарных дней (ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).


    Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ предоставляются следующим категориям работников:


    — занятым на работах с вредными и (или) опасными условиям труда;


    — имеющим особый характер работы;


    — с ненормированным рабочим днем;


    — работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;


    в других случаях, предусмотренных федеральными законами.


    Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. При этом порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами. При этом следует учитывать, что оплачиваться такие отпуска будут из средств чистой прибыли организации.


    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в соответствии со ст. 117 ТК РФ предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических иных факторов.


    До утверждения Правительством Российской Федерации соответствующих перечней производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск с указанием его минимальной продолжительности, организациям в силу положений ст. 423 ТК РФ следует руководствоваться ранее изданными по данному вопросу нормативными актами, в частности:


    Списком производств, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день», утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 (с учетом последующих изменений и дополнений) (применение Списка в настоящее время подтверждено письмом Минтруда России от 12.08.2003 № 861-7 «О порядке применения «Списка производств, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»);


    Инструкцией о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20.


    В своей новой редакции ст. 117 ТК РФ определяет, что минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.


    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы в соответствии со ст. 118 ТК РФ предоставляется работникам, труд которых связан с особенностями выполнения работы. Перечень указанных категорий, а также минимальная продолжительность отпуска также должны быть определены Правительством Российской Федерации. До настоящего времени соответствующего нормативного акта по данному вопросу не принято, в связи с чем предоставление такого рода отпусков сомнительно. Во всяком случае, если организация своими локальными актами решит предоставлять указанный дополнительный отпуск, она должна быть готова относить соответствующие расходы за счет средств чистой прибыли.


    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется в порядке и на условиях, определенных коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации. Продолжительность отпуска не может составлять менее трех календарных дней.


    В организациях, финансируемых из средств федерального бюджета, дополнительный отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется в соответствии с Правилами. утвержденными постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета».


    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляется в соответствии со ст. 321 ТК РФ: лицам, работающим в районах Крайнего Севера - продолжительностью 24 календарных дня; лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 16 календарных дней.


    При этом необходимо учитывать, что рассматриваемый дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется также лицам, работающим в остальных районах Севера, где к заработной плате установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате. Это касается, в частности, организаций, расположенных в Республике Карелия, южных районах Дальнего Востока, Красноярском крае, Иркутской области, Республике Бурятия, Республике Тува, Читинской области.


    В данном случае дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 8 календарных дней на основании ст. 14 Закона Российской Федерации от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (в редакции изменений и дополнений). Указанной продолжительности отпуска предоставляются с 1 января 2005 года. До указанной даты дополнительный отпуск предоставляется продолжительностью 7 рабочих дней. Соответствующие изменения в ст. 33 Закона РФ № 4520-1 внесены Федеральным законом от 22.08.2004 № 122-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Об общих принципах организации законодательных (представительных) исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» и «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».


    Случаи предоставления дополнительных отпусков закреплены также в отдельных законах.


    В частности, гражданским служащим согласно п. 5 ст. 46 Федерального закона № 79-ФЗ предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы.


    Однако при его предоставлении необходимо учитывать, что при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, ежегодный оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным оплачиваемым отпуском за выслугу лет, и общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного очередной оплачиваемый отпуск отпуска за выслугу лет для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, а для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, - 40 календарных дней.


    Что касается дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день, а также отпусков в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы, то они предоставляются гражданским служащим сверх ежегодного оплачиваемого отпуска.


    Не предоставляются в настоящее время дополнительные отпуска сотрудникам за работу в многосменном режиме, ранее установленные п. 9 постановления ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства». В части предоставления указанного дополнительного отпуска пункт 9 указанного нормативного акта признан недействующим Решением Верховного Суда Российской Федерации от 21.05.2002 № ГКПИ 2002-353 .


    Лицам, проходящим альтернативную гражданскую службу, отпуска предоставляются согласно общеустановленных ТК РФ правилам, что определено в ст. 17 Федерального закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ «Об альтернативной гражданской службе». При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска увеличивается на количество календарных дней, необходимых для проезда к месту использования отпуска и обратно.


    В случае, если работнику из средств социального страхования выдается путевка на санаторно-курортное лечение в связи с имевшим место несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием и его очередного и дополнительных отпусков не хватает (или же он уже использован), на недостающие дни (включая время проезда к месту лечения и обратно ) предоставляется дополнительный отпуск, оплачиваемый согласно п. 3 ст. 8 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в редакции изменений и дополнений) из средств обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.


    Согласно п. 4 Положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (утверждено постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 № 286) оплата рассматриваемого отпуска производится организациями и засчитывается в счет уплаты ими страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.


    Правомерность использования на указанные цели средств социального страхования подтверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 02.03.2000 № 184 «Об утверждении Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».


    Основанием для предоставления и оплаты отпуска является копия приказа отделения (филиала отделения) ФСС РФ о предоставлении работнику (включая пострадавших по прежнему месту работы) путевки на санаторно-курортное лечение вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. На основании указанной выписки в организации издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Об этом, в частности, указано в п. п. 92 – 97 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и принятия мер по их результатам (утверждены постановлением ФСС РФ от 04.12.2003 № 134).


    Дополнительные отпуска, предоставляемые лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

    Несмотря на тот факт, что Трудовым кодексом Российской Федерации предоставление такого дополнительного отпуска не предусмотрено, он установлен действующим в настоящее время законом, а потому должен предоставляться в силу положений ст. 423 ТК РФ.


    Согласно действующей с 1 января 2005 г. новой редакции Закона Российской Федерации от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (применяется в редакции Федеральных законов от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 29.12.2004 № 199-ФЗ) право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют:


    — продолжительностью 14 календарных дней – а) граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС; б) инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы из числа: граждан, принимавших участие в ликвидации последствий катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятых на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС; военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий чернобыльской катастрофы, независимо от места дислокации и выполнявшихся работ, а также лиц начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, проходивших (проходящих) службу в зоне отчуждения; граждан, эвакуированных из зоны отчуждения и переселенных из зоны отселения либо выехавших в добровольном порядке из указанных зон после принятия решения об эвакуации; граждан, отдавших костный мозг для спасения жизни людей, пострадавших вследствие чернобыльской катастрофы, независимо от времени, прошедшего с момента трансплантации костного мозга, и времени развития у них в этой связи инвалидности (п. 5 ст. 14 Закона РФ № 1244-1); гражданам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение с 26 апреля 1986 г. (п. 2 ст. 18 Закона РФ № 1244-1); гражданам, постоянно проживающим (работающим) в зоне отселения до их переселения в другие районы с 26 апреля 1986 г. (п. 2 ст. 20 Закона РФ № 1244-1);


    — продолжительностью 7 календарных дней – лица, работающие в зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом при условии постоянного проживания (работы) до 2 декабря 1995 года (п. 4 ст. 19 Закона РФ № 1244-1); гражданам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение со 2 декабря 1995 г. (п. 2 ст. 18 Закона РФ № 1244-1); гражданам, постоянно проживающим (работающим) в зоне отселения до их переселения в другие районы со 2 декабря 1995 г. (п. 2 ст. 20 Закона РФ № 1244-1).


    Обращают на себя внимание разъяснения, приведенные в письме ФНС России от 09.02.2005 № ГВ-6-05/99 «О налогообложении ЕСН дополнительных отпусков, предоставляемых гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС», в котором отмечено, что предоставление дополнительных отпусков в соответствии с Законом РФ № 1244-1 непосредственно не связано с выполнением текущих трудовых обязанностей работником, особыми условиями его труда у работодателя, с которым он в данный момент состоит в трудовых отношениях, и производится независимо от того, содержатся ли соответствующие положения в трудовом договоре или нет.


    Учитывая также то обстоятельство, что суммы оплаты дополнительных отпусков, которые предоставляются гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, осуществляются за счет средств федерального бюджета, они не могут рассматриваться как выплаты, осуществляемые работодателем по трудовым договорам, а потому освобождаются от обложения единым социальным налогом. Следовательно, и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на суммы среднего заработка за время указанных дополнительных отпусков также не начисляются.


    Не облагаются суммы среднего заработка также и налогом на доходы физических лиц, так как они считаются компенсационными выплатами, связанными с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, что подтверждено в письме Минфина России от 04.11.2004 № 03-05-01-04/75.


    Правила оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, утверждены постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 № 136. Согласно данному документу оплату среднего заработка осуществляют органы социальной защиты населения.


    Работодатели предоставляют отпуск и выдают работнику справку о размере исчисленного среднего заработка за указанный отпуск, но не выплачивают средний заработок.


    Отдельные правила предоставления очередных оплачиваемых отпусков

    Очередные отпуска предоставляются за каждый год работы сотрудника. Это означает, что очередной отпуск предоставляется по истечении календарного года работы сотрудника, исчисляемого со дня его приема на работу.



    Комментарии


    Тема: Виды отпусков
    Опубликовано Россия в 17:19

    дополнительный отпуск матерям одиночкам
    За что любят западные компании их сотрудники Хорошая работа...
    ______________________________________________________________
    Тема: Виды отпусков
    Опубликовано Фатима Махтиева в 16:57

    отпуск многодетным родителям
    Могу ли я использовать в этом году отпуск и за прошлый и за текущий год?
    ______________________________________________________________
    Тема: Виды отпусков
    Опубликовано Владислав Федусов в 22:22

    заявление на отпуск без содержания
    Вопрос: за полгода 2009 года имела ли я право получить сколько-нибудь дней отпуска и если да, к данному моменту эти дни уже сгорели либо перешли на этот год?
    ______________________________________________________________

    Оставить комментарий