как оформить отпуск
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Как оформить отпуск. Как правильно оформить отпуск

Как оформить декретный отпуск?

Yuri Arcurs, Shutterstock.com


Как оформить декретный отпуск? Наши мамы и бабушки по этому поводу особо не беспокоились. В любой организации, на любом предприятии числились сотрудники, которые занимались оформлением. Они всегда были готовы подсказать будущей мамочке, что и как сделать.


Сегодня далеко не все фирмы имеют в штате подобных сотрудников, и даже если таковые имеются, не все они имеют желание что-то подсказать, да порой и само оформление декрета проводят неправильно. Чтобы все было по закону, мы должны сами подстраховаться и получить хотя бы минимальные знания о том, как оформить декретный отпуск .


- ежегодный оплачиваемый отпуск;


- дополнительный оплачиваемый отпуска;


- отпуск без сохранения заработной платы;


- учебный отпуск;


- отпуск по уходу за ребенком;


- отпуск по беременности и родам.


Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТКРФ).


Отпуска предоставляются согласно утвержденному графику отпусков.

Заявление на отпуск не требуется, дата начала отпуска должна быть указана в графике отпусков. Работодатель обязан предупредить работника о начале отпуска не позднее чем за 2 недели.


Предупреждение производится путем направления работнику специального уведомления, в котором работник должен оставить свою подпись или, как вариант, путем ознакомления работника с заранее (за 2 недели) изданным приказом.


Примерная схема оформление отпуска


Вариант оформления записки - расчета Т-60


ВОПРОС:


Работник попросил разделить ему ежегодный оплачиваемый отпуск на части.


Одну из частей - 18 календарных дней он уже отгулял в июле месяце.


Теперь он написал заявление с просьбой предоставить ему отпуск продолжительностью 5 календарных дней: с понедельника по пятницу с 14.12.09г. а в графике отпусков на 2009 год должны предоставить вторую часть 22.12.09г.


Директор не хочет подписывать это заявление, так как считает, в этом случае отпуск работника будет необоснованно увеличен на два выходных дня. Работник же не хочет переписывать заявление и указать в нем срок в семь календарных дней, т.е. с понедельника по пятницу.


Как быть в такой ситуации? ОТВЕТ:


– приказ (распоряжение) руководителя о переносе начала отпуска с указанием причин переноса.


Если перенести отпуск попросил сам работник, оформить нужно:


– заявление работника с просьбой перенести начало отпуска с пометкой, что отпуск оформляется вне графика отпусков;


– согласие работодателя, которое может выражаться в разрешительной резолюции на заявлении и (или) в оформлении приказа о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6.


В любом случае при переносе даты начала отпуска нужно внести дополнения в график отпусков. Для этого в нем необходимо заполнить раздел "Перенесение отпуска":


– графу 8 "Основание (документ)";


– графу 9 "Дата предполагаемого отпуска".


Комментарий: – Работодатель не может в одностороннем порядке перенести дату отпуска, запланированную в графике отпусков. Но и работник не имеет права самовольно уйти в отпуск не по графику без предварительного письменного согласования с работодателем. В судебной практике по трудовым спорам есть примеры, когда такие действия работника признавались неправомерными, а решение работодателя об увольнении в данной ситуации за прогул – законным и обоснованным.


Так, в одном из судов Санкт-Петербурга рассматривался спор, в котором работник без согласия работодателя использовал отпуск раньше срока, установленного графиком отпусков. До ухода в отпуск он известил об этом только непосредственного начальника и не дождался решения руководителя организации. Суд согласился с увольнением этого работника за прогул, поскольку истец не представил доказательств согласования с работодателем новой даты отпуска (Определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-12647/2010 от 13 сентября 2010 г).


Не смогла восстановиться на работе истица, которая самостоятельно продлила себе отпуск на количество дней нетрудоспособности, не предупредив об этом работодателя (определение Московского городского суда № 4г/2-5161/10 от 25 июня 2010 г.), а также работница– внешний совместитель, не известившая организацию о своем нахождении в отпуске по основной работе, который пришелся на ее рабочее время по совместительству (Определение Московского областного суда № 33-12005 от 17 июня 2010 г.).


Оформляя перенос отпуска, нужно учесть, что запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (в т. ч. по причинам его переноса) в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.


Подтверждение: ст. 123, ч. 3 ст. 124 Трудового кодекса РФ, Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (форма № Т-7), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.


В каком порядке извещать работника о дате начала ежегодного отпуска?


Извещать можно в любом письменном порядке, так как специальных правил (в т. ч. унифицированных бланков) для этого не предусмотрено. Поставить работника в известность о том, когда начинается его отпуск, нужно под подпись не менее чем за две недели до его начала.


Письменный порядок уведомления позволит на случай возникновения споров с работниками трудовой инспекцией иметь подтверждение, что данная обязанность работодателем была исполнена. Например, с работника можно взять подпись об ознакомлении с планируемой датой начала отпуска. Поставить подпись работник может:


– в специальном журнале, который ведется для ознакомления работников с распорядительными документами организации;


– на ознакомительном листе, приложенном к графику отпусков;


– в специальной графе для ознакомления, включенной в унифицированную форму графика отпусков приказом по организации;


– на индивидуальном уведомлении о предстоящем отпуске;


– на приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6, если он издается за две недели до начала отпуска.


Подтверждение: ч. 3 ст. 123 Трудового кодекса РФ, Порядок, утв. Постановлением Госкомстата России № 20 от 24 марта 1999 г. Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (форма № Т-6,форма № Т-7), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.


Какие документы оформлять при предоставлении работнику ежегодного отпуска?


Оформлять нужно следующие документы:


– график отпусков по форме № Т-7;


– приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по форме № Т-6 – на одного работника или по форме № Т-6а – на группу работников;


– записку-расчет о предоставлении отпуска по форме № Т-60.


Подтверждение: Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (форма № Т-7, формы № Т-6, № Т-6а, форма № Т-60), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.


На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска необходимо сделать отметки:


– в личной карточке работника (форма № Т-2);


– в его лицевом счете (форма № Т-54, № Т-54а).


Сведения о предоставлении отпуска работнику необходимо внести и в табель учета рабочего времени (формы № Т-12, № Т-13). При этом нужно проставить буквенный код "ОТ" (цифровой код "09"), если предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, либо буквенный код "ОД" (цифровой код "10"), если предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.


Подтверждение: Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (форма № Т-2, формы № Т-12, № Т-13, формы № Т-54, № Т-54а), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.


Оформлять заявление на ежегодный отпуск, если в графике указана точная дата начала отпуска?


Оформлять не нужно, если фактические даты начала и окончания отпуска совпадают с датами, указанными в графике отпусков.


Трудовое законодательство не содержит требования об оформлении заявлений на отпуск. Очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков (форма № Т-7).


То есть заявление на отпуск требуется в следующих случаях:


– если в графике отпусков указан только месяц, а не конкретная дата начала и окончания отпуска;


– если отпуск перенесен на другой день;


– если дата окончания отпуска не совпадает с указанной в графике отпусков (например, отпуск разделен на части, продлен и т.д.);


– если отпуск предоставляется новому работнику, не указанному в графике отпусков.


Вывод: как оформить отпуск заявление на отпуск необязательно, если работник уходит в отпуск и возвращается из него в дни, указанные в графике отпусков. В этом случае все необходимые данные (даты начала и окончания отпуска, его продолжительность, ФИО работника, структурное подразделение и должность (профессия, специальность работника) содержатся в графике отпусков.


Подтверждение: ст. 122, 123 Трудового кодекса РФ.


Комментарий:Полагаю, что целесообразно закрепить в локальном нормативном акте (например, Правилах внутреннего трудового распорядка) положение, в соответствии с которым заявление на отпуск должны подавать все работники, как уходящие в отпуск строго по графику, так и планирующие использовать его вне графика.


Это поможет избежать, например, ситуации, когда работник планировал перенести свой отпуск, но не успел согласовать это с работодателем, а все документы на отпуск уже оформлены и отпускные рассчитаны. Так можно "подстраховаться" и на случай, если кадровик или другой работник, ответственный за оформление отпусков, упустил из внимания срок ухода в отпуск какого-либо работника, в связи с чем отпуск не был своевременно оформлен и оплачен.


Мнение авторов материалов может не совпадать с мнением редакции.



Комментарии


Тема: Виды отпусков
Опубликовано Россия в 17:23

годовой отпуск
Браузер - это программа, с помощью которой Вы просматриваете все сайты в Интернете.
______________________________________________________________

Оставить комментарий