основания для переноса отпуска
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Основания для переноса отпуска. Документальное оформление

Комментарий. Продление и перенос отпусков

Смотри документ:


О справке, служащей основанием для переноса отпуска во время болезни


Лист Мінпраці от 20.8.2010 № 233/18/99-10


Перенос или продление отпуска — процедура очень распространенная в трудовых отношениях. Вышло письмо Минтруда от 20.08.2010 г. №233/18/99-10. разъясняющее основания переноса отпуска в случае временной нетрудоспособности.

Рассмотрим в данной статье порядок переноса или продления отпусков и некоторые их особенности.


Случаи переноса и продления отпуска


В соответствии со ст. 11 Закона об отпусках 1 ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен, в частности, в случае:


1) временной нетрудоспособности работника, засвидетельствованной в установленном порядке;


2) исполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;


Ситуация из практики . Возможно ли продление отпуска, который был предоставлен с последующим увольнением, если работник во время отпуска заболел?


В случае болезни работника, находящегося в отпуске с последующим увольнением, отпуск не продляется. На это указано в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается (несмотря на положения ст. 124 ТК РФ).


Документальное оформление продления отпуска


Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформлять не нужно. Заявление от работника также не требуется, поскольку согласно п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169) срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, в течение которых работник находился на больничном.


При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам N Т-12, N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением - "Б" или цифровым - "19"; дни, на которые продлевается отпуск, - "ОТ" или "09".


Оформление личной карточки по форме N Т-2 при продлении отпуска


При заполнении личной карточки работника форме N Т-2 после продления отпуска в разд. VIII вносится дата окончания отпуска с учетом дней, на которые он был продлен. В графе "Основание" указывается приказ о предоставлении отпуска.


См. образец заполнения личной карточки.


Случаи переноса отпуска


Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в следующих случаях:


- при временной нетрудоспособности работника во время отпуска (период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке (письмо ФСС России от 05.06.2007 N 02-13/07-4830));


- при исполнении работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;


- когда работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска (в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала);


- когда работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала;


- в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы работодателя (в этой ситуации с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется);


- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.


Заявление о переносе отпуска


Работник должен написать заявление о переносе отпуска с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска. Если отпуск мог быть продлен (согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ), но работник пожелал его перенести, то к данному заявлению необходимо приложить документы, на основании которых отпуск должен быть перенесен. Это может быть листок временной нетрудоспособности, документ, подтверждающий исполнение государственных обязанностей во время отпуска, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.


Если отпуск переносится вследствие неисполнения работодателем обязанности по предоставлению отпуска, то в заявлении просто указываются причины переноса отпуска, и никаких документов прикладывать не нужно. На основании данного заявления работодатель издает приказ о переносе отпуска и ставит в графике отпусков фактические даты отпуска в соответствии с приказом.


См. образец заполнения заявления.


Заявление


о переносе отпуска


(образец заполнения)


Генеральному директору


Например, при временной нетрудоспособности работника, наступившей до начала трудового отпуска, отпуск может быть по соглашению сторон перенесен на другой срок либо продлен на дни болезни, приходящиеся на период отпуска.


Невыплата работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска и согласие сторон могут быть основанием только для переноса всего отпуска на более поздний срок в пределах текущего рабочего года.


Перечень причин переноса и продления трудового отпуска может быть расширен


Перечень причин переноса и продления трудового отпуска, указанных в части первой статьи 171 ТК, не является исчерпывающим и может быть дополнен законодательством или коллективным договором.


Так, дополнительными основаниями переноса отпуска, установленными коллективным договором, можно считать:


- неуведомление нанимателем работника о времени начала трудового отпуска согласно статье 169 ТК;


- выделение санаторной путевки и др.


Работник обязан уведомить нанимателя о продлении отпуска


Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (часть четвертая статьи 171 ТК). Данная обязанность не относится к числу дисциплинарных. Поэтому ее неисполнение не является основанием для признания прогулом без уважительных причин невыхода на работу в связи с продлением отпуска.


Продление или перенос отпуска (его части) на другой срок оформляется приказом (распоряжением), на основании которого делается отметка в табеле учета использования рабочего времени.


Трудовой отпуск может быть предоставлен досрочно


Необходимо знать, что наниматель обладает правом досрочно предоставить трудовой отпуск всем или отдельным категориям работников в случае неожиданной приостановки работы в связи с аварией, стихийным бедствием, необеспеченностью энергоресурсами, сырьем и по другим исключительным и заранее не предвиденным обстоятельствам. Такое право определено статьей 172 ТК.


Следует учитывать, что досрочное предоставление отпусков возможно лишь при наличии исключительных или непредвиденных обстоятельств.


Таким образом, наниматель вправе односторонне без согласия работников и профсоюза досрочно предоставлять трудовые отпуска всем или отдельным категориям работников.


Досрочно - это значит раньше срока, предусмотренного графиком трудовых отпусков или индивидуальным соглашением. Отдельные категории работников - это работники определенной профессии или отдельных подразделений и служб.


В статье 172 ТК речь идет о досрочном предоставлении всего трудового отпуска, включая и дополнительные отпуска. Однако не исключена ситуация, когда нанимателю необходимо досрочно предоставить работникам (отдельной категории работников) не весь, а только часть трудового отпуска: на 1-2 недели. В этом случае при договоренности между работником и нанимателем работник вместо основания для переноса отпуска трудового отпуска может использовать его часть.


Отказ работника от использования трудового отпуска


Трудовой отпуск работнику должен быть предоставлен с соблюдением установленного порядка, а именно: - в соответствии с графиком трудовых отпусков;


- работник предупрежден за 15 дней до начала отпуска;


- подготовлена к выплате средняя заработная плата за время отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска;


- нет законных оснований, а также договоренности сторон о переносе отпуска в пределах текущего рабочего года или на другой рабочий год согласно статей 170, 171 ТК.


Если работник отказывается от трудового отпуска в определенный для него срок, при соблюдении указанного порядка наниматель вправе отказать ему в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (статья 173 ТК).


Порядок применения статьи 173 ТК рассмотрим на примере.


Согласно графику трудовых отпусков работнику запланирован трудовой отпуск с 15 мая 2011 г. за рабочий год с 3 декабря 2010 г. по 2 декабря 2011 г.


30 апреля 2011 г. наниматель издает приказ о предоставлении работнику с 15 мая 2011 г. трудового отпуска и выплате бухгалтерией за 2 дня до начала отпуска среднего заработка за время трудового отпуска.


Работник по личным обстоятельствам желает перенести отпуск на более позднее время - июнь этого же года.Если у работника нет законных оснований для переноса отпуска, т.е. нет оснований, перечисленных в части первой статьи 171 ТК, и наниматель не дает свое согласие на перенос отпуска, то при отказе работника использовать трудовой отпуск с 15 мая 2011 г. и выходе работника на работу ему ни в текущем, ни в следующем рабочем году трудовой отпуск за указанный рабочий год в натуре предоставлен не будет. Только при увольнении работника (статья 179 ТК) ему будет выплачена компенсация за трудовой отпуск, не использованный в натуре за рабочий год с 3 декабря 2010 г. по 2 декабря 2011 г.


Деление отпуска на части


Согласно части первой статьи 174 ТК работнику предоставляется возможность по договоренности с нанимателем делить трудовой отпуск на 2 части. При этом одна из частей трудового отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.


Разделение отпуска на части предполагает предварительную договоренность об этом между работником и нанимателем, т.е. до начала отпуска. Законодательством не установлен минимум продолжительности первой или второй части. Главное условие при делении отпуска на части - одна из частей не должна быть менее 14 календарных дней.


Разделение отпуска на части оформляется приказом или запиской об отпуске с указанием даты начала и окончания части отпуска. При разделении отпуска на части все части должны быть использованы в течение текущего рабочего года. В противном случае речь будет идти о переносе части отпуска на другой рабочий год.


Отзыв работника из отпуска


По предложению нанимателя трудовой отпуск с согласия работника может быть прерван, что означает отзыв работника из отпуска.


Работнику, находящемуся в трудовом отпуске, наниматель предлагает досрочно выйти на работу. При согласии работника наниматель издает приказ об отзыве работника, на котором работник ставит свою подпись, подтверждая тем самым свое согласие.


Не использованная в связи с отзывом часть отпуска может компенсироваться следующим образом:


1) предоставляться в течение текущего рабочего года в срок, определяемый соглашением между работником и нанимателем;


2) по желанию работника присоединяться к отпуску за следующий рабочий год;


3) по желанию работника заменяться денежной компенсацией.


Если работник изъявляет желание неиспользованную часть отпуска использовать в следующем рабочем году либо заменить ее денежной компенсацией, то на основании статьи 170 ТК использованная часть отпуска в текущем году должна быть не менее 14 календарных дней.


При желании работника заменить оставшуюся часть отпуска денежной компенсацией требование о необходимости отработки работником полного рабочего года в данном случае не применяется.


Законодательство содержит ограничение: не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет и работников, занятых на работах с вредными условиями труда.


Предоставление неиспользованного трудового отпуска с последующим увольнением Работнику предоставлено право при увольнении по собственному желанию, в связи с ликвидацией организации, в случае сокращения численности или штата работников, по обнаружившемуся несоответствию занимаемой должности и другим основаниям (кроме случаев увольнения за виновные действия) обратиться к нанимателю с письменным заявлением о предоставлении ему неиспользованного трудового отпуска с последующим увольнением (статья 178 ТК).


При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается не последний день работы, а последний день отпуска.


Предоставление отпуска с последующим увольнением возможно и при увольнении в связи с истечением срока действия срочного трудового договора (контракта).


Учитывая то, что срочный трудовой договор (контракт) прекращает свое действие в связи с истечением его срока (если одна из сторон - работник или наниматель - не пожелала дальше продлевать трудовые отношения), то предоставление в этом случае работнику трудового отпуска с последующим увольнением в натуре возможно только до истечения срока действия трудового договора.


Так как днем увольнения считается последний день работы, то в случае если предоставленный трудовой отпуск будет выходить за рамки срока окончания срочного трудового договора (контракта), данный трудовой договор (контракт) трансформируется (превратится) в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.


Чтобы этого не произошло, следует в случае, когда время отпуска частично выходит за пределы срока договора, днем увольнения считать день окончания срочного трудового договора (контракта), а за дни отпуска, выходящие за пределы срока трудового договора, выплатить работнику денежную компенсацию.


Срок контракта истекает 15 июня 2011 г. Работник обратился к нанимателю с заявлением о предоставлении ему трудового отпуска продолжительностью 30 календарных дней с 1 июня 2011 г. Наниматель не желает продлевать с ним трудовые отношения и намерен расторгнуть контракт по истечении его срока. В этом случае наниматель предоставляет работнику трудовой отпуск в натуре с 1 по 15 июня 2011 г. а за дни трудового отпуска с 15 по 30 июня 2011 г. выплачивает денежную компенсацию.


Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск


В ситуации, когда весь трудовой отпуск выходит за пределы срока трудового договора, предоставление трудового отпуска в натуре невозможно. В таком случае следует решать вопрос о выплате работнику денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении в связи с истечением срока трудового договора согласно статье 179 ТК.


При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (статья 179 ТК).


Предусмотренная данной статьей денежная компенсация выплачивается независимо от основания увольнения работника, в т.ч. при увольнении в связи с переводом к другому нанимателю, за нарушение трудовой дисциплины и т.д.


Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год. Весь рабочий год - это 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска (основного и дополнительных отпусков), на который работник имеет право.


Начальник управления социально- трудовых отношений и заработной платы И.Л.Фабристова



Комментарии

Нет комментариев ...

Оставить комментарий