компенсация за отпуск временным работникам
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Компенсация за отпуск временным работникам. О ежегодном дополнительном

Компенсация за неиспользованный отпуск

В этой статье расскажем о том, в каких случаях и каким образом вместо отпуска можно получить деньги.


Случаи выплаты


Как определено в ст. 2 Закона об отпусках, запрещается заменять отпуск денежной компенсацией, кроме случаев, предусмотренных ст. 24 этого Закона. Так, на основании ст. 24 Закона об отпусках, при увольнении работника с предприятия ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни:


— ежегодного основного отпуска;


— дополнительного отпуска работнику, имеющему детей.


Случаи, когда можно получить компенсацию за отпуска, перечислены в ст.

83 КЗоТ.


Вариантов получения денежной компенсации за дни отпуска, как видим, немного. Как правило, в случае увольнения (в т. ч. по переводу). Но если на предприятии установлено коллективным договором более чем 24. д. ежегодного основного компенсация за отпуск временным работникам, например 30. д. то получить денежную компенсацию без увольнения можно за 6. д. а вот 24. д. придется отдыхать.


Обращаем внимание, что запрещается заменять денежной компенсацией все виды отпусков работникам в возрасте до 18 лет.


Отпуск вместо компенсации


В соответствии со ст. 3 Закона об отпусках, по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой увольнения будет последний день отпуска.


Отпуск за несколько лет


Ежегодные основной и дополнительные отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы, как правило, до окончания рабочего года. Кроме того, запрещается не предоставлять работнику отпуск полной продолжительности более двух лет подряд. Если работник по каким-либо причинам не воспользовался своим правом на ежегодные отпуска за несколько предыдущих лет, то он имеет право использовать их в любое время, а в случае увольнения (независимо от оснований) ему должна быть выплачена компенсация за все не использованные им дни ежегодных отпусков. Законодательство не предусматривает срока давности, после которого работник теряет право на ежегодные отпуска. Не ограничивается сроком также и право работника требовать выплаты ему компенсации за неиспользованные дни отпуска.


Наиболее распространены случаи, когда отпуска не предоставляются на протяжении 3 — 5 лет, после чего у многих возникает вопрос: сколько дней неиспользованного отпуска учитывать для компенсации? Ответ очевиден: если работник ни разу не был в отпуске, то в случае увольнения ему начисляется компенсация за все неиспользованные дни отпуска (будь то 5 или 10 лет). При этом расчетным периодом будут только последние 12 календарных месяцев работы.


Рассчитываем компенсация за отпуск временным работникам неиспользованного отпуска


Дни ежегодного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию работнику, рассчитывается исходя из фактически положенной ему продолжительности ежегодного отпуска, которая определяется пропорционально отработанному времени.


Первый способ. Например, если общая продолжительность отпуска работника составляет 24. д. он отработал на предприятии 8 месяцев и ни одного дня не был в отпуске, тогда денежная компенсации выплачивается за 16. д. (24. д. 12 мес. в году х 8 мес. факт. отработанных). Это самый простой и быстрый способ определить количество дней для компенсации. Если за отработанный период работник был уже в отпуске, то из рассчитанного результата нужно вычесть количество дней фактически использованного отпуска.


Второй способ расчета дней неиспользованного отпуска будет удобен в тех случаях, когда работник работал на предприятии длительный период и несколько раз был в отпусках. Например, работник принят на работу 2 февраля 2004 года. А с 1 июня 2006 года он увольняется. На предприятии установлена продолжительность ежегодного основного отпуска 24. д. за каждый отработанный год. В отпуске работник был 3 раза по 14. д. (т. е. 42. д.). Определяем количество дней неиспользованного отпуска в три этапа.


20 680 руб. / 16,8 дн. x 2,33 дн. = 2868,12 руб.


Вынужденный прогул включается в стаж для отпуска, но не учитывается для компенсации

ВОПРОС: Работника уволили по инициативе работодателя 22 ноября 2010 г. Он обратился в суд. По решению суда его восстановили на работе с оплатой вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. 11 февраля 2011 г. работник уволился по собственному желанию. Нужно ли включить период вынужденного прогула в стаж для отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск? Включается ли этот период в расчетный период для расчета компенсации?


Е.В.Уткина, г. Смоленск


ОТВЕТ: Время вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. вам нужно включить в стаж для отпуска (Статья 121 ТК РФ).


То есть при определении количества дней неиспользованного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, учтите и этот период.


Но при расчете компенсации из расчетного периода это время и сумму оплаты времени вынужденного прогула нужно исключить. Ведь время вынужденного прогула оплачивается по среднему заработку (Статья 394 ТК РФ). А все периоды, оплачиваемые по среднему заработку, за исключением перерывов для кормления ребенка, нужно исключать из расчетного периода (Подпункт "а" п. 5 Положения).


Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.


Из авторитетных источников


Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России:


"Период вынужденного прогула всегда оплачивается исходя из среднего заработка работника (Статья 394 ТК РФ). А периоды, когда работнику выплачивается средний заработок, из расчетного периода для расчета среднего заработка исключаются (Подпункт "а" п. 5 Положения). Поэтому период вынужденного прогула и сумма оплаты за него не участвуют в расчете среднего заработка".


Если день увольнения - последний день месяца, то этот месяц включаем в расчетный период

ВОПРОС: Работник увольняется по собственному желанию. Последний день его работы попадает на 28 февраля 2011 г. Нужно ли включить февраль 2011 г. в расчетный период для выплаты ему компенсации за неиспользованный отпуск?


Е.А.Танделова, г. Уфа


ОТВЕТ: Нужно. Расчетный период для компенсации - это 12 полных календарных месяцев, предшествующих оплачиваемому в размере среднего заработка периоду. Если день увольнения, то есть последний день работы, совпадает с последним календарным днем месяца, то этот месяц полный и его нужно включить в расчетный период (ст. 139 ТК РФ; Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1).


Поэтому в вашей ситуации расчетным будет период "март 2010 г. - февраль 2011 г.".


Компенсация несовершеннолетним, работающим до 2 месяцев, считается по более выгодному для них варианту

ВОПРОС: Мы взяли на работу по срочному трудовому договору (с 1 февраля по 28 февраля 2011 г.) несовершеннолетнего с окладом 5000 руб. Работникам в возрасте до 18 лет положен отпуск продолжительностью 31 календарный день. В то же время работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, положен отпуск из расчета 2 рабочих дня за месяц работы. За сколько дней нашему сотруднику нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск: за 2 рабочих дня или из расчета 31 календарный день за год работы?


С.М.Кириллова, г. Москва


ОТВЕТ: В вашем случае на несовершеннолетнего работника распространяются обе эти нормы (ст. 267, 291 ТК РФ). Поэтому вам нужно определить, когда размер компенсации будет больше.


Шаг 1. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск как для работника в возрасте до 18 лет.


Определяем количество дней отпуска, за которые работнику положена компенсация за отпуск при увольнении. исходя из того, что ему, как несовершеннолетнему, положен отпуск продолжительностью 31 календарный день за год работы (ст. 139, 267 ТК РФ; п. п. 9, 10 Положения), по формуле (2):


1 мес. x 31 д. / 12 мес. = 2,58 дн.


Поскольку несовершеннолетний работник полностью отработал февраль 2011 г. то он входит в расчетный период "март 2010 г. - февраль 2011 г.". А расчетное количество календарных дней за расчетный период составляет 29,4 дн. (Пункт 10 Положения).


Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяем по формуле (1):


2,58 дн. x 5000 руб. / 29,4 дн. = 438,78 руб.


Шаг 2. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск как для работника, заключившего срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев.


Компенсацию рассчитываем из расчета 2 рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ; п. 11 Положения):


Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели за период с 3 декабря 2009 года по 29 декабря 2009 года включительно составляет 23 дня.


Определим средний дневной заработок:


24 495 руб. 23 р. дн. = 1065 руб.


А сумма компенсации за неиспользованный отпуск будет рассчитана так:


1065 руб. х 2 р. дн. = 2130 руб.


Ситуация 2. Период работы сотрудника может охватывать два или три месяца. При этом получается, что расчетный период неполный, но тем не менее у работника есть отработанные дни и заработок за один или два завершившихся календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения (окончанию срока действия временного договора). В таких случаях нужно рассчитывать средний заработок и начислять отпускные или компенсацию за неиспользованный отпуск исходя из фактического заработка и количества рабочих дней по календарю шестидневной недели за период с даты начала работы (начала действия трудового договора) по последнее число календарного месяца, предшествующего месяцу увольнения.


ПРИМЕР 2


Изменим условия примера 1 - предположим, что трудовой договор с Петровым был заключен на период с 2 ноября по 29 декабря 2009 года. Заработная плата Петрова по данному договору составила: в ноябре 2009 года - 26 400 руб. в декабре 2009 года - 24 495 руб.


В последний день работы бухгалтер ООО «Марс» должен выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск за четыре рабочих дня (по два рабочих дня за два месяца - ноябрь и декабрь).


В стандартном расчетном периоде (с декабря 2008 года по ноябрь 2009 года) Петровым отработано время с 2 ноября по 30 ноября 2009 года.


Поэтому расчет среднего дневного заработка производится исходя из фактического заработка работника за ноябрь 2009 года.


Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели за период с 2 ноября 2009 года по 30 ноября 2009 года включительно (учитывая, что 4 ноября - нерабочий праздничный день) составляет 24 дня.


Определим средний дневной заработок:


26 400 руб. 24 р. дн. = 1100 руб.


Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск:


1100 руб. 5 4 р. дн. = 4400 руб.


БОЛЬНИЧНЫЕ


Поскольку с временным работником заключен срочный трудовой договор, то есть оформлены трудовые отношения, такой работник имеет право на получение пособий по временной нетрудоспособности (а также иных социальных пособий, предусмотренных законодательством).


Как и при расчете отпускных, исчисление суммы пособия будет производиться по особым правилам, так как в предшествующие болезни 12 месяцев человек в организации не работал.


Принципиально схема исчисления среднего заработка для больничных, предусмотренная Положением* об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности. будет похожа на схему расчета отпускных:


* Документ утвержден постановление Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.


- если работник заболел в том же месяце, когда приступил к работе, расчет среднего заработка нужно делать исходя из фактически начисленных ему в этом месяце сумм;


- если имеется хотя бы один завершенный календарный месяц, отработанный у данного работодателя до начала болезни, расчет нужно делать исходя из заработка за период с даты начала работы по последнее число последнего завершенного календарного месяца.


Отличие в том, что при расчете среднего заработка нужно учитывать календарные (а не рабочие) дни, приходящиеся на соответствующий отработанный период.


ПРИМЕР 3


Воспользуемся условиями примера 2, изменив сумму зарплаты за ноябрь: допустим, она составила 17 000 руб. а Петров был на больничном с 7 по 14 декабря 2009 года включительно. Доплата пособия до фактического заработка (если его сумма превысит максимально установленный размер) в организации не предусмотрена.


Поскольку в стандартном расчетном периоде (с декабря 2008 года по ноябрь 2009 года) Петровым отработан период с 2 по 30 ноября 2009 года, расчет среднего дневного заработка (пособия) производится исходя из фактического заработка работника за ноябрь 2009 года и количества календарных дней в этом периоде (29):


17 000 руб. 29. дн. = 586,21 руб.


Напоминаем, что при определении среднего дневного заработка, необходимого для исчисления пособия, а также при определении размера пособия, подлежащего выплате, в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни (п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности. ).


Максимальное значение дневного пособия равно:


18 720 руб. 30. дн. = 624 руб.


Поскольку размер дневного пособия оказался меньше максимального размера (586,21 руб. < 624 руб.), для дальнейших расчетов используем размер дневного пособия.


Обратите внимание: порядок расчета среднего дневного максимального размера заработка в 2010 году изменится.


Страховой стаж Петрова превышает восемь лет, поэтому больничный начисляется ему в размере 100 процентов. Оплате подлежат все дни болезни (восемь календарных дней).


Общая сумма пособия составляет:


586,21 руб. х 8. дн. = 4689,68 руб.


За счет работодателя выплачивается 1172,42 руб. (4689,68 руб. / 8. дн. х 2. дн.). За счет ФСС России - 3517,26 руб. (4689,68 - 1172,42).


Если работник заболел в том же месяце, когда устроился на работу, не забывайте, что, согласно пункту 10 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности. средний заработок рассчитывается исходя из суммы заработка, полученного в месяце наступления временной нетрудоспособности.


Иными словами, нужно взять не только заработок за дни, предшествующие болезни, но и заработок за дни, следующие за выходом с больничного (если листок нетрудоспособности закрыт в том же месяце).


ПРИМЕР 4


С каменщиком Петровым О.М. был заключен срочный трудовой договор на срок с 3 по 29 декабря 2009 года. Зарплата по договору при отработке периода полностью составляет 18 000 руб. С 7 по


14 декабря 2009 года включительно работник был на больничном. Доплата пособия до фактического заработка (если его сумма превысит максимально установленный размер) в организации не предусмотрена.


В какой сумме Петрову должен быть оплачен больничный?


Всего в декабре Петровым было отработано 13 рабочих дней (вместо 19 рабочих дней, если бы болезни не было).


Определим сумму заработной платы за декабрь 2009 года, исключив дни болезни:


- до болезни (за период с 3 по 6 декабря включительно) - 1894,74 руб. (18 000 руб. 19 р. дн. х 2 р. дн.);


- после болезни (с 15 по 29 декабря включительно) - 10 421,05 руб. (18 000 руб. 19 р. дн. х 11 р. дн.).


Таким образом, сумма начисленной за декабрь Петрову заработной платы, исходя из которой рассчитывается пособие, составила 12 315,79 руб. (1894,74 + 10 421,05).


Количество календарных дней за отработанный период (без учета времени болезни) составит 19 дней (4 дня до болезни и 15 дней после болезни).


Определим средний дневной заработок для начисления пособия по временной нетрудоспособности:


12 315,79 руб. 19. дн. = 648,20 руб.


Максимальное значение дневного пособия в декабре равно:


18 720 руб. 31. дн. = 603,87 руб.


Поскольку размер дневного пособия оказался больше максимального размера (648,20 руб. > 603,87 руб.), для дальнейших расчетов используем размер максимального дневного пособия.


Страховой стаж Петрова превышает восемь лет, поэтому больничный начисляется ему в размере 100 процентов. Оплате подлежат все дни болезни (восемь календарных дней).


Рассчитаем сумму пособия:


603,87 руб. х 8. дн. = 4830,96 руб .


Первые два дня также оплачиваются за счет работодателя, сумма оплаты составит 1207,74 руб. (4830,96 руб. 8. дн. х 2. дн.). А за счет ФСС России - оставшаяся часть в сумме 3623,22 руб. (4830,96 - 1207,74).


При расчете возможна еще одна ситуация: если работник заболел в тот же день, когда он должен был приступить к работе по временному трудовому договору.


И тогда получится, что он не имеет заработка ни в расчетном периоде, ни в текущем месяце до наступления временной нетрудоспособности.


В подобных ситуациях, согласно пункту 11 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности. рассчитывать средний заработок для начисления больничных нужно исходя из тарифной ставки установленного работнику разряда, должностного оклада или денежного содержания (вознаграждения).


А если ни тарифная ставка, ни должностной оклад, ни денежное содержание (вознаграждение) работнику не установлены, расчет производят исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом.


Напомним, в настоящее время величина МРОТ составляет 4330 руб. в месяц. Размер минимальной оплаты труда, применяемый с 1 января 2009 года, установлен в статье 1 Федерального закона от 24 июня 2008 г. № 91-ФЗ.


Кроме того, если страховой стаж работника (застрахованного лица) менее шести месяцев, пособие ему также выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, утвержденного федеральным законом (а в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, - с учетом этих коэффициентов). Такой порядок установлен в пункте 20 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности.


ЧТО ИЗМЕНИТСЯ ПРИ РАСЧЕТЕ ПОСОБИЙ В 2010 ГОДУ?


Взносы в ФСС России начисляются по правилам, установленным Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (а не по нормам отменяемой гл. 24 Налогового кодекса РФ). В связи с чем увеличивается состав выплат, включаемых в средний заработок, исходя из которого будут рассчитываться пособия по временной нетрудоспособности. Так, в него войдут не только выплаты по трудовым договорам, но и выплаты, не учитываемые при налогообложении прибыли(например, премии, не связанные с результатами труда и др.).


При расчете пособия нужно учитывать максимальный средний дневной заработок. Он определяется путем деления предельной величины базы для начисления взносов в ФСС России на 365.


Отличие временных работников от сезонных


В заключение подчеркнем, что временных работников не следует путать с сезонными работниками, отношения с которыми регулируются главой 46 Трудового кодекса РФ.


Согласно статье 293 Трудового кодекса РФ, сезонными признаются работы, которые в силу климатических иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев. Перечни сезонных работ (в том числе и длительностью более полугода) их максимальная продолжительность определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства.


Общим является то, что как временный, так и сезонный договор являются срочными трудовыми договорами. Поэтому регулирование схожее.


При заключении договора с сезонным работником условие о сезонном характере работы должно быть обязательно указано в трудовом договоре.


Документальное оформление трудовых отношений с сезонным работником производится на общих основаниях, предусмотренных трудовым законодательством для приема на работу. Так, при поступлении на работу лицо, заключающее трудовой договор о выполнении сезонных работ, предъявляет работодателю все необходимые документы, перечисленные в статье 65 Трудового кодекса РФ (паспорт, трудовую книжку и т. д.).


Работникам, занятым на сезонных работах, как и временным работникам, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.


Если работник, занятый на сезонных работах, хочет уволиться досрочно, он обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня.


Но есть и отличия.


Так, работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем досрочном увольнении


в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней (а не за три - как временного работника).


Кроме того, в приведенной ситуации (при вынужденном прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата) сезонному рабочему (в отличие от временного рабочего) выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Основание - статья 296 Трудового кодекса РФ.


КАКОВА ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА?


Как правило, срок испытания для вновь принятых работников не может превышать трех месяцев. Между тем при заключении трудового договора на период от двух до шести месяцев максимальный срок испытания составляет две недели. При этом, согласно статье 70 Трудового кодекса РФ, отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.


Шишкоедова Н. Н. эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению



Комментарии

Нет комментариев ...

Оставить комментарий