исполнение обязанностей на период отпуска
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Исполнение обязанностей на период отпуска. исполнение обязанностей на время

Отпуска: кому работать? Все способы замены сотрудника

Наталья СЕРГЕЕВА


начальник юридического отдела ЗАО «Дормашинвест»


Лето делит людей на убывающих в отпуск и тех, кто их заменяет. Кому поручить исполнение обязанностей отсутствующих работников? Как оформить эти трудовые отношения? В каждом отдельном случае следует выбрать вариант, отвечающий требованиям законодательства. Рассмотрим эти варианты, чтобы вы могли выбрать тот, который подходит именно вам.


На страницах журнала мы уже так или иначе затрагивали тему замены временно отсутствующих работников. Сегодня соберем все возможные способы вместе и поговорим об их особенностях.


Обойдемся своими силами


Если вы хотите обойтись своими силами и не привлекать стороннего сотрудника на период отпуска того или иного работника, то вам подойдут следующие варианты.


Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) может быть поручена другому работнику с его письменного согласия. В этой ситуации дополнительная работа поручаетсябез освобождения от основной работы.

определенной трудовым договором (ст. 60 2 ТК РФ).


Если работа поручается по другой профессии (должности), то она будет осуществляться в порядке совмещения профессий (должностей). Если по такой же профессии (должности) путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.


Во всех перечисленных случаях порядок действий кадровика должен быть следующим (рассмотрим на примере совмещения):



  • заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору с описанием условий совмещения (в обязательном порядке указываются срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, размер доплаты);

  • издать приказ о совмещении (в произвольной форме с обязательным указанием поручаемой работы, срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу и размера доплаты) (образец на стр. 46);

  • ознакомить работника с приказом о совмещении под роспись*.


В порядке совмещения профессий (должностей) обязанности временно отсутствующего работника могут быть распределены между несколькими сотрудниками. Содержание и объем дополнительной работы каждого конкретного работника устанавливается при этом работодателем с письменного согласия исполнение обязанностей на период отпуска конкретного работника (фиксируется в дополнительных соглашениях к трудовым договорам). С учетом содержания и объема дополнительной работы соглашением сторон определяется и размер доплаты. Размер доплаты может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме (в рублях).


Временный перевод на другую работу. При таком варианте работник освобождается от своей основной работы для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Работник может быть временно переведен на другую работу лишь по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Исключение составляют случаи, предусмотренные частями второй и третьей ст. 72 2 ТК РФ, такие как производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар и др. (то есть в связи с производственной необходимостью).


ПРИКАЗЫВАЮ:


1. Возложить в период с … по … на заместителя генерального директора Иванова Ивана Ивановича полностью все обязанности Генерального директора фирмы такой-то без освобождения от основной работы.


2. Установить Иванову И.И. доплату в размере столько-то за исполнение обязанностей генерального директора без освобождения от основной работы.


2) могут ли официальные документы, подписанные руководителем предприятия, а также иные совершенные им в интересах предприятия сделки в период отпуска, временной нетрудоспособности и т.п. быть признаны недействительными?


3) можно ли руководителя, который, например, в период отпуска подписывает использует для осуществления платежей платежные документы предприятия, привлечь к уголовной ответственности по формальным признакам составов преступлений, предусмотренных ст.ст. 200 (незаконные действия с документами на перечисление, платежными картами иными средствами доступа к банковским счетам, оборудованию для их изготовления) и 366 (служебный подлог) Уголовного кодекса Украины?


Ответы на эти вопросы главным образом определяются правовой позицией относительно оценки правомерности исполнения руководителем своих должностных обязанностей во время отпуска. Так как действующим законодательством этот вопрос, как выше указано, надлежащим образом не урегулирован, среди правоведов получили распространение две альтернативные позиции.


Первая основана на том, что директор, например, хозяйственного общества является исполнительным органом управления, действующим на основании устава, и его полномочия могут быть прекращены способом, указанным в уставе. С момента его назначения (избрания) на должность и до увольнения (отзыва) с должности его служебные полномочия не прекращаются. Факт предоставления отпуска директору, кроме случая, когда его полномочия передаются другому работнику в порядке временного замещения, не прекращает его должностных полномочий.


Таким образом, в случае, если в период отпуска директора временно исполняющий его обязанности не назначается, директор продолжает правомерно использовать свои должностные полномочия, в том числе право подписи банковских и других документов.


В то же время существует другая точка зрения, в соответствии с которой директор предприятия в первую очередь является должностным лицом, пребывающим с предприятием в трудовых отношениях, которые регулируются нормами трудового законодательства Украины. В период отпуска директор не может исполнять трудовые обязанности, поскольку отпуск является формой отдыха, которая гарантируется всем работникам Конституцией Украины. Естественно, что в период отпуска работника нельзя привлекать к ответственности за ненадлежащее исполнение своих обязанностей, а поэтому будет правильным считать, что его полномочия на этот период прекращены. Невозможность исполнения работником своих обязанностей во время отпуска можно также аргументировать тем обстоятельством, что трудовым законодательством (ст.79 КЗоТ) предусмотрена возможность отзыва работника из отпуска в установленном порядке. Также законодательством предусмотрена возможность совмещения должностей исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Для исполнения функций руководителя во время его отпуска может быть назначен исполняющий обязанности руководителя, который наделяется всеми полномочиями руководителя, в том числе правом подписи банковских документов.


Таким образом, если исходить из того, что в период отпуска должностные обязанности руководителя прекращаются, можно рассматривать факт подписания руководителем официальных документов от имени предприятия в это время, в том числе платежных, как совершение действий без соответствующих полномочий. При таких обстоятельствах заинтересованные лица будут иметь формальные основания ставить вопрос о признании заключенных директором сделок недействительными.


Кроме того, при таких обстоятельствах факт подписи директором любого официального документа может формально содержать признаки преступления предусмотренного ст.366 УК Украины (служебный подлог), то есть внесение служебным лицом в официальные документы заведомо неправдивых сведений, иная подделка документов, а также составления и выдача заведомо неправдивых документов. Состав преступления в таких действиях может иметь место при условии, что лицо знало или должно был знать об отсутствии у него в момент подписания документа соответствующих должностных полномочий. При этом факт использования подписанного документа по назначению, например, для осуществления платежа, не имеет значение для квалификации действия как служебного подлога.


Подписание директором предприятия, который находится в отпуске или „на больничном”, в частности, платежного документа может иметь также признаки преступления, предусмотренного статьей 200 УК Украины, устанавливающей ответственность за подделку документов на перевод, платежных карт иных средств доступа к банковским счетам, а также приобретение, хранение, перевозку, пересылку с целью сбыта поддельных документов на перевод или их использование и сбыт. Такой платежный документ формально может считаться поддельным в силу того, что должностное лицо не имело права его подписи, осознавало этот факт или должно было осознавать, но все же совершило определенную совокупность действий с целью предания указанному документу вида подписанного уполномоченным лицом. Если кроме подписания платежного документа имело место его дальнейшее использование, а именно предъявление его как настоящего с целью осуществления перевода денежных средств, доступа к информации относительно соответствующего банковского счета, в таких действиях усматривается состав преступления, предусмотренного ч.1 ст.200 УК Украины. Если же действия лица ограничены только подписанием данного документа, а использование осуществлялось иным лицом, то действия по подписанию могут квалифицироваться по ч.5 ст.27 и ч.2 ст.200 УК Украины как пособничество в использовании поддельных документов.


В связи с тем, что возможность продолжения или необходимость прекращения руководителем предприятия исполнения своих должностных полномочий в период отпуска, пребывания „на больничном” и т.п. законодательными актами не урегулирована, некоторый риск наступления вышеуказанных негативных последствий для руководителя, продолжающего в этот период исполнять свои функции, при неблагоприятном стечении обстоятельств, по нашему мнению, существует. Поэтому, с целью избежания указанных рисков, целесообразно иметь в штате работника, например, заместителя руководителя, который по своим должностным обязанностям автоматически уполномочен исполнять все или часть должностных обязанностей руководителя в случае временного отсутствия последнего. Можно на период отпуска руководителя возложить исполнение его функций на другое должностное лицо в порядке временного заместительства. Такое распоряжение руководителя оформляется приказом. Руководителю в такие периоды следует воздерживаться от совершения любых сделок и, в частности, подписания документов в качестве должностного лица.


Целесообразность таких рекомендаций подтверждается общепринятой практикой, распространенной в государственных учреждениях и организациях, руководители которых, как правило, никогда не подписывают документы, датированные днем их пребывания в отпуске, „на больничном” или в командировке.



Комментарии

Нет комментариев ...

Оставить комментарий