неиспользуемый отпуск
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Неиспользуемый отпуск. Компенсация за неиспользованный

Компенсация за неиспользованный отпуск: решения для ситуаций, с которыми сталкивается каждый бухгалтер

13 ноября 2012 74272 просмотра


Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией? Вправе ли работодатель отказать в замене отпуска денежной компенсацией? Что делать, если сотрудник не ходил в отпуск больше двух лет? Ответы на эти и другие вопросы, с которыми приходится сталкиваться в работе, читайте в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело».


Оцените электронную версию журнала «Главбух», оформив бесплатный пробный доступ на три дня



  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;

  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.


Далее необходимо, исходя из полученного стажа, рассчитать количество дней отпуска, положенных работнику. В общем случае продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ ). То есть за каждый полный год стажа, или рабочий год, работнику следует «начислить» 28 календарных дней отпуска. Разъяснений, как посчитать количество дней отпуска за не полностью отработанный рабочий год, Трудовой кодекс не содержит.

Единственным нормативным документом, регулирующим данный вопрос, являются Правила об очередных и дополнительных отпусках. утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее - Правила), которые до сих пор применяются в части, не противоречащей ТК РФ.


Согласно пункту 28 Правил. работники, проработавшие в организации не менее 11 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию, в остальных случаях - работники получают пропорциональную компенсацию. Исходя из примеров расчета, представленных в Правилах, можно сделать вывод, что для расчета пропорциональной компенсации, количество положенных работнику дней отпуска следует определять делением установленной продолжительности отпуска (в общем случае - 28 календарных дней) на 12 месяцев и умножением на количество месяцев отпускного стажа работника. Причем для расчета пропорциональной компенсации отпускной стаж работника, который, как правило, к моменту увольнения сотрудника составляет неполное количество месяцев, следует округлить до целых месяцев. Правила округления стажа изложены в пункте 35 Правил. излишки, составляющие менее половины месяца, исключатся из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.


На практике данный порядок расчета неиспользованных дней отпуска может трактоваться по-разному.


Во-первых, вопрос вызывает округление стажа работника до целого числа месяцев: что считать «излишками, составляющими менее половины месяца» и «излишками, составляющими не менее половины месяца». Количество дней в разных месяцах различно: будет ли 14 календарных дней стажа в феврале считаться половиной месяца, как и 15 дней стажа в марте?


Второй распространенный вопрос - следует ли округлять количество дней компенсации отпуска, и может ли количество дней быть нецелым? Например, работник отработал 1 месяц, и по общему правилу ему положено 28 / 12 дней отпуска. В результате получается 2,33 (3) дня. Нужно ли выплатить компенсацию за 2,33 дня или следует округлить 2,33 до целого количества дней? Отметим, что округление количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, законодательством не предусмотрено. Однако, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, то, согласно письму Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника, т. е. 2,33 следует округлить до 3-х дней.


Отметим также, что некоторые специалисты придерживаются мнения, что расчет компенсации следует производить, исходя из округленного до двух знаков после запятой месячного количества дней отпуска, т.е. принимать в расчет по 2,33 дня за каждый месяц отпускного стажа. То есть если работник отработал 2 месяца, то ему положена компенсация за 2,33 x 2 = 4,66 дней отпуска. Полученный результат, однако, будет отличаться от рассчитанного и округленного по правилам математики: 28 / 12 x 2 = 4,67 дней. Какой же вариант расчета следует применять?


Эти методологические вопросы решены в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следующим образом: алгоритм расчета дней компенсации за неиспользованный отпуск реализован в максимальном соответствии с нормативными документами, а спорные и неоднозначные моменты разрешены в пользу работников:


1) При расчете отпускного стажа количество полных месяцев исчисляется от даты приема по календарному принципу, т.е. например, если сотрудник принят 17 января, то 16 февраля его стаж составит ровно месяц, 16 марта ровно два месяца и т.д. Соответственно, на дату увольнения стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск, будет составлять сколько-то полных месяцев и сколько-то дней. Вот это количество дней и считается «излишком».


Например, если сотрудник, принятый на работу 17 января 2013 года, увольняется 3 марта 2013, то его отпускной стаж составит ровно 1 месяц (с 17 января по 16 февраля) излишек 15 дней (12 дней - с 17 по 28 февраля и 3 дня с 1 по 3 марта).


Для определения, составляет ли излишек менее половины месяца или не менее половины, нужно выбрать месяц, и поделить количество дней в этом месяце пополам. В программе 1С для анализа выбирается тот календарный месяц, на который приходится большее число дней последнего рабочего месяца сотрудника. В рассматриваемом примере – это март. Последний рабочий месяц сотрудника – это период с 17 февраля по 16 марта (если бы он доработал его полностью, то заработал полный месяц стажа). В этом периоде 12 дней приходится на февраль и 16 дней на март, следовательно, для анализа выбирается март. В марте 31 календарный день, значит, излишек 15 дней составляет менее половины месяца (31:2 = 15,5). Таким образом, этот излишек отбрасывается и считается, что стаж сотрудника составляет 1 месяц.


Отметим, что если бы сотрудник увольнялся 4 марта, то его стаж составил бы 1 месяц и 16 дней, 16 дней – излишек, составляющий более половины месяца, следовательно, для расчета дней компенсации отпуска стаж сотрудника был бы округлен до 2-х целых месяцев.


Если бы дата увольнения сотрудника пришлась на период после 17 марта, то для расчета половины месяца был бы выбран уже неиспользуемый отпуск, т.к. последним рабочим месяцем считался бы период с 17 марта по 16 апреля. Пусть, например, дата увольнения сотрудника - это 31 марта 2013 года, тогда стаж сотрудника составляет 2 полных месяца (с 17 января по 16 марта) и 15 дней (с 17 по 31 марта). В данном примере излишек 15 дней составляет уже ровно половину месяца апреля (30 календарных дней:2), следовательно, округляется до полного месяца, и расчет дней компенсации отпуска ведется, исходя из 3-х месяцев отпускного стажа.


2) За 11 полных отработанных месяцев рассчитывается полная компенсация, т.е. как будто работник отработал полный рабочий год (однако в случае, если работник отработал менее 11 месяцев, например, 10 месяцев и 20 дней, то количество дней компенсации рассчитывается пропорционально - за 11 месяцев отпускного стажа).


3) При пропорциональном расчете количество дней компенсации отпуска считается без промежуточного округления, а округляется уже конечный результат, полученный по формуле:


Этап 1. Определяем количество положенных дней отпуска за каждый отработанный год. За период работы с 02.02.2004 г. по 02.02.2005 г. — 24. д. с 02.02.2005 г. по 02.02.2006 г. — 24. д. с 02.02.2006 г. по 01.06.2006 г. — 8. д. 1 Итого: 56. д.


Этап 2. Определяем количество фактически использованных дней отпуска за отработанный период. По нашим данным оно составляет 42. д.


Этап 3. Определяем количество дней неиспользованного отпуска за фактически отработанный период путем вычитания положенных дней отпуска и фактически использованных дней:


56. д. - 42. д. = 14. д.


Рассчитываем сумму компенсации


Начисление и оплата компенсации за неиспользованный отпуск осуществляются также в соответствии с Порядком №100 (т. расчет сумм компенсации идентичен расчету сумм отпускных).


Компенсация за неиспользованный отпуск начисляется поэтапно (подробно см. на. 21):


Этап 1. Определяем расчетный период, за который рассчитывается средняя заработная плата (РП).


Этап 2. Суммируем заработную плату в расчетном периоде (ЗПрп) (см. таблицу на. 20).


Этап 3. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде (КДрп).


Этап 4. Определяем среднюю заработную плату для расчета суммы компенсации (ЗПср).


Средняя заработная плата определяется по формуле: ЗПср = ЗПрп. КДрп


Этап 5. Рассчитываем сумму компенсации за неиспользованный отпуск.


После того как мы определили среднюю заработную плату (ЗПср), умножаем ее на количество дней неиспользованного отпуска.


Налогообложение суммы компенсации за неиспользованный отпуск аналогично налогообло­жению суммы отпускных, а именно:


1) компенсация за неиспользованный отпуск включается в фонд оплаты труда предприятия согласно пп. 2.2.12 Инструкции №5;


2) с суммы компенсации удерживается налог с доходов. При этом если сумма компенсации начисляется в месяце увольнения, то напоминаем, что в этом месяце налоговая социальная льгота не применяется согласно п. 4 Порядка №2035;


3) на сумму компенсации начисляются все взносы в фонды социального страхования (пенсионный, соцстрах, занятости и от несчастных случаев), а также проводятся обязательные удержания в фонды;


4) сумма компенсации включается в валовые расходы предприятия как расходы на оплату труда согласно пп. 5.6.1 Закона о прибыли.


Пример Работник административного отдела предприя­тия увольняется с 31 мая 2006 г. Заработная плата за фактически отработанное время в мае составила 850 грн. Кроме этого ему начислена компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 340 грн (см. таблицу на. 36).


Удержание излишне использованных дней отпуска


В случае если работник увольняется, но использовал отпуск большей продолжительности (чем было положено), то излишне использованная часть суммы отпускных подлежит удержанию из его заработной платы в месяце увольнения (кроме случаев, предусмотренных ст. 22 Закона об отпусках).


Излишне использованная часть суммы отпускных не подлежит удержанию из заработной платы,


если работник увольняется в связи с:


— призывом или приемом на военную службу, направлением на альтернативную (невоенную) службу;


— переводом работника по его согласию на другое предприятие или переходом на выборную должность в случаях, предусмотренных законами Украины;


— отказом от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказом от продолжения работы в связи с изменением условий труда;


— изменениями в организации производства и работы, в т. ч. ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников;


— выявлением несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья, препятствующим продолжению данной работы;


— неявкой на работу более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не включая отпуска по беременности и родам, если законодательством не установлен более продолжительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании;


— восстановлением на работе работника, выполнявшего раньше эту работу;


— направлением на учебу;


— уходом на пенсию;


— в случае смерти работника.


1 24. д. 12 мес. в году х 4 мес. за период работы с 02.02.2006 по 01.06.2006 г.


Случаи, когда можно получить денежную компенсацию за отпуска:


при увольнении работника;



Комментарии


Тема: Формула отпуска
Опубликовано ЮНПУ им. Ушинского '11 в 18:06

как отгулять неиспользованный отпуск
Тело беззвучно общалось с мозгом.
______________________________________________________________
Тема: Формула отпуска
Опубликовано West Los Angeles College в 23:07

как считаются дни отпуска
Поэтому не вижу смысл в "плохих" и "хороших" месяцах.
______________________________________________________________
Тема: Формула отпуска
Опубликовано New York City в 20:07

минимальный отпуск
К списку статей Рекомендательное письмо.
______________________________________________________________
Тема: Формула отпуска
Опубликовано Влад Бедик в 10:00

льготный проезд в отпуск
Азаров ушел в отпуск на три недели, оставив Арбузова исполнять обязанности премьераВ ближайшую среду состоится очередное заседание правительства, которое проведет Арбузов вместо Азарова, который ушел в отпуск на три недели...
______________________________________________________________

Оставить комментарий