в отпуске отправить командировку
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

В отпуске отправить командировку. Могут ли мужа отправить в

Из командировки в отпуск

фото: Из командировки в отпуск


Совместив командировку с отпуском, бухгалтеру приходится решать три налоговых проблемы: по НДФЛ, по страховым взносам, по налогу на прибыль. Небольшая хитрость в оформлении переходящих в отдых служебных поездок поможет уйти от налоговых потерь.


Подробности выяснила Елена Пустынина .


Иногда работники рады командировкам настолько, что предпочитают – с предварительного одобрения руководства – задержаться в пункте назначения деловой поездки на несколько лишних дней для использования отпуска, накопившихся отгулов или желая остаться на выходные. Другие, наоборот, отправляются туда раньше, чтобы отдохнуть до того, как приступят к выполнению служебного задания. Руководство обычно не возражает, ведь фирме в любом случае оплачивать билеты на дорогу туда и обратно. Бухгалтерии же приходится решать задачи сразу по нескольким налогам.

Получится, что по одному из билетов сотрудник ездил не в командировку (из командировки), а в отпуск (из отпуска). Будут ли затраты фирмы на такой билет обоснованными с точки зрения списания их в расчет налога на прибыль? И не следует ли признать их облагаемым НДФЛ доходом работника? А если следует, то нужно ли начислять на них страховые взносы? Ведь фактически сотрудник добрался до места отпуска либо вернулся из него домой за счет компании. И налоговики могут посчитать, что в этом случае работодатель компенсировал ему не командировочные расходы, а стоимость проезда к месту отпуска или обратно.


То выгода, то не выгода


В Минфине долгое время утверждали, что возвращаясь из перешедшей в отпуск командировки, работник получил выгоду в натуральной форме в виде оплаты за него проезда от места отдыха домой. Тем временем экономическую выгоду в денежной и натуральной форме статья 41 Налогового кодекса признает доходом. Оплата за работника товаров (работ, услуг) относится к его облагаемым НДФЛ доходам (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК).


Потом Минфин на время смягчил свою позицию и признал, что в некоторых случаях дохода у работника не возникает (письмо от 5 августа 2008 г. № 03-04-06-01/246). В финансовом ведомстве предложили бухгалтерам самостоятельно оценивать, получил работник выгоду или. И привели два примера, когда выгода, по их мнению. Так, если отпуск был длиннее командировки, налоговики сочтут, что настоящей целью поездки был отдых, а не выполнение служебного задания, а значит, с возмещаемой работнику стоимости билета нужно удержать НДФЛ. К тому же выводу они придут, если командировка не связана с трудовыми обязанностями работника. В письме Минфин специально подчеркнул, что возможность претензий по НДФЛ со стороны налоговиков этими двумя случаями не ограничивается.


Однако в 2009 году разъяснения Министерства финансов вновь стали категоричными: если сотрудник задержался в месте командировки после ее окончания хотя бы на выходные, стоимость обратного билета является в целях НДФЛ его доходом и ее нельзя признать возмещением командировочных расходов (п. 1 письма от 1 апреля 2009 г. № 03-04-06-01/74). Впрочем, суды придерживаются противоположной точки зрения (постановление ФАС Уральского округа от 19 июня 2007 г. № Ф09-3838/07-С2).


В целях налогообложения прибыли Минфин согласен признать стоимость билета командировочными расходами, списываемыми в расчет налоговой базы (подп. 12 п. 1 ст. 254 НК). В финансовом ведомстве считают их обоснованными по той причине, что затраты на проезд к месту командировки и обратно фирма понесла бы в любом случае – неважно, каков был срок поездки и задержался там работник на отдых или нет (п. 2 писем от 5 августа 2008 г. № 03-04-06-01/246 и от 1 апреля 2009 г. № 03-04-06-01/74). Почему в понимании Минфина этот аргумент «не работает» для НДФЛ, остается загадкой. Хотя именно это обстоятельство исключает наличие выгоды у работника.


- Работаю менеджером в частной фирме. На данный момент начальника отдела у нас нет, и все его обязанности поручили выполнять. Никаких приказов я не подписывала и, естественно, дополнительных денег не получаю. Что делать в такой ситуации? Могут ли мне навязать такое совмещение?


- У любого менеджера есть свое направление - менеджер по работе с клиентами, менеджер по персоналу, по продажам. При этом сферу деятельности каждого работника определяют должностные обязанности. И выполнять или нет поручения, которые выходят за их пределы, сугубо ваше личное дело. Отказываясь от дополнительной нагрузки, вы ничего не нарушаете. К слову, если вы все-таки решили согласится на нее, стоит заранее обговорить, на каких условиях вы будете работать в новом режиме - с доплатой или без.


Впрочем, есть ситуации, когда наниматель может не интересоваться вашим мнением. Например, принимает решение в связи с производственными, организационными или экономическими причинами. Правда, об этом он должен предупредить сотрудника за месяц.


Кроме того, на место отсутствующего работника руководитель в связи с производственной необходимостью может временно перевести другого человека. Причем без его согласия.  Правда, только на месяц. И на основании письменного приказа.


- На какой максимальный срок можно взять отпуск за свой счет? И как часто? Может ли служить основанием для отпуска то, что в семье маленький ребенок или беременность?


- Работник имеет право в течение календарного года получить отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. При этом количество таких отпусков не оговорено в Трудовом кодексе. Главное, чтобы в сумме это число не превышало 30 дней. Хотя в коллективном договоре можно предусмотреть и более длительный период - 2-3 месяца. Кроме того, профсоюзы рекомендуют указывать здесь и основные причины, по которым должен предоставляться отпуск за свой счет. Это, как правило, регистрация брака, проводы в армию, юбилей члена семьи или собственный, рождение ребенка, необходимость ухода за малолетними детьми.


- Добрый день. Скажите, могу ли, находясь в декретном отпуске, устроиться на другую работу на полную ставку?


- Законодательством предусмотрено, что женщины, которые находятся в декретном, могут по своему желанию выходить на работу до окончания отпуска. При этом следует помнить, что пособие по уходу за ребенком до 3 лет сохраняется в полном объеме только у тех, кто работает на полставки. Декретницы на ставке получают половину этой выплаты. Существенная деталь: пока официально не закончился отпуск по уходу за ребенком, вы можете выходить на работу и возвращаться в декрет хоть каждую неделю. И препятствовать этому наниматель не имеет права. Что же в отпуске отправить командировку трудоустройства на другое место, то здесь вы можете рассчитывать лишь на полставки - как совместитель.


- Часто езжу в командировку на личном автомобиле. Должен ли наниматель компенсировать мне расходы?


- Работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты, приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение компенсации за их износ и амортизацию. Размер и порядок выплаты определяется по договоренности с руководителем. Конечно, он может сказать, что у организации такой возможности. Тогда стоит задуматься о целесообразности использования личного автомобиля. Ведь любая командировка предусматривает оплату расходов, в том числе и проезда. И с этой точки зрения проще поехать общественным транспортом. Это гораздо безопаснее да и дешевле обойдется.


- Я слесарь, но руководство завода заставляет нас работать грузчиками на складах. Имеет ли начальник на это право?


- Наниматель не должен требовать от своих подчиненных выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором. Об этом говорится в статье 20 Трудового кодекса. Так что отказаться от чужих обязанностей в данном случае - ваше право. Привлекая же работника к дисциплинарной ответственности за такой отказ, наниматель нарушает законодательство. И это решение всегда можно оспорить.


- Мой муж работал в частной фирме, за июль наниматель до сих пор не выплатил своим сотрудникам зарплату. Сейчас они вообще остались без работы, причем руководитель об этом их даже не предупредил, а просто исчез. Трудовые книжки забрать тоже невозможно. Что нам делать? Куда обращаться за помощью?


- В данной ситуации лучше всего обратиться сразу в суд. С иском о взыскании невыплаченной заработной платы. Причем сделать это нужно в течение 3 месяцев со дня, когда стало известно об этом нарушении. Поэтому вашему мужу нужно поторопиться.


- Сколько больничных можно брать за год? Учитывается ли при их оплате премия? Должны ли выдавать больничный во время отпуска?


- В течение года оплачивается не более 120 дней, проведенных на больничном подряд, и не более 150 дней с перерывом. Для больных туберкулезом эти нормы составляют соответственно 180 и 240 дней. Есть свой потолок и у временных и сезонных рабочих - не более 75 дней. Относительно размеров оплаты больничных можно сказать следующее: их расчет делается с учетом не только оклада, но и всех выплат, с которых поступают отчисления на социальное страхование.


И, наконец, третий вопрос: заболев во время отпуска, работник имеет полное право потребовать больничный. На основании такого листка о нетрудоспособности наниматель обязан продлить отпуск именно на то количество дней, которое в нем указано. Использовать эти дополнительные дни человек может по-разному: или присоединить их к отпуску, или "взять тайм-аут" в другое время по договоренности с руководителем.


- Во время отпуска звонят с работы и просят выполнить какое-нибудь поручение. Насколько это законно? И должны ли эти внеплановые выходы как-то компенсироваться?


- Если нанимателю нужно срочно выполнить какую-либо работу, то для таких случаев трудовым законодательством предусмотрен отзыв из отпуска. Тогда и оплачиваться эти дни будут соответственно как рабочие.


В иных случаях начальник не вправе требовать от своего подчиненного, чтобы он выполнял какие-то поручения. Хотя вариант устной договоренности тоже может иметь место. К примеру, работник вышел на работу, а наниматель пообещал ему за это отгул. Однако стоит иметь ввиду: если впоследствии возникнет конфликтная ситуация и руководитель откажется от своих слов, доказать свою правоту и претендовать на компенсацию вы вряд ли сможете. Ведь никакого официального документа у вас на руках нет.


- На нашем предприятии периодически объявляют простои с оплатой 2/3 тарифной ставки. Имеют ли право заставлять выходить в эти дни на несколько часов на работу?


- Согласно статье 34 Трудового кодекса, простоем признается временное (сроком не более шести месяцев) отсутствие работы по причине производственного или экономического характера. К таким причинам относятся выход из строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии. При этом за работником сохраняется заработная плата не ниже двух третей установленной ему тарифной ставки (оклада).


Сразу подчеркну, что вынужденное отсутствие работы не является временем отдыха, и наниматель самостоятельно определяет режим простоя. Другими словами, он может разрешить своим подчиненным не выходить на работу, а может потребовать, чтобы они находились какое-то время на предприятии. И это ни в коем случае не противоречит закону.


Совсем другая ситуация возникает, когда наниматель во время простоя привлекает сотрудника к работе. В таком случае каждый час работы должен соответственно оплачиваться.


- Я молодой специалист, работаю по распределению. Нам постоянно задерживают зарплату. Могу ли я уволиться раньше окончания своего срока отработки?


- Увольнять молодого специалиста раньше окончания срока отработки по распределению запрещается. За исключением некоторых случаев, к примеру, когда наниматель нарушает законодательство о труде. В частности, задерживает выплату заработной  платы. Поэтому вы, Николай, можете потребовать от руководства увольнения, предварительно обратившись в инспекцию по труду, профсоюзную правовую инспекцию или, в крайнем случае, в суд за установлением факта такого нарушения.


Кстати, об увольнении молодого специалиста организация обязательно должна сообщить в вуз, который он оканчивал. Здесь либо примут решение о перераспределении, либо выдадут справку о свободном дипломе.


Если вы хотите сообщить об ошибке в тексте, выделите её и нажмите Ctrl+Enter



Комментарии


Тема: Официальный отпуск
Опубликовано Никита Белов в 17:03

больничный лист в отпуске
Максимальный размер - 3-кратная величина средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу наступления отпуска по беременности и родам (за каждый месяц).
______________________________________________________________
Тема: Официальный отпуск
Опубликовано Ася Романова в 19:18

в отпуск на машине
По всей видимости, данное положение следует толковать как отказ работника от права на отпуск в принципе (не в конкретном году), зафиксированное в соглашении с работодателем.
______________________________________________________________

Оставить комментарий