график отпусков как составить
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

График отпусков как составить. ГРАФИК ОТПУСКОВ как составить

Как составить график отпусков и внести в него изменения?

"Отдел кадров", 2008, N 6


Как составить график отпусков график отпусков как составить внести в него изменения?


Приближается время составления графика отпусков на следующий год. Руководители кадровых служб в последний месяц года больше заняты организацией корпоративных новогодних мероприятий, и лучше побеспокоиться заранее о составлении данного документа. Поскольку Трудовой кодекс предписывает всем работодателям утвердить график отпусков не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, график на 2009 г. должен быть готов не позднее 16 декабря. В данной статье расскажем, как составить график, мнение каких категорий работников необходимо учесть при составлении документа, можно ли разделить отпуск на две и более частей, как перенести отпуск работнику и нужно ли его информировать о времени ухода в отпуск.


Подготовительные мероприятия


Согласно ст.

123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации <1> не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков оформляется документом по форме N Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1), и обязателен как для работодателя, так и для работника. В соответствии со ст. 356 разд. 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации (с указанием сроков хранения) <2>, график отпусков хранится один год, затем его можно уничтожить.


<1> Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов установлен в ст. 372 ТК РФ.


<2> Утвержден Росархивом 06.10.2000.


Составлением графика обычно занимается специалист кадровой службы, который проводит подготовительные мероприятия: заранее определяет продолжительность ежегодного отпуска работников с учетом использования ими отпуска за свой счет продолжительностью более 14 календарных дней, а также стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Затем запрашивает у руководителей структурных подразделений ведомости отпусков - пожелания по их графику работников. Например, это можно сделать в форме, приведенной на стр. 55.



¦ Общество с ограниченной ответственностью "Конструкция" ¦


¦ ¦


¦ Ведомость планируемых отпусков ¦


¦ сотрудников финансового отдела на 2009 год ¦


¦ ¦


¦-T-T-T-T-¬¦


¦¦ ФИО ¦ Должность ¦Неиспользованные¦ Пожелания работника ¦ Подпись¦¦


¦¦ ¦ ¦ дни +-T-T-T-+ ¦¦


¦¦ ¦ ¦ ¦начало¦окончание¦начало¦окончание¦ ¦¦


¦+-+-+-+-+-+-+-+-+¦


¦¦И.Е. Шатунов ¦Заместитель ¦ - ¦ 19.01¦ 01.02 ¦ 06.07¦ 19.07 ¦ Шатуно⦦


¦¦ ¦директора по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦


¦¦ ¦финансовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦


¦¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦


¦+-+-+-+-+-+-+-+-+¦


¦¦Ю.М. Беляева ¦Экономист I ¦ 12 ¦ 01.06¦ 28.06 ¦ 01.10¦ 12.10 ¦ Беляевদ


Определяется очередность отпусков – берутся во внимание права льготников, совместителей (отпуск должен совпадать с основным), пожелания работников, которые не использовали часть отпуска с прошлого года, очередность ухода в популярное время (кто был в отпуске летом, получает отпуск зимой в следующем году и т.д.), чтобы соблюсти «равенство» всех сотрудников.


Как правило, количество сотрудников, которое одновременно может уйти в отпуск, вычисляется как отношение общей численности работников к 12 месяцам в году. При этом рекомендуется соблюсти еще несколько советов:



  • не уходят одновременно руководитель и заместитель;

  • накопившийся большой отпуск разбивается на части;

  • не уходят одновременно специалист и его ИО;

  • в подразделении должно всегда быть несколько работников;

  • Самое большое количество споров в связи с графиками отпусков возникает по причине ошибок, допускаемых работниками отделов кадров и руководителей структурных подразделений при первичном сборе информации. Как именно доказать, что работник принимал самое действенное участие в подготовке графика? Конфликты по поводу того, что «мое мнение (пожелание) не было учтено» не раз рассматривались в судах и, разумеется, в тех случаях, когда намерения и согласие работника уйти в отпуск еще на этапе разработки графика не подтверждались письменными доказательствами, решение принималось не в пользу работодателя. Поэтому при сборе графиков отпусков структурных подразделений или записок работников, оформлении результатов опросов персонала позаботьтесь о том, чтобы пожелание работника подтверждалось его подписью.


    Если же оно не учтено (в силу различных обстоятельств), целесообразно получить письменное подтверждение того, что работник не возражает против предложенного ему периода отпуска. До принятия Трудового кодекса РФ споры относительно графика отпусков вынуждали юристов и работников отделов кадров на этапе подготовки этого документа составлять специальные ознакомительные листы, в которых работники расписывались в том, что они ознакомлены с графиком и не возражают против установленной очередности. Сейчас, в силу той же пресловутой нормы части второй статьи 123 ТК РФ, как только руководитель организации поставил свою подпись в грифе утверждения, справедливость или несправедливость графика не обсуждается. В него могут вноситься изменения, но любой бойкот со стороны работника, который принимал участие в его составлении, и тому имеется документальное подтверждение, будет квалифицироваться, как нарушение работником трудовых обязанностей со всеми вытекающими отсюда последствиями.


    Если инструкцией по кадровому делопроизводству или иными локальными нормативными актами не предусмотрены сроки, когда работники отдела кадров должны приступить к составлению графика отпусков, об этом им может напомнить руководитель организации. Следует отметить, что специального распорядительного акта, предписывающего приступить к разработке графика, не требуется. Однако, поскольку чаще всего на своевременные просьбы начальника отдела кадров представить свои соображения руководители структурных подразделений реагируют вяло, а затем в авральном порядке просто ставят своих подчиненных перед фактом «ты идешь в отпуск в ноябре», вмешательство первого лица организации или его заместителя можно назвать целесообразным. Опять же нужно исходить из того, что издание такого акта имеет смысл в тех организациях, где не отработаны информационные связи между кадровой службой и структурными подразделениями или взаимодействие между ними осуществляется только при приеме или увольнении работников.


    Что нужно учитывать при составлении графика отпусков


    Поскольку факторы, влияющие на определение очередности график отпусков как составить отпусков, носят комплексный характер, рассмотрим их по очереди.


    1. Пожелания работников. Исходя из принципов правового регулирования трудовых отношений, пожелания работников являются определяющим фактором. О намерениях работников отдел кадров может судить из опросов (записок, заявлений), проведенных (полученных) на подготовительном этапе. Наиболее желаемыми и благоприятными условиями для отдыха работников в России являются лето и начало осени. Поскольку, как правило, пожелания большинства работников приходятся именно на этот период, составителям графиков следует соотнести пожелания работников и нижеследующие факторы.


    2. Действующее законодательство. Из положений нормативных правовых актов, и в первую очередь, Трудового кодекса РФ, необходимо определить:


    2.1. Наличие стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск (статьи 121, 122 ТК РФ). Если на момент составления графика отпусков у отдельных работников право на отпуск пока не наступило, в учет принимаются 6 месяцев с момента приема работника на работу. При этом целесообразно предупредить работника, что время ухода в отпуск может быть соразмерно отодвинуто при условиях, указанных в статье 121 ТК РФ. Так, в ней установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:


    а) время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;


    б) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;


    в) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней.


    Здесь возможна коллизия. Если график утвержден, значит, он обязателен для работодателя и для работника. Однако статьей 124 Трудового кодекса РФ строго определены случаи, когда отпуск работника может быть перенесен на другой срок:



    • по соглашению между работником и работодателем отпуск переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за 2 недели до его начала;

    • в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.


    Таким образом, если, например, на момент составления графика отпусков работник проработал в организации всего 2 месяца, то, исходя из 6-месячного стажа, право на отпуск у него наступит по истечении 4-х месяцев. Допустим, работник выразил намерение уйти в отпуск по истечении 6 месяцев его работы в организации. В случае, если периоды, указанные в пунктах «а»—«в» будут иметь место, право на отпуск отодвигается на то количество дней, которые исключаются из стажа, предусмотренного статьей 121 Трудового кодекса РФ. В этом случае следует исходить из того, что отсутствие стажа является юридически значимым основанием для внесения соответствующего изменения в график отпусков.


    Такое строгое отслеживание стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не обязательно — частью второй статьи 122 Трудового кодекса РФ установлено, что по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.


    Совсем не имеет значения такой стаж для категорий работников, указанных в части третьей статьи 122 ТК РФ, согласно которой до истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:



    • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

    • работникам в возрасте до 18 лет;

    • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев;

    • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.


    В графике отпусков изначально можно планировать только отпуска работников в возрасте до 18 лет и принятых на работу беременных женщин. В любом случае, следует помнить, что основанием предоставления отпуска до истечения 6-месячного срока непрерывной работы в организации является заявление работника. Поэтому еще при составлении графика следует уточнить, не хотят ли указанные категории работников подать такого рода заявления.


    Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможности предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному работником времени. Поэтому, когда право на отпуск используется до истечения 6 месяцев непрерывной работы (авансом), работодатель обязан предоставить его в полном размере (если иная договоренность не будет достигнута с работником) и полностью оплатить. Что касается ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, то в стаж работы, дающий право на них, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. При этом в первом рабочем году этот отпуск предоставляется пропорционально проработанному в этих условиях времени. Кстати, возможности предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска через аванс Трудовой кодекс РФ не предусматривает.


    Определяя право работника на отпуск в календарном году, на который составляется график отпусков, следует также учесть еще один момент. У работника, принятого на работу в текущем году, может возникнуть право на уход в отпуск дважды в будущем календарном году. Например, работник поступил на работу в октябре 2002 года — право на отпуск у него возникает в мае. Однако с октября 2003 года у него также возникает право на отпуск за второй рабочий год: согласно части третьей статьи 122 ТК РФ отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года. При предоставлении отпуска в одном календарном году, но за два разных рабочих года важно, чтобы уход во второй отпуск был предусмотрен в графике отпусков не раньше начала рабочего года, за который он предоставляется.


    2.2. Очередность отпусков. Для ее установления необходимо составить список работников, которым в соответствии с законодательством предоставлено право на использование отпуска в летнее или иное удобное для них время. Согласно части третьей статьи 123 Трудового кодекса такие категории работников должны определяться в соответствии с федеральными законами. Сам Кодекс устанавливает, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное время:



    • мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (статья 123 ТК РФ);

    • работникам в возрасте до 18 лет (статья 267 ТК РФ).


    Кроме этого, «удобное время» является условием определения очередности для категорий работников, указанных в таблице 1.



    Комментарии


    Тема: Официальный отпуск
    Опубликовано Франклин Таварес в 14:38

    дополнительный оплачиваемый отпуск
    А сейчас еще придется до среды уехать.
    ______________________________________________________________
    Тема: Официальный отпуск
    Опубликовано Денис Мельниченко в 11:19

    выплата компенсации за неиспользованный отпуск
    Может ли оно передавать документы в госархив?
    ______________________________________________________________
    Тема: Официальный отпуск
    Опубликовано New York City в 13:40

    декретный отпуск с какого месяца
    Это означает, что время нахождения работника в указанном отпуске учитывается при назначении пособий по временной нетрудоспособности, при выплате ежегодного вознаграждения или ежемесячных надбавок и доплат к заработной плате за выслугу лет и за стаж работы по специальности, при выплате вознаграждения по итогам работы организации за год (полугодие, квартал), в других случаях.
    ______________________________________________________________
    Тема: Официальный отпуск
    Опубликовано КБГУ им. Бербекова в 17:17

    академический отпуск в колледже
    Видели мы этих "высокообразованных" на оповских митингах.
    ______________________________________________________________

    Оставить комментарий