как правильно составить график отпусков
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Как правильно составить график отпусков. как правильно составить график

Лучший ответ

1. Чтобы составить график отпусков правильно (чтобы потом не пришлось делать дополнения к этому графику и переносить отпуск), нужно в первую очередь учитывать мнение сотрудника, которому этот отпуск будет предоставляться. Конечно, в том случае, если это маленькая организация (около 100 человек), а не многотысячное производство.


2. Предоставить отпуск сотруднику через 6 месяцев работы - это право работодателя, а не обязанность. (поэтому смотрим пункт 1).

Вы можете поставить ему отпуск хоть с 01 января 2011 г. (авансом, если ни работник, ни работодатель не возражают), главное - учтите все 28 дней (+ дополнительный отпуск, если как правильно составить график отпусков имеется) в графике отпусков.


Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков


О времени начала отпуска сотрудников следует предупреждать не позднее, чем за две недели (ст. 123 ТК РФ) до его начала.


Установленная норма об извещении начала отпуска, не совсем удобна для обеих сторон, поскольку работник находится в неведении в течение всего года относительно возможности получить отпуск в желаемые сроки. Лишь за две недели до наступления отпуска работник практически ставится перед фактом скорого получения отпуска.


Трудовой кодекс не предусматривает обязанности знакомить всех сотрудников с графиком отпусков под расписку, однако лучше это все-таки сделать. В то же время достаточно того, чтобы каждый работник знал из правил внутреннего трудового распорядка, где он может увидеть утвержденный график отпусков: на доске объявлений, в отделе кадров и т.п.


Две недели - это малый срок, трудно спланировать полноценный продуманный отдых. Учитывая этот факт, кадровики поступают следующим образом. После утверждения графика отпусков с ним знакомят всех сотрудников под расписку.


Таким образом, работники заблаговременно под личную подпись (она проставляется на обратной стороне документа) ставятся в известность о дате наступления их ежегодного оплачиваемого отпуска. Кроме того, выписки из графика, заверенные руководителем кадровой службы, рассылаются для ознакомления по структурным подразделениям организации, где вывешиваются на видном месте.


Извещением о начале отпуска может служить и сам приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т - б), если он будет издан в срок.


Отдельным работникам (в случаях, предусмотренных федеральными законами) ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в любое удобное для них время .


Разработка графика отпусков

Прежде чем приступить к составлению графика отпусков, надо уяснить несколько моментов.


1. Разработка графика отпусков - процесс трудоемкий и достаточно долгий, особенно при большой численности персонала в организации. Учитывая, что Трудовой кодекс устанавливает требование по утверждению графика отпусков не позднее, чем за две недели до начала календарного года (не позднее 17 декабря), его разработка должна начаться раньше. Когда именно - решает руководитель предприятия или кадровые службы, поскольку в законодательстве нет требований на этот счет. Если к началу декабря будут собраны все необходимые данные, то удастся своевременно подготовить график к утверждению.


2. При составлении графика отпусков можно применять два подхода :


— реальный подход. График отпусков составляется, чтобы действительно служить рабочим документом в течение всего года. Реальный подход- это правильный путь, но применяется он не везде. В основном он используется на крупных предприятиях, где работает более тысячи человек и без графика отпусков просто не обойтись, а также на непрерывном производстве при сменной работе. Кроме того, встречаются ситуации, когда сотрудники отказываются брать отпуск по разным соображениям: кто-то боится потерять рабочее место, кто-то желает заработать. Работодателю в таком энтузиазме выгоды нет, ведь не предоставление отпусков — это серьезное нарушение трудового законодательства. Имея утвержденный график, можно настоять на том, чтобы сотрудник ушел в отпуск;


— формальный подход. Суть его в том, что график составляется и существует как формальный документ, необходимый для предъявления проверяющим органам. Такой подход популярен в организациях с небольшим штатом сотрудников и демократическими принципами управления. Если отпуска предоставляются работникам по их заявлениям в любое время, то заранее утвержденный график с фиксированными отпусками может быть неудобен. Поскольку Трудовой кодекс требует принятия графика отпусков, в назначенное время его необходимо составить и утвердить, пусть даже он будет носить формальный характер. Обычно перед проверкой такой график приводится в соответствие с реальной ситуацией, а в конце года задним числом составляется заново, уже на основании существующих приказов о предоставлении отпусков.


Выбрать первый подход правильно не только с точки зрения закона, но и удобно: имея реальный график отпусков, бухгалтерии проще планировать денежные суммы на выплаты отпускникам. Недовольными, скорее всего, будут некоторые работники, им придется долгожданный отпуск планировать почти за год.


Второй подход больше устроит работников, в меньшей степени — кадровые службы. Инспекторы по кадрам могут оказаться в неприятной ситуации, если неожиданная проверка из инспекции по труду выявит несоответствие времени отпусков в графике и в приказах.


Чтобы исключить риск, стоит придерживаться реального подхода к составлению графика отпусков.


А недовольных работников отослать к статье 123 ТК РФ, в которой говорится, что график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.


3. Для составления графика необходимо получить следующую информацию .


Во-первых, нужно собрать пожелания сотрудников о времени предоставления отпусков.


В этом отделу кадров могут помочь руководители структурных подразделений (начальники отделов, цехов, директора подразделений). Они должны:


• собрать со своих подчиненных заявления о предполагаемом времени отпуска;


• уладить разногласия между сотрудниками, желающими пойти в отпуск в одно и то же время, если в данном структурном подразделении нет такой возможности;


• предоставить в отдел кадров или службу персонала сведения о согласованных датах начала отпусков своих подчиненных для составления сводного графика.


Для работников, совмещающих работу в нескольких организациях, оплачиваемый отпуск предоставляется в то же время, что и отпуск по основному месту работы. Именно поэтому важно уточнить время отпуска перед составлением графика отпусков. Также отдельно стоит уточнить желательное время отпуска у сотрудников, которые обучаются либо планируют поступление в учебные заведения.


Перед тем, как правильно составить график отпусков, необходимо определить продолжительность отпусков, узнать, есть ли у сотрудников право на удлиненные и дополнительные отпуска, а также их продолжительность, узнать, не желает ли работник использовать отпуск частями.


Не рекомендуется приурочивать выход работника в отпуск к середине, началу или концу года. Будет лучше, если эти даты распределить равномерно на протяжении всего года. Считается, что каждый месяц в отпуске может находиться только 10-30% общего количества работников.


Составление графика отпусков

Если вы не знаете, как составить график отпусков, образец в Интернете поможет вам разобраться с этой задачей. Составляя график отпусков, необходимо учитывать производственные и финансовые возможности организации, а также ее специфику, чтобы была обеспечена нормальная работа организации, то есть все финансовые, производственные и другие планы выполнялись, а также совершалось эффективное управление.


Обычно предварительно необходимое количество работников для выполнения основных работ согласовывается с отделом организации труда. При составлении графика отпусков непременно нужно учитывать все планы предприятия, в первую очередь – производственные и финансовые. В период, когда предприятие увеличивает объемы производства, на рабочих места должно быть больше работников.


Как составить график отпусков? В некоторых предприятиях, работа которых является сезонной (например, строительные или продающие отопительную технику), практикуют проведение коллективного отпуска в летний период для основного персонала. При этом продолжается реализация находящейся на складе продукции. Также летние коллективные отпуска характерны для образовательных учреждений. Но, в таком случае необходимо правильно распределить очередность отпусков работников, занимающих руководящие должности, чтобы в летний период эффективность управления не снижалась.


Часто порядок предоставления отпусков может зависеть от финансовых возможностей предприятия, то есть возможности выплачивать отпускные в определенный как правильно составить график отпусков года. В связи с этим возникает необходимость в создании резервов для оплаты отпусков рабочем на протяжении года. Величину данного резерва организация определяет самостоятельно, планируя финансы на год. Так каждый месяц в резерв начисляется 1/12 необходимой суммы. Этот простой метод позволяет позаботиться о обеспечении выплат отпускных.


Форма графика отпусков

Форма графика отпусков является утвержденной законодательством РФ. Образец бланка графика отпусков можно найти в Интернете, там же есть и заполненные образцы для большей наглядности.


График отпусков должен быть визирован руководителями кадровой службы, структурных подразделений, а также быть утвержденным либо руководителем организации, либо уполномоченным лицом. Как правильно составить груфик отпусков? При утверждении графика отпусков необходимо:



  • Направить в выборный орган профсоюзной организации проект графика отпусков.

  • Не позднее, чем через пять рабочих дней с дня получения данного проекта, профсоюзная организация обязана направить работодателю в письменной форме мотивированное мнение по данному проекту.

  • В случае несогласия с проектом должны быть предложены меры по усовершенствования, с которыми работодатель должен либо согласиться, либо в течении трех дней провести консультации с профсоюзом для достижения компромисса.


Работодатель не имеет права изменять график отпусков, не получая на это согласие работников, чьи отпуска изменяются. Необходимые изменения в график вносятся при его переносе на другое время, сдвиг времени отпуска, а также в других предусмотренных законодательством случаях. При этом в графике должны быть указаны причины переноса отпуска, а также период, на который его переносят.


При принятии новых сотрудников после утверждения графика отпусков в него также вносятся изменения. На основании графика отпусков оформляются приказы либо распоряжения о предоставлении отпуска, то есть необходимости в заявлении от сотрудника. Каждый работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков. Сделать это можно любым доступным работодателю способом.



Комментарии


Тема: Льготный отпуск
Опубликовано ГГУ им. Ф.Скорины в 10:07

административный отпуск по инициативе работника
Я осуществляю свои трудовые функции с помощью Интернета, то есть являюсь дистанционным работником, подскажите, на какие нормы трудового законодательства я могу рассчитывать по отношению к себе?
______________________________________________________________
Тема: Льготный отпуск
Опубликовано ИНЖЭКОН (СПбГЭУ) '16 в 17:18

дополнительные 3 дня к отпуску
Поле обязательно для заполнения.
______________________________________________________________
Тема: Льготный отпуск
Опубликовано Boston в 15:27

декретный отпуск законодательство
Однако ничто не могло нам помешать получить удовольствие от отпуска нашей мечты.
______________________________________________________________
Тема: Льготный отпуск
Опубликовано Liouba Katile в 18:54

бланк приказа о предоставлении отпуска
Кроме того, столичный градоначальник направил отдельное обращение Путину.
______________________________________________________________

Оставить комментарий