количество дней отпуска в году
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Количество дней отпуска в году. Количество дней дополнительного

Как подсчитать, сколько дней отпуска полагается вашему работнику, — на наглядных примерах

Журнал "Главбух " № 22/2011


Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как посчитать количество неиспользованных дней отдыха даже в самых заковыристых случаях.


От чего убережет: Вы сможете избежать распространенных ошибок при расчете дней отпуска, которые не отгулял ваш сотрудник. А следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отдых также не вызовет проблем.


Право на отпуск полной продолжительности сотрудник зарабатывает после 11 месяцев работы в данной компании. Конечно, отгулять его он может и раньше, отработав в компании шесть месяцев или даже меньше. Но тогда часть отпуска будет использована, что называется, авансом. А вот для того, чтобы определить, сколько именно дней отдыха заработал сотрудник, нужно считать его отпускной стаж.

Хорошо, когда в него засчитывается все то время, которое работник трудился в компании.


Период, включаемый в отпуск

Статьей 121 Трудового кодекса определен стаж работы, который включается в еже­годный оплачиваемый отпуск. В указанной норме определено также время, не подле­жащее включению. Так, подлежат включе­нию в ежегодный оплачиваемый отпуск:



  • не­рабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

  • время вынужденного прогула при неза­конном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановле­нии на прежней работе;

  • период отстранения от работы работ­ника, не прошедшего обязательный ме­дицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

  • время предоставляемых по просьбе ра­ботника отпусков без сохранения зара­ботной платы, не превышающее 14 ка­лендарных дней в течение рабочего года.


В стаж работы, дающий право на еже­годный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:



  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 76);

  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.


Начисление отпуска «особым» категориям сотрудников

Напомним, что сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок не более двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.


Особые правила


В табеле дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или циф­ровым «09».


Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий средний дневной заработок определяется иным от установленного порядка образом. А имен­но: путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.


Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет. Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели


Оформляем отпуск

Напомним, что отпуск предоставляется сотруднику согласно графику отпусков, утвержденному в организации. Он имеет унифицированную форму № Т-7 (утв. поста­новлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.


В случае отсутствия такового сотрудник пишет заявление на предоставление отпу­ска в произвольном виде на имя генераль­ного директора.


Приказ о предоставлении отпуска так­же издается по унифицированным формам, утвержденным постановлением Гос­комстата России от 5 января 2004 г. № 1 -№ Т-6 и Т-6а (если сотрудников несколько). В приказе указываются данные сотрудни­ка, его должность, вид отпуска, его про­должительность. Он подписывается руко­водителем организации, а также представ­ляется сотруднику для ознакомления. (скачать пример заполнения формы )


Предоставление отпуска нужно отра­зить в личной карточке по форме № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В нее вносятся сведения о виде отпуска (ежегодный, учеб­ный, без сохранения заработной платы), период работы сотрудника, количество ка­лендарных дней отпуска, дата его начала и окончания. Знакомить сотрудника с вне­сенными сведениями не нужно.


В табеле учета рабочего времени (уни­фицированные формы № Т-12 и Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 5 ян­варя 2004 г. № 1) во время отсутствия со­трудника дни ежегодного основного опла­чиваемого отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».


Бухгалтерский учет отпускных

С 2011 года все организации, за исклю­чением малых - эмитентов публично раз­мещаемых ценных бумаг, обязали фор­мировать резерв на выплату отпускных. Теперь он признается оценочным обяза­тельством, так как, создавая его, необхо­димо учитывать требования ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обя­зательства и условные активы» (утв. приказом Минфина России от 13 декабря 2010 г. № 167н, далее - ПБУ 8/2010). Данную позицию подтверждает также письмо Мин­фина России от 14 июня 2011 г. № 07-02­06/107. Однако для того, чтобы признать его в качестве такового, одновременно должны быть соблюдены следующие ус­ловия:



  • у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых собы­тий ее хозяйственной жизни, исполне­ния которой организация не может из­бежать;

  • в результате ее исполнения вероятно уменьшение экономических выгод;

  • Поскольку данных о сдельной заработной плате за май 2008 года может не быть, то май 2008 года заменяется маем 2007 года, поскольку этот месяц предшествует расчетному периоду. То есть расчетным будет период с мая 2007 года по апрель 2008 года.


    Между тем не все дни из расчетного периода включаются в расчет среднедневного заработка. То есть в расчетном периоде, равном 12 месяцам, а в некоторых случаях — фактически отработанному времени, случаются периоды (дни), которые исключаются из такого расчетного периода. Рассмотрим это подробнее.


    Время, которое исключается из расчетного периода


    В течение рабочего года возникают ситуации, когда работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали, и за ними не сохранялся заработок либо сохранялся, но частично. Согласно п.2 Порядка


    № 100 такой период должен исключаться из расчетного периода. Какие причины имеются в виду?


    В первую очередь — это праздничные и нерабочие дни, официально установленные законодательством. В соответствии со ст.73 КЗоТ праздничными и нерабочими днями являются:


    – 1 января — Новый год;


    – 7 января — Рождество Христово;


    – 8 марта — Международный женский день;


    – 1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;


    – 9 мая — День Победы;


    – 28 июня — День Конституции Украины;


    – 24 августа — День независимости Украины;


    – один день (воскресенье) — Пасха (в 2007 году это 8 апреля, а в 2008 году — 27 апреля 3 );


    – один день (воскресенье) — Троица (в 2007 году это 27 мая, а в 2008 году — 15 июня 4 ).


    Таким образом, в календарном году 10 дней, которые законодательно установлены как праздничные и нерабочие. Правда, из-за «плавающих» нерабочих дней Пасхи и Троицы возможны варианты, когда на расчетный период приходится 9 праздничных и нерабочих дней (см. пример 4).


    ПРИМЕР 4


    Двум работникам предоставлены отпуска (одному в мае 2008 года, второму в июне 2008 года). Расчетный период для определения среднего заработка:


    – для первого работника — с мая 2007 года по апрель 2008 года;


    – для второго работника — с июня 2007 года по май 2008 года.


    Количество праздничных дней, которые будут исключены из расчетного периода, составит:


    – для первого работника — 10 дней (в 2007 году — 1, 2, 9, 27 мая, 28 июня, 24 августа; в 2008 году — 1, 7 января, 8 марта, 27 апреля) ;


    – для второго работника — 9 дней (в 2007 году — 28 июня, 24 августа; в 2008 году — 1, 7 января, 8 марта, 27 апреля, 1, 2, 9 мая).


    Таким образом, из общего количества календарных дней расчетного периода исключается столько праздничных и нерабочих дней, сколько их приходится на месяцы, включаемые в расчетный период.


    Кроме праздничных и нерабочих дней, исключаемых из расчетного периода для расчета среднего заработка, уважительными причинами, когда работник не работал, считаются:


    – простой по вине предприятия (ст.113 КЗоТ );


    – отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный на основании ст.25, 26 Закона об отпуска. но не более законодательно установленной продолжительности в год (см. примеры 5 и 6).


    ПРИМЕР 5


    Работнику предоставлен очередной отпуск в августе 2008 года (расчетный период — с августа 2007 года по июль 2008 года). В расчетном периоде работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы на 14 календарных дней в сентябре 2007 года на основании ст.25 Закона об отпусках как участнику боевых действий.


    Количество календарных дней в расчетном периоде составит 342 дня. То есть из 366 календарных дней расчетного периода исключаются 10 праздничных и нерабочих дней, а также 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.


    ПРИМЕР 6


    Работнику предоставлен очередной отпуск в июне 2008 года (расчетный период — с июня 2007 года по май 2008 года). В расчетном периоде работнику предоставлялись 2 отпуска без сохранения заработной платы по договоренности сторон (ст.26 Количество дней отпуска в году об отпуска ) на 15 календарных дней в августе 2007 года и на 14 календарных дней в марте 2008 года.


    Количество календарных дней в расчетном периоде составит 328. То есть из 366 календарных дней расчетного периода исключаются 9 праздничных и нерабочих дней, а также 15 дней отпуска без оплаты, приходящихся на 2007 год, и 14 дней, приходящихся на 2008 год.


    Хотя оба отпуска без сохранения заработной платы приходятся на один расчетный период, однако они были предоставлены в двух разных календарных годах. Отпуска без сохранения заработной платы, установленные ст.25 и 26 Закона об отпусках. предусмотрены в расчете на календарный. а не рабочий год работника. То есть такие отпуска работник не зарабатывает, а просто получает 5.


    Возникают вопросы у бухгалтеров и при начислении отпускных работникам с режимом неполного рабочего дня или неполной рабочей недели по определению календарных дней расчетного периода.


    В соответствии со ст.56 КЗоТ «работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников». Вместе с тем ст.82 КЗоТ и ст.9 Закона об отпусках установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, засчитывается время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени). Из этого следует, что в стаж для предоставления отпуска включаются все дни рабочего года, то есть даже те, когда работник в силу предоставленного сокращенного режима работы фактически не работал (см. письмо Минтруда от 06.09.2007 г. № 554/13/155-07 6 ). Следовательно, календарные дни, когда работник, имеющий сокращенный режим работы, не работал, не исключаются из расчетного периода. Если же такие дни будут исключены, то произойдет завышение среднедневной заработной платы, а соответственно и завышение суммы отпускных (см. пример 7).


    ПРИМЕР 7


    Работница принята на работу на условиях неполной рабочей недели — 3 рабочих дня по 8 часов. За отработанный рабочий год в режиме неполной рабочей недели работнице предоставлен отпуск в марте 2008 года. Согласно коллективному договору на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя и отпуск продолжительностью 24 календарных дня.


    Количество календарных дней расчетного периода составит 356. То есть из общего количества календарных дней расчетного периода с марта 2007 по февраль 2008 года, равного 366 дням, исключаются лишь 10 праздничных и нерабочих дней, приходящихся на этот расчетный период.


    Довольно часто возникают вопросы и об исключении из расчетного периода дней временной нетрудоспособности. Однако надо заметить, что такое исключение неправомерно. Из последнего абзаца п.3 Порядка № 100 следует, что пособие по временной нетрудоспособности включается в расчет средней заработной платы, следовательно, дни, на которые приходится временная нетрудоспособность, не могут исключаться из расчетного периода для определения среднего заработка.


    Самое время рассмотреть состав выплат, которые включаются в расчет средней заработной платы, и состав выплат, которые в таком расчете не участвуют.


    Какие выплаты включаются в расчет среднего заработка


    В расчет средней заработной платы включаются выплаты, перечень которых приведен в п.3 Порядка № 100. К тому же этот перечень не исчерпывающий, поскольку содержит словосочетание «и др.». Вместе с тем перечень выплат, которые не включаются в расчет среднего заработка, приведен в п.4 данного документа и он исчерпывающий. То есть необходимо внимательно анализировать каждую выплату работнику для того, чтобы не занизить или наоборот не завысить средний заработок 7.


    Все выплаты включаются в расчет среднего заработка в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчислений на налоги, взносы, удержанные алименты. Если расчет производится работнику, который отбывал ранее на предприятии исправительно-трудовые работы по приговору суда без лишения свободы, то заработная плата расчетного периода уменьшается на суммы удержаний по исполнительному листу из такого заработка (п.3 Порядка № 100 ).


    Между тем знаний лишь перечня выплат, включаемых и невключаемых в расчет среднего заработка, недостаточно. Необходимо знать еще и правила включения некоторых выплат в расчет. Это касается поощрительных выплат, поскольку они могут выплачиваться не только за конкретный месяц расчетного периода, но и за более длительный период (квартал, полугодие, год) (см. табл.1).


    Таблица 1. Принцип включения поощрительных выплат в расчет средней заработной платы



    Комментарии


    Тема: День отпуска
    Опубликовано Вероника Владимировна в 19:21

    дополнительный отпуск водителям скорой помощи
    Страшно всегда,но как только видишь свою кроху забываешь...
    ______________________________________________________________
    Тема: День отпуска
    Опубликовано Россия в 12:14

    как предоставляется отпуск совместителям
    Очень придирчиво стоит отнестись к выбору напитков.
    ______________________________________________________________

    Оставить комментарий