как оформить административный отпуск
  (495)125-15-52
  • ОТПУСК

    в Москве
    по доступной цене

  • СКИДКИ

    Как получить скидку?
    Акция для всех!

  • ГРАФИК

    Предоставляем
    помощь, оформлении заявлений
    на отпуск

  • БЛАНКИ

    Бланки и
    заявления, на все
    виды услуг

  • ЗАЯВЛЕНИЯ

    Цены на все услуги
    в нашей компании

  • СПРАВКИ

    Составим Вам
    любое
    заявления

  • Контакты

    Информация о нашей
    компании тел. адрес,
    карта подъезда.

Как оформить административный отпуск. Как оформить административный

"Административный" отпуск

Свиток


НЕОПЛАЧИВАЕМЫЙ (АДМИНИСТРАТИВНЫЙ) ОТПУСК:


ОСОБЕННОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ


Трудовым кодексом, кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Работники достаточно часто обращаются к работодателю за таким отпуском, называя его административным. В данной статье расскажем, что это за вид отдыха, в каких случаях работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении административного отпуска, можно ли отозвать работника из него, и обратим внимание на нюансы предоставления такого отпуска.


Административный отпуск по соглашению


Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы регламентирован ст. 128 ТК РФ. В частности, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.


Решая вопрос о предоставлении сотруднику отпуска без сохранения заработной платы, работодатель должен помнить, что предоставление такого отпуска - его право, а не обязанность, поэтому он может отказать сотруднику.

Кроме этого, важно правильно оценить, являются ли причины, указанные в заявлении работника, уважительными. Поскольку в трудовом законодательстве отсутствует даже примерный перечень таких причин, существуют различные точки зрения по поводу оценки тех или иных жизненных обстоятельств как уважительных. Поэтому работодателю придется всесторонне оценить обстоятельства, чтобы принять правильное решение.


Для таких ситуаций показательным является Определение Нижегородского областного суда от 11.03.2008 N 33-1243/2008, которым признано законным и обоснованным Решение Советского районного суда г. Н. Новгорода от 18.12.2007 в части неправомерности увольнения гражданки С. по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул. В частности, судом установлено, что истица 25.07.2007 через мастера на производстве на имя работодателя подала заявление о предоставлении ей административного отпуска на 27.07.2007 с 7.00 до 15.00 по семейным обстоятельствам. Гражданка С. не выяснив, предоставлен ли ей указанный отпуск, на работу не вышла, работодателем данное заявление истицы удовлетворено не. 27.07.2007 в 15.05 гражданка пришла на работу со справкой из женской консультации, однако как оформить административный отпуск рабочее место допущена не. Инспектор отдела кадров предложил ей дать объяснение о причинах невыхода на работу с 7.00 до 15.00 в присутствии управляющего, главного технолога. От дачи объяснений гражданка отказалась, о чем составили акт, и сразу ей было сообщено, что она уволена за прогул. Однако с приказом об увольнении по данному основанию истицу никто не ознакомил. Впоследствии (08.08.2007) гражданку ознакомили с приказом в отделе кадров, в документе она указала, что не согласна с ним, так как она подавала заявление на административный отпуск и ею была представлена медицинская справка.


Представитель организации пояснил, что увольнение истицы произведено законно и обоснованно за прогул, ее трудовые права не нарушены.


Суд пришел к выводу, что увольнение гражданки за прогул произведено незаконно: такое увольнение допускается при отсутствии работника на рабочем месте без уважительных причин. Судом установлено, что отсутствие истицы на рабочем месте с 7.00 до 15.00 было вызвано уважительными причинами - необходимостью обращения за медицинской помощью по состоянию здоровья, получения в связи с этим справки. Однако названные обстоятельства руководство не как оформить административный отпуск при решении вопроса об увольнении истицы.


Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы трудовым законодательством не ограничена, поэтому данный вопрос решается по соглашению между работником и работодателем.


Если работодатель счел причины неуважительными и отказал в предоставлении неоплачиваемого отпуска, а работник вопреки этому не появился на работе, его поступок можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины. Поэтому работодатель может привлечь такого работника к дисциплинарной ответственности по ст. ст. 192, 193 ТК РФ, вплоть до увольнения по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул. Это подтверждается пп. "д" п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", в котором сказано, что за самовольный уход в отпуск работодатель вправе уволить работника по вышеназванному основанию.


(Статья: Неоплачиваемый (административный) отпуск: особенности предоставления (Шадрина Т.) ("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2010, N 5))


В каких случаях работодатель обязан предоставить


административный отпуск?


Список работников, которым работодатель, независимо от своего желания и производственной необходимости, обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, приведен в ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Так, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить административный отпуск:


- участникам ВОВ - до 35 календарных дней в году;


- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;


- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;


- работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;


- работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней.


Кроме этого, работодатель должен предоставить такой отпуск и в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами. В частности, работодатель обязан предоставить административный отпуск в соответствии с:


1) Федеральным законом от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах":


- ветеранам боевых действий - до 35 календарных дней в году;


- лицам, награжденным знаком "Жителю блокадного Ленинграда", - до 35 календарных дней в году;


- другим категориям работников;


2) Федеральным законом от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" - супругам военнослужащих;


3) Федеральным законом от 09.01.1997 N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы" - Героям Социалистического Труда - до трех недель в год;


4) ст. ст. 173, 174 ТК РФ - работникам, совмещающим работу с обучением, - от десяти календарных дней до четырех месяцев (в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления отпуска);


Сначала получите заявление, составленное работником, с просьбой предоставить ему отпуск без содержания, то есть административный. При этом он должен указать в письме продолжительность отпуска, причины, побудившие его к данной просьбе (они должны быть объективными, например, в связи с регистрацией брака). Заявление должно быть написано на имя руководителя организации. Выполнив это, переходим к следующим действиям .


Шаг - 2


После того как заявление попадет вам на руки, оцените возможность предоставления отпуска. Если ответ утвердительный, составьте приказ о предоставлении отпуска сотруднику (форма №Т-6). В данном распорядительном документе в разделе «Б» первой строки укажите, что отпуск является без содержания, а чуть ниже проставьте количество дней и период. Выполнив это, переходим к следующим действиям .


Шаг - 3


В разделе «В» подведите итог, то есть укажите также количество дней и период. После этого подпишите приказ и отдайте на ознакомление сотруднику, который также должен поставить свою подпись и дату. Выполнив это, переходим к следующим действиям .


Шаг - 4


Далее в личной карточке (форма №Т-2) поставьте отметку в разделе «Отпуск», укажите вид отпуска, количество дней, период и основание, то есть приказ руководителя. Выполнив это, переходим к следующим действиям .


Ответ: 1. В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь (работодатель) ежегодно до 1 марта представляет в территориальный орган ПФР за прошедший год индивидуальные сведения по каждому работавшему у него застрахованному лицу.


Учитывая, что лица, находящиеся в неоплачиваемом отпуске, не перестают быть работниками и продолжают числиться в штате организации, сведения о них представляются в общем порядке (ст. ст. 128, 56, 77 ТК РФ).


Таким образом, организация должна сдавать индивидуальные сведения по персонифицированному учету за прошедший год.


2. Согласно п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ сведения представляются в Пенсионный фонд РФ в соответствии с утверждаемыми ПФР формами документов инструкциями. В частности, страхователями представляются форма АДВ-11 "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование", форма СЗВ-4-1 (или СЗВ-4-2) "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица".


Форма СЗВ-4-2 по определению - списочная, т.е. ее использование предполагает включение в нее нескольких сотрудников. В вашем случае мы рекомендуем использовать форму СЗВ-4-1. В форме СЗВ-4-1 (или СЗВ-4-2) в графе "Период работы" предусмотрен реквизит "Отпуск без сохранения заработной платы (месяцев, дней)", в котором работодатель должен указать суммарное время в месяцах и днях нахождения застрахованного лица (работника) в отпуске без сохранения заработной платы.


Если директор весь налоговый период находился в отпуске без сохранения заработной платы, то в графе "Период работы" в реквизите "Отпуск без сохранения заработной платы (месяцев, дней)" будет указано: 12 месяцев.


Обратите внимание! В страховой стаж застрахованного лица включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории РФ гражданами РФ, только в том случае, если за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").


Объектом обложения взносами на обязательное пенсионное страхование для работодателя-страхователя являются в том числе выплаты, начисляемые им в пользу физических лиц по трудовым договорам (ст. 10 Закона N 173-ФЗ).


Работнику (директору), находящемуся в отпуске без сохранения заработной платы, заработная плата не выплачивается (ст. 128 ТК РФ) и страховые взносы в Пенсионный фонд РФ за период такого отпуска не начисляются.


Следовательно, в страховой стаж работника период отпуска без сохранения заработной платы (прошедший год) включен не будет.


Е.Капкова


Эксперт


АКДИ "ЭЖ"


Подписано в печать


03.04.2007


Читайте междy строк - там никогда не бывает опечаток.



Комментарии


Тема: День отпуска
Опубликовано Los Angeles в 18:40

восстановление после академического отпуска
Оплатить учебный отпуск следует не позднее чем за три дня до его начала (ст.
______________________________________________________________
Тема: День отпуска
Опубликовано БУ (бывш. ЧФЮУ) '12 в 22:51

бланк приказа на отпуск
Вместе физически они по сюжету были только однажды, на острове.
______________________________________________________________
Тема: День отпуска
Опубликовано Вероника Зудина в 12:27

жалко денег на отпуск
При наличии выбора по нескольким основаниям работнику предоставляются отпуска общей продолжительностью не более 14 календарных дней.
______________________________________________________________
Тема: День отпуска
Опубликовано Los Angeles в 10:25

если сотрудник увольняется в отпуске
Заранее спасибо за ответ.
______________________________________________________________

Оставить комментарий